學生學籍管理規定 篇1
一、學籍檔案是高校教學檔案的重要組成部分,它真實地記錄了學生在校期間的全部學習情況。為了進一步加強學籍檔案的管理,特制定本辦法。
二、學籍檔案須分別經教務部審核後方可歸入學院辦公室檔案部門。
三、學籍表上的各項內容應包括:學生姓名、系別、專業、課程名稱、成績分數、畢業時間、畢業證書號、學位證書號,以及需要說明的情況等一律用碳素墨水填寫完整,字跡要工整,課程蓋章要清楚,填寫分數要準確,不得塗改。
四、學籍表上必須有二級學院負責人和學生輔導員的簽字(用碳素墨水)或蓋章。
五、學籍表上的照片應為2寸正面免冠照片(分別為進校時照片和畢業時照片各一張)。
六、畢業生的學籍表應由教務部整理組卷、編目、輸入計算機,於學生畢業當年的12月底前向學院辦公室檔案部門歸檔。學院辦公室檔案部門負責編制檢索工具、安全保管及提供利用。
七、利用者需要出具單位人事部門介紹信和本人學歷證明,方可由學院辦公室檔案部門提供中文成績單一份。並在成績單複印件背面加蓋檔案部門印章。由教務部審核蓋章後方能生效。
八、本規定自發文之日起生效。
學生學籍管理規定 篇2
第一章 總 則
第一條 為規範中小學生學籍管理,提高新形勢下基礎教育科學管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權利,根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用於我國所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的國小、國中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校(以下簡稱學校)和在這些學校就讀的學生(以下簡稱學生)。
第三條 學生學籍管理採用信息化方式,實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。
國務院教育行政部門巨觀指導各地學生學籍管理工作,負責組織建設全國聯網的學生電子學籍信息管理系統(以下簡稱電子學籍系統),制訂相關技術標準和實施辦法。
省級教育行政部門統籌本行政區域內學生學籍管理工作,制訂本省(區、市)學籍管理實施細則,指導、監督、檢查本行政區域內各地和學校學生學籍管理工作;按照國家要求建設電子學籍系統運行環境和學生資料庫,確保正常運行和數據交換;作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作並套用電子學籍系統進行相應管理。
地(市)級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省(區、市)關於學生學籍管理的各項規定和要求;作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作並套用電子學籍系統進行相應管理。
縣級教育行政部門具體負責本行政區域內學校的學生學籍管理工作;套用電子學籍系統進行相應管理;督促學校做好學生學籍的日常管理工作。
學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報,套用電子學籍系統開展日常學籍管理工作,確保信息真實、準確、完整。
第二章 學籍建立
第四條 學生初次辦理入學註冊手續後,學校應為其採集錄入學籍信息,建立學籍檔案,通過電子學籍系統申請學籍號。
學籍主管部門應通過電子學籍系統及時核准學生學籍。
第五條 學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,終身不變。學籍號具體生成規則由國務院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
第六條 學校不得以虛假信息建立學生學籍,不得重複建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統進行查重。
學籍管理實行"籍隨人走"。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外,學校不接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生,由承擔送教上門的學校建立學籍。
第七條 學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。
學生學籍檔案內容包括:
一、學籍基礎信息及信息變動情況;
二、學籍信息證明材料(戶籍證明、轉學申請、休學申請等);
