公司大門進出管理規定 篇1
1 進門制度:
1.1 員工進入公司大門著裝等應符合公司的要求,員工上班應在上班鈴響前進入公司大門。
1.2員工非上班時間進入公司大門,應主動到門衛處登記。
1.3 工作場所不在公司的員工進出公司大門的,應主動出示證件。
2 出門制度:
2.1 員工在班期間,應堅守崗位。因公或特殊情況外出的, 應辦理出門手續。
2.2 員工出門實行“出門證”制度。“出門證”必須寫明外出具體事由(公事、事假)及外出時間,員工憑部門領導簽字的出門證在部門登記後到勞動紀律管理部門登記並辦理出門手續。員工回公司後應到勞動紀律管理部門註明回公司時間,並將出門證交部門登記。
2.3 當班的運行人員,由班長填寫“出門證”並簽名,值長簽字,員工回公司後將“出門”證交值長註明回公司時間。
2.4 部門負責人需要外出的,由分管領導簽字,如分管領導不在,由勞動紀律管理部門負責人簽字。
2.5 因工作需要,經常出公司大門的人員,應持“通行證” 外出。
2.6 設備消缺憑“巡查出門證”從南大門進出。
2.7 員工就醫,憑就醫專用出門證。
2.8 保衛部門負責進出門人員的管理,凡在班員工外出的,一律憑“出門證”。員工無證出公司大門,門衛人員可強行干預。
2.9 員工持就醫出門證出門,從事與就醫無關事項的,按無證出門處理。
2.10 因公外出乾私活者,待崗。
2.11 各部門應於次月5日前,將上月員工的出門情況,書面報勞動紀律管理部門。
3 員工可對違規進出門現象進行舉報,經調查屬實的,違規者待崗,舉報者給予一次性獎勵。
公司大門進出管理規定 篇2
目的和適用範圍
1.1 目的:為加強公司車輛出入和停放管理,加強人員出入管理,保證車輛出入停放有序,營造安全、文明、和諧的工作環境,特制訂本規定。
1.2 適用範圍:所有進出公司的各種車輛。
1. 引用
無
2. 術語
無
3. 職責
4.1 綜合管理部門職責:綜合管理部應監督保全人員嚴格執行本規定。保全人員應禮貌得體;對不符合規定車輛出示規定要求,耐心做好解釋工作;配合員工進行車輛停放。
5 管理活動的內容與辦法:
5.1通行證辦理流程及使用規定
5.1.1所有車輛一律憑公司統一印發的通行證進出公司和在指定區域停放,無通行證的車輛不得駛入公司院內;
5.1.2通行證由公司綜合管理部統一印製管理,公司內部所有有車員工均可申請,員工申請時需填寫《車輛通行證申請單》,註明申請人姓名、所屬部門、車輛顏色型號及車牌號碼等信息,交至綜合管理部審核後辦理出入證。
5.1.3綜合管理部審核相應申請信息完整無誤後,向申請人發放通行證,登記備案,並實時更新信息通知公司門衛。
5.1.4通行證歸公司所有,僅限申請登記人本人使用,個人應妥善保管,不得轉讓、外借,車、證、人必須與申領登記資料保持一致。
5.2車輛出入規定
5.2.1車輛出入院落時須將通行證件放在車輛擋風玻璃內明顯位臵,以便查驗;車、證、人必須與申領登記資料一致,否則不允許駛入公司院內。
5.2.2車輛進入公司院內後須減速慢行,停放在公司制定車位,不得亂停亂放,不得鳴笛。
5.2.3 持證車輛嚴禁車輛攜帶易燃、易爆等危險物品。
5.2.4 外單位(含合作單位)車輛一律不得進入院內,確因工作需要臨時進入的,用車單位申請,須經綜合管理部審批同意後方可進入,車輛不得在院內過夜;臨時裝卸貨車輛即裝、即卸、即走,不得在院內長時間停留。
5.2.5 公司舉辦活動、召開涉及外單位會議時,外來車輛需進入公司的,相關部門需提前通知綜合管理部,說明來訪車輛數量、車牌號、停放時間等信息,以便預留車位、及時放行。
5.3車輛停放規定
5.3.1 所有車輛須按指定的位臵停放,在規定區域或指定車位有序停放,保持車頭朝向一致。
5.3.2 公司領導的車輛停放在公司鍋爐房門前,職工的車輛停放在南門內停車場。其他的地域嚴禁停放車輛。
5.3.3 所有車輛車主應加強安全防範意識,車內不存放貴重物品,停車後及時關鎖門窗;停車時避免與其它車輛發生碰擦,如有碰擦,應主動與對方車主聯繫,妥善處理。
5.4 人員進出規定
5.4.1 公司員工需佩戴胸牌進出,辦公室在保全室設臵考勤記錄機,員工須在考勤機上進行刷卡記錄方準出入公司。
5.4.2 員工上班時間因公需要離開公司廠區時,須由本人填寫“出入公司申請單”(見附屬檔案),說明出廠理由,由本單位主管簽字後,出廠時將出入公司申請單交保全室並在考勤記錄機上留下打卡記錄後,方可出廠。
5.4.3 本公司生產廠房,除倒班情況外,每天下午6點至次晨7點前關閉,並由保全人員守衛;除經批准的特殊情況外,一律禁止出入。本公司大門晚10點至次晨7點前除規定當值夜班人員,其餘人員一律禁止出入。
5.4.4 員工嚴禁攜帶危險物品進入公司大門,嚴禁在廠區內酗酒。員工夜間加班或節假日加班時,其出入規定亦須遵守以上規定。
5.4.5 保全人員每天需將“出入公司申請單”送行政部門辦公室登記到出勤記錄中。
5.4.6 凡來訪賓客(供應商,客戶,本公司其它單位人員,員工親友等)進入廠區,須經保全人員電話聯繫受訪人員並經其同意接見後,由來訪人員填寫“會客登記單”,方可進入。會客結束後,來訪賓客須將有受訪者簽字的“會客登記單”交還保全室留存,方可離開;團體來賓參觀時,須由公司接待單位陪同方準進入。
5.4.7 賓客來訪時,除特殊業務需要允許其進入廠房外,其餘原則上均需在辦公室會面,不準進入廠房內;需要進入廠房的,必須經生產副總批准。
5.4.8來賓進入廠區,保全人員需檢查其隨身攜帶的物品,嚴禁攜帶危險品進入。
5.4.9 嚴禁外來推銷人員或小販進入廠內。
5.5 物品進出規定
5.5.1任何物品(包含成品、材料、廢料、員工私人物品、私人工具)出廠時均需辦理“物品出門證”後,方準憑出門證放行。
5.5.2 保全人員需仔細核對“物品出門證”上記載的物品,是否與實物相符。
5.5.3 “物品出門證”由綜合管理部填寫、經辦部門負責人簽字、財務部簽認核實。
5.5.4 所有人攜帶各種物品入廠,完成任務後需帶出廠的,應於進廠時先行登記,出廠時憑登記單核對無誤後出廠,否則,不許將物品帶出廠。
5.5.5物品進廠時,保全人員需詳細檢查,如有危險品、易燃物、兇器等,禁止入廠並需報告上級處理。
5.5.6保全人員每天需將“物品出門證”送財務部門備查。
5.6違章處理
5.6.1 車輛進入院落,駕駛人員應自覺遵守公司規定,服從管理、文明行駛、文明停車。對不遵守停車、行駛管理規定、不配合工作、不服從指揮的,將予以通報批評。
5.6.2 對借用、盜用他人通行證、偽造通行證進入院落的車輛,一律沒收通行證,並責令駛離。同時對借出人、借用人、盜用人或偽造人員予以通報批評,責任人罰款500元。
5.6.3對不按規定行駛和停放的車輛車主,將予以通報批評;對不服從停放調度,採取極端行為破壞公司正常秩序造成惡劣影響的,予以通報批評,責任人罰款200元。
5.7 其它
5.7.1 綜合管理部應監督保全人員嚴格執行本辦法,保全人員應禮貌得體,對出入領導的車輛行禮;對不符合規定車輛出示規定要求,耐心做好解釋工作;配合員工進行車輛停放。
5.7.2 公司所有員工如有遇到保全人員不文明工作行為,或出現違反本辦法之行為,可向公司綜合管理部投訴。公司綜合管理部核實後,根據公司考核規定進行考核。
6 附則
-綜合管理部負責解釋,於20xx年12月1日起實施。
7 附屬檔案
附屬檔案《出入公司申請單》
公司大門進出管理規定 篇3
1.人員出入管理
1.1公司員工必須佩帶有效工作證件出入大門;
1.2衣冠不整(光背、穿背心、短褲、拖鞋)者和兒童不得進入廠區;
1.3抽菸人員不得進入廠區;
1.4來訪人員要憑身份證進行登記,由門衛電話通知被訪人親自迎接方能進入;
1.5因工作需要(如建築施工、設備維修、安裝調試等)臨時出入公司大門的外來人員,必須拿身份證或交納20元押金後換取臨時出入證,工作完成後交證退款;
1.6在廠內住宿的員工不得晚於22:00歸廠就寢,員工非公務出廠,發生任何事故與公司無關。
2.車輛出入管理
2.1 本單位公車出門必須遞交公司辦公室簽發的派車單,填寫清楚出車事由和行車路線,否則門衛不予放行;
2.2所有車輛須按指定位置停放,不得隨意進入生產廠區;
2.3外部車輛必須由相關部門引領並在門衛室做好登記後方能進入廠區;
2.4裝卸貨物車輛不得長時間停放在生產廠區,出門車輛必須主動接受門衛檢查;
2.5員工駕駛電動車或腳踏車上下班時必須下車推行通過大門,車輛必須停放在指定的停車場所並擺放整齊;
2.6所有車輛因隨意停放而影響生產、破壞廠容廠貌的,公司將予以20元罰款;
3.物品出入管理
3.1公司的公共物品出大門必須有辦公室簽發的物品出門許可證並註明物品外出的事由和去向;
3.2攜帶物品(如行李包、工具袋等)出公司的人員,應主動向門衛說明所攜帶物品,配合門衛開包接受檢查。
——本規定由公司辦公室負責解釋
北京高新利華催化材料製造有限公司
二○xx年十一月八日
公司大門進出管理規定 篇4
為加強工廠安全的管理,保護員工福利設施合理使用,現就員工儲物櫃管理規定如下:
1、公司向每位員工提供儲物櫃。
2、員工的儲物櫃由行政部及部門主管/經理負責管理。
3、入職十天后,由行政部發放,離職時退還行政部。
4、員工需保持儲物櫃的清潔與整齊,儲物櫃只能放衣物、工作所需物品、餐具等,不得存放貴重物品、現金、食物、腐爛品、危險品等。
5、公司可隨時指派保全人員及主管/經理檢查儲物櫃的清潔和安全。
6、鑰匙要妥善保管,如遇丟失及時與行政部聯繫。未經行政部批准,不得私自加鎖或換鎖。
7、儲物櫃外面不得亂掛、亂貼其他雜物。不得故意損壞儲物櫃,故意損壞者,按破壞公共財物論處,必須照價賠償,並予以紀律處分。
8、嚴禁私自調換儲物櫃,每人的儲物櫃編碼與姓名相吻合,已在行政部登記備查。如特殊原因需更換,可到行政部申請。
9、物櫃不得藏有任何屬於公司的物品,否則公司有權沒收,情節嚴重者開除處理。
10、嚴禁私撬他人儲物櫃,一經發現視為偷竊,按公司規定處理,情節嚴重者送當地公安機關。
11、離職時需到行政部辦理退櫃手續,並把鑰匙交回,不及時交回的從工資中扣除20元賠償金。
12、違規處罰細則:①私自更換儲物櫃,處罰xx元;②丟失鑰匙,扣取配鑰匙費xx元。③存入危險物品,按情節輕重處罰xx元-xx元;④私自加鎖或換鎖處罰xx元;⑤檢查發現不符合衛生規定,處罰xx元-xx元;⑥私藏公司物品處以xx元-xx元罰款;⑦故意損壞柜子處以-xx元罰款;⑧發現偷盜儲物櫃財物者,除賠償財物損失額外,處以xx元-xx元罰款。
公司大門進出管理規定 篇5
中小企業公司管理制度
目錄
第一部分:綜合辦管理制度
第一節、綜合管理辦公室職責
第二節、綜合辦公室管理制度
第三節、公司人員的聘用
第四節、職務任免
第五節、職、辭退
第六節、教育與培訓
第七節、考勤辦法管理
第八節、員工請假管理辦法
第九節、物品採購、入庫、出庫、歸還管理辦法
第十節、獎罰制度
第十一節、檔案管理
第二部分 財務部管理制度
第一節、財務部的職能及財務人員的崗位職責
第二節、財務工作管理
第三節、資金管理
第四節、會計檔案管理
第五節、結算與審批制度
第六節、出差管理制度
第七節、財務紀律
第三部分 銷售部管理制度
第一節、總則
第二節、銷售部崗位職責
第三節、銷售人員管理制度
第四分、公司考核制度
第一節、核目的、原則和實施
第二節、合辦工作考核標準
第三節、務室考核
第四節、目部考核標準
第一部分:綜合辦管理制度
第一節、綜合管理辦公室職責
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責
1、 在公司總經理領導下,主管行政、人事、後勤、財務、文秘、檔案、保衛並負責公司辦公財產的調用、管理等工作。
2、 主持綜合辦公室的日常工作,組織領導公司本部員工做好本職工作。
3、 負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協調、完成。
4、 代表總經理負責與各部門簽訂目標管理責任狀,並監督、檢查、落實目標管理完成情況。
5、 協助總經理對各部門的工作進行全程監督檢查,全面管理。
6、 負責組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。
7、 負責公司的來訪接待工作,並將接待情況及時向總經理匯報。
8、 制定並實施行政管理費用計畫,力求節約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計畫進行審核。
9、 認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。
二、辦公室幹事崗位職責
1、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的範圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。
2、 協助部門主管做好辦公室日常工作。
3、 協助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
4、 認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。
5、 配合相關人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。
6、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、 做好公司的文秘、列印等工作。
8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。
第二節、綜合辦公室管理制度
一、印鑑管理
1、 本公司印鑑由綜合辦主任負責保管。
2、 綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實,並有詳細的登記記錄。
3、 公司內不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應經綜合辦主管簽字後方可開出。
二、辦公財產管理
1、 綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計畫,嚴格控制辦公費用支出。
2、 辦公用品由綜合辦統一購置、保管,未經批准不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、 綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續,厲行節約,遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管並節約使用辦公用品。
4、 各部門要由專人負責領取物品,並在領取單上籤字,由綜合辦登記造冊保管。
5、 各部門辦公用品或財產要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期後如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。
6、 單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有,否則,將追究相關人員責任。
7、 因工作需要配備給個人的用品,在工作調動或離崗之前,必須歸還單位。
8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入台帳,定期盤點、核查,並將核查情況匯總上報總經理。
三、會務管理
1、 綜合辦須及時發出會議通知,並向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的檔案材料和其它相關事項。
2、 綜合辦須認真做好會議記錄,並做到會議結束後的檔案退收工作,會議檔案的立卷歸檔,會議檔案彙編,完善會務工作。
3、 對相關部門執行會議決議情況進行督辦,並將其執行結果註冊歸檔。
4、 內部會議必須做到保密。
5、 若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。
6、 愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。
四、公司日常支出的核准
1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計畫中的數額核定,差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規定執行。
2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據,然後由綜合辦主任核准、簽字,最後由總經理批准簽字後支付。
五、公司小車的使用規定
1、對車輛使用的要求:
(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛,駕駛員
必須持有相應車型的駕駛證,並由專職司機駕駛。
(2)、車輛必須車況良好,手續齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。
(3)、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。
(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續、保險費等加以確認,並記錄車輛的總里程表讀數,作為車輛支出計算的基準數據。 2、小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據。
第三節、公司人員的聘用
一、 填寫本公司新聘職員履歷表。
二、 各部門在年初須將人力資源計畫表、部門年度增員計畫說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合後,將人員招聘計畫表上報總經理。
三、 應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。
四、 新員工應有職前介紹書,員工試用表,試用協定書,試用人員任用單的留存。
五、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經總經理核准者外,不得任用。
1、 剝奪公民權利尚未復權者。
2、 受有期徒刑公告或通緝,尚未結案者。
3、 吸食毒品或其他代用品者。
4、 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
5、未滿十五歲者。
第四節、職務任免
一、各級主管任務的委派分為實授、代理兩種。
二、職務的任免:各管理層的任免由總經理依照應聘上崗制度任命並簽發相關檔案,交綜合辦備案。
三、職務委派經核定後,自任職之日評定工資後加發職務工資,數額依照《公司薪金規定》執行。
第五節、辭退和辭職
一、為加強本公司勞動紀律,提高員工隊伍素質,增強公司的活力,促進公司的發展,特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年之內記過三次者。
2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。
3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節嚴重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產秩序者。
7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑑或塗改公司檔案者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及檔案資料等行為,使公司業務遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規章,情節嚴重者。
12、泄露業務秘密,情節嚴重者。
13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。
14、年終考績不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。
17、嚴重損毀公司形象,影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時,應於事前七日內告之,並由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
