宿舍鑰匙借用管理規定 篇1
鑰匙只借給該寢室住宿的人員,學校工作人員因工作需要借用寢室鑰匙時,應出示學校工作證並得到物業管理中心的批准。 以下情況一律不外借鑰匙:
相貌與住宿卡照片不相符,且報不出同寢室同學的姓名;
住宿卡照片模糊或不是近照,且身份證或學生證與住宿卡信息不統一;
借用鑰匙時填寫的信息與住宿卡不符。
鑰匙借用必須在《學生宿舍鑰匙借用登記本》上進行登記。 鑰匙借用時間不超過15分鐘,否則樓區管理人員有權收回借用的鑰匙。
借用的鑰匙不得帶出公寓樓。
物業管理服務中心工作人員因工作借用鑰匙應辦理借用登記,完成工作任務後須立即交還,並準確登記借出和歸還時間。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇2
1、為確保宿舍安全,對宿舍鑰匙發放與保管作如下規定:宿舍住宿人員三人一把門鎖鑰匙,其餘由各宿舍值班室掌握。保險柜鑰匙全部由住宿個人保管,各宿舍值班室不再另外保留。
2、員工登記住宿後領取鑰匙,員工辦理離職時,根據鑰匙使用登記交還全部鑰匙(押金4元)。
3、員工不準私自更換門鎖和配鑰匙。由於本人保管不善,鑰匙丟失要速報宿舍值班室。由宿舍辦公室統一配製,並由遺失者付工本費。如不報而導致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔全部損失。
4、員工離職時要交還全部鑰匙,如交還的鑰匙和所有鎖不配套者,每把鑰匙賠償工本費5元。
5、無特殊情況,各宿舍值班室備用鑰匙不外借,必須借用值班室備用鑰匙的,需憑藉申請人使用的有限證件登記,然後再經商戶領導確認為借用鑰匙宿舍的住宿人員後才予以辦理。
天津市金濠物業管理有限公司
宿舍鑰匙借用管理規定 篇3
第一章 總則
第一條:確保商城物業管理部各類鑰匙管理有序,使用方便;嚴格控制領取使用前、後的鑰匙使用和管理,規範管理鑰匙的使用許可權。
第二章 各類鑰匙適用範圍
第二條:適用範圍:商城物業管理部內所有門鎖鑰匙及重要部位的屜櫃鎖匙,均列入鑰匙管理範圍。各科室所轄辦公室、商城各通道門、出入口、宿舍、倉庫、豎井、機房、電站、泵房、防盜捲簾、防火捲簾、電磁門、電梯機房、監控室等。
第三章 管理原則
第三條:公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負責”的原則,分部門分級負責,責任到人。
第四章 管理細則
第四條:鑰匙使用許可權及流程
1、 所有鑰匙都應該配備兩套,一套現用,一套備用。所有鑰匙應分類,貼上標籤,整齊定位掛放於鑰匙板上或鑰匙櫃中,鑰匙板或鑰匙櫃鑰匙由當班主管負責管理;鑰匙管理員因故離開崗位時,報請科長同意委託其他同事代為管理。
2、 各科室負責本部門內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發,並建立鑰匙管理檔案。
3、 金庫、油庫、重要設備間、涉密檔案室等場所設雙鎖,兩人分別持有鑰匙同時到場開啟。
4、 辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管;值班人員做好交接並作登記。
5、 銀座三期辦公區鑰匙借用管理流程:
(1)值班安保員:遇有緊急情況時,協同監控值班員及時啟用備用鑰匙進行處置並做好記錄。
(2)監控值班員:協同值班安保員共同管理辦公區備用鑰匙,使用完畢後做好值班記錄。
(3)各崗位員工:下班前將重要資料、物品入櫃進庫,私人物品帶走,儘量避免封場後再次回到辦公區取回遺忘物品。
(4)如果辦公區工作人員在樓層封場後需要再次上去,需通知大堂內安保值班人員,由安保值班人員帶領申請人到中控室借鑰匙,並在登記表上籤字確認(申請人、安保人員、值班人員)後,方可借出備用鑰匙。
(5)由三方共同在場,取出所在樓層的鑰匙後,由安保帶領申請人到達所在樓層後,電話通知中控室值班人員對該樓層進行撤防。
(6)取回物品後,電話通知中控室進行重新設防,安保人員與申請人到中控室進行簽字確認後方可離開。
(7)封存鑰匙的信封啟封后,第二天,由安保主管與監控室管理人員共同向物業部長進行匯報,並重新進行封裝。
6、 商城各進出口、消防通道、防盜捲簾等現用鑰匙放置總值班室的專用櫃保管,放置在監控探頭下由當班主管負責管理,備用鑰匙由科內統一集中控制管理;兩班交接班時,鑰匙交接作為一項重要交接事項,由當班主管負責;鑰匙領用和送還的管理由當班主管與當值警員交接,查點清楚並做好對其所用的鑰匙應有詳細的登記,包括鑰匙的領用送還時間(開封場前十分鐘領取開封場完畢5分鐘內送還)、位置、數量和使用人,警員用完鑰匙,需馬上交回鑰匙,不能個人暫存或存放在它處,以免遺忘丟失;在鑰匙使用當中,鑰匙不得掛於門鎖上,開鎖後立即取下,做到鑰匙不離身;夜間封場後施工樓層只領取貨梯間通道鑰匙,沒有書面申請或未經總值班許可,不得開啟任何門鎖。
7、 宿舍鑰匙管理員管理根據<<宿舍管理規定>>使用。員工不準私自更換門鎖和配鑰匙。由於保管不善,鑰匙丟失要速報安保辦公室。鑰匙統一配製,並由遺失者付工本費。如不報而導致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔全部損失。
8、 倉庫每個倉庫門的鑰匙存放在相應科室辦公室統一編號管理;除日常用的鑰匙損壞外,備用鑰匙禁止使用。鑰匙領用由倉庫主辦或者指定人員登記領取。日常用的鑰匙在下班時由各倉庫主辦交回綜合管理辦公室;對於個別倉庫有加班情況時由該倉庫加班人員在下班時交回辦公室值班人員並登記;在兩班換班時進行交接並記錄。對於因個人原因造成的鑰匙遺失,需由遺失人照價賠償;倉庫所有鑰匙禁止帶出,禁止未經批准私自配置鑰匙。
9、 監控室、豎井、電站、泵房、機房鑰匙由設施設備統一編號管理,除因工作需要由部門指定人員配備鑰匙,部門編制鑰匙一覽表,部門負責人簽字驗證,並標註持有人後存檔,所有設備機房鑰匙必須由專人進行保管。各工種人員若需借用鑰匙,可到相應值班室領取,並做好鑰匙借用、歸還的交接記錄。原則上設備機房只允許本工種維修人員和相關管理人員進入,不得將鑰匙借給與該設備無關人員,否則必須得到批准後,在有關人員的陪同下方能進入。
10、 根據國家電梯檢驗規範規定和電梯安全運行相關的電梯鑰匙,應由業主指定的管理部門及管理人員嚴格管理。加強安全防範意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作而導致安全事故的發生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此必需做到如下幾點:
(1)、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,並建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、設備損壞、安全事故的發生等。
(2)、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責,電梯鑰匙使用未經主管領導同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。
(3)、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員。
(4)、電梯鑰匙使用完畢後必須及時交回管理部門,並放回原處。
(5)、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙(必須由持有電梯管理員證或電梯維保證書的專業人員使用)、轎內檢修鑰匙、機房鑰匙、首層開關電梯電氣鑰匙。
(6)、使用廳門三角鑰匙時應注意: 1、必須由電梯維修保養專業人員使用,其它人禁止使用。 2、當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,後把電梯置檢修位置,確認後方可上轎頂。 3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置後再使用廳門鑰匙進行救援作業。
(7)、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用(如電梯司機、電梯管理員、電梯維保員保管),按規定開、關梯。
(8)、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告。鑰匙丟失必須採取必要措施,防止造成危害。電梯專用鑰匙只能由電梯維修人員保管,不得借給他人使用;扶梯在就近的櫃檯和保潔留應急備用鑰匙。
第五條:屬員工個人保管的鑰匙,在工作調動或辭職時必須辦理移交手續,部門負責人必須在調動、離職表上籤字確認,否則不予辦理手續。
第六條:各部位所持鑰匙應嚴格保管如出現丟失、損壞等情況,及時更換門鎖,管理人員應立即向科長匯報,並做詳細的書面說明,寫明鑰匙的丟失地點、時間及原因,物業管理部將按情節的輕重,提出處罰意見,報物業管理部批准實施。任何鑰匙不得外借;未經科長許可,不得任意複製或借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第七條:節假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理。
第五章 日常檢查保養與更換
第八條:材料科負責物業部內所有鎖具購買、鑰匙的配製。鑰匙配置由須配置科室填寫《材料購買審批單》,並由所在科室科長簽字後連帶須配置的鑰匙,送交材料科進行配置。
第九條:各科室要對其所管理的鎖具每月檢查一次,每半年進行一次保養延長鎖具鑰匙的使用壽命,對不能正常使用的進行更換。
銀座商城物業管理部
宿舍鑰匙借用管理規定 篇4
第一章總則;第一條為加強內部控制及合規管理,規範支票的日常管;第二條本細則所指支票包括日常業務結算中使用的現金;支票上印有“現金”字樣的為現金支票,現金支票只能;第三條本細則適用省公司本部、各地市公司及其下屬機;第四條各級分支公司須按照有關法律、行政法規和本細;第二章支票購領;第五條支票購領必須建立審批程式;在省公司本部應由覆核會計崗人員或資金結算管理崗人;
第一章 總 則
第一條 為加強內部控制及合規管理,規範支票的日常管理,防範資金管控的風險,根據《票據法》和《支付結算辦法》等有關規定,結合工作實際,特制定此細則。
第二條 本細則所指支票包括日常業務結算中使用的現金支票、轉賬支票和普通支票。
支票上印有“現金”字樣的為現金支票,現金支票只能用於支取現金。支票上印有“轉賬”字樣的為轉賬支票,轉賬支票只能用於轉賬。支票上未印有“現金”或“轉賬”字樣的為普通支票,普通支票可以用於支取現金,也可以用於轉賬。
第三條 本細則適用省公司本部、各地市公司及其下屬機構,以下簡稱各級分支公司。
第四條 各級分支公司須按照有關法律、行政法規和本細則的規定,準確、及時、安全地進行支票結算和管理。
第二章 支票購領
第五條 支票購領必須建立審批程式。出納崗人員到開戶銀行購領支票前,應填寫《支票購領申請單》和銀行要求的“票據和結算憑證領用單”,其中領用單需加蓋銀行預留印鑑,經相關人員簽字審批後方可到銀行辦理相關手續。
在省公司本部應由覆核會計崗人員或資金結算管理崗人員、資金管理部經理簽字審批;在地市分公司應由資金管理崗人員和財務會計部經理簽字審批;在區縣支公司應由櫃面主管人員和支公司經理簽字審批。
第六條 支票購領後應及時進行支票購領登記。出納崗人員應將購領的日期和所有支票號碼順序填入《支票使用情況登記表》,並在《支票購領申請單》上回填購領支票號碼的起止範圍,交相關人員進行覆核。
覆核人員根據銀行反饋的《重要空白憑證登記簿》或銀行資金回單檢查支票實際購買、登記入庫數量與購領申請、《支票使用情況登記表》等記錄信息是否一致,覆核後在《支票購領申請單》簽字確認。
在省公司本部應由覆核會計崗人員或資金結算管理崗人員覆核;在地市分公司應由資金管理崗人員進行覆核;在區縣支公司應由櫃面主管人員進行覆核。
第三章 支票簽發及登記
第七條 支票簽發與支票登記應同步完成。
支票應按銀行賬戶分別設立對應的《支票使用登記簿》,由管理賬戶的出納崗人員保管。《支票使用登記簿》必須採用訂本式,登記簿封面需寫明單位名稱、所屬賬套、開戶銀行、銀行賬號以及所屬年度。
第八條 支票簽發人必須根據審批無誤的原始憑證順號簽發支票,不得跳號。簽發支票前,須核實銀行賬戶是否有足夠的存款餘額,避免簽發空頭支票。
第九條 支票簽發人須按規定填制支票,支票簽發金額與原始憑證的金額應一致。支票簽發工作由出納崗人員或資金覆核崗人員完成。
支票簽發人填制支票時應同步填寫《支票使用情況登記表》,登記項目應包括時間、金額、用途、簽發人等,不得遺漏登記項目。
支票簽發人填制並登記完畢後將支票、原始憑證和《支票使用登記簿》一併交給銀行預留印鑑保管人覆核。
第十條 簽發支票記載的內容須真實、完整和準確。支票必須記載出票日期、收款人名稱、金額大小寫、款項用途、銀行預留印鑑等,並按約定使用支付密碼。支票存根必須記載日期、賬號、金額、用途、簽發人及領取人簽名等。支票和支票存根的簽發信息應確保一致。
對於普通支票作轉賬支票使用時,應在支票左上角劃兩條平行線並延伸至支票存根。
第十一條 銀行預留印鑑保管人須審核支票記載項目、原始單證和支票登記項目,無誤後在支票上加蓋銀行預留印鑑並在《支票使用情況登記表》中簽名。
第十二條 支票領取人核對支票給付信息無誤後,在支票存根和《支票使用情況登記表》中簽名領取支票。
第十三條 省公司資金管理部經理、地市分公司財務會計部經理和區縣支公司櫃面主管人員每月檢查本級公司《支票使用情況登記表》的填寫、核實剩餘支票數量並於每月最後一筆後簽章確認。
第四章 支票及銀行預留印鑑保管