三、綜合素質發展報告(含學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等);
四、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;
五、在校期間的獲獎信息;
六、享受資助信息;
七、省級教育行政部門規定的其他信息和材料。
學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統一制訂。
第八條 學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理,紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。
逐步推進學籍檔案電子化,同時保留必要的紙質檔案。
第九條 學生轉學或在基礎教育階段升學時,學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校,轉出學校或畢業學校應保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質檔案複印件。學生最後終止學業的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案,或按相關規定辦理。
學校合併的,其學籍檔案移交併入的學校管理。
學校撤銷的,其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條 如學生父母或其他監護人提出修改學生基礎信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明檔案向學校提出申請,並附《居民戶口簿》複印件或其他證明複印件,由學校核准變更學籍信息,並報學籍主管部門核准。
第三章 學籍變動管理
第十一條 各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據國家法律法規和當地實際統籌制定。
第十二條 正常升級學生的學籍信息更新,由電子學籍系統完成。
第十三條 學生學籍信息發生變化,學籍進行轉接或學生畢業(結業、肄業)時,學校應及時維護電子學籍系統中的有關信息,並將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。
第十四條 學生轉學或升學的,轉入學校應通過電子學籍系統啟動學籍轉接手續,轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。
轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。
第十五條 學生辦理學籍轉接手續後,轉出學校應及時轉出學籍檔案,並在1個月內辦結。
第十六條 學生轉學或升學後,轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。
第十七條 特教學校學生轉入普通學校隨班就讀,或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的,其學籍可以轉入新學校,也可保留在原學校。
進入工讀學校就讀的學生,其學籍是否轉入工讀學校,由原學校與學生的父母或其他監護人商定。
第十八條 省(區、市)直管學校、設區的市直管學校學生的轉入轉出情況,由學校每學期書面告知所在地縣(區)教育行政部門。
第十九條 學生休學由父母或其他監護人提出書面申請,學校審核同意後,通過電子學籍系統報學籍主管部門登記。復學時,學校應及時辦理相關手續。
學生休學期間學校應為其保留學籍。
第二十條 學生到境外就讀的,應當憑有效證件到現就讀學校辦理相關手續。回到境內後仍接受基礎教育的,應接續原來的學籍檔案。
第二十一條 學生死亡,學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統報學籍主管部門註銷其學籍。
第二十二條 學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門,在義務教育年限內為其保留學籍,並利用電子學籍系統進行管理。
義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的,就讀學校的學籍主管部門應於每學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地縣(區)教育行政部門。
第四章 保障措施
第二十三條 地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學籍管理員,完善管理制度,建立工作機制。