五、綜合部在辭退員工後,應及時登記《員工調整通知單》。
六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案,總經理審核批准方可執行。
七、本公司員工因故辭職時,應首先向綜合辦索要《辭職申請書》,填寫後交上級主管簽發意見,再送綜合辦審核。
八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續工作一個月。
九、員工辭職申請被核准後,在離開公司前應填寫《移交清單》,辦理移交手續。
十、員工辭職申請被核准後,綜合辦應向其發出《辭退通知書》並及時填寫《人員調整登記表》。
十一、員工辭退、辭職手續未按規定程式辦理,公司有關部門應視其情況,按有關規定妥善處理,否則由部門負責人承擔責任。
第六節、教育與培訓
一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業務教育與培訓,為公司打造高績效的團隊。
二、 有關教育與培訓,其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計畫》辦理。
三、 本公司為了教育與培訓的順利執行,需指派有關人員擔任講師,被指派者不得藉故推諉,而應認真備課,認真講解。
四、 員工培訓分為:
1、職前培訓:新進人員應實施職前培訓,由綜合辦統籌辦理,具體內容為:
(1) 公司簡介及《人事管理制度》的講解。
(2) 業務特點、作業規定及工作需求的說明。
(3) 指定有經驗的專業人員輔導作業。
2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能,各級主管應隨機施教,以求精進。
3、專業培訓:視業務需要,挑選優秀幹部到各職業培訓機構接受專業培訓。回公司後就“理論與實踐的結合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業學者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業綜合素質。
五、 員工培訓待遇及義務
1、公司委派專職人員學習,其學費、旅差費按公司規定給予報銷。
2、凡參加各類短期培訓者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據公司需要,由總經理批准方可參加。
3、員工參加培訓其計畫表、記錄表、考核表如實填寫後存檔。
第七節、考勤管理辦法
為了使本公司員工養成守時出勤的習慣,遵守勞動紀律,提高工作效率,創造一個良好的工作環境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規定執行。
一、公司員工工作日上下班時間規定:
公司本部員工:
夏季:上午:8:30——11:30 下午:1:00——17: 00
冬季:上午:8:30——12:00 下午:1:00——17:00
二、公司員工周工作天數規定:
1、公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。
2、公司本部員工周工作天數需根據公司的工作情況而定,通常為五天制。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定,呈報總經理核准後執行。
三、一般出勤規定:
1、遲到:上班後十五分鐘內未進行指紋簽到,視為遲到。上班後半小時未到視為曠工半天。有偶發事件遲到需報主管部門核准,辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以後每遲到三次按曠工半天計。
2、早退:下班前十五分鐘內進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以後每遲到三次按曠工半天計。
3、曠工:請假未批准或假期已滿未續(續假需請部門主管呈報總經理批准)而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發當日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。
四、公司員工加班:
員工每日應辦事項,應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務,必須在上班時間外完成,須填寫《加班申請單》,並在下班前半小時送交辦公室主任處,經審核同意後方可加班,且必須在規定時間內完成。如不按要求送交《加班申請單》視為自願無償為公司服務。因故不能加班者,應填寫請假單,事先徵得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內擅離職守且完不成任務,除不核發加班費外,還要視情節輕重予以懲處。加班結束後,要在加班單上註明加班時間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班,由總經理酌情考慮。
五、哺乳期間女員工上下班規定:
哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。
六、公司所屬員工的考勤,從已聘用並通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經理,總經理核准簽字後交財務主管,依公司相關規定辦理。
第八節、員工請假管理辦法
為了使公司內部管理規範化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規定執行。
一、請假手續
公司本部員工請假,先到綜合辦公室領取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關項目,報請部門主管核准,綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項目部員工請假到項目經理處領取《員工請假單》,填制完畢後,項目經理批准後方可請假離開工作崗位。項目經理需將員工請假單存檔。
二、請假許可權
公司本部員工請假三天〔含三天〕之內 部門主管批准,四天及四天以上向總經理請假,總經理批准後到綜合辦公室辦理請假手續。
三、請假須知:
1、 公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理,公司員工如遇急重病或突發事故不能親自辦理請假手續,必須在當日委託同事或以電話口頭請假,假滿返回後補辦請假手續,不得超過兩天。
2、 員工請病假五天以上,必須附有醫院證明於當日或次日交部門主管並呈報總經理處,辦理病假手續。
3、 員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。
4、 請假未核准而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。
5、 員工若發現請假記載有誤(只限當月),應即時向部門主管查詢更正。
四、請假管理:
1、 公休假依法律、法規之規定,並結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。
2、 事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規定期限按曠工論處,且假期內不發工資。
3、 工傷假:因公受傷,經醫院證明確實無法工作者,準請工傷假。
4、 婚假:公司員工結婚,給假十五天,假期內工資照發。
5、 女員工分娩,給假1個月,特殊情況適當延長假期,假期內工資照發。
6、 員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內工資照發。超過五天后的時間段,工資停發。
合辦,憑此結算薪資。
第九節、物品採購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實使公司在物品採購、使用方面節省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。
一、物品的採購:
1、 凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計畫,並填制年度購物呈報表,經綜合辦主管核准,報總經理批准備簽字後,方可購買。
2、 臨時急需購買之物品,在保證質量的前提下,價格要低於或等於市場價,不得以高於市場的價格購買物品。公司本部物品採購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經綜合辦主管核准,報總經理批准簽字後方可購買。項目部採購人員採購物品,也要在採購前填寫購物呈報表,報經項目經理、綜合辦核准,呈報總經理批准後方可購買,並作為到財務部報賬的原始憑證之一。
3、 物品的採購原則上由物品採購人員和出納(會計)一起購買,不得由一個人購買。
4、 如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品,由採購人員負責退貨,若給公司造成經濟損失,由採購人員照價賠償。
二、物品的入庫與出庫:
1、 採購人員將物品購回後要填寫物品入庫單,憑銷貨發票和入庫單到財務部按規定辦理報銷手續。入庫單上必須要有經辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫後,保管、會計要及時填寫台帳。
2、 出庫:物品出庫時,項目部經理或綜合辦主任簽字後,物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品,要在出庫單上註明出庫物品的品牌、規格、型號及新舊、完好程度等情況,同時註明領用事由,歸還時間等內容。領用消耗品數量較大時,物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容並簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認可;項目部報項目部經理簽字認可。
三、物品的歸還:
1、 領用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細檢查,並將檢查情況計入物品歸還記錄單,報綜合辦主管或項目部經理復檢,同意入庫後方可入庫。
2、 如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的範圍,物品保管員按照公司的相關規定,有權要求物品領用人做出相應的賠償,並將情況上報綜合辦主管或項目部經理。
四、如領用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴重或丟失,要將情況如實上報總經理,由總經理做出處理。
第十一節、獎罰制度
一、獎勵機制
公司每年年底將成立評選小組,評選本年度先進集體、先進個人及有特殊貢獻者,並在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。
1、先進集體
1)評選範圍:公司內的職能部門、項目經理部。
2)評定原則:
(1)能夠圓滿完成公司下達的各項工作。
(2)部門內部員工工作協調,員工團結、互助、友愛,員工行為文明禮貌。
(3)在完成生產(工作)任務,節約財資等方面做出貢獻的。
(4)在改進公司經營管理,提高經濟效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻較大的。
(5)辦公環境清潔、整齊、文明。
(6)與上級管理部門及公司各部門工作關係配合和諧。
2、先進個人
1)評選範圍:公司內部全體員工。
2)評定原則:
(1)在完成生產任務或工作任務、提高工作質量、節約財資和能源等方面,做出成績的。
(2)在工作、生產過程中有發明、技術革新或提出合理化建議,取得顯著成績的。
(3)在改進公司經營管理,提高經濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的。
(4)保護公共財產,防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。
(5)長期遵守紀律,有帶動作用的。
(6)一貫忠於職守,積極負責、廉潔奉公,捨己救人,事跡突出的。
3、其他獎勵
1)獎項內容:傑出貢獻獎、發明創新獎、勤儉節約獎、勞動競賽優勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質量獎、管理獎、。以上各單項獎由部門提名申報,辦公室評定。
2)評定原則
(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工,得到社會或公司認可的。
(2)有發明創造的、被社會或公司認可並能產生經濟或社會效益的。
(3)在工作中能廉潔奉公、積極負責、節約能源的。
(4)參加社會或公司內部競賽獲獎者。
(5)為公司提出合理化建議,被採納的。
(6)在精神文明建設中獲得社會或公司認可的。
(7)見義勇為、捨己救人,得到社會或公司的認可的。
(8)能夠提前完成任務,在質量和管理上獲得公司或業主嘉獎的。
二、懲罰機制
1. 違紀過失
1)評定原則:違反國家有關法律、法規,違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成名譽或經濟上損失的。
2. 處理辦法:
(1)凡違反國家有關法律、法規,情節嚴重,送交當地法務部門處理。
(2)違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成名譽上損失的,罰當事人200元。
(3)違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成經濟上損失的,罰當事人造成經濟損失的10%。
(4) 凡在公司證實有偷盜行為的,視其情節輕重予以罰款。
(5) 凡在公司酗酒失態者,罰款50元並按曠工一天處理。
(6) 凡在公司吵架,多次調解後不改,雙方罰款50—100元。
(7) 凡在公司打架者,雙方罰款100—200元。
(8) 凡單方打人、罵人,對方不還者,對其罰款200—300元。
(9) 凡在社會上打架者,罰款200元。
(10) 凡在公司沒有請假者而不上班者,每有1日扣1天考勤。
(11) 凡在公司請假,未獲批准而不上班者,每1日扣1天考勤。超假無特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。
(12) 嚴禁在公司做私活,發現將按市場價雙倍對當事人處罰。
(13) 嚴禁將公司的財產據為私有,發現後將追回並對當事人罰款100-500元。
(14) 對於貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,剋扣工人工資,將錢財據為己有者,發現後,除了將其所得追回,還要視情節輕重,由總經理辦公室會議決定給予其經濟處罰和行政處分。
(15) 違反操作規程,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的,對當事人處以損失的10%的罰款。
(16) 對於在開工卡、收料、購物、一伙食採購或其他結算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當事人2倍於贓款的金額。
(17) 對於虛擬工卡或收料卡、購物收據的,除退回贓款外,並罰2倍於贓款的金額並除名。
(18) 對於招待、差旅、購買原料中所發生的同類事情也適用於以上條款。
(19) 凡其他責任過失者,公司根據責任過失輕重進行處罰
第十二節、檔案管理
一、 檔案管理要由專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
二、 任何組織或個人未經許可無權隨意銷毀公司檔案材料,若按照規定銷毀,必須由綜合辦主任請示總經理批准後,填寫銷毀清單,由專人監督銷毀。
第二部分 財務部管理制度
第一節、財務部的職能及財務人員的崗位職責
(一)財務部的職能:
1、 認真貫徹執行國家有關財務方面的法律法規和規章制度。
2、 建立、健全公司財務管理的各種規章制度,編制財務計畫,加強經營管理,反映財務計畫的執行情況,認真執行財務紀律。
3、 積極為公司經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
4、 合理使用資金,厲行節約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
5、 對政府財務、稅務、審計、銀行等部門及有關部門,如實反映情況。
6、 嚴格執行財務制度,堅決抵制不合理、不合法支出。
7、 完成公司交予的其他工作。
(二)會計的崗位職責:
1、按照國家會計制度,依法進行會計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續完備,帳目清楚。定期報帳,登記會計帳簿,編制會計報表,及時交主管審核,主管審核完交總經理。
2、科學地設定會計核算程式,正確使用會計帳簿,合理運用會計科目,按時完成記帳,結帳,報帳工作。做到手續完備,數字準確,內容真實,帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結。
1、 嚴格執行《會計法》和國家財務制度,加強財務監督,對不合理的未經批准的單據,弄虛作假的單據不予開支與報銷。
2、 按照國家會計制度的規定,妥善保管憑證,帳簿,報表等檔案資料,並及時整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。
3、 把好報支關,報支手續不健全一律不予支付和進帳。
4、 幫助各工地保管建立健全實物台帳,定期進行盤查。
5、 遵守職業道德規範,不得泄露財務室的機密。
6、 加強支金的管理,負責對出納的監督,定期對庫存現金,銀行帳戶金額進行盤查,寫出盤查表報總經理審核。
7、 每月、每年度終結時,及時、準確、完整的編制會計報表,並且對費用,成本進行分析,寫成書面報告,報總經理審閱。
10、經常聯繫項目部,準確核算施工單位的各項費用,應撥工程款項,以及各施工隊的計價工作。
11、與項目部,材料管理部門緊密聯繫,協助項目部做好材料管理工作,嚴把成本、質量控制關。
12、每月按期申報稅金,負責處理好有關稅務方面的關係。
13、對不符合國家《會計法》和公司規定的有權拒絕執行。
14、完成總經理交辦的其他任務。
(三)出納的崗位職責:
1、 認真執行現金管理制度,根據財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續,在收付款憑證及原始憑證附屬檔案上加蓋“收訖”“付訖”章,並登記後將收付款憑證返回會計處。
2、 建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
3、 嚴格執行財務制度,在負責日常款項的的支付時,把好報支關,對不合法、不合規章制度的票據,一律不予支付。
4、 每日終了時,對所發生的業務進行登帳,對結出餘額與庫存現金進行核對,以保證帳款相符,月終與會計的總帳進行核對,以保證帳帳相符。
5、 每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達帳項,編制銀行存款餘額調節表,並寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。
6、 定期編制簡易現金流量表報公司總經理。
7、 對已付的款項,需要報帳的必須及時督促有關人員報帳,需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續,不得積壓票據。
8、 加強資金管理,對企業的資金要做到心中有數,定期報告總經理企業的資金情況。
9、 為了企業的正常運行,當企業資金不足時,要及時上報總經理。
10、 每次支付款項時,必須做好財務報銷登記,必須有經辦人簽字。
11、 按照國家會計制度的規定,應妥善保管原始票據,日記帳,票據報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。
12、 未經總經理同意本企業銀行帳戶不得轉借他人使用。
13、 保守公司財務秘密。
14、 對不符合國家《會計法》的規定有權拒絕執行。