第十四條 銀行預留印鑑應由財務人名章和財務專用章構成,銀行預留印鑑不得少於兩枚。
各級分支公司應根據實際工作需要自行決定預留一枚或兩枚財務人名章作為銀行預留印鑑。財務人名章須為本級公司負責人名章或經其授權的財務負責人名章。財務人名章應為專用,不能與該人的其他人名章相同,並只能和財務專用章配套使用,不得用於其他用途。
原則上各級分支公司只能刻制一套銀行預留印鑑。
第十五條 支票和銀行預留印鑑應指定專人保管。支票和銀行預留印鑑工作時間應放入抽屜保管,非工作時間應放入保險柜存放保管,防止遺失和被盜用。有條件的分支公司應由不同崗位人員分開保管保險柜的密碼和鑰匙。
第十六條 支票應由出納崗人員或資金覆核崗人員保管,不得私自使用。
第十七條 銀行預留印鑑應由兩名以上專人分別保管,嚴禁一人同時保管可以支付款項的所有印鑑。嚴禁A/B櫃面人員保管和使用財務專用章、財務人名章。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇5
一、處罰辦法
1.對拒絕遵守學校控煙規章的教職員工,否則取消評先評優資格。
2.教職工在禁菸區內吸菸,第一次:嚴重警告,第二次:罰款10元,並在教師大會上通報批評;拒不悔改的,罰款30元,並責令其在教師大會上做書面檢討。
3.對違反學校控煙規定的學生,學校將視情況作出相應的處理,有吸菸行為的學生,一經查實,取消評先評優資格。
4.對來訪人員,每一位教職工都有責任和義務,勸阻其不在學校吸菸,制止其不文明行為。對來訪客人,聽之任之,不加勸阻,致使其在禁菸區吸菸,相關人員將受到通報批評,情節嚴重的將受到處罰。
5.監督員如不認真履行職責,或徇私舞弊,一經發現也納入本人考核及處室考核。
6.對嚴重違反學校控煙規定的教工既執行上述規定外,還納入到個人年度考核中。
二、獎勵辦法
1.教職工以教研組、各處室為單位,遵守學校控煙要求具體實施細則,是評選優秀處室的條件之一。
2.對積極戒菸、恪守規定者應予於一定的物質支持和鼓勵。
①年度評選“遵守學校控煙制度積極分子”。對能遵守學校控煙制度、並有突出表現的菸民教師給予積極肯定和鼓勵。
②年度評選“優秀控煙監督員”。對能認真履行監督員職責,鼓勵和幫助吸菸教職員戒菸的監督員給予積極肯定和獎勵。
③學校專設控煙工作獎勵項目。對積極參與學校控煙工作的所有教工發放獎勵,對不積極參與控煙工作、甚至違反學校控煙、禁菸規定的教工不發放。
永州市工商職業中專
20xx年3月10日
宿舍鑰匙借用管理規定 篇6
為正確合理使用空調設備,落實節能降耗措施,現對空調的啟用、管理作如下規定:
一、 空調的使用
1、空調作為辦公設施,僅限於辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調。
2、使用空調時,應先關閉門窗,如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調,堅決杜絕開窗使用空調現象。
3、辦公室在夏季室內最高氣溫達到30℃以上,方可開啟空調製冷,製冷溫度設定不應低於26℃,其餘時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室外氣溫達到0℃以下的,方可開啟空調製熱,室內溫度不得高於18℃。
4、辦公室人員離開辦公室,應即刻關閉空調,嚴禁室內無人情況下開啟空調。
5、夏季雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
6、為了保持空氣清新及個人和他人的健康,不得在辦公室開空調期間吸菸。
二、 空調的責任管理
1、空調使用實行“專人負責制”,由部門指定現場責任人全權管理,並承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調,切實保障空調能發揮應有的作用,並避免能源浪費。
2、空調的清潔由各部門自行負責,維修、保養工作由行政部門負責。
3、 空調一旦出現故障,有關現場責任人應及時向公司行政部報告,由公司行政部統一聯繫維修。
三、 空調使用注意事項
1、全體員工必須增強節約用電,安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼,不得私自拆裝空調開關,也不得在空調線路上亂接線。更不得讓部門以外其他任何人員進入辦公區域開啟空調(專職維修人員除外)。
2、空調需要按照使用說明規定進行操作,如發生故障應及時向行政部門報修,不得自行拆卸,否則責任自負。
3、空調使用中不得隨意改變風葉方向,因為人為因素造成空調設備或遙控器損壞的,所發生的維修費用由損壞人承擔。
四、違規責任
1、 凡違反上述“空調使用”開啟空調的(特殊情況事先經批准的除外),給與現場責任人罰款30元/次。
2、凡發現辦公室(區域)人員已下班離開工作場所,空調仍開放的,給與現場責任人罰款30元/次。
3、 凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的,給與違規操作者罰款50元/次,若無人承認違規操作的,由現場責任人承擔監督管理不力責任。
4、凡空調遙控器保管不當,導致違反本制度規定開啟空調的,除按上述對應條款處罰外,同時給與遙控器保管人罰款30元/次。
5、凡空調遙控器造成丟失或損壞的,由遙控器保管人照價賠償,賠償金額直接從工資中扣除。
6、 如涉及使用不當或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負責修理或賠償的責任,行政部將視設備損壞情況會同設備保養部對故意損壞者做出相應的處理,並處以罰款。
7、凡違反本制度規定的,由行政部就處理情況通告全公司,罰款金額從當月工資中扣除。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇7
1.0目的
為營造一個良好地工作環境,提高員工的素質,促進企業文化建設,結合公司實際情況,保障公司生產運作能夠安全正常的運轉而制定本規定。
2.0適用範圍
全體職員工及相關供應商、施工人員等。
3.0職責
3.1行政部負責規劃吸菸區的設定、制定輔助設施及安全文明管制措施等;
3.2各部門負責對本部門職員工吸菸的督導和約束;
3.3保全負責對供應商、施工人員進公司廠區有關控煙的傳達和管制;
3.4各吸菸區由行政部負責清掃日常衛生。
4.0吸菸區分布
4.1 樓頂
4.2宿舍一樓
4.3餐廳旁
4.4 說明:目前暫定3個吸菸區,如有變動,另行通知。 5.0吸菸區管理規定
5.1公司內除指定吸菸區外,其它場所嚴禁吸菸;
5.2所有人員必須配合、服從安全文明管制,吸菸必須在吸菸區,菸頭熄滅後集中丟放在菸灰桶內,保持安全衛生;
5.3所有吸菸人員必須自覺維護吸菸區內的清潔衛生,不得隨地吐痰,亂扔菸頭及亂彈菸灰等;
5.4嚴禁在吸菸區逗留閒聊,非吸菸人員嚴禁逗留吸菸區,單次吸菸時間不得超過五分鐘,超出時間按離崗處理;
5.5任何人員不得破壞、拆除吸菸區的各項標誌及設施;
5.6所有員工均有義務監督舉報吸菸人員的違規行為。
6.0吸菸區開放時間
白班員工:
夜班員工: 外來人員時間:白天按照員工時間執行,夜間嚴禁外來人員出入,嚴禁吸菸。
7.0安全文明管制
7.1根據上述要求,如有發現職員工違反以上規定將給予警告處分;
7.2屢教不改或情節嚴重的,給予嚴重警告處分;
7.3如有損壞吸菸區的設施者,需按價賠償;
7.4外來供應商、施工單位人員違反本規定,給予直接經濟處罰,罰金直接從工程款項中扣除;
7.5其它未明事項,由公司辦公室根據實際情況進行處分或罰款。
8.0附則
8.1本規定由行政部制定,經總經理審批後實施,修改亦是。
8.2本規定自簽訂日起實施。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇8
1、 目的
對公司生產經營過程中產生的庫存、呆滯、過期物料進行及時有效的預防控制和處理。降低庫存物資積壓,提高物料儲存能力、提高存貨周轉率,促進公司物資的良性運作。
2、庫存、呆滯、過期物料定義
是指儲存期限超過一定時限仍未使用過的物料,或一年內有使用但存量過多、用量極少、庫存周轉率極低的物料,以及超過可儲存期限的物料。
3、範圍
適用原材料、包裝物、低值品、半成品、在制品及成品呆滯、過期物料的處理。
4、職責
4.1生產部:負責定期對車間的物料進行盤點、清理、退庫工作,同時實施返工返修工作。
4.2 品質部:負責庫存、呆滯、過期物料質量的判定工作,判定結果可分為:合格、返工返修、報廢、回收利用等。
4.3技術部:因客戶產品改變、產品最佳化,技術變更(包括更改原材料、更改配件、工藝單變更、品質變更、成本最佳化等引起的變更),技術部應在變更發生後一天內通知採購部並給予相關指引,以防止庫存、呆滯、過期物料的產生。已造成呆滯、過期物料情況發生的,應提出相應的處理意見。
4.4 業務部:因銷售訂單取消或變更、市場需求預測變化,業務部應在變更發生後一天內通知採購和生產部並給予相關指引,以防止庫存、呆滯、過期物料的產生。對造成呆滯、過期物料情況發生的,由採購部的安排,參與評審,並提出相應的處理意見。
4.5 倉庫:負責定期對在倉的庫存、呆滯、過期物料進行盤點、清理、退庫工作,並接受採購部安排,參與呆滯、過期物料的評審和處理工作。
4.6 生產部:負責生產過程中呆滯、過期物料產生的預防控制工作,提出呆滯、過期物料處理申請,判定呆滯、過期物料產生的原因,組織相關部門進行評審工作,對評審結果提交相應的部門進行處理,並對評審工作做出結論上報公司領導。
4.7倉庫:負責呆滯、過期物料的接收、儲存管理工作;負責提供庫存、呆滯、過期物料統計清單;配合相關部門作好庫存、呆滯、過期物料處置工作,包括可回收利用的呆滯、過期物料的更換以及物料產生的呆滯、過期物料返工返修或處理、配合採購部退換等聯繫工作。
4.8後勤部:負責呆滯、過期物料的變賣等處理工作,並在接到報廢通知起兩周內按環保體系的要求處理廢品。
4.9 財務部:負責對庫存、呆滯、過期物料處置過程的監控、核價、評估及賬務處理等工作
4.10 總經理:根據此規定的許可權對呆滯、過期物料的處置進行審批。
5、庫存、呆滯、過期物料處置程式
5.1 呆滯、過期物料處置每一年組織一次盤點清理工作。
5.2 採購部在接到清單後兩天內提出處理申請並組織相關部門進行呆滯、過期物料處置評審工作,相關部門在兩天內提出處理意見。
5.3 技術部、生產部及品質部同時對提報的呆滯、過期物料清單及申請在兩天內進行判定,作出評審意見。
5.4 評審意見完成次日,倉庫將相關處理報告和清單提交財務部,財務部在三天內完成核價工作,作出審核意見並報送總經理審批。
5.5 後勤部根據最終的審批意見,在收到審批意見後一周內進行一一處理。
5.6 倉庫負責配合呆滯、過期物料現場處理工作。
5.7 後勤部將處理的相關單據移交財務進行銷帳處理
6、相關檔案
6.1、《不合格品控制程式》
宿舍鑰匙借用管理規定 篇9
一、 目的
為了規範公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,並使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制訂本規定。
二、 適用範圍
公司除下列人員外均應按規定於上下班時間打卡
1、呈總經理核准之員工 2、因工出差之員工
三、管理規定
1、工作時間:[周一至周日]
夏季 上午 8:00——12:00 下午 14:30——18:00
冬季 上午 8:00——12:00 下午 14:00——17:30
2、休息時間:[周六和周日任意調休一天,但須提前告知上級主管。]
3、打卡制度
①員工打卡須親身為之,若托人或受託打卡,故意毀損,塗改出勤卡者,均以曠工1日論,並記大過1次。
②員工確實按規定上下班而忘記打卡者,應於翌日填寫《未打卡情況說明單》由本部門主管簽證後送於人事部備案,否則以曠職論。當月超過2次,記遲到1次。依次累計。
③員工填具《未打卡情況說明單》有不實之處,經查明屬實均以曠工1日論,記大過1次。簽證之主管應負連帶責任,記大過1次。
④因打卡機發生故障或停電時,員工無法打卡,應在臨時簽到本上登記。
四、違紀界定
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程式如下:
1、遲到:指未按規定時間打卡,遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資,遲到一小時的扣全天工資。 (遲到不打卡按曠工計)。
2、早退:指提前離開工作崗位下班,早退3分鐘以內,每次扣罰10元,30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經同意或按規定程式辦理請假手續而未正常上班的,曠工半
天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資,一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除契約處理,全年累計曠工7天的作開除處理。
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元,造成重大損失的,由責任人自行承擔。
五、批假許可權
請假必須由本人親自到人事部辦理有關手續,電話請假或委託他人代理手續的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
註:上班期間需外出辦事者,應填寫外出工作說明,由部門主管簽字後,交於人事部。(特殊崗位除外)
本規定於20xx年8月1日起由人事部監督執行
宿舍鑰匙借用管理規定 篇10
第一章 總則