對學籍管理員當實行先培訓後上崗,並保持相對穩定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條 地方教育行政部門和學校應當每學期覆核學生學籍,確保學籍變動手續完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。
第二十五條 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經學籍主管部門書面批准,學籍信息一律不得向外提供,嚴防學籍信息外泄和濫用。
第二十六條 教育行政部門違反本辦法的規定,由上一級教育行政部門責令改正;情節嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第二十七條 學校違反本辦法的規定,有下列情形之一的,由主管部門責令改正;情節嚴重的,依法追究校長和相關人員責任:
一、不為已接收學生建立學籍檔案的;
二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的;
三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的;
四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的;
五、接收學生不為其辦理轉學手續的;
六、不按規定為學生轉接學籍檔案的;
七、泄露或非法使用學生學籍信息的;
八、違反本辦法規定的其他行為。
第五章 附 則
第二十八條 學校的外籍學生和港澳台學生學籍管理,參照本辦法執行。
第二十九條 省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。
第三十條 本辦法自20xx年9月1日起施行。
學生學籍管理規定 篇3
1、檔案管理員負責收集、整理、保管和統計本單位的檔案,並及時輸入計算機。
2、每期培訓班結束,檔案管理員必須及時對所有學員參加培訓班的時間、學習內容、考勤情況、成績等上檔。
3、檔案管理員負責辦理職工培訓檔案的查閱、借用等有關事項。
4、學籍檔案一般不外借,在特殊情況下經批准方可借用。
5、查閱檔案時,嚴禁塗改、圈劃、泄露檔案內容,違者予以紀律處分。
6、借出或收回檔案時,必須當麵點清核實。
7、凡歸入學籍檔案的材料,應及時整理,經科長審查後才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時,數字準確,真實、可靠、齊全。
8、建立檔案資料查閱簿,誰管誰負責,誰用誰簽字。
9、學籍檔案資料,應妥善保存,不得丟失、損壞。
學生學籍管理規定 篇4
學籍管理是學校規範化管理的重要內容,是穩定學校教學秩序,實現學生有序流動,有效控制輟學的必要措施。為了維護我校良好的教育教學秩序,根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》和《中華人民共和國未成年人保護法》的有關規定,結合我校實施義務教育的實際情況,特制定下列學籍管理辦法:
一、入學管理
我校每屆新初一招生必須按照區教體局當年招生政策、計畫招生,錄取的新生一律憑入學通知書、小學生檔案及戶口簿在規定時間內到學校報到,辦理入學手續。凡不符合條件的,一經查出,取消學籍。
1、新生入學,採取入學通知書制,並將入學通知書發給其父母或其監護人的手裡,接到入學通知書後,應在規定時間內送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。
2、新生入學後,學校教導處應立刻批准取得學籍,編列正式學號。學生學號長期不變,休學一年後一律使用原學號。
3、新生入學後,學校要填寫好一式三份的新生花名冊,一份班主任留用(班主任變動時,學生花名冊要移交),一份學校存檔,上報區教體局教育一份。
4、學校必須給每個學生建立一式三份義務教育學籍卡,分別由學校、區教體局教育負責管理,在管理中不允許出現學生學籍不清或分離的現象。
5、學生的學籍檔案的內容由班主任負責填寫,所有欄目要填齊。學籍檔案中的學生成績和綜合性評價要事實求是,要如實反映學生真實情況。學籍檔案應一式兩份,一份學校政教處留存,另一份報區教體局教育股存檔。學生畢業後,學校應把學籍檔案歸檔以備查考。
二、學生檔案管理
1、用藍黑或碳素墨水鋼筆填寫,必須字跡工整,出現錯誤不能剔塗,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無檔案的,一律不承認學籍,不發畢業證書,不準報考上級學校。