15、 完成總經理交辦的其他任務。
第二節、財務工作管理
一、財務管理制度。
1、 會計年度自公曆一月一日起至十二月三十一日止。
2、 會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計資料必須真實、準確,並符合會計制度的規定。
3、 財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,並根據原始憑證編制記賬憑證,會計、出納都必須在記賬憑證上籤字。
4、 財務人員要按規範化進行建賬、記賬、結算等業務,會計應按月編制會計報表,上報總經理和有關部門。
5、 財務人員對公司實行會計監督,財務人員對不真實、不合法的原始票證不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
6、 財務人員應及時核兌賬目,做到日清月結,賬賬相符。
7、 財務工作應當建立內部稽核制度,並做好內部審計。出納人員不得兼任會計、檔案保管、債權債務處理等工作。
8、 財務人員調動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續,辦理接交手續由部門主管監交。
第三節、資金管理
一、銀行存款管理:
1、公司及各項目部必須在國家合法銀行中開設賬戶,不得以個人名義公款私存,開戶及銷戶按銀行規定執行。
2、任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個人進行經濟擔保,否則一切後果自負。
3、由銀行支出的資金應有經理和財務負責人審批的原始憑證或書面通知。
4、支票由出納員管理,財務印鑑應由出納和會計分別保管(會計保管部門主管印鑑,出納保管財務專用章)。支票使用時必須有“支票領用單”,由領導簽字,然後將支票按批准金額封頭、加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領用人在支票領用薄上籤字備查,不得簽發空頭、空白、遠期支票。
5、支票付款後,憑支票存根、發票經手人辦理有關審核簽字手續後到出納員處報賬,並在登記薄上註銷。
6、財務人員月底時憑“支票領用單”轉記應收款。發工資時從領用人工資內扣還,當月工資不足者延扣以後的工資,領用人完善報賬手續後再作補發工資處理。
二、現金管理
1、嚴格執行“現金管理條例”,現金必須限額存放,如遇特殊情況,財務人員應請示部門主管,妥善保管。
2、嚴禁坐支現金和以白條抵庫。
3、現金收支一般限於職工工資結算,出差人員必須攜帶的旅差費,個人勞務報酬,總經理批准的其他開支。能轉帳或能以其他方式結算的,不準以現金支付。
4、支付現金:必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實金額、數量無誤後,填制現金支出憑證,收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業務,應由經辦人在取款憑證上同時簽字。
5、由銀行提取較大數額現金時,應有2人以上同往,必要時請求領導提供專車,委派保衛人員。
6、出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日清點庫存現金,做到賬款相符。
第四節、會計檔案管理
一、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計檔案及其它有保存價值的資料,均應存檔。
二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份年度、起止號數、單據張數,由會計及有關人員簽字蓋章,歸檔保存。
三、會計賬簿和報表按年歸檔,專人保管。
四、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱複製,摘錄會計檔案,須經總經理批准。
第五節、結算與審批制度
一、管理費和財務費的報銷
1. 財務人員按要求將所報票據貼上整齊,由部門分管領導簽字。所有的報銷憑證最後應有總經理的簽字。
2. 由會計審核下列內容:
(1) 重審票據的合法性、真實性。、
(2) 對數量、單價進行核對,並核對票物的相符性,負責人對會計意見有異議時,應同會計協商後再更改,如無異議,應簽注“同意”並簽名。
(3) 不符合規定,手續不全的,會計和負責人不予審批。
二、人工費及材料費結算
1、 項目負責人負責收集各施工人員開具的工卡、運卡、料卡等,同時在財務聯簽字。由生產副經理定期開具“施工結算單”,經技術員、項目負責人簽字後交核算員進行核算,核算完的票據及時交財務部門進行賬務處理。
2、 外購材料要根據收料卡或發票結算。
3、 如發生工、料、運卡有弄虛作假行為的,根據公司有關規章制度對當事人進行嚴肅處理,同時追究項目負責人的責任。
4、 外購材料根據收料卡或發貨票同上辦理。
5、 民工組每五天填記錄單,每月匯總記錄單,並由施工員、項目經理檢查核准。
三、借款及其它
1、 公司職員私人借款原則上不予,如發生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情況由本人提出書面申請,經調查情況屬實,可借給適當金額。由部門負責人審核後,需綜合辦主任簽字,總經理審批,但最高限額為5000元,不得突破。借款從本人工資逐月扣除。
2、 業務人員必需的備用金,由項目經理、會計審批後借給,審批人應根據業務性質核准金額。
3、 對伙管員、小車司機、採購員等人員實行流動資金定額限制,各項目部及公司財務人員不得兼任採購員,必須做到錢物分開。
4、 借款人應在辦完事後5日內報帳,否則不予二次借款。對於長期借款不清者,從借款之日起一個月後至年底期間計息,利率2%,扣發借款未還一個月後的後幾月工資,直至借款扣清為止。
5、 民工借生活費,由施工負責人、項目負責人、會計審批後方能辦理,審批人應根據借款人所完成的工作量和單位資金情況審批,發生超借情況,由審批人員負責償還。
6、 員工工資調整、人員福利、獎罰及其它政策性的支出,由綜合辦主管審核造冊,總經理審批後發放。
7、 項目經理的報支,應由總經理審批。
8、 由公司總經理審批下列支出:
公司各部門的業務費及招待費。
(1) 由公司決定購入的價值較大的固定資產。
(2) 外部有關單位借款及各項預付款數額較大的。
(3) 其它計畫支出金額較大的。
第六節、出差管理制度
一、 為加強出差管理,根據我公司業務性質特制訂本制度,本公司職員出差依據本制度報銷旅差費及補貼費。
二、 公司本部員工出差,每日補貼工作餐費50元,住宿費一百元,不得超標準食宿,超出部分自負。
三、 因公出差宴客,費用應先徵得部門主管同意,上報總經理批准,憑票據報銷。
四、 如系投標、高級會議出差,因業務需要提高住宿標準,報總經理批准後,可據實報銷。
五、 由公司派遣出差的職工,可以依據公司外派時的具體規定報銷汽車票、火車票、飛機票及相關票據。
第七節、財務紀律
財務人員應加強學習,提高政治思想和業務素質,自覺遵守和執行《會計法》和有關財經法規,積極為經營管理服務,成績顯著者公司給與表揚和獎勵;對工作失職造成不良後果的給與必要的處罰。
一、出現下列情況之一的對財務人員予以警告並扣本人1個月工資。
1. 超出規定限額範圍使用現金或超出核定的庫存現金金額的。
2. 用不符合財務制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的。
3. 未經批准,擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。
4. 利用賬戶為其它單位和個人進行套取現金的。
5. 將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。
6. 其它較嚴重違反財務管理辦法的。
二、出現下列情況之一財務人員應予解聘。
1.財務制度,造成財務工作嚴重混亂的。
2.或提交虛假的會計憑證、會計報表、檔案資料的。
3.編造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證,會計賬薄的。
4用職務便利,虛報、冒領、收取賄賂的。
5.作假、營私舞弊、非法謀私、泄露公司財務秘密及挪用公款的。
6.作範圍內發生嚴重失誤或者玩忽職守,造成公司經濟損失的。
7.他瀆職行為和嚴重錯誤的。
第三部分 銷售部管理制度
總 則
一、根據公司加強部門內部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度的內容包括:銷售部組織架構及崗位職責、行為規範、資料管理、契約管理、銷售指標管理、銷售回款管理、銷售工具的使用領用管理、銷售提成制度,銷售人員的績效管理方案。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規範工作流程,使每個人的才能得到充分的發揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出台之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、本制度適用於銷售部全體員工
七、本制度自製定之日起開始執行。
銷售部崗位職責
一、銷售部崗位職責
(一)銷售副總崗位職責
1、業務職責
(1)參與制訂公司行銷戰略。根據行銷戰略制訂公司行銷組合策略和行銷計畫,經批准後組織實施。
(2)負責重大公關、促銷活動的總體、現場指揮。
(3)定期對市場行銷環境、目標、計畫、業務活動進行核查分析,及時調整行銷策略和計畫,制訂預防和糾正措施,確保完成行銷目標和行銷計畫。
(4)根據市場及同業情況制訂公司新產品市場價格,經批准後執行。
(5)負責重大行銷契約的談判與簽訂。
(6)主持制訂、修訂行銷系統主管的工作程式和規章制度,經批准後施行。
(7)制定行銷系統年度專業培訓計畫並協助培訓部實施。
(8)協助總經理建立調整公司行銷組織,細分市場建立、拓展、調整市場行銷網路。
(9)負責分解下達年度的工作目標和市場行銷預算,並根據市場和公司實際情況及時調整和有效控制。
(10)定期和不定期拜訪重點客戶,及時了解和處理問題。
(11)代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
2、管理職責
(1)組織建設
①參與討論公司部門級以上組織結構;
②確定下級部門的組織結構;
③當發現下級部門的崗位設定或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,並通知人事管理部門。
(2)招聘及任免
①用人需求
Ⅰ 提出直接下級崗位的用人需求,並編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
Ⅱ 確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),並提交總經理確認。
②面試
Ⅰ 進行直接下級崗位的初試;
Ⅱ 進行直接下級的直接下級崗位複試,並做最後確定;
Ⅲ 組織參與面試的人員。
③不合格員工處理
Ⅰ 提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
Ⅱ 確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人事部。
(3)培訓
①提出對直接下級的培訓計畫,提交總經理確認;
②確認直接下級提出的培訓計畫,提交人事部門。
(4)績效考評
①提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
②根據總經理確認的績效考評原則,與人事經理商討並確定績效考評方法;
③對直接下級進行考評,並進行考評溝通。將考評結果提交人事部。
(5)工作溝通
①匯總工作報告,並與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
②負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
③確定書面的互動式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
(6)激勵
①提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
②根據總經理確認的激勵原則,與人力管理部門商討並確定激勵方法。
(7)經費審核與控制
①依據財務制度審批下級部門的各項花費,並確認支出的合理性;
②監督並控制下級部門的費用支出,並向總經理進行費用月報。
(8)工作報告
①定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
(9)表現領導能力
①指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
②有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
③能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
(二)銷售部門主管崗位職責
(1)負責國內市場開發及公司產品銷售
(2)負責國內部行政管理,組織協調國內部各項日常工作。
(3)負責本部門工作時間管理、人員安排,管理、監督本部門工作紀律。
(4)負責本部門員工工作行為、形象規範管理。
(5)制定各階段銷售目標,根據市場狀況及時調整銷售策略及銷控計畫,策劃組織實施各項銷售工作。
(6)組織安排銷售動態分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據。
(7) 根據企業年度銷售計畫,制定詳細的行銷策略,並組織實施。
(8)協調配合銷售代表與客戶的談判,監督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核契約條款。
(9)組織每周銷售例會,總結銷售情況。
(10)負責組織業務培訓及考核。
(11)制定並組織銷售業務流程、監督實施。
(12)負責促銷活動的組織與管理工作,並對促銷效果進行評估
(13)制定並組織填寫各類銷售統計報表,監督建立客戶檔案管理。
(14)處理各種突發事件,完成公司交辦的其他工作任務。
(15)負責銷售工作的具體推進,並監督檢查銷售計畫的執行
(16)負責銷售回款的管理,確保銷售回款及時
(17)負責組織銷售渠道的拓展與維護工作
(18)負責根據銷售計畫制定銷售費用預算並進行銷售費用控制
(19)負責組織客戶關係管理工作
2、銷售代表崗位職責
(1)遵守公司一切管理規章制度,通知,通告,辦法和工作程式。
(2)維護公司利益,樹立公司形象,在於客戶交往中保持誠實可靠,不亢不卑的態度。
(3)義務實誠信的工作態度從事本職工作,認真及時完成公司領導和銷售部經理下達的任務和計畫。
(4)根據銷售部經理整體工作安排和銷售計畫,科學,合理制定每周,每月工作和銷售計畫,努力實現和超越預定目標,並及時做好相應工作總結,以便改善下一階段工作。
(5)嚴格按照銷售部經理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關係,在工作中不斷提高自身業務水平和談判技巧。
(6)根據銷售部經理要求積極開拓新市場,縮小產品覆蓋的盲區,不斷完善產品的銷售網路。協助經理確保完成計畫銷售額,並確保項目利潤率。
(7)在銷售部經理規定的時間內,將產品銷入所轄區域各級市場,各種渠道,並深度分銷。
(8)密切關注所轄區域客戶的經營狀況和資訊情況,並及時採取有效的防範措施,最大限度地降低公司經營風險和供應商風險。
(9)做好所轄區各級市場的維護工作,按照上級要求做好產品陳列工作,協助經理確保每月的項目回款、發票正常收回,並根據產品銷售狀況和客戶回款狀況控制好發貨數量。
(10)明確所轄區域對賬,結款流程和賬期,並將變更情況及時反饋給供應商,準時對賬,結款,做到準確無誤,避免供應商出現少款現象。
(11)與客戶簽訂契約時要謹慎,不要因出現文字上的漏洞而造成不必要的契約損失。
(12)在與客戶洽談業務時,應嚴格遵循公司價格政策,不得自作主張超越公司制定的標準,以免出現市場價格混亂和沖貨現象。
(14)根據市場情況向經理提出促銷申請和方案,在得到批准後,認真做好促銷的執行和管理工作,以免造成公司行銷資源的浪費。不折不扣的完成公司和區域促銷計畫,並把效果反饋給上司。
(15)不得泄露和出賣公司業務機密。
(16)協助部門經理完成標書製作。
(17)積極完成新產品推廣任務。
(18)做好銷售契約的簽訂、履行與管理等相關工作,以及協調處理各類市場問題。
(19)匯總與協調貨源需求計畫,以及制定貨源調配計畫。
.(20)接待來訪客戶,以及綜合協調日常銷售事務。
3、銷售助理崗位職責
(1)負責公司銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
(2)負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。
(3)負責整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,配合銷售代表完成產品分析報告,為部門銷售代表、領導決策提供參考。
(4)協助銷售代表做好客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
(5)負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。
(6)協助部門經理做好部門內務工作。
(7)妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
(8)負責錄入銷售人員員工檔案信息並及時更新,隨時更新本部門員工的聯繫方式。
(9)配合人事部門做好本部門員工的績效考核。
(10)完成銷售部領導臨時交辦的其他任務。
(11)將契約中的相關資料及時、準確的錄入電腦(同時作覆核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯繫方式、價格等資料;同時還應在財務的協作下將客戶的交款情況錄入電腦,便於銷售部在掌握客戶的應交、已交款情況後及時催款。
(12) 完成契約結束前的所有準備工作,如:設備說明書、合格證、相關鑑定報告、各種附屬檔案資料等。
4、跟單員崗位職責
(1)在公司業務流程運作過程中以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的情況,
(2)嚴格把握“報價單”,精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時,應及時上報。
(3)負責定單在企業內部計畫、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;
(4)生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。
(5)能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等,做好租車,申請開證,催交裝運,辦理保險及接貨驗收等,並獨立聯繫貨代,將貨物安全送入倉庫
(6)及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
(7)在接到客戶需求後及時安排好生產打樣工作。要按照客戶的要求,並以書面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格註明打樣的貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產品圖片、等。
(8)如打樣需新購原料或輔料,應書面通知採購部申請購買,,需要總經理簽字同意方能答應客戶。(總經理不在時,由總經理指定人員簽字)。
(9)樣品完成後,應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產品留樣工作。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,都需要按照公司規定特殊情況需由總經理決定。