第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產安全,規範內部運行,結合辦公大樓大樓使用情況制定本規定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負責統籌管理。未經批准,各部門不得擅自調換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應遵守本辦法,自覺維護樓內良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委託小區物業公司和其他相關職能單位負責,主要包括大樓外的安全保衛、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區物業公司和其他相關職能單位簽訂協定,督促其認真履行管理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任範圍為大樓5層各辦公室內部辦公區域的衛生保潔、安全用電和消防措施;公共區域、會議室、領導辦公室的衛生保潔由綜合辦安排專人負責。
第二章 人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設立前台,各樓層均設有監控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛工作、保護監控設施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條:公司前台必須堅守崗位,認真履行職責,有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內部員工帶領的,未徵得相關到訪部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。
第七條:內部員工當日加班,應於當日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應於周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應於休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出,並及時鎖好防盜門,保證安全。
第三章 財產安全管理
第九條:各位員工出門辦事或下班後離開辦公室前應關好門窗,關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器,並鎖好辦公室,休假前應將印章、檔案等機要物品放入檔案櫃並加封管理。
第十條:個人的現金、存摺、有價證券、現金支票、首飾等貴重物品和業務活動中收回的現金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內,放在辦公室內丟失的,責任自負。
第十一條:辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,並將車門和後備箱鎖好,關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經發現違規,辦公室將處於每輛車1000元的罰款。
第十二條:值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查工作,並做好相關記錄,發現問題要及時解決,並視情況分別向公司領導和上海船舶工業公司、當地派出所報告。遇突發性事件要在第一時間趕到現場,避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條:財務處關門後應將110報警裝置開啟,開門前應及時解碼,防止誤報。同時嚴格執行財經管理制度,加強對現金、有價證券和財務票據的管理。因違反管理制度造成現金、有價證券和財務票據等被盜或丟失,應由當事人負責。
第四章 消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負責對大樓內消防器材、電氣設備的定期維修保養,發現隱患及時通知相關單位維修和更換,確保器材處於良好狀態;消防器材未經批准不得隨意移動。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器和拉接電線,不準在大樓內燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守安全用電管理規定,嚴禁超負荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據實際使用樓層情況落實消防安全責任,做好各自所屬範圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區域禁止吸菸,吸菸區設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章 安全應急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進行安全檢查,發現事故苗頭和事故隱患,應及時排除。不能排除時,要及時報告給物業公司和上級公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發生火災時,應立即報警,所有人員應迅速關閉各種電器設備,關閉電源開關,拔掉電源插頭,根據消防常識積極開展自救。
第二十一條:發生安全事故時,大樓內的所有人員都應服從綜合辦公室、
消防部門現場指揮人員的統一指揮。
第六章 衛生、秩序管理
第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛生,不得亂丟菸頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應儘量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應及時清理乾淨。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內,保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區域堆放雜物。
第二十四條:未經綜合辦公室同意,不得在室內牆壁和樓道等公共區域擅自張貼字畫,不得在牆壁、門窗或電梯內貼上廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委託相關綠化單位負責,日常管理由綠化單位負責,其他人不得將其移動別處。
第二十六條:不得在辦公樓內大聲喧譁、吵鬧,不得在辦公室內喝酒、打鬧。
第七章 節約管理
第二十七條:各部門最後一名員工離開辦公室,應將本部門門口的樓層走道等公用區域電燈關閉,各樓層最後一名離開辦公室的員工,應將本樓層所有走道電燈關閉。
第二十八條:大樓空調根據環境溫度情況定時控制開放。冬季環境根據氣象預報最高氣溫低於15℃開放,夏季根據氣象預報最高氣溫大於25℃時開放。
第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節約,反對浪費。
第八章 檢查監督
第三十條:綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監督檢查,對違反上述規定的,有權制止、糾正、記錄和報告。
第三十一條:有關記錄將作為年終量化考核依據之一。
第九章 附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負責解釋。
第三十三條:本辦法自公布之日起執行。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇11
一、 會議室使用制度
1、 會議室使用實行登記制度,登記在執董辦;會議改期或取消,應及時更改或取消預定登記。
2、 會議室實行先登記先使用的原則,發生衝突時,使用者協商解決或由執董辦負責協調;以公司名義組織的會議和重要的外事活動,經執董辦負責協調後可優先使用。
3、 會議室內禁止吸菸。使用者應愛護各類設施,懸掛橫幅應在執董辦得指導下進行。
4、 保持會議室整潔,不亂扔雜物和廢棄物。
5、 發現問題及時向執董辦報告。
6、 借用物品應及時歸還。
二、 會議室維護和管理
1、 保潔人員定期進行衛生清理,包括會議室桌、椅。定期清理玻璃窗、窗簾、地板、地毯。會議室使用前,應進行衛生檢查,按照使用要求完成桌椅的布局調整。
2、 保潔人員發現會議室桌、椅、音響設備、投影機、照明燈光、時間顯示出現問題,應及時向執董辦報告,由執董辦負責解決。執董辦定期檢查各設施的狀況。
3、 執董辦請保潔人員代為負責會議室話筒、遙感器、雷射筆及相應的設備管理,使用人員應進行借用登記並在會議結束後及時交回,如有丟失,應予賠償。
4、 會議如需其他服務項目,如鮮花、橫幅、差點、礦泉水、午餐等由會議主辦者提供,保潔人員可代為服務。
5、 保潔人員應及時將會議室供應物品的儲備情況(包括電池、茶葉、紙杯、雷射筆等)向X辦公室報告,X辦公室及時補充。
6、 本規定由X辦公室負責解釋,並由發布日開始施行。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇12
第十九條 支票和銀行預留印鑑保管人因崗位變動或因故離職時,必須移交出本人保管的支票和銀行預留印鑑,並辦理正式交接手續後方可辦理調崗或離職。
保管人在辦理移交手續前應編制移交清冊,移交清冊包括支票、印鑑等內容。在辦理移交時,保管人要按移交清冊逐項移交;接收人要按移交清冊逐項核對點收。同時,接收人應根據公司印章管理制度重新辦理印章領用手續,區縣支公司還應向分公司財務會計部更新保管人的報備情況。
交接應有監交人參與,監交人的指定應符合會計基礎工作規範的規定。原則上監交人應由省公司資金管理部經理、地市分公司財務會計部經理或區縣支公司經理擔任。
移交清冊應當一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
第二十條 財務專用章如因公司規定、機構變動等原因停止使用時,各級公司或財務部門負責人應及時停止原印章的使用及授權,並將原印章按照申領登記數量交回上級辦公室封存或歸檔,不得私存或私自銷毀。
第二十一條 公司或財務部門負責人更換、離任時,各級財務部門須及時會同辦公室(綜合管理部)按照相關規定完成原財務人名章的上繳、換髮等手續,並及時辦理銀行預留印鑑的變更。
第二十二條 銀行預留印鑑因丟失、磨損嚴重、因故停止使用
等需重新制發,各級財務部門應按照印章制度規定提交申請,並辦理原印章交回手續,經審批後重新制發。
第五章 支票作廢、遺失管理
第二十三條 簽發出的支票因某種原因作廢,須根據收回的作廢支票重新開具正確支票,用正確的支票存根從會計核算人員換回作廢的支票存根。
第二十四條 對於作廢支票,須由支票簽發人員加蓋作廢戳記或手寫“作廢”字樣。支票保管人應完整保管作廢支票(支票存根不得與支票分開保管),不得對作廢支票進行遺棄或撕毀等不當處理。
第二十五條 支票作廢時須及時進行核銷。省公司覆核會計崗人員或資金結算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員和區縣支公司櫃面主管人員應在支票作廢時核對作廢支票和《支票使用情況登記表》一致後以在《支票使用情況登記表》中進行簽名確認。
第二十六條 開戶銀行規定收回作廢支票的,支票保管人應將已核銷的作廢支票交回開戶銀行。交回銀行前應編制《作廢支票清單》或填制銀行要求的相關表格,經省公司覆核會計崗人員或資金結算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員或區縣支公司櫃面主管人員核對後方可交回銀行。
開戶銀行未要求收回作廢支票的,支票保管人應將已核銷的作廢
支票按季度分賬戶裝訂並編制《作廢支票清單》,與其他會計檔案一起妥善保管,保管期限為20xx年。
第二十七條 對於支票遺失,各級分支公司須根據當地銀行規定及時通知開戶銀行掛失止付,向人民法院申請公示催告,並登報說明。
第二十八條 支票作廢、支票遺失須在《支票使用情況登記表》中進行登記。支票作廢須登記簽發人、覆核人並於備註欄寫明作廢原因等;支票遺失須登記簽發人並於備註欄寫明遺失原因以及保管後續處理的手續。
第二十九條 各級分支公司因撤銷、合併或其他原因需結清賬戶時,須將剩餘未用的空白支票經相關人員覆核後全部交回開戶銀行,由開戶銀行切角作廢。如開戶銀行不接受由公司自行處理的,由覆核人員與出納崗人員共同清點後切角作廢,後續視同一般作廢支票處理。
在省公司本部應由覆核會計崗人員或資金結算管理崗人員覆核;在地市分公司應由資金管理崗人員進行覆核;在區縣支公司應由櫃面主管人員進行覆核。
第六章 支票盤點及檢查
第三十條 各級分支公司須按月對支票的購領、使用、作廢、遺失、庫存情況進行盤點。盤點人員原則上不能少於三人,盤點後必須
要填制《支票盤點表》。
在省公司由資金管理部經理、資金結算管理崗或覆核會計崗人員、出納崗人員進行盤點,在地市分公司由財務會計部經理或主管、資金管理崗人員和出納崗人員進行盤點,在區縣支公司由櫃面主管人員和出納崗人員進行盤點。
第三十一條 盤點人員應根據上月盤點結果、購領登記、《支票使用情況登記表》和《作廢支票清單》填制《支票盤點表》,將盤點結果與庫存數量進行核對。對於核對不一致的情況,出納崗人員必須在《支票盤點表》進行差異說明。
第三十二條 各級分支公司應加強與開戶銀行支票購領和使用情況的核實,定期從開戶銀行取得賬戶支票的購領和使用情況記錄與《支票使用情況登記表》進行核對,確保兩者一致。