2、學生檔案材料包括:
(1)國小畢業生登記卡和入學通知書;
(2)國中學生學籍簿(加蓋區教體局學籍章);
(3)國中學生卡片;
(4)中學生社會實踐活動登記表;
(5)中學生體育合格標準登記卡;
(6)學生體格檢查表;
(7)國中畢業生登記表(加蓋區教體局學籍章);
(8)國中檔案中所有材料。
3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。
4、學校每學期檢查一次學籍。
三、轉學與借讀管理
1、轉入
凡符合“就近入學”的義務教育要求和教體局相關檔案精神,允許轉入我校就讀的學生必須按以下程式經審查合格方可入學。
(1)經學校考核合格後由學生本人向教體局教育股申請轉學,經教體局教育股批准後方可辦理轉學手續。
(2)轉入前須由政教處審查轉入學生在原學校的品德表現,如品質惡劣,學校不予接收。面試轉入學生的著妝打扮,不符合學生身份的,應勒令改正後再入學。
(3)考試與錄取。學期初開學兩天內安排申請轉入的學生參加入學考試。根據考試成績認定能夠跟上教學進度適應我校學習的學生,可錄取為試讀生。
(4)試讀考察期。新生入學後,設定1個月的試讀考察期。在這段時間內,如學生感覺不適應我校的學習,可申請轉出,如學生有嚴重違紀行為可勸退。
(5)辦理學籍。新生順利通過試讀考察期後,將轉學手續交到主管校長處,由學校統一辦理學籍。
(6)在原學校休學或留級的學生不予接收。手續不全或沒有檔案材料的學生不予接收。
2、轉出
(1)凡有轉出學生必須先由家長寫出轉學審請,然後由學生本人、家長、班主任、政教主任、主管校長簽字批准方可辦理轉學手續。
(2)轉學手續的辦理。經學校研究同意轉學的學生,學校發給轉學證明書,學生到擬轉入的學校聯繫加蓋回執,學生或學生家長持轉學回執提取學籍檔案,連同本人學籍卡一併轉出。轉學回執由學校備案存檔。
(3)轉出的學生原則上不得在轉回本校,極特殊情況必須經校長批准。迴轉學生只能回原班級,堅決不允許留級或跳班。
3、借讀
(1)根據《義務教育法》的相關規定,我校不收借讀生。凡符合政策法規及相關檔案精神,正式入學的學生(包括農民工子弟)都為在校在籍學生,享有同等的受教育權利。
(2)個別學生確有特殊情況要求臨時借讀的,須由家長或監護人向借讀學校申請,取得同意後,經當地教育部門審核,符合條件並辦理有關手續,方準予借讀。學校建立臨時學籍,並負責向該生戶口所在地教育行政部門出具已入學的證明。
(3)畢業年級原則上不辦理轉學、借讀手續。
四、休學、復學、輟學管理
1、有下列情況之一者,準予休學:
(1)因傷病需長期治療,不能堅持學習者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學期內,請病、事假累計超過六周,跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持縣或縣以上醫療單位證明),由學生家長提出申請,經學校審查屬實後,報區教體局和市教育局批准,準其休學,由學校發給休學證明書。
3、學生休學以一年為限,期滿不能復學的,可申請延長。學生休學期間,學籍仍然保留。學生休學期滿,應按時復學。復學時,應憑休學證明書和有關材料提出申請,經學校審核批准後,即可到校復學,學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿,休學原因消失並具有相關證明的,可向學校提出申請提前復學。經學校審核同意後,可提前復學。復學時,學校可視其學力程度和個人志願安排到合適的年級學習。
5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續休學理由且未到校復學達15天者,視為輟學。如有學生輟學,班主任應及時向校長報告,並進行家訪,查明原因,敦促其到校,校長應立即向上級教育部門報告。針對學生輟學原因,當地教育部門聯合派出所依法負責對其父母或監護人採取教育的或行政的措施,強制其送子女或其被監護人復學。
五、留級與跳級管理
1、義務教育原則上不實行留級制度,個別學生確實需要留級的,必須經校長辦公會審核批准,嚴格控制人數。
2、個別學生智力超常,各科成績優秀,確有條件跳級學習的,由學生本人和家長提出申請班主任、任課教師研究提出,經學校同意,報區教體局審批,允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。
六、畢業管理
對受完國家規定年限的義務教育的少年,經考察達到國中畢業程度的,由學校發給經區教體局驗印的統一印製的義務教育畢業證書。
七、請假管理