(10)積極主動與客戶保持聯繫,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後,應及時查詢客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到後,應立即和客戶聯繫,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
(11)對客戶在銷售和使用過程中提出或出現的問題 ,應做好記錄,接收客戶的投訴信息。幫助或聯繫有關部門妥善解決,以保證客戶滿意。
(12)催收應收回的款項。
(13)退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
(14)掌握、了解市場信息,開發新的客源,做好售後服務。
第四分、公司考核制度
第一節 考核目的、原則和實施
一、考核的目的:為了長期、穩定、規範地執行公司的各項規章制度,並使之行之有效的貫穿於公司的全面管理工作中,不斷提高企業內部管理水平,防遺補缺,逐步形成企業自身獨有的管理體系和文化精神,全面提高企業的社會效益、經濟效益,特制定本考核辦法。
考核評定的結果將用於以下各方面:1、教育培訓;2、晉升提薪;3、獎勵與處罰;4、合理配置人力資源;5、福利待遇;6、其它關係員工利益的事項。
一、 考核的原則
1、 須根據日常業務工作情況的觀察,了解到的具體事實作出評價。
2、 必須消除對被考核者的好惡感、社會背景、同情心等偏見,排除各種顧慮,客觀公正地作出評價。
3、 不對職務工作之外的事實和行為進行評價。
4、 考評成員對和自身有利益關聯的事件應予以迴避。
5、 考評成員對未做定論的工作內容公布前,應嚴守秘密。
6、 考核標準必須符合各規章制度的規定。
7、 考核標準以外的具體共性問題由考核小組另行評定。
二、 考核的實施:
1、 公司成立考核小組,組長由總經理擔任,成員由總工程師和綜合辦主任擔任,對公司各部門的部門主管和普通員工進行考核。
2、 公司實行部門內考核與考核小組考核相結合的辦法,對部門主管和員工進行綜合考核。
3、 部門內考核由部門負責人負責,由3人組成部門內考核小組,按層次考核。
4、 考核依據考核表內容進行考核,不同的員工適用不同內容的考核表。
5、 公司考核小組根據公司需要對部門及員工每年進行不定期考核,由部門負責人負責配合考核小組的全面工作。部門內部對員工的考核定期考核,每月底一次,由部門負責人負責排定時間,完成考核工作。
6、 考核結果由考核小組負責整理、匯總、 審核。
7、 考核成績分優秀、良好、合格、不合格四個檔次。
8、 考核為優秀的獎 元,良好的獎 元,合格不獎,不合格的處罰。
9、 公司員工對考核小組的工作有監督權和舉報權,對考核工作可提出個人的建議和意見。
第二節 綜合辦工作考核標準
一、工作考核(100分)
1各項規章制度健全,各級各類部門崗位職責定位準確,表述簡潔、清楚、準確。(10分)
2、負責公司各類檔案、材料的起草和各部門上報材料的匯總、上報。根據公司需要,以公司名義簽發有關檔案,並做好審核、修改、校對和傳送等工作。(10分)
3、秘書應負責公文的及時處理,負責建立文書檔案管理工作,堅持編寫公司大事記。妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、專用信紙、信封等。(5分)
4、負責辦公設備的管理。負責低值易耗辦公用品的發放、使用和離職回繳。負責各類辦公用品、公司本部固定資產的保管,倉庫要定期清點,年終盤存、統計存檔。(10分)
5、負責考勤、各類通知的傳送;安排迎來送往;負責檔案、郵件、報紙收發;負責公司保衛工作;負責公司保潔工作。(5分)
6、負責公司辦公設備、辦公品、勞保用品等的採購工作。負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需的印製工作並確保質量和時間要求。(5分)
7、向有關部門申報、年檢、申領各類證照、完成批文手續。(5分)
8、負責公司所有牽扯法律事物的工作安排。開展法律諮詢,完成與企業生產經營管理工作有關的國家及地方性法律法規的收集、備查工作,參與公司規章制度的起草並對其合法性負責。(5分)
9、負責公司會議的安排,明確規定各類會議的時間安排,固定人員安排及臨時列席人員的安排,會議地點的安排。公司主要會議有全體員工大會、總經理辦公會、部門協調會等。(5分)
10、根據經理的指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作;嚴格控制行政辦公經費的支出。(5分)
11、負責電話管理,每月按時定額充值。(5分)
12、鑰匙管理,應隨員監督,不得遺失,不得隨意借給外人。離職時鑰匙應交回綜合部。(10分)
13、建立公司保密工作制度,對保密檔案應嚴格按規定進行傳送傳閱,不得擅自複印、摘抄、轉借或損壞。發現泄密應及時採取補救措施,儘量避免或減少損失。(5分)
14、公司所有的小車,按照公司規定時間抄報里程,核定各車的保養維修費用和油耗等。每輛車需有車輛檔案、各項指標詳實細緻,能夠如實反映每輛車的情況,便於公司考核了解。(5分)
15、完成領導交辦的其它任務。(10分)
二、機關事務(共100分,每項10分,定期檢查與不定期抽查相結合,酌情給分)
1、辦公場所需有良好的工作秩序,所有員工應衣著整潔,行為舉止端莊,保持良好的儀容儀表。任何人不得攜帶危險品、寵物進入公司,不得隨意向窗外拋擲物品和垃圾。
2、員工應保持辦公場所的整潔、舒適,辦公室裝飾美觀,辦公用品擺放整齊,未經許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語、不準堆放或懸掛物品。
3、辦公場所的分配、布局、裝潢風格符合公司統一規劃,不準隨意改變辦公室布局,挪動辦公桌或辦公設備。
4、員工入住集體公寓手續應齊全,使用的公司財物應有明細清單,並有領用手續,僅限員工個人使用,不得留宿外人 ,每月要不定期檢查。
5、室內不能燒烤煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器,宿舍按時就寢,不準大聲喧鬧影響他人。
6、員工要保持宿舍的良好衛生,有衛生作息制度,洗曬物品按指定位置晾曬。
7、公司應有明確的衛生規範,不能有下列情形發生:隨手亂仍紙屑、果皮垃圾,垃圾盛放有死角,公共場所亂塗亂畫,飲水不衛生,有灰塵刺激性氣味,個人儀容不整不淨,廁所衛生髒亂差,使用不舒適 ,玻璃、內外強、辦公設施不潔淨。
8、對職業病危害有專門規定。對有毒、有害氣體、液體、固體物質的散發採取措施,保潔人員的工作安排有書面的規定,不能影響公司正常工作。按照地方衛生防疫部門的的要求做好流行病、傳染病的防疫治理工作。
9、號召勤儉節約,對水電使用進行人性化管理,利用各種人性化方式進行節水、節電宣傳,提出限時、限量指標,並努力做到。
三、人事工作(100分)
1、應有明確的人事管理制度。對人員的招聘錄用、任免、解聘、職前培訓、教育培訓、考核評定、員工福利、獎懲資金、臨時工、人事檔案等均有明確規定,缺少1項扣一分。(10分)
2、依據業務需要,經公司辦公會批准,按照明確的職位、崗位職責和學歷、經歷、技能、年齡的要求進行人員招聘。負責招聘的人員應有書面的聘用意見書,未按規定聘用的人,可隨時停用並處分當事人。負責為被聘用的人員建立個人檔案。(10分)
3.依照《公司章程》的規定,公司決定內部人事任免,分為實授和代理兩種。由總經理簽任(免)令,任免令必須存檔,送達被任免人員,從任職之日起調整薪資和其它相應的待遇。(10分)
4、辭退員工必須經總經理批准,並有直屬主管的辭退意見書。辭退理由和程式必須符合規章制度的規定。辭職員工應持直屬主管簽字的《辭職申請書》經綜合辦審核,報總經理批准後,辦完交接手續,方可辭職。員工的辭職、辭退須謹慎處理,不得損害公司的利益。(10分)
5、員工按崗位描述的內容開展工作,不畏難規避、互相推諉、無故拖延。部門主管應給予員工明確的分工,創造相應的工作條件;員工應明確的知道自己受誰領導,在什麼時間、什麼地點、從事什麼工作以及對自己工作質量的評價標準,相應的責、權、利等。(10分)
6、各部門有臨時性工作,需僱傭臨時人員,應填寫《人員增補申請書》,註明工作內容、時間、報酬,經總經理批准後,到綜合辦辦理相關手續。綜合辦應有書面的審核意見書,要符合公司對臨時僱工的條件要求。特殊情況僱傭的從事與管理經濟有關的工作人員,須有擔保人的書面擔保。終止僱傭,應有臨時人員填寫的離職申請單,報綜合辦批准並據此付薪。(10分)
7、要有嚴格的考勤制度。正常上班,全員考勤。員工考勤由各部門負責,幹部由綜合辦負責,每月底由綜合辦匯總。員工按規定的許可權請假,應有書面的請假手續,工地加班執行調休制度,有書面的登記表。如有違反規定的員工,綜合辦應有書面的處理意見,按公司的規定進行處理,必須保證處理結果的公正性。(10分)
8、綜合辦派一員工參加公司考核小組。綜合辦應配合考核小組完成對本部門的工作考核,力求提供的資料真實可靠,對本部門的規章制度嚴格執行。(10分)
9、凡公司內由獎懲機制運行產生的結果,均報綜合辦統計匯總,公司內評選的先進集體、先進個人及各單項獎材料、鑑定表,均有綜合辦存檔,並計入公司大事記。凡違反公司制度造成損失被處分員工的違紀過失單、責任過失單、處理意見書,均由綜合辦統一存檔。(10分)
10、公司員工的培訓與教育必須經公司部門負責人批准後報總經理批准。綜合辦應根據各部門內部培訓計畫,制定每年的員工培訓計畫表。應根據有益於公司利益和企業形象的原則,進行培訓。所有參加培訓的員工,由綜合辦按照總經理的批示簽署培訓通知並下發。(10分)
四、綜合辦得分按行政、人事等評分的平均值計算。
第三節 財務室考核
一、組織機構、崗位職責(20分)
1.按照國家有關財務工作的法律、法規,建立健全公司財務管理的規章制度,並完成制度的貫徹與落實,保證財務工作合法、準確、細緻、縝密的開展。(3分)
2.編制部門財務計畫,按照公司總體預算方案,執行嚴格的財務管理,保證預算方案的順利實施,促進公司取得較好的經濟效益。(3分)
3.與財政、稅務、工商、審計、銀行等相關部門進行溝通,了解各部門的辦事程式,熟悉他們的組織機構及人員職責,確切地掌握他們的許可權、責任、義務,積極配合他們的工作,向他們提供有關資料,如實反映情況,保護公司的合法權益。(3分)
4.做好財務室員工的考核工作,按公司規定填報工作報告,內容詳實,建議合理,反映問題真實、準確,財務工作上下貫通,渠道順暢,管理體系正常運轉。能夠有效的執行財務制度。(3分)
5.堅決抵制不合理、不合法支出。使用資金,厲行節約。及時上交應繳的稅費及各級管理費用。(3分)
6.每個崗位有明確的崗位職責,並且能夠按照崗位職責完成本職工作。(2分)
7.對公司資金進行管理,負責財產的盤盈、盤虧、報廢、清理,貸款結算、債權債務工作以及財務報表的審核等。所有業務一定要做到手續完備、資料準確、處理及時,對領導交辦的財務事務必須按催辦的時間辦妥回復,並嚴格保密,不得泄露公司財務機密。(3分)
二、規範化工作(60分)
1.嚴格執行公司財務工作規範化管理的規定,各項簽字必須齊全,原始票據必須合法、有效,原始憑證必須準確完整。出錯,每例扣1分。(6分)
2..建立內部稽核制度、做好內部審計,財務人員不得兼職、對規定的稽核科目、稽核對象、稽核手續,進行審計,必須有準確的書面材料並提出稽核意見,否則扣分。(5分)
3.公司帳戶必須合法,不得替其它單位或個人進行經濟擔保,公司資金按資金管理制度使用。凡不符合資金管理規定的,每發生一例扣2分。(5分)
4.會計檔案是有保存價值的公司財務資料,應嚴格執行財務檔案管理的規定,不得攜帶外出,不得擅自查閱、複製、摘錄。凡不符合規定的,每發生1例扣2分。(6分)
5.嚴格執行行政費用支出的報帳程式,按逐級審核逐級簽名完成報。誰的審核內容出了錯,除按規定處理外,要扣2分。(5分)
6.嚴格履行工料費用結算的程式,按逐級審核、逐級簽名完成結算。誰的審核內容出了錯,除按規定處理外,要扣2分。(6分)
7.嚴格控制私人借款,確由公司批准的借款,應從工資報酬中扣回,業務員、小車司機等實行流動資金定額限制。凡公司內發生挪占公司資金的情況,每發生1例扣1分。(6分)
8.員工出差,執行公司規定的住宿、交通補貼的標準,凡超標部分均自理。有隱瞞、虛報、冒領者,經查實後按規定給予處罰。財務審批人員也負有監督責任。每發生1例扣2分。(5分)
9.項目部財務人員由公司委派,定期報送財務報表,匯總後由財務室報總經理參考。未按期報送扣2分。(6分)
10.項目部的財務、財產管理,嚴格按財務管理制度執行。凡未按規定執行,每發生1項扣1分。(5分)
11.財務人員應加強學習,提高自身素質,嚴格遵守公司財務紀律,凡違反此項規定,每發生1項扣1分,另按公司規定處理。(5分)
三、財產管理(20分)
1.固定資產購置,必須按規定的審批程式執行。到位後由使用單位驗收並填寫“固定資產驗收單”,另交一份回單位保存。固定資產報廢必須按規定填寫“報廢出售單”,經批准後方可執行,手續逐項檢查。凡違反規定扣2分。(4分)
2.固定資產盤點,每半年盤點一次。由公司考核小組和使用單位負責人、保管及有關人員組成。盤點後填制“固定資產盤點表”,移交財產管理負責人。每年年終,財產主管填寫“固定資產盤點盈虧表”並附書面說明,經總經理辦公會研究後作為價值評估報告。逐物檢查打分。(4分)
3.流動資產應嚴格履行採購驗收、入庫、出庫、歸還、核算等手續,對於直接列支的財產,及時進行清點,填制“賬外財產清點表”,保管員每月應有明確的財產報告,報公司匯總。(4分)
4.對於不構成固定資產,又連續使用並一次列支的小型工器具、測量儀器、實驗儀器等,應加強管理,避免財產損失。保管員應有明確的“賬外財產明細賬”,做到賬物相等、手續齊全。凡未按規定辦理扣2分。(4分)
5.對於工作必須的手頭工具,實行一次性配給,當年丟失不再補發。按公司規定執行,不執行者扣1分。(4分)
公司大門進出管理規定 篇6
第一條 差旅費的報銷範圍及標準
1.1 報銷範圍
本制度所稱出差,是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業務、開
發市場,協調關係或處理公司事務,開會、學習的活動
差旅費包括城際交通費、住宿費、出差地市內交通費,出差補貼費等項目;
不包括外出接待客戶、洽談業務、聯絡關係所需的招待費及購買材料、配件的費用。
差旅期間的洗衣費、健身保健費及住宿房間內的有價商品等,不予報銷;
1.2 費用標準
1.2.1城際交通費:
1.2.2住宿費
住宿費包括房費、地方政府收取的保險等費用。
費用標準 單位:元
1.2.3 市內交通費
市內交通費指出差期間的市內交通費,包括公共汽車、捷運、中巴、計程車等,以及因此產生的相應的過橋、停車等費用。
費用標準 : 單位:元/天
1.2.4 出差補貼
該補貼為因出差而使出差人員有可能產生的用餐費用及通訊費用的增加部分,公司給予的補貼,實行包乾制,即以規定的標準按出差的時間給予補貼
費用標準 單位:元/天
第二條 差旅費的報銷的相關規定
1. 員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點、預計時間、出差目的,出差計畫經部門經理審核,分管領導、副總審批,由總經理批准,未經批准其出差費用不予報銷;如緊急情況可經副總、總經理口頭批准後出差,並在出差當日補填《出差申請單》;
2. 需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批後的《出差申請單》,到財務或分公司辦事處財務處辦理借款預借差旅費;對於沒有還清前次差旅借款,或者是雖然沒有超過上限,但計算不合理的,財務有權不予借款;
3. 出差期間需要發生業務招待費的,要在《出差申請表》的業務費項目逐項認真填寫,須就業務招待預期目標及額度做出預計;出差期間的業務招待費要與出差費用一同提交報銷,不得單獨報銷;
4. 出差人員在上報的出差計畫內無法完成任務需延長,必須以書面報上級審批,並交人事行政、財務部備案;
5. 出差返回後應在3個工作日之內提交報銷單,並於報銷時退回預借的多餘的款項。
第三條 差旅費報銷單的填寫及票據的貼上
1. 報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務; 2. “報銷時間”為填寫報銷單的時間;
3. “附屬檔案張數”為所附原始發票及有關說明的張數。附屬檔案應按類別分類,並按時間順序,整齊地貼上在大小等同於A4紙的1/2的紙上;為節約費用,請儘量使用廢舊的紙張;
4. “出差事由”應簡明、扼要,必須填寫;
5. 出發、到達的“時間”、“地點”,基本以票面為準;時間填寫到X月X日即可;
6. 出差補貼根據出差的實際天數及相應的補貼標準填寫;
7. “住宿費”,填寫根據規定可報銷的住宿費;如果是去辦事處所在地出差,而沒有住在宿舍的,必須在相應的“費用說明”欄中說明原因;
8. 差旅期間如有宴請費用,應在“其他”中列明,並註明我公司陪同人員,說明應扣除的出差補助;
9. 訂票費、人身保險費等其他費用在“其他”欄,填寫; 10. “預借現金”指報銷人從公司預借的差旅用現金;
11. 員工在差旅期間的所有費用支出,都應取得正式發票,並據此報銷,對於不
能取得正式發票的,可寫說明申請,經批准後,方可報銷;需憑票報銷的項目,若報銷單據丟失,除火車票,飛機票外,一律不報銷;飛機票,火車票報銷按實際金額的50%給予報銷。
第四條 差旅費的報銷審批程式
出差人員報銷,費用額度在總經理審批的《出差申請單》費用範圍內的,應先交其部門領導,再由行政審核,財務經理審核,分管領導審核,財務總監審核後可予以報銷,超過額度的,須經副總經理,總經理審批後報銷。
第五條 差旅費額度
差旅費在各部門預算額度內實報實銷,如超出本年度預算標準,超出部分不予報銷,特殊情況可在從嚴掌握的原則上申請追加預算,經總經理批准後生效。
第六條 特別說明事項
1. 長期駐外工作人員可享受駐外津貼,津貼由人力資源部負責考核計算,原則
上與工資一起發放,津貼標準由人力資源部申請,經總經理簽字生效;其中長期駐外工作指連續出差時間在1個月以上(含1個月)的工作,長期駐外人員出差前必須持經總經理審批的《出差申請》到人力資源部備案,如在出差期間臨時延長出差時間以致實際出差一個月以上的,需補填《出差申請》並向人力資源部備案,報銷時須經人力資源部審核;
2. 長期駐外工作人員在當地發生的相關費用不適用差旅費制度管理,除城際交通費外,不再計報市內交通費、出差補貼費用及住宿費;駐外人員的住宿原則上由當地負責人提前以簽呈形式向總部申請宿舍安排住宿,特殊情況需要發生住宿費的需提前申請;
3. 駕駛員出車去外地,除住宿費、一伙食補貼費外、不再報支其它費用。自備車出差,不發生市內、外交通費。其過橋、過路、修車、燃油費等另行規定,均不適用本差旅費管理範圍;
第七條 出差人員申報差旅費用應以誠信為原則,如從中弄虛作假,一經查出就按虛報金額的2—5倍處罰;對於出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀人處罰金額的50%處以罰款;
第八條 本制度解釋權歸公司財務部。
第九條 本制度經總經理簽字後生效,與本制度相牴觸的相關條款自動作廢。
公司大門進出管理規定 篇7
為規範中心差旅費管理,貫徹務實、節儉的精神,根據勝利油田分公司有關差旅費開支管理規定的要求,結合中心實際制定本規定。
第一條 本規定所指差旅費包括住宿費、交通費(非市內交通)和一伙食
補助費三部分。出差工作人員的住宿費、交通費(非市內交通)實行標準內憑據按實報銷,
第二條 一伙食補助費按實際出差日曆天數計發,在出差歸來日起一個月
內報銷,原則上不得跨年報銷。
第三條 出差工作人員的住宿費、一伙食補助費標準:
1、處級幹部(含副高職稱)住宿費標準為每人每天300元,一伙食補助費每人每天70元;
2、科級幹部(含中級職稱)住宿費標準為每人每天220元,一伙食補助費每人每天60元;
3、其它工作人員住宿費標準為每人每天140元,一伙食補助費每人每天50元。
第四條 油田以外出差、參加會議、探親、學習(含培訓)、調動工作(含新安置人員)、就醫等按下列規定執行。
(一)出差
出差工作人員可根據旅途的遠近與工作需要選乘交通工具。乘坐飛機要從嚴控制,外出出差一般不能乘坐飛機,對因路途較遠或出差任務緊急需乘坐飛機的,須經中心領導批准,由計畫財務科統一訂票。對未經批准乘坐飛機的,按同地點乘坐火車硬臥標準報銷。職工出差一般不
得乘坐火車軟臥,如乘坐軟臥按硬臥標準報銷。
(二)參加會議
工作人員到外地參加會議(含訂貨、產品驗收、評比、研討等),憑單位主要領導簽字批准的會議通知單報銷。對統一安排食宿並交納會務費的,住宿費在相應標準內按實報銷,不計發會議期間一伙食補助費。
(三)探親