年度終了,地市分公司應派資金管理崗人員到開戶銀行實地核實支票購領及使用等情況。
第三十三條 地市分公司須每季度至少組織一次以上全轄分支公司支票、印鑑管理檢查,填寫《銀行預留印鑑檢查表》等相關表格,並上報檢查結果。對於檢查中發現的問題須進行相應的整改。對於重大違規須及時報告公司領導和省公司財務管理中心進行調查處理。
第七章 資金核對
第三十四條 各級分支公司須根據現有銀行賬戶對應設立銀行日記賬,以反映每個賬戶的收付和結存情況。
第三十五條 出納崗人員須根據審核後的銀行回單、支票存根等收付款原始憑證逐日逐筆分賬戶如實、完整地登記銀行日記賬。日記賬的登記要做到內容完備,數字真實、準確,摘要清楚、簡潔,登記及時。
第三十六條 各級分支公司須定期核對支票收付的記錄和銀行對賬單流水,確保兩者的記錄一致。應檢查、監督各種款項的收付,並核實未達賬項。
第八章 附 則
第三十七條 本細則由省公司財務管理中心負責解釋。
第三十八條 其他銀行結算憑證如匯票的管理參照本細則進行。本細則如有未盡事宜,可參照省公司的有關規定執行。
第三十九條 本細則自印發之日起執行,如既往規定與本細則不一致的,以本實施細則為準。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇13
1、學校根據教學和管理工作需要,將公司統一配發的 電腦交給工作,教學保存與使用。
2、辦公用電腦除指定保存使用人外,其他人員未經允許不得擅自使用電腦,偷看他人資料;因教學任務變更、教室辦公室調整,按照“機隨人走”的原則,由使用保存人帶電腦搬移。
3、非指定使用人一律不準隨意動用辦公用電腦,特殊原因需使用者必須經保存使用人在場並同意方可。如違反,處以指定使用人和動用人每次罰款50元。
4、指定保存使用人要妥善保管和維護所配用的電腦,設備丟失或人為損壞,保存使用人要負全部責任並照價賠付。
5、機箱後有封條,指定保存使用人不得擅自拆開機箱。如機器出現故障或需要添加新硬體須向行政部網路管理中心報告,由網路中心處理,否則造成的後果自負。
6、辦公用電腦用於教學、管理等工作使用,不得利用電腦上網聊天、遊戲或瀏覽不正當網站。除工作需要查資料、發郵件外不得隨便上網。
7、不準用學校電腦、印表機列印私人資料,不準將學校資料外傳,一經發現,罰款200元。涉及學校保密資料另作處理。
8、如因工作或個人原因辭職、離職,須將電腦交回公司或照價付款後自行帶走。
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學習有限公司
年 月 日
宿舍鑰匙借用管理規定 篇14
(一)總則
第一條目的
為了對員工進行有組織、有計畫的培訓,以達到公司與員工共同發展的目的,根據公司人力資源管理基本政策,特制定本制度。
第二條原則和政策
(1)公司培訓按照“經濟、實用、高效”的原則,採取人員分層化、方法多樣化、內容豐富化的培訓政策。
(2)員工的專業化培訓和脫產外出培訓堅持“機會均等、公平競爭”的原則,員工通過突出的業績和工作表現獲得激勵性培訓和發展機會。
第三條適用範圍
本制度適用於公司所有正式員工。
(二)培訓內容和形式
第四條培訓內容
培訓內容包括知識培訓、技能培訓和態度培訓。
(1)知識培訓
不斷實施員工本專業和相關專業新知識的培訓,使員工具備完成本職工作所必須的基本知識和迎接挑戰所需的新知識。
讓員工了解公司經營管理的情況,如公司的規章制度、發展戰略、企業文化、基本政策等,是員工掌握企業的共同語言和行為規範。
(2)技能培訓
不斷實施在崗員工崗位職責、操作規程和專業技能培訓,使其在充分掌握理論的基礎上,能自由的套用、發揮、提高。
(3)態度培訓
不斷實施心理學、人際關係學、社會學、價值觀及政治覺悟的培訓,建立公司與員工之間的相互信任關係,滿足員工自我實現的需要。
第五條培訓形式
培訓形式分為員工自我培訓、員工內部培訓、員工外派培訓和員工交流論壇。
1、員工的自我培訓。
員工的自我培訓是最基本的培訓方式。公司鼓勵員工根據自身的願望和條件,利用業餘時間通過自學積極提高自身素質和業務能力。
公司會盡力提供員工自我培訓的相關設施,如場地、聯網電腦等。
原則上對員工自我培訓發生的費用,公司不予報銷。
2、員工內部培訓
員工的內部培訓是最直接的方式,主要包括:
(1)新員工培訓。
(2)崗位技能培訓。
(3)轉崗培訓。根據工作需要,公司員工調換工作崗位時,按新崗位要求對其實施崗位技能培訓。
(4)部門內部培訓。部門內部培訓由各部門根據實際工作需要,對員工進行小規模、靈活實用的培訓,由各部門組織,定期向人力資源部匯報培訓情況。
(5)繼續教育培訓。公司可根據需要組織專家進行培訓。
3、員工外派培訓。
員工外派培訓是公司具有投資性的培訓方式。公司針對員工工作需要,會安排員工暫時離開工作崗位,在公司以外進行培訓。員工個人希望在公司以外進行培訓(進修),需填寫《員工外派培訓申請表》,並附培訓通知或招生簡章。由人力資源部審查,總經理批准後方可報名。外派培訓人員的工資待遇、費用報銷由人力資源部決定。
4、員工交流論壇
員工交流論壇是員工從經驗交流中獲得啟發的培訓方式。公司在內部區域網路上設立員工交流論壇。
(三)被培訓者的權利和義務
第六條被培訓者的權利
1、在不影響本職工作的情況下,員工有權利要求參加公司內部舉辦的各類培訓。
2、經過批准進行培訓的員工有權利享受公司為受訓員工提供的各項待遇。
第七條被培訓者的義務
1、培訓員工在受訓期間一律不得歸於規避或不到。對無故遲到和不到的員工,按本公司考勤制度處理。
2、培訓結束後,員工有義務把所學的知識運用到日常工作中去。
3、外部培訓結束一星期內,員工應將其學習資料整理成冊,交由人力資源保管。並將其所學教給公司其他員工。
4、員工自我培訓一般只能利用業餘時間,如需占用工作時間的,在人力資源部備案後,需憑培訓有效證明,經所在部門負責人批准後,做相應處理。
5、具備下列條件之一的,受訓員工必須與公司簽定培訓契約。
(1)外部脫產培訓時間在3個月以上。
(2)公司支付培訓費用3000以上的。
(四)培訓的組織和管理
第八條人力資源部負責培訓活動的計畫、實施和控制。基本程式如下:
1、培訓需求分析。
2、設立培訓目標。
3、計畫培訓項目。
4、培訓實施和評價。
第九條其他各部門負責協助人力資源部進行培訓的實施、評價,同時也要組織部門內部的培訓。
第十條建立培訓檔案
1、建立公司的培訓工作檔案,包括培訓範圍、培訓方式、培訓教師、培訓人數、培訓時間、學習情況等。
2、建立員工培訓檔案,將員工接受培訓的具體情況和培訓結果詳細記錄備案,包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓目的、培訓效果自我評價、培訓者對被培訓者的評語等。
(五)培訓計畫的制定
第十一條培訓計畫的制定
人力資源部根據規定時間發放《員工培訓需求調查表》,部門負責人結合本部門的實際情況,將其匯總。並與規定時間內報人力資源部。人力資源部結合員工自我申報、人事考核、人事檔案等信息,制定本公司的年度培訓計畫。
根據年度培訓計畫制定實施方案。實施方案包括培訓的具體負責人、培訓對象、確定培訓的目標和內容、選擇適當的培訓方法和選擇學員和老師、制定培訓計畫表、培訓經費的預算等。實施方案經總經理批准後,以公司檔案下發到各部門。
第十二條部門內部組織的、不在公司年度培訓計畫內的培訓應由所在部門填寫《部門計畫外培訓申請表》,經總經理批准後,報人力資源部備案,在人力資源部的指導下由部門組織實施。
第十三條對於臨時提出參加各類外部培訓或進修的員工,均要經過所在部門負責人同意,填報《員工外派培訓申請表》,經總經理批准後,報人力資源部備案。
(六)培訓實施
第十四條培訓實施過程原則上依據人力資源部制定的年度培訓計畫進行,如果需要調整,應向人力資源部提出申請,上報總經理批准。
第十五條員工內部培訓期間人力資源部監督學員出勤情況,並以此為依據對學員進行考核。
第十六條人力資源部負責對培訓過程進行記錄,保存過程資料,如電子文檔、錄音、錄象、幻燈片等。培訓結束後以此為依據建立公司培訓檔案。
(七)培訓評估
第十七條人力資源部負責組織培訓結束後的評估工作,以判斷培訓是否達到預期效果。
第十八條培訓結束後的評估要結合培訓人員的表現,做出總鑑定。可要求被培訓者寫出培訓小結,總結在思想、知識、技能方面的進步。與培訓成績一起放進人事檔案。
第十九條培訓評估包括測驗式評估、演練式評估等多種定量和定性評估形式。
(八)培訓費用
第二十條公司每年投入一定比例的經費用於培訓,培訓經費專款專用,可根據公司實際情況調整相應數額。
第二十一條外派培訓人員的工資待遇、費用報銷由總經理決定。對於公司予以報銷的費用,原則上先由培訓員工本人支付,待獲得合格證書後,方可回公司報銷。培訓人員發生的交通費、食宿費按公司報銷規定報銷。
第二十二條員工內部培訓費用全部由公司承擔。
(九)附則
第二十三條本制度的擬訂或修改由人力資源部負責,報公司領導層批准後執行。
第二十四條本制度由人力資源部負責解釋。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇15
一、職責
1、管理部:負責開通國內、國際長途電話的審批,電話的安裝、使用、維修、停機、電話費用結算等相關事項的統籌管理;
2、各部門:負責管理本部門的電話及控制電話費用;
3、財務部:負責電話費用的結算。
二、基本原則
1、每部電話安排專門負責人員,負責該部門電話的管理及控制費用;
2、公司內線電話用於各部門之間的工作聯絡,任何人不得用內線電話聊天、談笑;
3、辦公電話原則上不得作私人電話使用;
4、辦公室電話主要用於工作聯繫, 提倡使用文明、簡捷的語言,以減少通話時間;
5、 非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內電話和長途電
話。
三、電話號碼的申請與定位
1、部門因業務擴大增加人員需新增電話,由部門負責人審核後交由管理部批准,管理部批准後聯繫專業人員進行電話安裝。
四、電話安裝
1、電話之初裝以開通內線為原則;
2、各部門電話號碼如需開通市話、國內長途、國際長途、來電顯示等其他需要另外收費的功能,需由申請部門填寫《電話申請表》,由部門負責人簽字後交管理部批准,批准後方可開通相應功能。
五、電話移機、停機、停用號碼重新起用
1、各部門人員因工作原因發生辦公地點變動需要移機時,由部門人員告知管理部進行移機;
2、部門人員調整、人員變動等各種原因需要停止使用電話時,部門負責人需向管理部報停,號碼由管理部收回保管備用。
六、電話的故障維修管理
1、使用者如發現話機、線路等故障要及時向管理部報修, 非專業人士不得私自拆裝電話。
七、電話費用
每月由管理部按計費系統話費清單進行統計,繳納。
八、罰則
如有違反以上電話管理規定的,一經發現將進行考核處罰。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇16
學校本著正確使用、安全管理、節約能耗的原則,根據季節氣溫的變化,對各辦公室及各班級空調的啟用、管理作如下規定:
一、空調的啟用:
1、空調開啟的外界溫度標準:夏季室外最高氣溫不低於30℃,冬季室外最低氣溫不高於5℃;以前一日氣象部門發布預報溫度為準。
2、空調開啟的設定溫度標準:為節約能耗和延長空調的使用壽命,夏季室內空調溫度設定不得低於26℃,冬季室內空調溫度設定不得高於20℃。
3、空調的啟動應嚴格按照操作規程開啟,嚴禁在冬天開啟製冷或在夏天開啟制熱,否則將對壓縮機造成嚴重損壞,影響其正常使用。
二.空調的使用與責任管理:
1、空調的保管及合理使用:班級空調由班主任負責、各教研組空調由教研組長負責、各處室空調由處室負責人負責。
2、室內無人時,應保持空調關閉。
3、空調遙控器要妥善保管,避免造成丟失或損壞。
4、注意用電安全,發現電路或空調故障要及時停止使用到總務處報修,由總務處安排專業人員排除故障,任何人不得隨意拆卸、移動空調。
5、長時間不用空調,應將插頭拔下,將遙控器內電池取出,同時做好室內和室外機的保潔工作。
6、本規定即日起實施。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇17
1 目的
為維護公司安全,使出入公司的人員、車輛及物資有章可循,特制訂本制度。
2 範圍
2.1 本標準規定了人員、車輛及物資出入公司的各項規定及處罰辦法。
2.2 本標準適用於集團有限公司各部門及下屬子公司。
3 職責
3.1 辦公室保衛科負責公司出入人員、車輛及物資檢查與放行。
3.2 公司各單位負責配合執勤人員接受檢查。
4 人員出入管理
4.1 本公司人員出入管理
4.1.1 出入公司時需憑工作證,否則值班保全不得予以放行;
4.1.2 上班進入公司時須按規定打卡,不得遲到、早退。
4.1.3 上下班進出公司時必須儀容、儀表整潔、按規定著裝(不得混穿工作服、不穿工作服、不佩帶工作證、不得穿拖鞋上下班)。
4.1.4 上班期間不得帶早餐(食物)進公司或在辦公室內就餐。
4.1.5 上班期間外出的需憑所屬部門主管簽字的《請假條》或《外出審批單》,保全值班人員確認登記後方可放行。
4.1.6 上下班時須在公司規定的人行道上行走,進入生產車間需按規定行走。
4.2 來賓、訪客進入公司的來賓、訪客實行一人一證制度。
4.2.1 拜訪公司人員的來賓、訪客進入公司時應到保全值班室等候,經值班保全聯繫被訪人確認後,出示有效證件登記、填寫《訪問登記表》,同時由值班保全開《訪問聯繫單》、發放訪問證,按值班保全指定的路線行走。
4.2.2 來訪人員須將訪問證掛於胸前,不得在公司各區域來回走動,應在接待室或會議室內等候。