1、學生因事因病不能到校上課時,憑家長證明或醫院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內的,由班主任教師批准。請假三天至一周的,由政教處批准。請假兩周以內由主管校長批准,不請假的按曠課處理。
2、學生在校期間因病因事臨時請假的必須寫請假條,班主任要與學生家長電話聯繫,告知詳情,班主任在假條上籤署意見,門衛檢驗假條並登記後方可讓學生離校。
八、考核與獎勵
1、對在校生,由學校領導、科任教師、班主任根據教育主管部門頒布的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。文化課試行月考制——二月初和四月初為小考競賽,考試部分學科,部分學生參與;期中、期末為大考,全部學生參加考試所有科目。
2、期中、期末考核時,科任教師、班主任要根據學生素質發展情況,如實填寫《義務教育學生素質發展報告手冊》,並及時與家長聯繫,做好學生的教育工作。
3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻,或在某一方面取得了優異成績,學校可按不同情況給予表揚獎勵,並載入學籍卡和學生檔案。
4、對德、智、體等方面都得到較好發展的學生,學校應授予“三好學生”或“優秀學生幹部”稱號;國中連續三年被評為“三好學生”的,在畢業時,學校應發給“優秀學生”獎狀和證書。
5、對學生的獎勵,由班主任或有關教師提出,屬於學科類獎勵的由教務處主任審核,教學校長批准;屬於“三好學生”、“優秀學生”稱號的,由政教處審核,德育校長批准;屬於活動類獎勵的,由團委審核,德育校長批准。
九、處分
1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。
2、對嚴重違反學校規章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾斗歐、嚴重損壞公物等不良行為的學生,教師應深入了解情況,分析原因,重在教育,熱情幫助他們改正錯誤。
學生學籍管理規定 篇5
為進一步規範我校學生檔案管理工作,提高我校學生檔案管理水平,使我校學生檔案管理制度化、科學化,充分發揮學生檔案在學生日常教育管理、畢業、推薦就業等方面的作用,結合我校實際情況,特制定本規定。
一、學生個人檔案管理
(一)管理制度
1、學生個人檔案的建立。學生個人檔案必須按專業、分班級放入專門檔案櫃中歸類管理。
2、檔案內容堅持實事求是的原則。檔案內容必須確保統計數字的準確,要如實記錄學生就讀期間的整個成長過程。
3、檔案安全日常管理。管理人員要經常做好防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠,檔案處嚴禁菸火,不準存放易燃易爆物品和食物。
4、專櫃保存檔案資料,並採取防範措施,避免丟失。
5、檔案借閱一般情況只準在檔案室內查閱,如需借出,需經領導批准。
6、相關部門應積極配合各種材料的及時收集。
(二)、歸檔範圍
1、學生基本信息(包括學生家庭情況,學習經歷,黨團關係等);
2、學前教育(含軍訓)、社會實踐活動等方面的考核及相關心得和總結;
3、學生各科成績登記(含操行評定);
4、外出實習的鑑定及總結;
5、班委及學生會工作,參加各種文體活動的情況;
6、獎勵或處分材料;
(三)、歸檔材料的收集
1.新生班班主任收集材料新生入學後,在學前教育期間,新生班主任應須如實填寫《學生基本信息表》、組織學生認真總結並寫學前教育心得(字數不少於400),於學生外出實習前一併交教務處。
2、駐廠教師收集材料學生外出實習期間,駐廠教師應每月底向教務處上報流失學生名單;學生實習結束前一周向教務處上報返校就讀學生名單;如實記錄學生的實習情況,完善《學生外出實習鑑定表》,實習結束後交教務處。
3、教學班班主任收集材料
(1)外出學生實習總結;
(2)社會實踐活動材料及總結;
(3)獲獎材料的複印件、操行評定結果、
(4)班委名單及工作安排;
(5).《新增及流失學生情況登記表》;
4、團委收集的材料
(1)參加各種文體活動學生名單及獲獎情況;
(2)學生會成員名單及工作安排;
(3)好人好事等先進事跡;
5、政教處收集的材料處分檔案及登記表
6.教務處收集的材料
(1)學生平時成績、學期成績及補考成績;
(2)專業技能的考核、技能競賽活動材料及獲獎證書複印件;
(3)新生學籍登記表
(4)學生轉學、轉專業、休學、復學、退學等學籍變動登記表
(5)學籍管理條例的各種檔案
(6)學生畢業證書的印刷編號登記表以上(3)----(6)由趙飛老師提供。
二、學籍號的編制新生入學分班後編列學籍號,學生學籍號由教務處統一編制,學籍號由12位數字組成。第一、二、三、四位專業代碼前四位;第五、六位為學生入學年份代碼,取年份後兩位;七、八位為入學月份;第九、十位為班級代碼,第十一、十二位為順序編碼。)