工作人員根據有關規定正常探親,憑人力資源科開具的證明,只報銷往返車(船)費,對往返途中必須轉乘並在中轉地住宿的,每中轉一次,可在相應標準內報銷一次住宿費,對同站中轉停留時間原則上不得超過一天,超過一天,按一天的住宿標準報銷。
(四)學習培訓
工作人員參加各種培訓學習,通常包含差旅費、培訓費兩項費用。差旅費包括住宿費、交通費、一伙食補助費;培訓費包括學費、機具儀器使用費等。
1、工作人員到油田以外參加各種非學歷的學習、培訓和進修,應填寫《工作人員外出學習申請單》,經中心主要領導和人力資源科批准同意後方可參加。學習期間一伙食補助費按每人每天15元計發,住宿費在相應標準內按實報銷,車(船)費原則上每月不得超過一次往返。油田內部培訓由人力資源科統一安排食宿,計畫財務科統一進行結算。
2、工作人員參加組織部門委派的有學歷教育,只報銷往返車(船)費和往返途中住宿費,不計發一伙食補助費。非組織部門委派的培訓為取得學歷所發生的一切費用由個人自理。
3、學習培訓費報銷應參照油田培訓改革的要求執行,職工外出培訓,必須先經中心人力資源科上報組織部、人力資源處批准。同一次外出開會或培訓,不能同時開具會議費和培訓費單據。
4、培訓所發生的培訓費用及住宿費用,由人力資源科統一安排,個人未經相關部門批准的費用不予報銷。
(五)調動工作
調動和新安置到油田工作的人員,報到時一律不得乘坐飛機,如乘坐飛機按同等火車硬臥標準只報銷單程的車(船)費和住宿費,計發單程天數的一伙食補助費,其行李、家具等託運費,據實報銷。
(六)油田以外就醫
中心職工經中心醫院或勝利醫院檢查提出轉診意見,報主管衛生部門批准後住院就診的,執行七個部門聯合下發的勝油工發[20xx]32號工傷一伙食補助規定“按照油田一伙食補助標準70%發給一伙食補助費”(注處級、副高級職稱及以上49元, 科級、中級職稱42元,其它工作人員35元)。工傷外出就醫需由單位委派陪護人員的,只報銷一個人的陪護費用,陪護人員每人每天一伙食補助30元,住宿標準100元。凡未經主管衛生部門批准,自行外出就醫的,一切費用自理。
中心職工出差或駐外期間住院就診,參照出差或駐外補助標準執行。
(七)現場監督補貼
1、牛莊、東辛、現河、勝采、萊州灣、永安、萬全莊、草橋等地區,補助標準每人每天70元。
2、霑化、利津、純梁、濱南、河口、孤島、孤東、樁西、墾東、等地區,補助標準每人每天80元。
3、臨盤、高青、惠民、昌邑、大王北、車鎮、萊陽、陽信等地區,補助標準每人每天90元。
4、海上補助標準每人每天130元。
5、新疆、青海、寧夏等地區,補助標準每人每天120元,上井補助每人每天100元。
6、機關科室管理人員巡井按照相應的補貼標準計發補助。
7、新疆、青海、寧夏等地區未上井時間按照相應差旅費標準計發補助,勝利油區內不再計發差旅費補助。
(八)其它費用
1、過路過橋費等交通費經用車單位統一匯總,由中心主要領導審核簽字後,交計畫財務科審核報銷(出差過路過橋費應隨差旅費報銷,單純發生過路過橋費的由單位匯總報銷)。
2、在沒有接送站的情況下,出差人員可報銷從出發地至機場機場至目的地的交通費用。
3、乘坐飛機購買的人身保險一律不予報銷;訂票費用不予報銷。
第四條 審批許可權
1、工作人員因公外出,在出差前填寫《出差申請單》,需乘坐飛機的還要填寫《飛機乘坐申請表》,經各單位(科室)負責人簽字確認,報中心主要領導審核批准後作為報銷憑據;科室負責人出差,經主管領導審核批准,報中心主要領導審核批准後作為報銷憑據。
2、工作人員報銷時,填寫《差旅費報銷單》,經各單位(科室)負責人簽字確認,報中心主要領導審核批准後,交計畫財務科審核報銷。同時參加會議的附會議通知單(檔案),外出就醫的附外出就醫證明,回家探親的附探親證明,外出學習、培訓和進修的附外出學習證明。
第五條 報銷規定
1、工作人員出差、學習所需費用由自己墊付,計畫財務科不辦理借款手續;工作人員出差回來10日內,最遲不超過30日,到計畫財務科辦理報銷手續。
2、工作人員自帶交通工具的,必須經中心主要領導批准;非司機工作人員不能報銷過路過橋費、停車費等費用。
3、出差工作人員必須取得合法的原始票據,票據上各項目應填寫清楚、完整;住宿發票必須清楚地反映出差人的單位、姓名、人數和天數,否則不予報銷;對取得的票據不能與出差時間、地點、內容相符的票據不予報銷;出差人員嚴格執行住宿標準,超標部分由出差人員個人負擔;每次出差單據應分別貼上,做到單據與實際相符,不相關單據不予報銷。
4、不同級別人員一起出差,因工作需要入住同一賓館,隨行人員(不分職級)可入住超過本人級別標準房間,但不能超過隨同領導的入住級別。隨行人員報銷時,超標住宿發生的住宿票據須經當事領導簽字,否則,超過規定限額部分不予報銷。
5、對本規定中限乘飛機、只報銷往返車(船)費的,如乘坐飛機則按照乘坐火車硬臥的相應標準報銷,超出部分費用自理。
第六條 各級工作人員應以身作則,模範執行本規定。對違反上述規定的,計畫財務科一律不予報銷。
第七條 本規定由計畫財務科負責解釋,自下文之日起執行
公司大門進出管理規定 篇8
一、嚴格控制一切機動車輛進入校園,嚴禁可疑車輛進出學校,確需進入校園的車輛必須履行學校門衛登記手續。
二、禁止任何機動車輛在學生上學、放學前後30分鐘內進出校園。學生在室外活動期間,禁止機動車輛進出。
三、禁止機動車輛進入學校教學區、學生生活區等人員密集區。凡經允許進入的車輛,必須低速行駛,嚴禁鳴笛。
四、運送貨物的車輛應持有效證件到學校保衛部門辦理出入手續,按照學校指定時間進出。
五、禁止計程車、超高、超重等超限車輛進入校園,特殊情況需經學校領導同意後,按照門衛執勤人員要求進入。
六、執行任務的消防車、工程搶修車和救護車等,在確保全全的情況下可直接進入。機車、電動車、腳踏車、腳踏三輪車進出校門必須推車通過,校內禁止騎行。
七、學校教職員工的機動車輛由學校保衛部門統一發放出入證件,憑證件進出,並按學校要求停放。
八、除學校車輛外,其它車輛不得在學校內過夜停放。學校只對特許車輛提供臨時停放的場地,不履行看管義務。
公司大門進出管理規定 篇9
第一章 總則
第一條 爲規範公司圖書管理工作,特制訂本規定。
第二條 本規定所稱圖書是指公司爲滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具
第三條 本公司圖書的管理,除另有規定外,均依本規定辦理。
第四條 本公司圖書由總經辦檔案員負責管理,並於每年6月、12月下旬各清點一次。
第二章 圖書購置
第五條 需購置圖書(雜誌)的品種和數量,應廣泛徵求有關部門的意見,由總經辦檔案員匯總,總經辦主任審閱後報總經理審批。
第六條 凡個人提出購買圖書資料的應先徵得本部門經理同意,並報總經理審批後方可辦理。
第七條 有關人員在購回圖書後,應及時送至檔案室驗收歸檔,並由檔案員在單據上籤字後,方可按正常審批程式到財務部報銷。
第三章 圖書保管
第八條 新購圖書應按順序編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記於“本公司圖書登記總簿”並填製圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條 本公司圖書由總經辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條 檔案員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章 圖書借閱
第十一條 員工借書分爲個人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經理簽名借用。
第十二條 公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續,其借還手續比照本辦法第
二十三條、二十四條規定辦理。
第十三條 外單位借閱有關圖書的,須持單位介紹信,並經主管領導批准後,方可辦理,但須嚴格限定借閱時間,一般不超過兩周。
第十四條 辭典、珍貴圖書或被指定爲公共叄考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條 專業性強的工具書經研究可以長期借用。一般技術圖書每人一次最多可借閱兩冊,借閱時
第十六條 一般書報雜誌得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
第十七條 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需叄考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。 第十八條 公司員工在解僱、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章 借書時間、借閱期間與冊數
第十九條 借書時間限辦公時間內上午10點30至11點,下午3點至4點,其他時間概不受理。 第二十條 借書期間一律不得超過一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務必辦理續藉手
第二十一條 借書冊數以兩冊爲限。
第二十二條 部門借書期間與冊數不受前二條的限制,但遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。
第六章 借還書手續
第二十三條 員工借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應
先抽出圖書卡由借書人簽字後,一併與借閱單妥爲保管。
第二十四條 員工還書時應將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,並應將
第七章 處罰
第二十五條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、塗寫,如有損壞或丟失等情況,
第二十六條 員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權外,
第八章 附則
第二十七條 本規定由總經辦擬訂報總經理核准後實施,修改時亦同。 第二十八條 本規定20xx年 月 日實行。
公司大門進出管理規定 篇10
一、為加強考勤管理制度,嚴肅工作紀律,制定本制度。
二、員工必須嚴格遵守分公司工作作息時間,在上午上、下班,下午上、下班時自覺打卡,以打卡記錄作為考勤登記的依據。
三、員工在雙休日、節假日、工作時間以外自行加班的,不用打卡。
四、員工每次打卡須得到考勤機確認有效。人力部統計以考勤機記錄為準,出現以下幾種情況的處理方式為:
1、上班時打卡,下班時不打卡的,按照早退處理;
2、上班時不打卡,下班時打卡的,按照遲到處理;
3、上下班均不打卡的,按照曠工處理。
五、經多次打卡考勤機不予確認者,須在本班次內及時通知人力部重新錄入指紋,由此產生的遲到、早退或缺勤記錄,本人應在班次內向人力部辦理核銷登記。工作人員不主動向辦公室打招呼重新錄入指紋或辦理核銷登記手續的,造成的責任由本人承擔。
六、員工因病假、事假、婚假、產假、喪假、公休假等原因不能打卡產生的遲到、早退或缺勤記錄,由人力部根據本人的請假條辦理核銷登記。工作人員事先未向人力部遞交請假條的,造成的責任由本人承擔。
七、員工因下列情況之一,不能打卡產生的遲到、早退或缺勤記錄,由員工本人於當天或次日持部門負責人簽批的《因工缺勤記錄核銷登記表》向人力部辦理核銷登記。未及時辦理核銷登記的,造成的責任由本人承擔:
1、因公出差的;
2、需連續在外工作,不能到單位打卡的;
3、確因工作需要,上班前需直接外出開會、辦事的;
4、上班後外出辦事、下班時不能按時返回的。
各部門負責人有上述情況者,由分管領導簽批《核銷登記表》,並由本人負責向人力部辦理核銷登記。
各部門負責人或員工在形成上述事實之前,應分別徵得公司分管領導或部門領導同意,事後一概不認。
八、員工個人考勤記錄由人力部負責定期公布,幹部職工有異議的,可以到人力部查詢。
九、本制度與《分公司員工考勤與休假管理制度》配套使用,考勤結果運用於員工當月績效,並作為員工工作評價、人員進退的重要依據,具體考核如下:
(1)每遲到、早退一次,扣除本人當月績效工資的20 元
一月內累計遲到、早退4次以上的,按分公司待崗管理辦法實行待崗;
(2)曠工期間扣發工資。每曠工半天,扣除本人當月績效工資的100元;當月連續曠工2 天及以上,累計曠工4 天,扣除本人全月績效工資;曠工期間,同時按其日均工資標準扣除其基本工資;
(3)員工無正當理由曠工,連續曠工時間超過三天(含三天),或者一個月內累計曠工時間超過五天(含五天),或者一年內累計曠工時間超過十天的(含十天),屬於嚴重違反規章制度,企業有權解除勞動契約。採取惡意停工1 天及以上或一年內累計惡意停工3 天及以上的,解除勞動關係,並承擔由此給企業造成的損失。
十、為了維護分公司的整體形象,嚴肅工作紀律,員工要樹立大局意識,自覺遵守考勤打卡管理制度,不得出現有損於團隊的言論和行為。員工出現無理取鬧,與考勤管理人員爭執的,或各級管理人員營私舞弊的,給予通報批評,造成不良影響的,按照分公司有關規定處理。
十一、分公司外包人員考勤登記,參照本制度執行。
十二、本制度於20xx年3月1日起執行。
公司大門進出管理規定 篇11
一、職責劃分
1、礦車、材料車屬機電設備管理範疇,由機電科負責對現有的礦車、材料車進行建帳、監督、考核和管理,確保全全運轉;平板車屬綜采設備管理範疇,由機電科負責發放、回收和維修,並對平板車使用單位進行日常考核管理工作。
2、運輸隊是礦車、材料車的使用、維修和現場控管單位;要協助機電科加強對所屬礦車的使用和管理,以滿足我礦的生產用車需要,並負有對全礦各用車單位進行協助、監督、控制和管理的責任。
3、調度室是生產指揮調度中心,要根據生產需要,對礦車的使用進行合理調度和協調,確保礦車的安全合理使用。
4、機電科負有的礦車管理責任,要不定時的對整個礦車管理工作進行監督檢查,定期抽查礦車使用情況,並根據礦車使用及管理情況對上述管理部門進行監督考核。
二、管理規定
1、新購進的礦車、材料車到貨後,由機電科會同運輸隊組織相關部門進行驗收;驗收不合格的礦車,不得投入使用。
2、新購進的礦車、材料車投運前,由運輸隊對所屬的每輛礦車進行統一編號、建卡。機電科(設備組)同時建賬並將其納入管理。
3、由機電科會同運輸隊對現有礦車、材料車進行全面的清查,對無號、重號的礦車重新建卡、編號;存在缺碰頭、少輪對、銷子閉鎖裝置失效、輪對不轉或轉動不靈活的車輛要及時修復,確保礦車安全使用。
4、用於礦車的聯接裝置(插銷、連線環),必須是具有資質廠家生產的合格產品。並按《煤礦安全規程》的有關規定,對聯接裝置定期做探傷、拉力等試驗,試驗不合格的,一律禁止使用。
5、為保證在用礦車合理調配和使用。各單位應提前制定用車計畫,經調度室審批後,由運輸隊按計畫進行調配。少量臨時用車,由各單位直接向運輸區申請,並現場辦理用車手續。未經批准私自用車的,每次罰責任單位1000元。
公司大門進出管理規定 篇12
一. 適用範圍:工業園區各經營體及職能部門
二. 目的:準確及時掌握人員出勤情況
三. 實施細則:
1. 考勤卡僅限本人使用,任何人不得代替別人刷卡。如發現代刷卡現象,刷卡人與代刷卡人各負激勵100元。
2. 所有人員必須嚴格遵守刷卡規定,上下班按時刷卡。上班未刷卡按遲到論處,負激勵當事人10元/次。下班未刷卡,按曠工論處,負激勵當事人50元/次。
3. 忘記刷卡一律按曠工論處, 負激勵當事人50元/次。
4. 各經營體員工必須到指定的刷卡機進行刷卡,不得擅自到非本部門刷卡機上刷卡。否則,因違反操作規程而導致的無刷卡記錄,責任自負。
5. 所有人員因工作需要外出而不能正常刷卡的,必須向部門負責人遞交申請,並嚴格按照申請表中的內容認真填寫,經部門負責人簽字確認後,方可外出。申請單必須在當日填寫,不得事後補辦,外出時及返回時必須刷卡。申請單每月必須與考勤一同上繳部門考勤員處留存,月終與工資核算表一同上繳總裁辦,以便複審及核對。
6. 所有人員若無書面申請或申請未經領導確認外出的,一律按曠工論處,負激勵當事人50元/次。
7. 新入廠員工進廠5日內,必須辦理考勤卡。否則,將對各部門考勤員進行負激勵10元/位。
8. 各部門考勤員每月應不定期對刷卡情況進行數據採集,並排查員工遲到、早退、請假情況,月終進行工資兌現。如發現一次弄虛作假及因此而引起的投訴,經落實情況屬實後,將對責任人進行50-200元/次。
四. 正常考勤時間:
1. 白班:早8:10以前—16:30以後
夜班:19:40以前—次日8:00以後
註:正常考勤時間如有變動,將隨時更改並通知各經營體及管理部門。
本規定自20xx年12月1日起執行。
總裁辦
公司大門進出管理規定 篇13
1、酒店在客人退房結賬時為有報銷需要的客人提供發票服務,發票金額必須與實際消費金額相符或少於實際消費金額,陌生客人要求開具發票金額超出實際消費金額的,應予以拒絕。對於酒店的熟客要求多開或未在酒店消費而要開具發票的,必須得到財務經理電批或在酒店夜審員的見證下(夜審員需在發票登記冊上籤名)並按10%收取稅金方能開具(詳見原下發的《多開發票的管理辦法》);
2、發票必須連號,不能跳號使用,且機打號與發票號一一對應;開具發票後須在該消費單的右下角註明發票編號,以便財務部審查;
3、客人開具發票後仍需要結賬單的,需在結賬單上蓋章註明“已開發票”。客人未開發票或需以後補開的,需在結賬單上蓋章註明“未開發票,一個月內補開有效”,由收銀員口頭善意提醒客人注意開具時限並簽名;
4、客人結賬前要求開具發票的,應把客人所開具的每張發票號碼及總共張數列示出來放於放於該客人資料夾中,並在千里馬系統中註明已開票張數及金額,並提醒接班收銀員注意,在客人結賬時,應核對其發票總額是否消費金額一致,並將所有發票號碼抄寫於結賬單上,上交財務部審核。
5、協定掛賬單位消費已掛入後台賬的原則上由其結賬後在財務辦公室開具發票,如需前廳收銀點開具的,須請示財務經理同意;
6、免費房券、代金券、積分兌換房及其他特殊規定(特殊情形需另行通知)不能開具發票的,不得為客人開具發票;
7、超過公司規定期限(一個月)或特殊情況需要補開發票的,必須得到財務經理電批或在酒店夜審員的見證下後方可開具,並收回或複印該客人的消費結賬單(並在結賬單上註明請示時間或夜審員簽名),將發票號抄寫於結賬單後投交財務部審核(若未收回消費賬單原件,需在其上面註明X年X月X日已補開發票,發票號,加蓋“已開發票”印章);
8、在酒店其他收銀點出現系統故障或特殊原因暫時無法開具發票的,前台收銀點應本著互助的原則有義務給予代開,開具時,需該點收銀員當場親自簽名,註明為代開發票,收銀員因特殊原因無法離開收銀台的,須先電話向前廳收銀點說明原因並告知由某某服務員拿單前往代開(須在該賬單存根聯上註明“請前台代開發票”並簽名),當天前往前台收銀點補簽名,未接到收銀員代開通知及未在賬單上籤名的,前台收銀點拒絕代開。
9、因網路或設備故障而無法給客人開具發票時,可向客人說明原因並委婉勸說其過後再來補開,外地客人或特殊原因無法前來補開的,由大堂副理向財務經理匯報或夜審員見證後將補開發票郵寄給客人,財務部準予報銷相關郵寄費用。
10、 客人刷預授權押金或因種種原因離店未結賬而由前台收銀手工托收結賬的,客人補開發票可不受一個月期限限制,於客人前來結賬當日給予開具。
以上規定請前廳收銀點嚴格遵守,每日由夜審員監督執行並在發票登記冊上檢查及簽名確認,次日交日審員覆核。凡違反以上規定任意一條,財務部視情節嚴重性給予當事人10-100元處罰,並賠償多開金額部分的10%稅金,如發現弄虛作假等舞弊行為,上報公司領導作出更嚴肅的處理。
公司大門進出管理規定 篇14
一.日常規章制度:
1.上班,下班員工必須遵守店鋪的作息時間,不得無故早退,擅自離開工作崗位,如有任何調班,調休者必須先征的店長的同意,否則將視為曠工。
2.員工請假3天以上報直屬主管批准,店長請假需有直屬主管批准,不得安排在周六,日及公眾假期休息。
3.休息提前一天說好安排上班人員(節假日沒有特殊情況不能休)
4.每天下早班的人等晚班人吃完飯後出來到時間才能下班,賣場一定保證有人,不能站在門外閒溜達。
5.每月排班表應於每月1日前有店長排定,未經店長允許不得擅自更改
6.收銀台不準任意放私人物品,不能再賣場吃東西。
7.自備喝水的杯子和紙巾,每天下班後穿自己的衣服,賣場衣服打瑪扣,燙完後檢查乾淨後掛回原處。
8.每天早班的人負責白天營業時間的地面衛生。
9.每天上午搞完衛生,沒客人的導購去整理各自所分的區域(剪線頭,修衣服,洗髒衣服,檢查瑪扣)
10.下一個接待顧客的導購必須站門,必須說歡迎光臨,不管進來的是什麼顧客,輪到誰就是誰,不存在挑客(除了換衣服,應聘)其餘都算.