4.2.3 來訪人員訪問結束後,須將《訪問聯繫單》回執聯交被訪人簽字,出門時將“訪問證”與《訪問聯繫單》回執聯一起交還保全值班人員。(被訪人必須詳細填寫回執聯如:訪問結束時間等)。
4.2.4 來訪人員只可出入非生產區域,如需參觀生產區域,須經生產部門及總經理事先批准並由相關業務部門人員陪同。
4.2.5 來訪人員除特準者外,一律謝絕拍照,並由陪同參觀人員委婉說明(接待管理制度中有明確規定)。
4.2.6 政府機關、人民團體等參觀訪問團進入公司參觀時免於登記,但需聯繫辦公室到門口迎接並按規定路線引導參觀。
4.3 其它人員出入
包括配套廠家售後服務人員、職工家屬、外來設備設施維修人員及其它人員。
4.3.1 配套廠家售後服務人員出入
4.3.1.1 配套廠家售後服務人員出入公司憑“臨時工作證”,否則值班保全不得予以放行;
4.3.1.2 售後現場服務人員上下班時須佩帶“臨時工作證”,穿工作服。
4.3.1.3 售後現場服務人員一般不得隨意進入生產作業區(流水線)。如需現場服務,接到生產部通知後方可進入生產作業區。
4.3.2 職工家屬出入
4.3.2.1 職工家屬出入公司憑“家屬證”,否則值班保全不得予以放行;“家屬證”的辦理手續具體見《宿舍管理制度》;
4.3.2.2 職工家屬只允許在生活區活動,非工作時間方可由職工本人陪同參觀,但不可進入生產區域和辦公場所。
4.3.3 其它人員出入
4.3.3.1 外來設備設施維修人員來訪與來賓、訪客出入手續相同,所帶與服務項目有關的工具及物品應主動向值班保全出示並作登記;
4.3.3.2 無特殊原因,小孩在無大人陪同的情況下,一律不得進入。
4.3.3.3 其它不明人士出入,值班保全須及時制止並詢問來歷,並上報至辦公室領導,必要時送交司法機關處置。
5 車輛出入管理
5.1 本公司車輛出入公司車輛停放及行駛要求
5.1.1 上、下班時間本公司車輛應有序的停放在公司指定的停放位置,並按要求行駛。
5.1.2 需公務用車者憑辦公室或部門主管核實批准後,填寫統一的《派車單》方可放行。
5.1.3 載有物品的車輛,憑物品所屬部門主管核准開具的《物資出門證》方可放行。
5.1.4 公司各部門下班時間外出車輛,須經相關領導批准後,開具《派車單》,值班保全檢查登記後方可放行。 5.2 外來車輛進出公司的外來車輛實行一車一證(通行證)制度。
5.2.1 拜訪公司人員的訪客、來賓,應在保全值班室登記《訪問登記表》,經被訪人同意後,外來車輛方可停在公司指定的位置(一般停放在公司外停車位內,政府機關、參觀團體經辦公室批准後可停放在公司內停車位內)。
5.2.2 廠商貨車送物品時,值班保全通知物品所屬部門確認、憑有效證件登記後,發放“通行證”,貨車方可進入廠區卸貨。卸完貨的車輛必須在值班保全檢查確認後,收回“通行證”,方可駛出,若有物資隨車出門,應有物品所屬部門(財務或採購)核准開具的《物資出門證》方可放行。
5.2.3 送貨車輛在廠區內行駛時速不得超過10公里。
6 物資出入管理
6.1 物資進門
6.1.1 任何人或車輛不得攜帶易燃易爆、劇毒物、管制刀具等危險物品進入公司。
6.1.2 私人物資進入公司時需主動向值班保全出示(雨具、衣服鞋帽及其它明顯有別於公司物資的除外),值班保全對出入人員隨身攜帶的物品進行檢查,各級人員應積極配合。
6.2 物資出門
屬公司物資在無任何手續下任何人或任何車輛均不得帶出。
6.2.1 對外銷售商品車須由財務部開具的《發貨單》,並加蓋“出門證專用章”後,方可予以放行;
宿舍鑰匙借用管理規定 篇18
一、交接班的一般規定:
1、為明確職責,交接班時,雙方應履行交接手續,在按規定的項目逐項交接清楚後,交接人員先在交接班記錄表上籤名,然後接班人依次簽名,從此時起,公司的全部運行工作,由接班人員負責。交班負責人才能帶領全值人員離開崗位。
2、接班人員應提前10-15分鐘到達,看閱交接班記錄表,了解有關運行工作事項,然後準時開始正式進行交接班工作。如果遇有特殊情況,可以延遲時間進行交接班。
3、值班人員必須遵照規定的輪值表值班,未經領導同意不得私自調班。交接禁止使用電話等通訊方式或途中進行信用交接班。接班人員未到崗位,交班人員不得離開崗位。
4、交接班手續未結束前,一切工作應由交班人員負責。如在交接班時發生事故,應由交班人員負責處理,交班人員可要求及指揮接班人員協助處理。
二、出現下列情況之一的不得交接:
1、 交接班的準備工作尚未就緒時;
2、 發生事故待處理、未經領導同意下班的,或事故正在處理中需當班人在場時;
3、接班人員有酗酒或其他神志不清現象的;
4、交班人員未經正式交接班手續,就擅自離開工作崗位。
5、交接班時發生事故與異常,應停止交接班。並由交班人員處理,接班人員在交班值班長指揮下協助處理工作。
三、凡交接班手續不全或疏忽大意,在本崗位範圍內發生異常情況,又無法分清責任的由發現時的當班人員負責,並承擔相當責任。
四、交接班注意事項:
1、交班工作必須做到“五清”、“四交接”:
“五清”即:看清、講清、問清、查清、點清。
“四交接”即:崗位交接、記錄交接、現場交接、實物交接。 崗位交接:交接班雙方均應在同一崗位,面對面進行交接。 記錄交接:指交班人與接班人,將所有值班情況面對面交接。
現場交接:指現場將所有公司及辦公設備,在現場交接清楚。 實物交接:指具體物件如檔案通知、工具用具、辦公等物件。
2、接班人員聽取交班人匯報結束後,對匯報不夠清楚之處發問。經說明無誤後進行對口檢查。交班人員應陪同接班人員按照規定分工到現場進行交接巡視,對變動設備情況和新發現的設備缺陷,嚴重缺陷到現場交待清楚。
3、交接班的內容一律以記錄和現場交接清楚為準,凡遺漏應交待的事情,由交班者負責;凡未接清楚聽明白的事項,由接班者負責;交接班雙方都沒有履行交接手續的內容,雙方都應負責。
4、在交接班過程中,需要進行的重要操作,異常運行和事故處理,仍由交班人員負責處理。必要時可要求接班人員協助工作,待事故處理或操作結束或告一段落後,繼續交接班。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇19
一、 總 則
(一) 目的:為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度
(二) 適用範圍:
1. 本制度適用於公司所有車輛。
2. 本制度適用於公司專職駕駛員及因公務使用車輛的持有中華人民共和國正式駕駛執照的員工。
二、 駕駛員管理
1. 公司行政部建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民共和國正式駕駛執照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運者,視情節輕重給予相應的處罰。
2. 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,並應遵守本公司其他相關的規章制度。駕駛員必須具備高度的事業心、敬業精神、良好的職業道德和熱情為公司服務的精神。
3. 駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯繫,第一時間回復公司的任何聯繫,並隨時注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部人員,並說明原因。如果由於駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯繫者,所發生的一系列事件由駕駛員承擔。
4. 駕駛員未經批准,不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。
5. 駕駛員要服從公司合理的工作安排,不準藉故拖延或拒不出車。如有特殊情況不適合駕駛車輛的,必須提前向行政部作出說明。
6. 駕駛員要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括超速、搶行、猛拐、爭道、開鬥氣車等)、不準疲勞開車,不準酒後駕車。由此發生事故及損壞車輛者,由駕駛員承擔賠償事故損失。
7. 因駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負全責;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應堅決阻止,否則責任將由駕駛員和乘車人共同承擔。
8. 駕駛員應愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經常檢查車輛的主要機件,做好發動機維護和保養,確保車輛正常行駛。
9. 對忽視安全規定、工作怠慢、違反制度、發生事故的駕駛員,視具體情節給予警告、罰款直至除名處理。
三、 駕駛員工作職責
1. 負責所指配車輛的安全駕駛。
2. 負責車輛出車前、收車後的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
3. 負責車輛的清潔和內務。應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。
4. 駕駛員上班不出車時間,必須在公司待命等候,臨時有事須離開,必須報行政部批准後方可離崗。
5. 駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的,應立即報告行政部人員,並提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批准,不許私自將車輛送廠維修。
四、 車輛管理
1. 公司行政部將根據車輛申請單進行車輛調配安排,駕駛員根據車輛使用申請單上要求進行出車,各部門負責所屬車輛使用過程的日常管理。
2. 任何員工申請用車都必須填寫《派車單》,並填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項,報行政部審批,行政部每日對此單進行整理存檔。
3. 公司所有車輛僅限於因公外出使用,嚴禁管理人員公車私用或未經批准私自用車。嚴禁工作人員利用職權要求駕駛員出私車,帶私貨,一經發現,初次違規處以警告,對不聽勸阻屢教屢犯者予以懲罰。
4. 駕駛員有權拒絕管理人員非因公出車的工作安排。
5. 行政部對每台車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數據和資料,包括:車輛型號、購買時間、保養記錄、維修記錄、出現故障、原因以及車輛像片與各種證件複印件等。
6. 凡發現車輛證件(行駛證、養路費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報告部門主管,並由遺失人辦理有關手續,補辦費用由本人支付。
7. 車輛發生交通事故,由保險公司賠償,由行政部辦理理賠手續。免賠部分根據事故責任由駕駛員或公司支付;未經批准私自用車,如發生交通事故或罰款,由該駕駛員負責維修並賠償損失。
8. 駕駛員每天工作後,將車輛停放在指定地點,不得隨意停放,違反停放規定導致車輛損壞的費用由駕駛員支付。
五、 車輛的維修與保養
1. 車輛出現故障必須及時書面報行政部,行政主管批准後方可進廠修理,未經批准擅自修理的費用,由該駕駛員本人自付。
2. 維修車輛提倡勤儉節約,鼓勵自我檢修和保養,車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項目單,辦理相關審批手續後方可進廠修理。
3. 出車前檢查:
駕駛員出車前,應事先對用車進行檢查,確認車況良好方可出車,檢查包括以下幾個方面:
A. 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總油泵是否符合要求;
B. 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;
C. 檢查手、腳制動是否良好,各連線管道是否漏油;
D. 檢查方向盤、轉向器及擋直拉桿連線是否緊固、有效;
E. 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
F. 檢查隨車工具是否正常;
G. 檢查車輛聲音是否正常。
4. 收車後的檢查:
駕駛員出車返回公司後,應對用車例行檢查後方可交車,收車後的檢查主要包括以下幾個方面:
A. 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無鬆動;
B. 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
C. 檢查燈及雨刷是否關閉,關好車門、車窗並鎖上保險鎖。
5. 車輛的清洗:
A. 駕駛員應經常整理車輛內部的雜物,保持車內及尾箱整
B. 駕駛員應首先本人注意清理車輛清潔;
C. 如需由洗車場清洗時,應經行政部同意,方可進行清洗。
六、 車輛費用的管理
1. 公司車輛油料及維修費以憑證實報實銷,由經辦駕駛員填寫報銷申請單後,由行政部負責人簽字確認後,由財務部審核後報總經理審批後報銷。
2. 駕駛員出車產生的各項費用以憑證報銷。由經辦駕駛員填寫報銷申請單,張貼好各項發生費用發票(註明費用項目)後,由行政部負責人簽字確認,由財務部審核報總經理審批後報銷。
七、 駕駛員出車的規定
1. 服務要熱情友好、使用禮貌用語、保持精神飽滿。
2. 必須提前五分鐘發動著車或到達所需地點。
八、 違規與事故處理
1. 在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,並予以記過或免職處分,造成損失的,駕駛員應承擔全部責任。
A. 無照駕駛(包括不按準駕車型駕駛的)。
B. 未經許可將車借予他人使用。
2. 由於駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。
3. 公司車輛如在公務途中發生事故,應第一時間向公安機關報案,急救傷患人員,並即與行政部聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理後向行政部報告。
4. 責任事故劃分及賠償:因出公務發生的駕駛員責任事故賠償超出保險理賠的部分由駕駛員和公司各承擔50%;因違反規定辦私事發生的駕駛員責任事故賠償超出保險理賠的部分由駕駛員和私事當事人各承擔50%。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇20
為保證公司勞動秩序,嚴格考勤管理制度,特作出以下規定:
1、事假
1.1車間員工請假
三天之內的事假由車間主任簽批,四天以上(包括四天)首先由車間主任根據車間生產計畫情況簽字批准,再經考勤人員簽批。十天以上的事假需經公司總經理批准。
1.2後勤人員請假(在指紋考勤機錄指紋的人員)
1.2.1各部門負責人請假,必須經總經理批准。
1.2.2各部門職員請假,一月內2天之內的事假經各部門負責人批准,超出2天需經總經理簽字批准。
2、工傷假
職工因工傷不能工作時,由所在部門(車間)填寫事故報告單,經由各部門(車間)負責人簽字,總經理簽批後,交由考勤人員登記。
3、請假制度
3.1請假不允許口頭請假、電話捎假,無請假條者按曠工處理。特殊情況請在到崗後上午10:00前將請假條交由考勤人員。
3.2上班時間外出辦私事者,必須請假不準私自離崗,一經發現,按曠工雙倍罰款。
3.3員工因公出差,回來後三天之內務必將差旅費報銷單交由財務,並將出差的請假條交由考勤人員,否則考勤按曠工處理。
3.4請假按小時計算,實行月累計,月累計超出3小時不足4小時按請假半天計算;超出6小時不足8小時按請假一天計算。
4、後勤人員一律實行上下班考勤錄指紋方式。
5、工作時間不準私自脫離生產區,有特殊情況外出時持車間主任簽字批准的請假條交安檢門值班員方可離開生產區,回車間時要回請假條交生產車間主任進行消假,違者按曠工處理。
6、遲到曠工處罰規定:
7、考勤管理員職責:
7.1 考勤人員第二天上午10:00前將前一天的考勤情況進行公布,違反規定者按上述規定進行處理。
7.2月底各車間(部門)考勤人員統一匯總後,次月的第一天張貼出勤記錄予以公布,員工必須三天核心對,超出三天無人核對,則按照考勤機考勤記錄考核。
8、本規定於20xx年4月1日起實行(原考勤管理規定作廢)。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇21
按照國家建設部《城市異產毗連房屋管理規定》及《物業管理條例》等內容,為切實維護大部分業主的利益,為維護黃河人家的安全,文化,環境建設,特制定本規定。
一、小區內所有業主均無權私自在過道、綠化帶、外牆壁、屋面、天台和其他場地設立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。
二、任何業主均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。
三、臨時占用樓宇走道、牆面、公共場地做招牌、廣告、條幅的業主需提前一周向客服中心做書面申請,在不影響消防、治安、安全及小區美觀等前提下批准,並按有償使用的原則執行。
四、凡違反以上規定者,按照違章裝修處理辦法進行處理,除令其拆除、撤銷、修補破損、恢復原狀外,並按有關法律法規進行處理。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇22
為進一步加強財務管理,結合目前公司現行的實際狀況,制定相關的一些補充規定。針對到不同城市出差的公司副總、部門經理及一些特定人員的出差,其相關住宿及補助標準如下:
1、 一般出差到外地,因業務需求需住宿在當地,應提前報知行政部,由公司選擇當地快捷酒店預定住宿,據住宿發票實報實銷。快捷酒店如:錦江之星、7天假日、如家酒店、168莫泰等等。
2、 餐費補貼: 副總級別每日補貼50元(午餐30元、晚餐20元) 部門經理每日補貼40元(午餐20元、晚餐20元) 其他特定人員每日補助30元(午餐15元、晚餐15元)
3、 其他費用應本著節約節儉的原則,立足於降低費用開支,盡力不乘坐計程車、黑車,減少交通費用支出。
此規定從20xx年8月1日起開始執行!
宿舍鑰匙借用管理規定 篇23
第一條 總則為嚴明紀律,獎懲分明,調動員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率;本著公平競爭,公正管理的原則,進一步貫徹公司各項規章制度、強化工作流程、明確崗位職責,公司根據各部門之間協作事項與工作流程,特制定本獎懲制度。
第二條 公司獎懲制度本著“獎懲結合,有功必獎,有過必罰”的原則,與員工崗位職責掛鈎,與公司經濟效益相結合。
第三條 適用範圍本獎懲制度,貫穿於公司的各項規章制度中,公司所有員工須自覺遵守並相互進行監督。
第四條 獎勵或處罰方式
1、處罰方式現金處罰(從當月工資中扣除並通報)。
2、獎勵方式公司實行紅包獎勵制度,根據各部門的階段工作考核情況,隨時或年底發放。
第五條 員工獎勵主要有通報表揚和獎金獎勵,程式如下
1、員工推薦、本人自薦或部門提名;
2、辦公室、本部門審核;
3、總經理辦公會議會審;
4、總經理批准;
第六條 處罰辦法,員工如果損害公司利益,視情節輕重,分別給予以下處罰
1、通報批評;
2、經濟處罰;
3、降級;
4、辭退。
第七條 有下列表現的員工應給予獎勵
1、完成本部工作計畫指標,創造較大經濟效益;
2、向公司提出合理化建設,被公司採納,並取得一定效益的;
3、節假日經常加班,並取得顯著效果者。
4、維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出者;
5、工作認真、責任心強、工作績效突出者。
6、堵住公司的經濟漏洞,並為公司挽回經濟損失者。
7、其他對公司做出貢獻者,總經理認為應當給予獎勵的
第八條 員工有下列行為的應給與通報批評並作處罰。
1、遲到、早退一次罰款30元;
2、在工作時間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關的事情罰款30元;
3、輕微過失致發生工作錯誤造成損失的罰款50元;
4、工作時間串崗,妨礙他人工作罰款30元;
5、不按要求打掃衛生罰款30元;
6、對同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、製造事端者罰款100元;
7、遺失經營管理之重要檔案、物品或工具罰款50元;
8、不按時參加公司的會議培訓罰款30元;
9、不配合各部門工作的罰款100元;
10、部門經理及主管責任人對本部門制度的宣貫、執行和監督負直接責任,對部門人員獎勵或處罰承擔200%責任,即同時按對員工獎勵、處罰數的200%的比例獎勵、處罰本部門經理及主管負責人;
11、若被處罰員工屢教不改,重複同樣錯誤,或不聽勸阻,不服從管理者,則上級主管人員或制度執行部門有權力對其進行加倍處罰直至停職處理,造成後果的,由被處罰當事人承擔後果與損失;
12、凡是部門經理或主管發現問題不及時糾正,或包庇下屬、隱瞞事實者,與責任當事人處以同等處罰;
13、工作流程中每一流程責任人要對前面各個流程的執行情況進行監督、檢查,如發現上一流程有問題,有權拒絕繼續進行下一道流程,並有權向所屬部門主管或經理提出申訴或向公司進行投訴。若未對上一道流程進行檢查,或發現問題但未提出或解決,則所發生一切後果與損失,由本人及所在部門承擔,處罰100元;
2.、各員工之間應互相監督、檢查,發現隱瞞、包庇問題或知情不報,並造成損失的罰款100元;
15、完不成領導交辦的各項臨時任務,罰款100元;
16、有制度的參照員工管理制度,沒有成文制度可參考的,由總經理召開行政人事管理會議決定。
第九條 員工有以下行為者,給以降級、辭退或開除處分,對處以辭退、開除處分的員工,公司不予任何經濟補償,並按其給公司造成的損失情況酌情賠償公司損失
1.於受聘時虛報資料,使本公司誤信而遭受損害;
2.違反《勞動契約》或工作要求情節嚴重;
3.蓄意損壞公司或他人財物;
4.故意泄漏公司機密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費,致使公司蒙受損害;
5.拒不執行總經理或部門領導決定,干擾他人工作的;
6.濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經濟損失的;
7.財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的;
8.貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、鬥毆,尚未達到刑事處罰的;
9.挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的;
10.利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的;
11.曠工或從事其它兼職的;
12.散布謠言,損害公司聲譽,組織、煽動怠工,或採取不正當手段要挾領導,擾亂公司秩序的;
13.違反公司規定屢教不改的;
2..因工作需要調派工作,無故拒絕接受的;
15.因行為不當,失信於公司的;
16.其它重大過失或不當行為,導致嚴重後果的;
第十條 員工有上述行為,情節嚴重,觸犯刑律的,提交法務部門依法處理。
第十一條 員工行為造成公司經濟損失的,責任人除按上條 規定承擔應負的責任外,按實際損失情況賠償公司損失;
第十二條 公司領導職工發現員工犯有各項《制度》規定的行為時,應及時向辦公室報告;員工也可檢舉、揭發任何人的違紀違章行為,要求處理。
第十三條 辦公室接到報告、檢舉、揭發,立即報總經理進行調查處理。調查完畢,辦公室提出《處理意見書》呈報總經理批准,交有關部門執行並通知受處分人。
第十四條 給予員工處罰,應當慎重決定。必須弄清事實,取得證據,經過一定會議討論,徵求有關部門意見,並允許受處罰人進行申辯。
第十五條 調查、審批員工處罰的時間,從證實員工犯錯誤之日起,開除處罰不得超過30天,其他處罰不得超過15天。
第十六條 員工對所受懲罰存異議者,應於處分決定形成後3日內陳述理由申辯,並以申辯後之核定作為公司最後之決定,當事者不得再存異議。
第十七條 受處分的員工,在處罰事項未了結之前不得調離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。
第十八條 本制度由辦公室制定,經總經理核准後公布施行,修正時亦同。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇24
一、制定目的 為了規範指紋考勤機的使用方法和管理規定,本著公平、公正、公開的原則,嚴格執行考勤管理制度,特制定本制度。 二、適用範圍 運策網全體員工
三、刷指紋方法和注意事項 1、按指紋前,應注意手指是否乾淨。 手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經存檔的手指平放於刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,手指放置中間位置。
3、刷指紋要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指乾燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理後再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人事行政負責人反映並採取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的同事可到人事行政處審核領取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
8、常用指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新採集指紋。
四、指紋考勤時間及規定
1、刷指紋時間 (執行每天兩次指紋考勤):A.每日早上9:00上班前; B.下午下班6:00後
2、指紋機全天候固定位置長期待機,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。
公事刷後,到人事行政處領取《補籤條》並寫明詳細情況,經上級主管確認後,交人事行政處存擋;無《補籤條》者視為無故缺勤。 3、遲早早退問題:上班9:00以後到崗視為遲到;下班前30分鐘內未經批准離開視為早退。因公情況:遲到者需遞交《補籤條》,早退者須遞交《早退條》來說明情況,可不作處罰。除此之外,均視為無故缺勤。
4、所有參與考勤的人員,若當日出現漏刷一次或者2次,必須遞交請假條、補籤條、早退條等文字證明,指紋機凡無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤處理。
5、懲罰:
遲到:中午自行覓食(雨雪天氣除外);
無故按指紋者,一周超過2次者,自剁;
無任何理由無故曠工者,祝你一路順風~~
累計每月超過1天以上的請假,需要COO批准;
累計每月一天以內的直屬leader批准即可 。
6、獎勵
全勤獎:每月全勤並準時到崗,獎勵100元 !