11.貴重物品自己保管好,丟了公司不負責任。
12.接待顧客時不準接電話,可以等顧客走後回電話過去,上班時間嚴禁在賣場玩手機。
13.按公司要求接待顧客,面帶笑容不得與顧客發生爭議,遇到問題及時上報
14.在店內不得抽菸與喝酒。
15.工作時間不得私自會客,帶子女上班及存放他人物品。
16.服從上級分配,服從上級管理,不得損毀公司的形象,透露公司機密。(按情節嚴重進行處理)
17.遺失,損害,偷盜公物者按價賠償。
二.關於跟客制度:
1.自己跟客要到位,如果客人一進門就是你接待,不管你多忙都要留意你的要試穿什麼衣服,立刻去拿碼子,別的導購上前跟,你就說我跟了,麻煩你幫我那一下碼數給客人。
2.一定要有一杯水的服務,並且買與不買一個樣。
3.當每個導購都有客人,又進來一批誰都可以去接,誰先接就算誰的。
4.回頭客當天的客人才算回頭客,隔天都不算,回頭客進店自己一定要留意,如果另外一個導購接客很久,要買單的情況下你才認出來,都不算,(自己在賣場的情況下)
5.賣場一定互幫互助,沒顧客的同事一定主動幫忙有顧客的同事。
6.不管進來的是這樣的顧客,哪怕是老人家進來接個電話不買衣服都算一批客人,沒有接與不接,不能挑客
三.貨品
1.到貨賣場前面一定留一個導購接客人,接完後去整理貨品,下一個導購接待顧客。
2.每一件掛在賣場的而貨品必須保證是熨燙,無線頭,拉鏈是拉好的,有瑪扣,乾淨。
3.每個導購如果是自己的訂單,開手工票,貼在收銀台,寫上日期,牌子,款號,尺碼,顏色,顧客電話,姓名和自己的姓名到貨後自己聯繫顧客。
4.如果因為員工自身操作導致商品損壞,按7折賠償。
公司大門進出管理規定 篇15
一 目 的
1、我國尚處於經濟快速發展階段,作為大量消耗資源、影響環境的建築業,應全面實施綠色施工,承擔起可持續發展的社會責任。
2、節能減排指導建築工程的綠色施工。
3 、綠色施工是指工程建設中,在保證質量、安全等基本要求的前提下,通過科學管理和技術進步,最大限度地節約資源與減少對環境負面影響的施工活動,實現四節一環保(節能、節地、節水、節材和環境保護)。
4、綠色施工應符合國家的法律、法規及相關的標準規範,實現經濟效益、社會效益和環境效益的統一。
5、實施綠色施工,應依據因地制宜的原則,貫徹執行國家、行業和地方相關的技術經濟政策。
6、運用ISO14000和ISO18000管理體系,將綠色施工有關內容分解到管理體系目標中去,使綠色施工規範化、標準化。
7、鼓勵各地區開展綠色施工的政策與技術研究,發展綠色施工的新技術、新設備、新材料與新工藝,推行套用示範工程。
8、為了加強節能減排管理,提高能源利用率,實現節能減排,保護環境,降本增效的可持續發展目標,著力建立資源節約型和環境友好型項目部,特制定本管理辦法。
二 編制依據
1、《中華人民共和國節約能源法》(以下簡稱《節能法》);
2、國務院《關於加強節能工作的決定》的要求;
3、國家的相關法律、法規及集團公司節能減排工作要求。
三 使用範圍
本管理辦法適用於中鐵四局集團有限公司靖邊項目部(以下簡稱項目部)
所轄範圍。
四 指導思想及原則
(一)指導思想
以科學發展觀為指導,貫徹落實節約資源的基本國策。加強管理、強化全員節能意識,加快科技進步和技術改造,完善節能考核評價機制,提高能源利用率,實現項目部節能管理目標的實現,促進項目部持續高效發展。
(二)基本原則
1、堅持開發與節約並舉,節約優先的原則,以效益為本,突出節能減排工作的戰略地位。
2、堅持最佳化結構、多能互補的原則,依靠加強管理、結構調整、科技創新、技術改造,實現節能工作的持續有效開展。
3、堅持節能減排與降本增效相結合,源頭控制與存量挖潛相結合,依法管理與政策激勵相結合,突出重點與全面推進相結合。
4、堅持節能減排與發展相互促進的原則,實現節能減排和發展雙贏目標。
五 管理職責
1、辦公室負責節能減排教育計畫、培訓及宣傳工作,節能減排標準的制定與策劃;
3、工程部負責所管轄區內節能減排工作的監督與落實,統計報送安全環保部;
5、物機部負責轄區內設備和材料的日常管理,加強對高耗能、高污染設備的管理工作;逐漸淘汰高耗能、高污染設備及材料。
6、財務部負責各項費用的預算及節能的統計、分析,並落實安排節能減排專項資金;
7、安質部負責項轄區內文明施工及環境污染的監督、檢查,同時匯總分析,及時編制報告上報。
六 管理原則
(一)嚴格施工措施節能減排審核
1、編制施工方案時充分考慮節能減排措施,選用高效、低能耗的方案;
2、施工時儘量使用清潔能源,充分利用電網供電,減少現場發電及耗油設備的使用;
3、科學組織施工,減低成本,提高效益,在條件允許的情況下,減少運距,減少廢料排放。
4、對渣料進行研究、比對,進行二次利用;
5、施工輔助設施儘量選用環保、可重複利用的材料;
6、廢料合理進行二次利用,生活垃圾分類堆放,聯繫地方環保部門對其進行統一處理;
7、審核施工方案時將節能減排作為一項重要因數。
(二)用電管理
1、施工過程中,必須做到息工後,切斷電源,停止設備運行,禁止設備處於工作狀態。
2、倡導每天少開1小時空調,節假日或少數人加班時不開空調;並嚴格執行空調運行規定,夏季環境溫度低於28℃時停止使用空調。辦公場所夏季空調溫度設定不低於26攝氏度,無人時不開空調,開空調時應關閉好門窗。
3、減少照明設備電耗,辦公場所內自然光度足夠時。不得開燈,按需求開啟照明燈時,做到人走燈滅,杜絕長明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衛生間等公共場所的照明,降低瓦數。
4、計算機、印表機、複印機等辦公設備設定為不使用時自動進入低能耗休眠狀態,長時間不使用時要及時關閉,以減少待機消耗,下班前關閉電源開關。
5、優先採用環保型、節能型電器和設備,逐步淘汰高能耗、低能效設備。積極推廣使用高效節能型新產品、新技術。
6、禁止使用移動式採暖設備,或者自製取暖器。
(三)設備管理
1、在採購設備時,應優先選擇套用新工藝、新技術、低能耗的設備投入生產。
2、對使用設備,嚴格按照設備維護保養說明書執行,著力提高設備的利用效率,並節約潤滑材料等。
3、投入生產的設備,落實責任制,並派專人負責,拒絕設備長時間處於空載狀態。
4、在設備維護、保養活動中,避免造成資源浪費。
5、設備轉場過程中,一定要檢查驗收設備是否有損壞部件或丟失部件,防止增加成本。
(四) 用水管理
1、加強用水設備日常維護管理,嚴禁跑冒滴漏,避免長時間的流水,做到不用時立即關閉水籠頭。
2、項目員工每天集中供應開水,辦公室供應桶裝水,下班時關閉飲水機電源,要根據需要裝灌適量開水,儘量降低各類會議提供的瓶裝礦泉水。
3、禁止用桶裝礦泉水洗茶具洗手,禁止用桶裝礦泉水澆灌花木。
4、在生產、生活用水時,注重提高水資源的使用率,設計時,儘量採取從循環系統角度處理。
(五) 辦公用品管理
1、加強辦公用品的使用管理,嚴格執行辦公用品管理辦法及標準,儘量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備,不購買高檔辦公用品。
2、檔案、材料的起草、修改和傳閱儘量在電子媒介上進行,減少紙質檔案印發和使用傳真的頻率,加快推進無紙化辦公。
3、檔案和簡報的發放,嚴格核定印發的份數,儘量避免多印,提倡雙面列印及印刷。
4、提倡使用鋼筆書寫,減少原子筆或一次性簽字筆的使用數量;一次性簽字筆儘量做到換芯不換殼。
5、儘量提高通訊設備的利用率,防止過度消耗,造成浪費。
6、對用於記錄日常管理資料的記錄,禁止採取單面記錄,用完後方能再次領取。
(六)公務用車管理
1、公務用車嚴格按照公車的出車制度使用車輛,提高車輛的使用效率。
2、集體公務活動集中使用車,非緊急情況下外出、距離較近的,儘量不要動用車輛,或私自動車,以及合理安排車輛。
3、車輛實行統一定點維修、定點保險、定點加油和定期保養,科學核定腳踏車油耗定額,努力降低油耗,減少車輛維修費用支出。
4、科學、規範駕駛,減少車輛部件非正常損耗。
5、禁止私用公車和無正當理由出借公車。
(七)會務費管理
1、實行會議審批制度,控制會議數量,壓縮會議時間和規模,提倡開短會,可開可不開的會議儘量不開。
2、對確實需要舉辦的會議,堅持勤儉辦會的原則,嚴格控制參會人數和住宿標準,降低會議成本,嚴禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費現象。
3、堅持節儉的原則,嚴格公務接待標準,實行分檔定標、分工負責、嚴格審批。
4、公務接待原則上不陪餐,確需陪餐的應嚴格控制陪餐人數,提倡吃工作餐、按需訂餐,堅決杜絕接待中各種大吃大喝,鋪張浪費。
七 獎罰原則
(一)責任部門每季度應對轄區內節能減排情況及時反饋,在每季度最後一月25日反饋到安全環保部。
(二)針對管理部門未嚴格履行管理職責,致使節能減排目標未能達成的,將給予相應部門50~200元/次處罰,對節能減排目標完成較好部門及單位,給予100~400元/次獎勵。
(三)若在日常管理活動中,發生下列情形之一的,予以一票否決,不得參與年終考核,視為不符合處置;情節嚴重者,對責任人和個人給予行政或經濟
處罰:
1、未完成核定的任期節能減排考核目標。
2、節能減排數據嚴重不實,弄虛作假的。
3、發生重大環境污染事件,造成重大社會影響的。
4、發生節能減排重大違法違規事件,造成惡劣影響的。
5、被上級主管部門通報,給項目部造成嚴重影響的。
(四)項目部進行年度評選節能減排先進班組及個人,同時給予表彰。
(五)節能減排工作只做年度考核,並與部門綜合考核掛鈎,詳見附表。
八 附 則
1、本管理辦法解釋權歸項目部節能減排領導小組。
2、本辦法自發布之日起實施。
公司大門進出管理規定 篇16
1、值班人員須做好值班室及周邊的衛生保潔工作,為值班營造一個衛生、整潔的環境。
2、值班人員值班地點門衛、辦公樓,值班範圍辦公大樓、公司重點部位、廠房及公司內部區域,值班人員必須監守崗位,按時接班。保證夜間保衛實施12小時值班,不得擅離職守,如有事請假必須經總經理的批准。
3、值班人員在公司下班後,要認真檢查公司內部各項安全措施,對技術防範設施設防,發現防範漏洞和安全措施不落實的隱患並及時排除。
4、值班人員負責單位內部巡邏、巡查工作,對巡邏人員不盡職責及違反公司相關制度的行為,按規章制度處理。
5、值班人員負責處理單位內部夜間發生的案件的處置,公司發生案件時,要保護好現場,及時報告公安機關,重大案件要及時報告公司領導。
6、遇有重大事項和異常情況,應及時向總經理或有關領導報告,並採取相應的措施。
7、值班期間應集中精力,不得從事飲酒、賭博等與值班無關或影響值班的事情。
8、做好值班工作記錄,對值班日記及相關表格的填寫,要做到及時、詳細、準確、字跡工整。
9、做好交接班工作檢查交接班制度,本班未處理的事情,應在交班時向下一班交代清楚。
10、值班人員是公司夜間安全保衛與防範工作直接責任人,對單位內部夜間安全保衛工作負責。
值班人員要要認真落實值班管理制度,提高警惕,牢固樹立安全意識,增強維護公司財產不受侵害的在責任感,做到人員落實、責任落實、管理落實。 (註:本制度至公布之日起執行)
公司大門進出管理規定 篇17
一、目的:
為加強對門衛室衛生的管理,保持辦公場所的整齊、清潔,維護政府部門的形象,創造一個良好的工作環境,特制定本制度。?
二、具體要求:
1、門衛室內,均須保持整潔,不得堆積發臭或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。隨時保持無紙屑、積塵、菸頭、痰漬、口香糖等渣滓。
2、門衛室內,每天進行清掃,清掃工作由當晚值班人員負責。每周一全體人員進行大掃除。
3、門衛室內,嚴禁隨地吐痰,禁止吸菸。
4、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛生要求,放置於所規定的場所或箱子內,不得隨意亂倒堆積。
5、門衛室內擺放檔案櫃、辦公桌、飲水機、電腦等辦公設施,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
6、辦公桌台面嚴禁堆放雜物並隨時保持整潔、無塵。
7、門衛室牆面、門窗應保持無灰塵、蛛網,牆面、門窗嚴禁張貼與工作無關的紙張及印刷品。
8、門衛室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶和吐痰。
三、檢查方式:
將採取不定期不定時抽查的方式,對檢查不合格的值班人員進行處罰。
四、獎罰措施:
1、衛生檢查不合格的,對衛生值班人員每人每次罰款人民幣10元。
2、發現在門衛室吸菸的,每人每次罰款人民幣30元。
3、一個月內衛生檢查合格的,獎全隊300元。?
五、本考核細則由馬嶼鎮綜治辦負責解釋,未盡事宜由馬嶼綜治辦研究後再作決定。
六、本考核細則自20xx年5月1日開始實施。
公司大門進出管理規定 篇18
為了適應公司快速發發展的需要,強化和規範公司各駐外辦事處的資產管理,確保公司資產安全和專業庫存量的真實性以及時滿足市場銷售需求,降低公司與辦事處經營的風險,特制定以下內勤管理規定。
第一條、辦事處經理是本單位財務工作的主要責任人,對公司在本單位的所有資產安全負第一責任,負責對內勤的日常工作進行督促檢查。
第二條、公司派駐各辦事處的內勤人員為公司資產監管的第一責任人員 ,是辦事處執行銷售公司行銷政策及財務規定的管理責任人,對公司在本單位的庫存商品、銷售回款、債權等資產負直接管理責任並有權否定辦事處的一切違規行為並有義務向銷售公司進行匯報。
第三條、內勤人員需嚴格按照公司的相關財務制度、財經紀律及公司對辦事處審計實施細則之規定以及銷售公司的相關管理規定對辦事處資產進行嚴格監督管理。
第四條、公司財務部對內勤的日常工作進行常規考核和不定期檢查相結合的方式進行(具體要求見考核細則);對於考核不合格的內勤人員,將對其進行經濟處罰並建議公司領導調換其工作。
第五條、各內勤工作人員要努力提高自己的專業適應和綜合能力,公司將逐步要求各內勤人員具有會計人員從業資格證。對於目前自學報考從業資格證的人員,如果取到證書,銷售公司將給予報銷考試相關費用。從20xx年6月1日起,對有會計人員從業資格證的內勤將給予每月100元的專業技能補貼,對於無會計人員從業資格證的內勤將每月降低100元工資。
第六條、各辦事處內勤人員需在每月日下午5點之前報送…表;未按時報送的將按內勤考核細則進行處罰。。
第七條、內勤人員因故請假超過一天的,除辦事處經理同意外必需向公司財務部內勤科報備同時做好休假期間的資產管理安排。
第八條、本規定從下發之日起生效,與本規定相衝突的內勤管理制度以本規定為準,由公司財務部負責解釋。
公司大門進出管理規定 篇19
為了進一步加強學校的用電管理,確保師生的人身安全,提高教職工的安全用電意識,特制定安全用電管理規定。
一、全校用電由總務處專人管理,並負責本制度的具體實施。
二、辦公室安全用電由校辦公室和工會負責。教師平日注意節約用電,下班離開辦公室必須做到切斷燈、飲水機、電腦、空調等電器電源,責任到人。嚴禁在教室和辦公室使用簡易電爐等電器。
三、教室安全用電由班級負責管理。班主任要經常對學生進行用電安全教育。嚴禁學生拆卸教室的電器、接線、開關、插座等。學校對各班電器的使用管理情況進行檢查評比。
四、加強師生用電安全教育,嚴格按照安全用電要求,做好電器防火、防觸電等安全保障。
五、凡電器或線路出現問題,必須立即停止使用並及時報告學校總務處,嚴禁自行處置。
徐州幼兒師範高等專科學校保衛處
公司大門進出管理規定 篇20
一、認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》。
二、工作人員要熟悉國家相關部門規定的計算機安全保密制度並認真貫徹實施。
三、不得隨意複製保密數據和擴大涉密範圍,如有確需複製的數據、檔案、材料,應徵得部門領導同意後方可複製。
四、不準在私人交往和通訊中泄露本單位秘密,不準在公共場所談論本單位秘密,不準通過其他方式傳遞本單位秘密。
五、堅持涉密計算機及系統不得入網,和外網進行物理隔斷。不得插用非本辦公室的u盤、移動硬碟、光碟、軟碟。
六、凡入網的計算機不得涉密,即不得存儲、處理、傳遞國家機密和工作機密。
七、筆記本電腦因工作原因經常帶出,不得存儲保密數據及信息。如確需存儲保密信息,需經部門領導同意並記錄。
八、涉密機器要配備必要的保密措施,儘量採用成熟的、經有關部門認可的綜合技術防範手段。
九、在國際網際網路上發布信息需經領導同意並記錄。
十、樹立保密意識,定期檢查各項安全保密措施,發現隱患及時報告、及時採取措施。
公司大門進出管理規定 篇21
一、為保證黑龍江省高等教育自學考試試卷的安全,根據《國家教育考試考務安全保密工作規定》特制定本制度。
二、試卷保密室必須設在樓房的第二層(或以上),房間必須是鋼混(或磚混)結構的套間,具備防盜、防火、防潮、防鼠功能。
三、配備鐵門、鐵窗、鐵櫃。鐵櫃數量以能夠滿足分科存放全部試卷為準。試卷保密室要配備報警和監控設備,並保證這些設備在試卷保密室使用期間一直處於正常工作狀態。試卷保密室的設定要考慮到值班人員就餐、用水、衛生等方面的便利。
四、試卷保密室至少設定兩道鎖,分別為屋門鎖和鐵櫃門鎖,鑰匙分別掌管。條件允許,應使用密碼鐵櫃,掌管鐵櫃密碼的人員不得同時掌管鐵櫃鑰匙。
五、試卷保密室使用期間,須嚴格按照《國家教育考試考務安全保密工作規定》配備保密保管、值班巡邏等人員,值班和巡邏人員要認真履行職責,做好值班記錄,確保試卷安全。
六、試卷保密室使用期間發生試卷泄密、被盜、損毀、塗改等重大事件應立即報告當地教育行政部門、公安及保密部門,並採取措施,保護現場,防止擴散。
七、確定一名主要負責人分管試卷保密室的管理工作,監督本管理制度的實施。
公司大門進出管理規定 篇22
為維護企業安全,保證車輛、物品出入廠的管理有所遵循,特制定本規定:
一、管理責任:
車輛出入廠大門應遵循本規定,由保全人員負責管理。
二、免檢車輛:
公司總經理、助理及以上級別人員的車輛、公司辦公車輛為免檢車輛,隨時放行。
三、廠商車輛:
1、供應商送貨車輛經門衛查對貨物後允許放行入廠,車輛出門時經門衛檢查後空車放行。如果有其它物品裝載於同一車內者,須由貨物驗收部門負責人在入庫單簽字證明,安保部審核簽發出門證,經門衛查對登記後放行。
2、裝運本公司各種貨物的車輛及公司內部各車間物資出廠,憑主管部門核發的證明檔案,安保部審核簽發出門證,經門衛查對登記後放行。
3、運輸本公司產品出廠的車輛憑出門證經門衛核對後放行。
4、進廠施工單位自帶備用工具或物品(含施工單位、樣品及其進廠裝運成品的設備容器等)入廠,應由施工單位填寫工具、物品進廠申請單,一式兩聯,入廠時安保部保存,出廠時由安保部審核,經門衛查對放行。
5、外出修繕、修造、加工物品,需要攜帶返回廠的樣品(含採購、修造樣品)送外校正儀器,自備裝運物品的容器或其它套用攜返的物品,應由主管部門填具“工具物品進廠清單”,一式兩聯(入廠時間抽存第一聯、第二聯由經辦人自存為返廠的憑證)。安保部審核簽發出門證,經門衛查對登記放行。
四、參觀車輛:
1、公司總經理助理及以上級別人員陪訪的參觀車輛免檢放行。
2、其它車輛由總經辦通知安保部,經門衛查對登記後放行。
3、到銷售部、供應部的客戶車輛登記放行。
五、其它規定:
1、公司員工私家車輛及客商來公司的非運輸車輛禁止進入廠區。
2、車輛進入廠區必須減速慢性,廠內車輛時速不得超過5公里。
3、車輛進入廠區必須遵循服從有關部門的安排,禁止亂停亂放。
4、門衛對存在問題的車輛禁止放行,依照本規定索取相關證件,並報告安保部。
5、車輛出入廠區的各類證明檔案除繳有關部門外,由安保部專人管理,存檔備查。
六、私家車、腳踏車、機車:
1、禁止腳踏車、機車攜帶任何私用物品進入廠區。
2、腳踏車、機車按順序停放在車棚內。
3、腳踏車、機車進出門崗要下來推行。
4、私家車輛停放在辦公樓院內。
七、違規責任:
1、公司員工車輛違反本規定視情況由其個人及主管部門承擔相應責任。
2、供應商、外協單位車輛違反本規定,視情況由車輛駕駛員、供應商、外協單位、業務部門承擔相應的責任。
3、車輛運輸本公司物品出廠的,按價值10倍以上經濟處罰,情節嚴重的送交司法機關。
4、車輛在廠區內造成的破壞,視情況由駕駛員或主管業務部門承擔全部經濟賠償。
5、禁入廠區車輛進入廠區的,視情況給予50——1000元的罰款。
6、門衛違反本規定隨意放行車輛出入的,每人每次罰款100元。造成企業經濟損失的,由門衛承擔經濟責任,情節嚴重的送交公安、法務部門。
本規定由安保部負責落實執行,及有關部門負責監督檢查。
X公司
公司大門進出管理規定 篇23
第一條目的:
為提高效率,兼顧公平,保障員工正常作息時間,為明確加班審批程式及有關費用的計算,特制定本制度
第二條適用:
適用於x有限公司全體員工加班和調休。
第三條責任:
3.1、本部門人員的加班管理,對本部門加班情況進行例行監督檢查,同時按規定程式將本部門人員的加班情況報至行政人事部,並負責對加班異常情況進行監督核實。
3.2、各部門負責人對所管部門人員的加班頻次、時間安排,部門經理負責審核,行政人事部進行審批。
3.3、各部門負責人和行政人事部經理要嚴格控制一切形式的加班。
第四條 程式內容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作,不鼓勵加班,但對於因工作需要的加班,公司實行(指星期日)加班調休。
第五條 加班申請及記錄
1. 星期日加班者, 員工需在實際加班前的最後一個星期五或星期六的下午
五點鐘前,把經過批准的加班申請單交到公司的行政人事部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2. 法定假日加班者, 員工需在實際加班前的最後一個工作日的下午五點鐘前,把經過批准的加班申請單交到本公司的人事部,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3. 嚴格執行:為了更好地培養大家做計畫的好習慣,公司將強制執行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
4. 加班時數:星期日和法定節假日的加班申請表上需要註明預計需要工作的小時數,實際加班時數與計畫不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。
5. 緊急任務:特殊情況需要臨時計畫加班者,相關部門主管或經理要加以額外的說明.
6. 領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的行政人事管理部門,同時相關領導把批准意見email致相應的人事管理人員
7. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
8. 未經批准的加班,員工出差超過正常工作時間或在假期內,員工參加講座、會議、培訓或公司社交宴請等超過正常工作時間或在假期內。上述情形均不屬於加班,公司不會為此支付相應報酬或給予調休。
第六條 加班調休與工資支付
6.1 、加班調休
(1) 經理級以上管理人員享受不定時工作制,則不享受加班調休。
(2)每周工作40小時的標準工時制度,但按現目前公司上班作息時間並未達到標準工時制度,所以星期六加班不拿入調休。
(3)員工加班後各部門首先安排調休,星期日加班與平時延時加班給予同等時間的調休,國家法定節假日加班給予3倍同等時間的調休,所在部門經理須儘量在適當時間安排員工調休,調休單位為半天,不足半天的不能調休。
(4)員工也可要求加班時間累積到一起調休,但調休時間最長原則上不得超過一周,調休時間公司將視具體情況在六個月內安排員工調休。
(5)調休需填寫《調休單》。
6.2 加班工資計算
(1)員工如無法得到調休的或在法定節假日加班,按照《勞動法》規定支付加班工資。日工資標準按照基本工資除以21.75天計算,用日工資標準除以8小時卻得小時工資標準,在計發加班加點工資和請事假扣發工資時,均按此標準執行。
(2)安排員工在法定標準工作時間以外延長工作時間的,按照員工本人小時工資標準的150%支付加班補貼;安排員工在公休日(星期日)工作的,按照員工本人日或小時工資標準的200%支付加班補貼,依法安排員工在法定休假節日{新年(1 天)、春節(3 天)、清明節(1 天)、勞動節(1 天)、端午節(1 天)、中秋節(1 天)、國慶節(3 天)。}工作的,按照員工本人日或小時工資標準的300%支付加班補貼。
第七條 附則
(1)本制度之解釋權歸行政人事部
(2)本制度適用於公司全體員工
(3)本制度自20xx年09月01日起執行
公司大門進出管理規定 篇24
1.目的
為維護公司各類資產安全,避免個人在非允許條件下攜帶公司資產離開公司,提高保全人員檢查效率,特制訂本規定。
2.適用範圍
適用於公司各類資產出門的管理,公司員工及外來人員都必須遵守。
3.職責
3.1 經辦人負責填寫合乎要求的《物品出門條》,並留存《物品出門條》第一聯。
3.2 經辦部門負責人負責對物品名稱、數量、物品類別、出門事由信息的準確性及合宜性進行審核。不符合準確性及合宜性要求的,一律不予審批。
3.3 各部門負責人負責對本部門物品的出入進行檢查,辦公區的物品外出由審核批准,與生產有關的物品由車間負責人進行審核批准,審核批准後方可將相關物品帶出公司。
3.4 當班保全員需要做好嚴格檢查,所攜帶物品必須與《物品出門條》的填寫內容相符,才可放行。
3.5 針對貴重物品及發貨《車輛放行單》的外出,保全人員必須要保存相關材料,並交回公司(具體按照之前的方案執行)。
4.管理規定
4.1公司範圍內各類資產出門,經辦人須填寫信息完整的《物品出門條》。
4.2《物品出門條》簽字、審批基本步驟:
當班安全員檢查確認所攜帶物品與《物品出門條》上所註明信息一致,予以放行。 經辦人完整填寫部門、物品名稱、數量、物品類別等相關信息。 根據物品所屬部門分別由行政部負責人(辦公區物品)或生產部負責人(生產相關物品)簽字確認。
4.3保全員發現所攜帶物品與《物品出門條》上所註明的信息不相符(物品名稱、數量等)或者《物品出門條》填寫、審批不規範時,有權不予放行,其物品予以扣留。 5.處罰規定
發現違犯本制度的行為,給予當事人每次20元的處罰。 本規定從20xx年5月1日開始實行。
公司大門進出管理規定 篇25
為進一步規範公司員工的考勤管理,改進工作作風,提高工作效率,確保公司有序高效經營,經總經理辦公會議通過,特對公司考勤制度做進一步規範。具體如下:
一、工作時間
上午8∶30—12∶00;
下午13∶00—17∶00(10月至次年4月);
下午13∶30—17∶30(5月至9月)。
如有調整,按公司有關規定執行,正常的工作日為周一至周五,周末實行雙休制。
二、遲到、早退考勤辦法
(一)員工每天到崗後在公司門口考勤機打卡,員工忘記打卡時,上交忘打卡說明(不包含非公事遲到),經部門經理、分管領導簽字確認後,交行政部留存,如未填寫,按遲到處理。員工忘打卡一月不超過兩次(含兩次),兩次以上按事假處理。
(二)員工到上班時間未到視為遲到,未到下班時間提早離開視為早退,無故缺勤視為曠工。
(三)遲到、早退15分鐘之內每一次扣20元;遲到、早退15鍾以上1小時以內,每一次扣30元;遲到超過1小時以上按曠工半日處理,曠工一律按實際工作天數扣除日標準工資的三倍。
(四)原則上公司允許員工每月3次遲到時間累計不超
過60分鐘,如超出此標準,公司將依據員工考勤統計給予經濟處罰。
(五)未經領導批准,擅離工作崗位者按曠工處理,曠工一律按實際工作天數扣除日標準三倍工資,連續曠工3日或全年累計超過7日者,給予辭退。
三、病假考勤辦法
員工因病不能上班,應提前或於病假後上班二個工作日內補填《請假單》,由部門經理、分管領導簽字後交行政人事部備案(病假5天內由總經理簽批,5天以上由董事長簽批)。病假需出具正規醫療機構的病假證明,公司扣除員工累計病假天數工資的一半。
員工因個人因素打架、斗歐等原因入院不享受病假。公司保留核實員工健康狀況、醫療證明的權利,以決定員工是否康復並適合原崗位工作。
四、事假、公出考勤管理
(一)員工請事假應於請假前一日或假後2個工作日內提出書面申請,填寫《請假單》辦理請假手續,經部門經理、分管領導簽認後,遞交行政部存檔。1天以內者報分管領導批准,1天以上者( 不含一天 )需報總經理批准,5天以上者報董事長簽批。員工一年事假超過15天的,不享受公司年終獎。
(二)員工公出辦事,需報經分管領導同意後,在行政部填寫《員工外出登記表》;未在行政部登記的按曠工處理。
(三)如有緊急事情,早上不能直接前來公司的,可電話告知部門領導,待返回公司後補辦手續,否則一律按照曠工處理。
五、員工因加班調休的,需報經分管領導同意後,填寫《調休申請單》,交至行政部,否則一律按照曠工處理。
六、此通知即日起執行。
公司大門進出管理規定 篇26
第一條教師教學常規工作的基本要求
教師教學工作基本環節包括課前備課、課堂上課、學生考勤、課後評語、定期培訓五個方面。
1.課前備課要求
(1)嚴格按照本科目教學計畫和進度進行教學工作;
(2)明確當堂課教學內容及教學重點,從學生實際出發組織教材,並選擇教法,精心設計教學程式;
(3)堅持超前備課,並提前2天將教案發至教學主任信箱。
2.課堂上課要求
(1)教學內容明確,符合教學計畫的進度;
(2)示範動作規範、標準、統一;
(3)語言準確、生動、清晰,音高適度,速度適宜。
3.學生考勤要求
(1)任課教師應準備好本班的《浩沙國際舞蹈培訓學校學員考勤表》,未完成工作者扣除100元;
(2)任課教師每節課上課前應核對學生的考勤情況,做到課後與缺席學生家長取得聯繫並了解缺席原因,未完成考勤工作者扣除100元;
(3)任課教師應在每周一及時在學校網站公布學員的考勤情況,並對上課表現突出的學員給予標註,未完成工作者扣除100元。
(4)任課教師根據學員到課情況取得預定的課時費用,學員無故缺勤者,扣除任課老師相應比例的課時費用。
4.課後評語要求
任課教師每月對學員上課情況進行總結,並在每月的最後一天完成各學員的評語上傳工作,未及時完成上傳工作者扣除100元。
5.定期培訓要求
任課教師(專職教師)每周至少參加一次舞蹈學校內部的培訓課程,不得請假,請假者扣除本周所有課程的課時費。
第二條受聘教師的考勤、請假制度
1.任課教師應認真遵守學校教師考勤制度,落實崗位責任制。
2.任課教師至少要提前20分鐘到達教室,並提前10分鐘到達教室門口迎接本班學員,教師遲到1次扣除100元。
3.任課教師應無條件接受舞蹈學校的調課、代課或其它有關工作調整,上課期間不得隨便離開授課教室,有違反規定者扣除200元;
4.任課教師無故不得請假,如遇緊急事情需向教學主任提前1天請假,並等待學校安排好代課教師方可離開,未請假或未等安排好課程離開者扣除本周所有課程的課時費。
第三條受聘教師有下列情形之一者,可以解聘
1.體罰、侮辱學生(包括語言、行為等);
2.故意不完成工作任務並造成嚴重損失的;
3.嚴重違反舞蹈學校規章制度的。
公司大門進出管理規定 篇27
一、責任單位
雁峰區非稅收入徵收管理局
二、責任人
區非稅收入徵收管理局實行局長負責下的崗位分工責任制,局長主持局內全面工作,其他同志按照崗位分工承當各自的工作任務。非稅收入徵收管理責任人為局長、承辦人。
三、徵收管理依據
《湖南省非稅收入管理條例》(湖南省第十屆人民代表大會常務委員會公告第20號)
四、徵收管理範圍
區財政局是區非稅收入徵收管理工作的主管部門,區有關部門單位是區非稅收入的執收單位。納入非稅收入管理的部門單位,包括區級國家機關,履行或代行政職能的社會團體和其他組織,全額預算管理、差額預算管理、定額補助、自收自支事業單位(以下統稱“事業單位”),以及上述部門單位的派出機構。
非稅收入包括:政府性基金、專項收入、行政事業性收費、罰沒收入、國有資本經營收入、國有資源(資產)有償使用收入以及其他收入。
五、徵收管理制度
1、實行以票管收。執收單位統一到區非稅局申請領取非稅執收票據。執收單位收取非稅收入時,必須按規定向繳款義務人出具合法有效的財政票據,否則繳款義務人有權拒付。
2、非稅收入專戶管理。各項非稅收入應及時足額上繳區財政非稅收入匯繳結算賬戶。未經區財政部門批准,任何部門單位不得私設收入過渡性帳戶,也不得將屬於非稅收入性質的資金繳入單位設在財政的其他資金帳戶。
3、非稅收入入庫管理。非稅收入實行收繳分離制度,按照“單位開票、銀行代收、財政統管、政府統籌”的模式進行規範管理。
根據“兩支兩條線管理”的原則,非稅收入管理局每月按規定分收入級次、科目類別或執收單位、收入項目定期劃繳國庫或財政專戶。財政部門對執收單位實行綜合預算,根據單位工作和事業需要安排相關經費。非稅收入管理局每年度向政府提出資金統籌的方案,經批准後將統籌資金轉為財政預算收入。
六、徵收方式
(一)非稅收入採取直接徵收和委託徵收兩種方式。法律、法規、規章規定了執收單位的非稅收入項目,由法定執收單位直接徵收;法定執收單位根據法律、法規、規章的規定委託其他單位徵收的,應簽訂委託協定,並報非稅收入管理局備案。採取委託徵收方式的,應當對受委託單位的徵收行為實施嚴格監督,並承擔受委託徵收行為的法律責任;受委託單位在委託範圍內,以委託單位的名義徵收非稅收入,不得轉委託。非稅收入管理局可根據實際情況需要,設立徵收視窗或執收點。
(二)非稅收入採取直接繳款和集中匯繳兩種繳款方式。
1、直接繳款。執收單位在辦理收款業務時,應當向繳款義務人出具《湖南省非稅收入一般繳款書》。通過轉賬方式繳納非稅收入款項的,繳款義務人須到其開戶銀行辦理繳款手續,其中,繳款義務人開戶銀行是非稅收入代理銀行的,非稅收入應直接劃解財政部門在該代理銀行設立的“非稅收入匯繳結算賬戶”;繳款義務人開戶銀行不是非稅收入代理銀行的,資金繳入執收單位或繳款義務人選擇的非稅收入代理銀行主辦行。通過現金方式繳納非稅收入款項的,由繳款義務人就近到非稅收入收款代理銀行繳款。
2、集中匯繳。集中匯繳只適用於按有關規定向繳款義務人開具《湖南省非稅收入專用收據》的非稅收入執收單位。非稅收入執收單位按有關規定向繳款義務人開具《湖南省非稅收入專用收據》並收取款項後,由執收單位按日分收費項目匯總並填表制《湖南省非稅收入一般繳款書》,將所收款項集中繳入示範區“非稅收入匯繳結算賬戶”。
七、監督檢查
1、建立完善局務會制度,局內明確分工,每個辦事環節經辦人都要簽名以示負責,局內全程記錄辦理過程並歸檔保存。
2、局內對執收單位徵收非稅收入情況監督檢查,每半年不少於一次。
3局內對本制度執行情況進行監督檢查,每年不少於一次。
4、通過公開公示的形式接受社會監督。
5、接受區財政局有監督管理職能科室的監督檢查。
6、接受人大、政協等方面的監督檢查。
八、責任追究。參照以下條例處理:
一、執法股室工作人員在行政執法中,由於故意或者重大過失,有下列情形之一的,應當追究行政過錯責任:
(一)違反規定辦理財政收支預算審核、批覆或者調整的;
(二)違反規定辦理資金撥付的;
(三)違反規定辦理各類賬戶的開設、變更或撤銷的;
(四)違反規定徵收基金、罰款或收費的;
(五)違反規定辦理預算收入退庫的;
(六)違反規定辦理減、免稅費的;
(七)違反規定辦理資質證、資格證等證書的;
(八)違反規定辦理國有資產產權界定、登記的;
(九)違反規定參與或干預政府採購中的商業活動的;
(十)違反規定實施行政處罰的;
(十一)違反規定發放罰沒票據或者收費票據的;
(十二)違反規定辦理國有資產產權糾紛調處和行政裁決的;
(十三)違反規定辦理行政複議案件的;
(十四)沒有法定依據委託有關組織實施行政執法的;
(十五)指派沒有執法資格的人員實施行政執法的;
(十六)違反規定不履行或故意拖延履行法定職責的;
(十七)違法制定涉及管理相對人權利義務的規範性檔案,造成行政複議被糾正或行政訴訟敗訴的;
(十八)違反規定實施或不予行政許可的;
(十九)違反規定實施財政監督檢查的;
(二十)其他依法應當追究的行為。
二、追究行政過錯責任,應當視情節輕重給予以下處理:
(一)責令寫出書面檢查,進行批評教育;
(二)通報批評;
(三)取消當年評優評先資格;
(四)扣發全部或部分目標管理獎;
(五)調離執法崗位或停職離崗培訓;
(六)責令辭職或辭退;
(七)給予行政紀律處分;
(八)構成犯罪的移交法務部門追究刑事責任。
以上追究方式可以單處或並處。在追究上述過錯責任的同時,應對錯誤的行政行為進行糾正。
九、環節流程略
公司大門進出管理規定 篇28
一、總則
1、各種車輛歸本單位所有,其資產及使用管理由單位機關辦公室統一登記、統一管理、統一調派(定向配置車輛除外)。
2、單位車輛管理部門要本著“為單位服務、為業務服務”的宗旨,對申請派車的單位(部門)或個人要熱情周到、妥善安排、明確答覆、及時派車,若派車確有困難時,應如實說明原因或提出其他變動建議。
3、為保障單位領導隨時開展工作和處理緊急事務,實行專車專用。
4、定向配置車輛相對固定,由用車單位(部門)責任人負責日常管理和調派,但必須按照此規定執行,指定符合車輛駕駛條件的人員駕駛,服從單位領導因需要臨時派遣。
5、單位分管主任負責指導和協調有關車輛使用和管理的重大問題。
二、用車程式與要求
凡動用單位車輛(除中心領導和特殊情況用車外),原則上必須先申報、登記,經機關辦公室上報主任批准方可出車。必須按“四個保證”和“兩項制度”的要求作出安排。
(一)“四個保證”
1、保證單位緊急公務或特殊情況用車。在本縣範圍內,如果情況(公務)緊急,直接電話告知車輛管理人員即可出車。如果臨時無車,也可以先打計程車,相關費用待事後由機關辦公室核實經主任簽批後,到財務科報銷。
2、保證單位領導工作用車。單位領導用車按照有關規定執行,不實行登記制度和派車單制度,確保隨時隨地工作用車。
3、保證市場檢查工作用車。屬本單位統一組織的安全檢查、專項督查和工作會議等工作,由機關辦公室統一安排車輛。其他會議、公差或同時多路出差,原則上乘坐火車、客車或公車等交通工具。