五、本制度自20xx年10月22日起實施。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇25
了讓大家有一個良好舒適、整潔衛生的就餐環境、並有效的控制食品浪費,特制訂以下規定:
1、員工按照規定時間用餐。
用餐時間:值班人員(12:30—13:30)
非值班人員(11:30—12:30)
2、當日外出人員,如不在食堂用餐,需在當日9:00前通知綜合管理部門。
3、員工自行打餐,按先後順序排隊。厲行節儉節約,按自己需求適量打飯,杜絕浪費。
4、未經允許,不準帶外來人員進入員工食堂就餐。
5、就餐時不得大聲喧譁,剩餘飯菜不得放到桌面上。
6、愛護餐廳公物,放置餐廳內的物件不得隨便搬用,拉動桌椅動作要輕。
7、用餐後,必須做到人走桌清,將殘餘飯菜倒入垃圾桶內,桌椅擺放整齊。
8、餐盤在洗刷間由個人清洗,清潔後用乾布擦乾,整齊擺放到消毒機櫃內。洗刷時要注意節約用水。
9、進出食堂,在樓道中需輕聲說話,避免干擾樓層住戶。
10、本制度由20xx年11月20日起施行。此規定本著正常調整員工生活為原則,望全體員工認真恪守。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇26
第一條 為明確和規範加班審批程式、有效控制加班,特制定本制度。
第二條 本制度適用於公司全體員工。
第三條 本制度所指加班為公司因工作需要,在員工休息時間安排工作。
第四條 公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對於因工作需要的加班,公司支付相應加班費。
第五條 各部門/項目負責人負責本部門/項目人員的加班管理,對本部門/項目及基層單位的加班情況進行監督、檢查,同時按規定將本部門/項目人員的加班情況報至行政部。
第六條 行政部協助各部門/項目做好加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門/項目的執行情況,對加班異常情況進行核實,並根據加班管理制度給予處罰。
第七條 對正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的不計加班;延長工作時間處理日常工作1小時以內的不計加班;應酬、出差的不計加班;工作性質屬倒班的不計加班。
第九條 員工加班要向部門負責人申請,並事先得到分管領導同意後報行政部備案,否則,公司不予認定,也無須支付加班費。
第十條 經過批准的加班申請單需由部門負責人及時提交行政部,特殊情況必須在實際加班發生後的兩個工作日內及時補交。
第十一條 法定節假日的加班申請表上需註明預計需要工作的小時數,實際加班時數與計畫不能相差太遠,部門負責人需對加班時間進行監控和評估。
第十二條 特殊情況需要臨時計畫加班者, 相關部門主管或負責人要加以額外的說明,並在事後兩個工作日內及時將領導補批後的加班申請單提交行政部。
第十三條 如果員工提出申請時,需要簽名的領導在外出差,應由該崗位授權替代崗位人員簽審批意見。
第十四條 所有加班員工均應如實打卡,記錄加班時間。 第十五條 員工加班後應在三個月內優先安排調休,調休以加班的同等時間計算。因工作需要無法調休的,計算加班工資。
第十六條 加班費計算方式如下:每小時加班費=月基本工資/21.75天/8小時加班時數 係數
系 數:周 一 至 周 五 為 1.5 周 六 至 周 日 為 2 法 定 節 假 日 為 3
第十七條 加班工資由行政部核實加班考勤記錄及加班申請後隨工資一起發放。
第十八條 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。
第十九條 發現虛報加班的,除追回已發加班費外,另按照100%的加班工資扣罰。審批領導及申請加班的人員各承擔一半,對情節嚴重者予以處分。
第二十條 加班人員、頻次、時間安排不合理,公司將責令有關部門限期改正,並對主要責任人予以通報批評。
第二十一條 本制度由行政部負責解釋、修訂;
第二十四條 本制度自發布之日起,同內容規定自行廢止;如有 與公司其它規定相牴觸的,則以本制度為準;
宿舍鑰匙借用管理規定 篇27
一、自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,保持休息室內外環境衛生清潔,每天中午及晚上吃完的剩菜、飯自覺打掃收拾乾淨。不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑等。
二、自覺愛護公物,不在休息室內外牆壁上亂張貼字畫,塗寫刻劃,室內鍥釘及粘接掛鈎,休息室內由公司提供的所有器具、設施,如:儲物櫃、鐵皮櫃、桌子、椅子、微波爐等,員工有義務維護其完好。如有惡意破壞者,由其負擔維修費或賠償,並視情節嚴重給予處罰。室內線路、設施不得隨便移動、拆卸。如發現有設備設施損壞時,應第一時間通知一樓樓面管理人員或報總台做登記。
三、自覺將自己的物品按規定存放在自己的儲物櫃裡,嚴禁亂放。
四、易燃、易爆等危險品、違禁品嚴禁攜帶入休息室內。
五、保持休息室內安靜,不得大聲喧譁,同事之間應和睦相處,不得在休息室內爭吵、打架、酗酒、打牌。
六、貴重物品應存放妥當,儘量不要放在休息室內,否則出現丟失情況後果自負。任何人在未經主人同意不得擅自動用他人物品。
七、非休息時間段由一樓樓面商管將休息室關閉。
八、一樓保潔員必須在每日兩次用餐時間結束後將休息室衛生打掃乾淨。
九、本制度適用於商場內所有員工及租賃戶,望全體人員自覺遵守。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇28
為貫徹執行本公司《管理人員薪酬管理辦法》,制定本實施辦法。
1目的
1.1客觀公正地分析和評價員工履行職責情況及實際工作效果,並依據考核結論正確地指導分配、實施獎懲,以充分激發員工的聰明才智和創造熱情,保障公司的可持續發展。
1.2完善目標管理體系。公司制定年度經營目標和階段工作目標,通過逐級分解展開實施,必須有相應的配套考核體系。
2適用範圍
本辦法適用於部門工作的考核,以及對總經理以下的管理人員、科技人員和其他非生產人員的考核。
3考核原則
3.1重點考核原則:以工作目標和工作任務為依據,按照崗位職責標準對員工進行考核。
3.2分別考核原則:按對應的崗位職能設定考核要素逐項進行考核。
3.3主體對應原則:由各自的直接上級進行考核,並就考核結果及時溝通。
3.4部門聯動原則:部門經理和一般員工的最終績效均受部門整體考核結果的影響。
3.5目標考核和專項考核相結合的原則:,對各部門的質量、安全、成本等專項工作,設定相應的權重,與考核期內的目標任務完成情況一併納入考核體系。
4考核組織
4.1公司成立考核小組,對部門進行考核。考核小組由總經理或其授權人、分管副總、總經辦和人力資源部組成。考評結果由總經辦負責匯總,人力資源部根據考評結果核定部門績效。
4.2各部門長負責本部門員工的考核工作,於30日前將考核結果報人力資源部備案。
5考核方式
5.1採用月度考核制,每月對部門和員工進行考核。
5.2採用通用評價和崗位職責評價法對員工進行考核,並結合目標管理法(部門整體工作目標完成情況)對部門進行考核。
5.3部門考核:以公司下達的月計畫和部門職責為考核內容,月終由部門長向考核小組匯報,考核小組根據部門工作目標完成情況評定考核結果。
5.4員工考核:由部門長根據各崗位特點制定考評細則,參考附表三。部門負責人直接考核人數超過8人的,可指定人代為考核,再簽批。
5.5人力資源部對各部門員工考核的過程和結果有監督權。員工對考核有異議的,可以直接向人力資源部投訴,由人力資源部調查後裁決。
6考核內容和計分辦法
6.1部門績效考核見附表一。
6.2部門負責人考核內容:工作目標與關鍵指標考核結果(取百分率)與各類專項考核結果(取百分率)相乘,得當月績效分配係數,見附表二。
6.3員工考核內容:要求各部門針對崗位特徵定出量化考核指標,並將考評標準告知本部門員工。
7考核程式
7.1員工每月26日向部門長提交工作報告,作為月度考核依據。
7.2部門負責人根據員工的工作報告、工作表現和工作目標完成情況,填寫《績效考核表》(員工),打分並簽字。
7.3各部門考核表打分完畢,交人力資源部存檔。
7.4各部門長每月26日向公司考評小組交月度工作總結,作為部門月度考核依據。
8考核注意事項
8.1員工考核工作由部門負責人組織,每次考核時,被考核者的直接上級必須與被考核者進行至少一次的溝通。部門考核由總經理辦公室組織,並進行相關溝通和統計工作。
8.2每月30日前,各部門將員工考核表、總經辦將部門考核表交至人力資源部,由人力資源部完成對數據的統計。
9考核結果處理
9.1連續3個月考核“不合格”者,解除勞動契約。
9.2年度綜合考核為“不合格”者,予以降級、降薪或解除勞動契約。
9.3年度綜合考核為“優秀”且無“不合格”記錄者,晉一級。
9.4職等五等以下員工,連續五年年度綜合考核為“優秀”者,晉一等。
10考核責任
10.1不能在規定的日期內上交考核表的,視為考核者工作失誤。每延誤1天,減發考核者20%的績效工資。
10.2考核者應對被考核者作出公正評價。若在考核過程中弄虛作假,一經發現,減發考核者20%的績效工資;考核者一年內累計失誤3次者,視同失職處理。
11工資發放
11.1公司按部門核發部門工資總額,由部門負責人負責本部門員工工資的考核發放。
11.2績效係數 績效考核結果轉化為績效係數,實現其調節工資分配的功能。部門績效係數和個人績效係數均定義為百分制考核結果取百分率;其中部門長的個人績效係數為工作目標考核結果與各類專項考核結果(取百分率)的連乘積。
11.3部門工資計算方法
部門工資=基本工資總額+年功工資總額+全勤獎總額
+(崗位技能工資總額+績效工資總額) 部門績效係數
=∑部門員工工資
11.4部門負責人工資計算方法
部門長工資=基本工資+年功工資+全勤獎
+(崗位技能工資+績效工資)部門績效係數個人績效係數
11.5員工工資計算方法
員工工資=基本工資+年功工資+全勤獎+∑(崗位技能工資+績效工資)部門績效係數(個人崗、效工資和個人績效係數)
÷∑部門(個人崗、效工資和個人績效係數)
( “個人崗、效工資和” = 崗位技能工資+績效工資 )
12相關檔案
q/bw. 管理人員績效管理辦法
13記錄檔案
績效考核表(部門)
績效考核表(員工)
績效考核表(部門負責人)
宿舍鑰匙借用管理規定 篇29
一、目的
為進一步加強垃圾清運管理,防止拋撒污染,控制二次污染,建立環境衛生管理長效機制,維護西大溝鎮(場)環境衛生,根據實際情況,制定本管理制度。