4、保證單位機關在縣內的公務和事務用車。
屬上述“四個保證”範圍之內的事項一般應當派車,在現有車輛不能同時做到“四個保證”時,按照“先急後緩”的原則予以保證,順序如下:緊急公務或特殊情況用車——單位領導工作用車——檢查工作用車——市區內公務和事務用車。
(二)“兩項制度”
1、用車登記制度(適用於本系統各單位、部門在市內短時用車)。需用車的單位(部門)或個人,應提前告知機關辦公室車輛管理人員,經分管主任同意後在《用車登記簿》上進行登記,載明時間、事由和地點然後出車。如果公務或事務較緊急也可以先出車後登記。
2、派車單制度(適用於本系統各單位、部門縣城內用車時間超過一天以上或者超出太和縣轄區用車)。需用車的單位(部門)或個人,原則上須提前半天填寫派車單,說明事由、出車時間、到達地點等,經單位主任審批後,由機關辦公室車輛管理人員憑單派車,無派車單原則上不派車。
三、車輛維修與保養
1、途中維修。外出執行任務的車輛發生故障,需要進行臨時維修時,應事前電話報經單位主任同意後方可維修,歸隊後由乘車人證明,機關辦公室驗收後予以認可並補辦相關手續。
2、在市區內維修(保養)。在市區內維修(保養)應事前填寫報修單,由分管主任審核後報單位主任審批,經批准後憑報修單到指定維修點進行維修(保養)。送修時,必須有中心兩名人員在場;維修時,駕駛員應儘量在場監督維修;維修好後,駕駛員對修理項目及質量在維修結算單上籤字認可。維修經費由機關辦公室、財務科憑報修單及原始維修結算單到維修點統一辦理結帳手續,報經有關領導批准後報銷。
3、審批許可權。腳踏車一次維修費用可能在200元以下的,由機關辦公室書面報中心分管主任批准;可能在200(含200元)元以上的,由機關辦公室書面報中心分管主任審核後由中心主任批准。所有車輛維修費均有單位主任簽字報銷。各車輛的維修費用單獨登記,每半年張榜公布一次,接受民眾監督。
4、車輛確需補充隨車用品(如香水、車用臘、空氣清新劑、坐墊等)時,由駕駛員向單位主任直接提出申請,批准後再去購買。
5、機關車輛保險費、養路費、維修點、洗車點、大宗油料訂購費及有關車輛行駛的手續,由中心主任按照“貨比三家”原則具體辦理。
6、駕駛員的差旅費、小額外購油料費、停車費、過橋過路費經單位主任審核簽字後,每半個月報銷一次。
四、油料購買與供給
1、單位所有車輛採用“一車一卡”和“三對口”方法對油料進行管理,即每輛車建立一個單獨的加油卡,駕駛員憑加油卡加油和結算,不得將加油卡上的汽油(柴油)轉送或轉賣給他人。
2、機關辦公室定期憑《派車單》和《用車登記簿》登記統計,對派車單里程、行駛里程和百公里耗油量“三對口”考核,每月匯總一次並張榜公布,接受民眾監督,發現問題及時糾正並請示單位主任作出處理。
3、單位車輛管理人員每月底到供油發卡網點統計各車耗油情況,測算下月購油量或燃油補助費用,及時辦理購油或燃油補助撥款有關手續,併合理分撥到各車。
五、司機職責與管理
(一)駕駛員職責
駕駛員應在單位主任的領導下自覺履行以下職責:
1、認真學習黨的有關方針政策,積極參加集體活動,不斷提高自身素質,牢固樹立為單位服務的思想,保證安全行車,熱情服務,愛惜車輛,遵章守紀,爭當文明駕駛員。
2、認真學習並貫徹執行單位制定的車輛管理規定和各項規章制度與禁酒令,服從管理,聽從安排,積極完成工作任務,嚴禁酒後上崗或駕駛車輛。
3、定期檢查和保養車輛,及時消除安全隱患,自覺遵守道路交通規則,精心保養車輛,保證車況良好,車容整潔,確保車輛和人身安全。
4、上班時間(不出車時),應在各自崗位待命,做到隨叫隨到,熱情周到,準點出車,安全行駛,不藉故拖延,不私自出車,不將車輛借與他人駕駛。
5、駕駛員的休假原則上按照休假計畫實施,在休假、病(事)假期間,其車輛須交由單位統一管理,根據工作需要安排使用。
6、認真鑽研駕駛技術,不斷提高駕駛技能,做到文明駕駛,禮貌行車,儘量節約油料,降低耗費。
7、出車返回後,應檢查車輛狀況,做好再次出車的各項準備工作,晚上必須將車輛進庫或停放在指定位置。
(二)駕駛員的管理
駕駛員的管理採取平時考評與年終測評相結合的方法,由機關辦公室報請主任辦公會議研究組織實施。
平時考評,主要由機關辦公室依據單位有關管理規定具體組織實施,並加強對駕駛員的政治思想和作風紀律教育,定期開展安全教育和安全檢查,經常組織駕駛員學習交通法規、專業技術,及時召開會議傳達有關精神,講評工作情況,增強大家的服務意識、安全意識、節約意識和組織紀律觀念。
年終測評,每年結合年終工作進行,由單位全體人員採取無記名投票的形式進行。
1、測評項目分為思想道德、駕駛技術、服務態度、遵紀守法和綜合素質等五個方面內容。
2、測評等次分優秀、合格、基本合格、不合格四個檔次,凡綜合素質得60%(含)以上不合格票的駕駛員,定為不合格駕駛員。
3、凡經綜合考核(平時考評與年終測評相結合)定為不合格的駕駛員,予以批評教育,不享受駕駛員有關福利與獎勵。
5、連續兩年綜合考核為不合格的駕駛員調整工作或停駕。
6、連續兩年綜合考核為不合格的,又不服從組織安排或重新安排崗位後當年度考核仍不合格的駕駛員按停職待崗處理。
7、駕駛員全年發現三次(含)以上酒後駕駛現象的即為不合格。
8、凡當年有40%以上的駕駛員經民主測評定為不合格等次的,單位分管主任在年度述職大會上作出說明;有50%以上的駕駛員定為不合格等次的,單位分管主任在機關大會上作檢查,並不享受單位當年年終相關獎勵。
(三)駕駛員的聘任
1、單位機關根據工作需要聘任駕駛員,聘期為一年(試用期3個月)。聘任駕駛員原則上依單位在職人員為主,報請單位主任批准。
2、聘任駕駛員要簽訂駕駛員責任書與服務承諾書,由機關辦公室入檔備案。
3、擬聘用的駕駛員必須是男性,熱愛祖國,熱愛社會主義,忠於黨忠於人民,遵紀守法,自願車輛駕駛工作。身體健康,適應本中心日常用車及應急用車的需要,駕齡在3年以上。
4、聘任的駕駛員應遵守單位和各單位(部門)的有關管理規定,不折不扣地履行職責,按照本規定進行獎罰和測評。
六、駕駛員獎勵與處罰
(一)獎勵
1、行車公里獎。每季度結算安全公里獎一次,由機關辦公室統計各車輛行駛安全公里數和獎勵金額(每公里按0.1元計提),由辦公室上報,分管主任審核,單位主任審批後實施。
2、車輛安全獎。凡年度內實現安全行車的駕駛員均可獎勵,經費從保險公司返還獎勵額中列支(保險公司有返還即獎,無返還時則自動取消該項獎),年終由機關辦公室提出獎勵意見,報主任辦公會議批准後實施。
3、加班補貼。在崗駕駛員平時加班(含雙休日)每天補助20元;法定節假日期間,加班工資按值班安排表發放。確在“五一”、“十一”、春節三個長假中,出車執行市場巡查、督查等任務的按實際天數(不超過法定假日)計發補貼。
(二)處罰
1、不履行職責、不遵守紀律、不服從調度、不服從管理、經常無故遲到早退或變相消極怠工的;不恪守職業紀律,散布小道訊息,造成不良影響的;亂填亂報發票或索要物品的。有上述行為之一,一經查實,取消當事人當年度各項獎勵,責成如數退還所報發票的金額款和索要物品折算的費用款。
2、年度內,一次無正當理由拒不出車的,扣發1個月的獎金福利,並對應扣減年度獎金和福利;二次無正當理由拒不出車的,扣發3個月的獎金福利和6個月的行車安全公里獎,並對應扣減年度獎金和福利;三次無正當理由拒不出車的,責令停駕待崗一年,待崗期間只享受國家規定的基本待遇(基本生活費270元),不享受任何津貼、獎金和福利。
3、駕駛員公車私用的或未按本規定出車的,予以誡勉提醒。
4、駕駛員酒後駕駛車輛的,發現一次扣除當月福利補貼。違反交通規則被處罰的,責任全部由駕駛員個人承擔。
5、對公共財產造成損失的,按照“有責要賠,無責不賠”的辦法予以處罰。具體如下:
(1)未經批准私自出車或將車輛擅自借與他人駕駛造成損失的,費用全部由駕駛員個人承擔。
(2)一次事故造成經濟損失的,取消當年的各項獎勵,並按照責任大小,對應賠償係數,對公共財產損失進行賠償(一次性最高賠償金額不超過20xx元),凡一次性賠償超過20xx元,責令停駕待崗半年,取消當年的各項獎勵,待崗期間待遇只享受國家規定的基本待遇(基本生活費270元)。
賠償額(元)=(事故直接經濟損失額(元)- 保險公司理賠額(元))賠償係數
公司大門進出管理規定 篇29
一、 會議室使用制度
1、 會議室使用實行登記制度,登記在執董辦;會議改期或取消,應及時更改或取消預定登記。
2、 會議室實行先登記先使用的原則,發生衝突時,使用者協商解決或由執董辦負責協調;以公司名義組織的會議和重要的外事活動,經執董辦負責協調後可優先使用。
3、 會議室內禁止吸菸。使用者應愛護各類設施,懸掛橫幅應在執董辦得指導下進行。
4、 保持會議室整潔,不亂扔雜物和廢棄物。
5、 發現問題及時向執董辦報告。
6、 借用物品應及時歸還。
二、 會議室維護和管理
1、 保潔人員定期進行衛生清理,包括會議室桌、椅。定期清理玻璃窗、窗簾、地板、地毯。會議室使用前,應進行衛生檢查,按照使用要求完成桌椅的布局調整。
2、 保潔人員發現會議室桌、椅、音響設備、投影機、照明燈光、時間顯示出現問題,應及時向執董辦報告,由執董辦負責解決。執董辦定期檢查各設施的狀況。
3、 執董辦請保潔人員代為負責會議室話筒、遙感器、雷射筆及相應的設備管理,使用人員應進行借用登記並在會議結束後及時交回,如有丟失,應予賠償。
4、 會議如需其他服務項目,如鮮花、橫幅、差點、礦泉水、午餐等由會議主辦者提供,保潔人員可代為服務。
5、 保潔人員應及時將會議室供應物品的儲備情況(包括電池、茶葉、紙杯、雷射筆等)向X辦公室報告,X辦公室及時補充。
6、 本規定由X辦公室負責解釋,並由發布日開始施行。
公司大門進出管理規定 篇30
一、目 的:
為使本公司員工之國內出差或派外受訓之申請及報銷作業有所依循, 特制定本辦法。
二、適用範圍:
凡本公司員工之國內出差或參加短期業務培訓等,悉依本辦法之規定辦理。(司機除外)
三、內容說明:
(一)、名詞釋意: 國內出差分為長(時)程出差及短時(程)外勤兩種:
1、 長時(程)出差: 指出差地點跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關、分公司處理耗時業務,無法於正常上下班時間內往返者。
2、 短時(程)外勤: 前往市區各機關洽公,且能於工作日內往返者屬之。(工作性質屬於常態外勤者不屬本辦法規範)
(二)、出差之申請:
1、 短時(程)外勤時,部主管須於事前向直屬主管口頭報備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調派單"(附屬檔案一),權責主管核准後,轉車管單位派車;其他人員一律事前填報"出差申請單"(附屬檔案二)或"外出單",經部門主管核准後始得外出。
2、 長時(程)出差則任何人皆應於出差前填報"出差申請單"。
3、 如需預借旅費,應填寫"預支款申請單"(附屬檔案三),述明預借款項用途明細,經核准後憑以向出納預借旅費,但借支金額不得超過本人之出差費用標準額。
4、 各級人員的長時(程)出差的申請,均依"核決許可權表"之規定辦理。
(三)、出差旅費報銷標準:
1、 長時(程)出差:
出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標準如附表(一)。行銷部門之業務代表報銷以另核之。
2、 短時(程)外勤:
a、 短時(程)外勤交通以大眾客運為主,工作需要須搭乘計程車者, 經經理特準後方可搭乘。
b、 出外勤(杭州市以外地區)當天可往返者,除車費核實報支之外, 另可支領出差補助,其標準為:經理級(含副經理和經理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。
c、 出外勤(杭州市以內地區),當天可往返者,除車費核實報支外, 其有耽誤用餐時間者可報誤餐費補貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報支本項費用。
d、 由出差處所或由公司免費提供膳食者,不得報支誤餐費。
(四)、出差旅費報銷規定:
1、 出差人員銷差後,應於七天內檢具"差旅費報支單"(附屬檔案四),依"差旅費報銷標準表"之規定詳填出差費用並檢附原出差單及各有關單據憑證,依"核決許可權表"之規定申請核准。
2、 出差人員未事先核准而以計程車為交通工具者,應於返回公司申報差旅費時,於請款單上述明理由;可利用大眾客運工具方便完成出差任務而搭乘計程車者,不予報銷。
3、 公司員工因參加教育訓練、講習、研討會等事宜出差者,其差旅費於呈準時要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者,不得請領住宿費及膳雜費。
(五)、交通費報銷規定:
1、 交通工具以搭乘火車、國營客運等公開訂有價目表者為原則。交通費應檢附憑證報銷。
2、 乘座公司交通工具者,不得另支領交通費,司機則按實際加油費報支。
3、 多人出差起止地點相同時,若共同乘座同輛計程車出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。
4、 低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要情形,同高階人員搭乘同級標準車船。
5、 由出差處所提供交通工具者,不得報支交通費。
(六)、住宿費報銷規定:
1、 住宿費按實際出差夜數支給,並應檢附與出差時、地一致之旅館有效發票。
2、 出差處所免費提供住宿者,不得報支住宿費。
3、 低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要同高階人員住宿同級旅館。
4、 因實際需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報核准後,列支費用科目,實數報銷。
5、 經理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時,應以同住一房,只得由一人報銷住宿費為標準辦理住宿。
(七)、膳雜費報銷規定:
膳雜費為行程中的膳食及雜支費用,應按日數報支,由出差起始時間至凌晨零點為止,為一天。
(八)、電話、電傳、檔案運費報銷規定:
出差人員在出差期間因工作需要所發生的電話費、電傳費,託運檔案、樣品時發生的運費,應於報銷時檢附憑證,實數報支。
(九)、出差期間加班規定:
出差人員在出差期間如遇節假日繼續工作,經主管核准後可計加班。
(十)、出差時間之延期規定:
1、 從業人員出差期間,由其主管視實際需要核定,在限期內除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應事先以電話請示主管,核准後為之。返回後,由主管核定追認。
2、 因患病及因事故阻滯者,應檢附醫院診斷證明或天災事故證明,可報支延時日的膳、宿、雜費。
(十一)、罰則:
1、 出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽或本公司利益的行為言論,並遵守出差地區之法律及習俗,任何惹事生非之後果,由出差人自行負責,與公司無關。
2、 出差人員如有違反規定虛報旅費之事,一經發現, 視情節輕重予以處罰。
四、本辦法經呈公司總經理核准後實施,修訂時亦同。
附表一: 國內差旅費報銷標準表
附屬檔案一: 車輛調派單 附屬檔案二: 出差申請單
附屬檔案三: 預支款申請單 附屬檔案四: 差旅費報支單