二、適用範圍
西大溝鎮(場)各單位、各村隊,各外委單位、臨時檢修單位。
三、職責
1、西大溝鎮人民政府對生活垃圾和工業垃圾的清運進行監督。
2、民政辦負責對道路兩側亂堆、亂放垃圾的確認。
四、垃圾清運程式
1、工業垃圾池容積率達到80%,必須立即當天清運完畢。
2、生活垃圾容積率達到50%,必須當天清運完畢。
(四)質量標準
1、垃圾按指定地點裝載。
2、裝載適量,覆蓋嚴密,不撒漏、飛揚。
3、裝載車輛按規定的時間、路線行駛。
4、車走場清,垃圾容器周圍2米淨,垃圾容器外體淨。
5、道路上、道路兩側撒落垃圾在最後一車垃圾清運出必須清掃乾淨。
(六)監督管理
1、西大溝鎮辦公室不定期對工業和生活垃圾的清運情況進行抽查,並將現場存在的問題及時通知責任單位或站所予以整改。
五、考核
1、將工業垃圾倒入生活垃圾池內,一次處罰500元。
2、未按要求將工業或生活垃圾指定存放,一次處罰500元。
3、隨意傾倒、堆放垃圾,一次處罰500元。
4、未按要求清運,一次處罰1000元。
5、清運垃圾車輛或傾倒垃圾車輛沿途拋撒、遺漏的垃圾未清理乾淨,一次處罰1000元。
6、對檢舉、揭發亂扔亂倒垃圾的單位和個人予以表彰,並給予200-500元獎勵。
六、附則
本制度自發布之日起執行。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇30
一、目的:
為規範公司員工車輛的通行和停放,確保車輛、人員安全,保證道路的整潔暢通;
二、管理辦法:
1、凡進入停車場的車輛,應按程式操作:下車打卡—進入停車場—打卡離開停車場 ;
2、車輛停放,必須按指定的車位整齊有序停放;
3、車輛在停車場內應減速慢行,車速不得超過5公里/小時;
4、進場車輛和司機要保持場內清潔,禁止在場內亂丟垃圾與棄置廢、雜物,禁止場內吸菸;
5、車輛進場停妥後,車主應拉緊手掣、熄火、帶走貴重物品;
6、車內嚴禁存放汽油、柴油及棉紗等易燃、易爆物品;
7、進入停車場的車輛必須完好,殘缺或漏油、漏水車不得進入停車場;
8、在停車場內如發生碰擦等事故,由雙方車主自行協商解決。公司不承擔任何責任。
四、考核辦法:
1、未按上述規定整齊有序停放的車輛,由綜合管理辦公室考核50元/次;重犯加倍;
2、在停車場內亂丟垃圾,考核30元/次。重犯加倍;
3、在停車場內吸菸的,考核1000元/次,造成相關損失的,由當事人賠償,重犯按照公司相關規定執行;
4、未按規定帶走車內貴重物品,如有丟失,由車主本人負責,公司不承擔任何責任;
5、所有車主均有責任維護停車場公共設施不受破壞,任何車輛對停車場造成的損壞或導致他人受傷或損失,必須承擔全部責任;
6、員工嚴禁將停車卡借給他人用於停放車輛之用,一經查實,考核100元/ 次,重犯加倍;
7、車輛在停車場內肇事,造成停車場損失的,由肇事車主照價賠償。
以上規定請各位員工共同遵守,營造一個文明停車環境。
宿舍鑰匙借用管理規定 篇31
為規範集團差旅費開支標準,進一步強化現代企業管理,健全內部運行機制,在充分考慮目前市場物價不斷上漲的基礎上,本著既勤儉節約開支又保證出差人員工作與生活需要的原則,特制定本辦法。
一、外出人員一伙食補助、住宿、業務津貼、市區交通費開支標準
二、乘用交通工具標準
所有職員因公出差,提倡乘坐公共運輸工具(大客、火車),需要公司派車的由各公司總經理批准,集團總部人員需要公司派車的報集團總裁辦統一調度。
一般人員出差乘坐火車時間超過12小時可乘坐硬臥列車,遇有
特殊情況需乘坐火車軟臥、高鐵或飛機的,須由各公司負責人向集團領導報告批准,否則費用差額由乘坐人自理。
集團高中級管理層外出乘坐火車軟臥、動車、高鐵或飛機,必須向集團總裁報告。
三、報銷辦法
集團高中級管理人員出差應本著節約的原則,費用按實報支,不享受以上各項補助;住宿費在上述標準基礎上,集團中層副職可上浮50%、集團中層正職可上浮100%、集團高層副職可上浮200%、集團高層正職可上浮300%。
(一)住宿費報銷辦法
一般人員出差住宿費報銷標準按實際住宿的天數計算報銷,超過規定標準的按標準報銷,低於標準的按實報銷。跟隨集團高中級管理人員出差或有特殊業務情況的,經請示批准可按實報銷。
出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,集團高中級管理層出差,可單獨住宿。
外出培訓人員培訓機構安排住宿的按實報支。各單位駐外人員統一安排住宿,不予報銷住宿費。
(二)一伙食補助費報銷辦法
一般人員出差確因業務需要發生招待費用(需經公司負責人核准並附審批後的就餐申請單)或跟隨集團高中級管理人員外出就餐的,不享受一伙食補助,發生餐費依有效票據實報實銷。集團高中級管理人員在外自行就餐每餐每人標準不得超過50元,省會城市和直轄市可上浮40%,需要招待客人的按蘇中集辦〔20xx〕51號檔案執行。
外出培訓人員培訓機構統一安排就餐的在培訓費中按實報支,各單位駐外人員一伙食補助參照蘇中集辦〔20xx〕11號檔案執行。
(三)交通費報銷辦法
一般人員乘坐本集團車輛不予報支交通費,計程車費用經請示批准按實報支(填寫差旅費報銷單時須列明具體的路線流程)。
出差人員原則上不得乘坐計程車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共運輸工具的;
(2)攜有巨款或重要檔案須確保全全的;
(3)收、發貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執行特殊業務或夜間辦事不方便的。
四、審批流程
一般人員外出應在出差前填寫《出差申請單》,註明出差天數、人數、時間、路線、交通工具,履行好審批手續,回來後要履行核實確認手續,同時填寫差旅費報銷單(正常為回來後3日內,特殊情況最遲不超過5日),先交各公司財務人員審核(差旅費報銷單後附審核完畢的出差申請單),再交公司負責人審批,最後報送集團總裁審批。
五、補充規定
外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食宿費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據,對於公司代為訂票的,應保留複印件作為審核依據。審核人員根據有效出差單據,按費用標準規定審核;報公司、集團批准
後方可報支差旅費。
凡與出差地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需報各單位負責人批准後方可報銷。
六、罰則
1、一次出差費用不允許分次報銷,一經發現,取消票據報銷資格,並對報銷人處以票據報支金額的2倍罰款,票據審核人、財務負責人各罰款50元。
2、以虛假票據報支出差費用的,一經發現,取消票據報銷資格,並對報銷人處以虛假票據金額的2倍罰款,票據審核人、財務負責人各罰款100元。
特此通知,本辦法自頒布之日起執行。
二〇xx年十二月五日
宿舍鑰匙借用管理規定 篇32
目 的:
為了對夜間保全人員的工作進行監督管理,處理夜間突發事件,公司擬訂了夜間值班制度,設立夜班值班經理職位,負責督促、檢查各區域當班保全員的工作情況,對違規、違紀現象進行指正,做好值班記錄。為使公司夜間秩序正常運行,夜間管理有章可循,特制定夜班值班經理管理制度。
此制度為試行版,在具體實踐中將進行改進和完善。解釋權歸人力資源部。
適用範圍:
X公司夜班值班經理
具體規定:
一、值班經理職責
(一)監督夜班值班保全考勤情況;
(二)檢查夜班保全執行公司規章制度情況,並對發現的問題及時糾正處理;
(三)在夜間值班過程中,要認真檢查門、窗、倉庫等的安全情況,協同保全對重要地點著重檢查。一旦發現可疑現象或不法分子,要立即通知所有夜間保全,及時處理並上報有關領導;
(四)監督夜間商戶加班、進出貨情況,沒有加班條或進出貨物審批單者一律不允許夜間作業。(特殊情況須在客戶服務部副經理及以上領導的允許下方能代辦進、出貨作業);
(五)及時處理突發事件,保證商場夜間的安全,遇有重要事件應及時向上級領導報告。
二、工作流程
(一)值班經理上班時間為19:00(值班經理當日下班打卡取消),下班時間為次日09:00。指紋打卡上下班;
(二)保全人員交接班時,值班經理應佩帶值班經理胸牌,在交接處監督保全員簽到情況;
(三)值班經理應督促當班保全做好商場門、窗、水電等的安檢工作,杜絕一切安全隱患,防止重大事件的發生;
(四)對於加班的商戶,值班經理應帶領保全班長對加班現場進行檢查,向加班商戶說明商場內的嚴禁事項,對違規者進行警告或處罰;
(五)值班經理應在做好自己本職工作的同時對監控情況密切注意、掌控,並做好定時巡查監管工作;
(六)值班經理在巡查過程中發現問題時,應迅速了解事件發生的經過並適當的做出處理,或直接向相關部門負責人匯報,等待處理意見;
(七)值班過程中如有突發事件發生,如:打架、現場糾紛、偷盜跡象等,應親臨現場處理。如遇不能處理,應及時上報上級領導並通知派出所處理,並詳細做好相關記錄,以備查詢;
(八)值班經理帶領保全班長巡查次數不得少於4次(上半夜2次,時間間隔2小時;下半夜2次,時間間隔3小時),並做好巡查登記;
(九)值班經理應做好當夜值班日誌,於次日將當晚情況反饋給保全部經理。保全部經理將情況匯集,每周呈送上級領導(人力資源部每周一負責檢查夜班值班經理上一周當班日誌)。
三、值班紀律及處罰措施
(一)要求值班經理手機24小時開機;
(二)值班經理的值班室設定在保全部,值班期間不得遲到、早退,更不得脫崗、離崗或怠崗。若遲到或早退,罰人民幣10元;脫崗、離崗或怠崗,罰人民幣50元。如有特殊情況不能到崗的,需提前告知當周巡查領導進行調整,確保值班工作正常運轉;
(三)值班經理必須是值班表安排的成員,不得僱請臨時人員。若發現,則罰人民幣50元;
(四)值班人員夜間巡查內容:現場有無異常情況、在崗人員值守情況、安全狀況等,並認真做好記錄;
(五)公司副部長級以上領導將組成夜間巡查領導小組,巡查領導將對夜班值班情況進行監督檢查,主要採取抽查形式。如發現值班經理有睡覺、串崗、離崗、聚眾聊天、賭博、醉酒現象或聯繫不暢的,視情節輕重處以20-50元不等罰款,嚴重者,予以辭退處理。
(六)巡查領導發現值班經理帶頭違反紀律的,將在處罰保全員標準的基礎上加倍處理,對不服從者以辭退處理;
(七)值班經理應不定時在現場巡視,發現睡覺、串崗、離崗、聚眾聊天、賭博等違規違紀行為應立刻制止。對情節嚴重者,值班經理有權對其進行當場處罰,並以書面形式在夜班記錄上進行記載,次日向上級領導反映;
(八)值班經理如不能處理突發情況,應及時向上級領導匯報。如隱瞞不報造成公司重大損失的,將追究值班經理的經濟責任,並通報批評,不服者以辭退處理。