三、畢業證的辦理及發放
(一)學生應具備的條件學生在學習期間,必須具備以下所有條件,方可辦理由教育主管部門驗印、頒發的畢業證書:
(1)具有學籍,學生個人檔案健全;
(2)學完教學計畫規定的全部課程(文化課、專業課等),成績應全部合格;
(3)按學校要求頂崗實習,實習成績合格;
(4)操勤評定合格;
(5)交清學校費用;
(二)辦理程式由教務處學籍管理員提供畢業學生名單,交學生個人檔案管理人員審核是否符合辦理條件,最後經校長簽字後方可辦理。
(三)畢業證的發放
1、建立畢業生信息登記表;
2、建立畢業證發放台帳;
3、由財務處核實學校各項費用是否交清,經校長簽字同意方可發放。
魯甸縣職中教務處
20xx年5月13日
學生學籍管理規定 篇6
根據省、市中國小學籍管理暫行條例的檔案精神,結合我校實際情況,對普通國中學籍管理的有關問題做如下暫行規定。
一、學籍:新生應根據市教育局和區教育局就近入學安排,按時到校報到,辦理入學手續。因故不能如期報到的,須持有關證明在開學前向學校請假。如開學後兩周內不到校辦理入學手續,視為自動放棄;新生辦理入學手續後,由學校按統編學號順序填寫“在校學生註冊備案登記表”和初步學籍電子文檔,並在規定時間內報上級教育主管部門審查,經教育主管部門審核驗印,新生學籍才能生效,否則一律無效。對所有在籍學生須按規定時間和要求,建立學生相應年級學籍檔案。學籍檔案由學校長期保存,未經教育主管部門同意,不得移交其他單位。
二、轉學和借讀:①市內轉學,國中新生入學後一年內原則上不得轉學,確屬因搬遷或戶口遷移,居住地與註冊學校距離超過4公里(或8站),要求轉學的國中學生,經教育主管部門批准或轉學到居住地附近的一般學校就讀,學生辦理正式轉學手續。②因戶口遷移由本市轉往外地,轉往外地的學生,應持戶口遷移證明和接受學校的接收函及教育主管部門意見向轉出學校提出申請,經學校同意後,到教育主管部門辦理轉出審批手續,最後到轉出學校提取學籍檔案,接收函留轉出學校存檔。③因戶口遷移由外地轉往本市,由外地轉入的學生,由家長持學生常住本地戶口、轉學證明、學生檔案,到就近學校聯繫,經學校審查同意蓋章後,再到接收學校的教育主管部門辦理轉入審批手續,經教育主管部門審查同意後方可入學。
三、到註冊學校以外的其他學校就讀的國中學生,稱“暫讀生”。
原則上學校不允許學生到他校暫讀,若有特殊情況,須由家長向暫讀學校提出書面申請,填寫“暫讀學生申請表”並經雙方學校審查同意後,再到教育主管部門辦理審批手續。經教育主管部門審核批准後,方可到他校暫讀。學生到他校暫讀,學籍仍保留在原註冊學校。暫讀學校須為暫讀生建立暫讀學籍檔案,在暫讀生回原註冊學校畢業時,暫讀學校應及時將其暫讀學籍移交原註冊學校。註冊學校須依據學生暫讀學籍檔案為學生建立完整的學籍檔案和畢業生檔案。暫讀生的畢業成績統計在原註冊學校。畢業證書由原註冊學校核發,暫讀生升學不得列入原註冊學校保送範圍。
對經教育主管部門直接批准安排的符合轉學條件的學生,學校不得拒絕接收。對現役軍人、部隊轉業幹部子女應優先照顧入學;對殘疾學生,應特殊照顧。
四、休學和復學:在校學生因病或其他特殊原因需要休學的,由學生家長持區、市級以上醫院的診斷證明、原始病歷,向學校提交書面申請,經學校審查同意,填寫休學證明並報上級教育主管部門批准後,可予休學。休學期限一般為一年,休學期滿仍不能復學的,應持醫院證明,續辦休學手續。
畢業年級學生一般不辦理休學手續,確需休學的,應持區(市)級以上醫院的診斷證明、原始病歷,經學校校長、教導主任和班主任簽字後,到教育主管部門辦理審批手續。學生休學期滿,須按期復學。復學時,首先向學校提出復學申請和原休學證明信及醫院建議復學證明,經學校審查同意後,報上級教育主管部門批准並重新註冊,方可復學。
學生除喪失學習能力者外,不得中途退學或輟學,確實喪失學習能力的,必須由家長申請,並提交區(市)級以上醫院的證明,經教育主管部門批准,學校方可開具退學證明,準予退學。
五、畢業、結業、肄業:學生修業期滿,經考核德、智、體等諸方面均達到合格標準,準予畢業,由學校發給畢業證書,畢業證書的編號與學號要一致。
有下列情況之一者,不能發給畢業證書,只能由學校發給結業證書。
國中:①語文、數學、外語三科中有兩科不及格者②語文、數學、外語三科中有一科不及格,政治、物理、化學有兩科不及格者。③語文、數學、外語三科均及格,其他學科(含歷史、地理、生物結業考試成績)有四科以上不及格者。④學生思想品德評定不及格者⑤受過校級處分,6月底之前未撤消處分的。
對未參加畢業考試或中途離校者,一律不發給畢業證書,可發給學歷證明。
學歷證書遺失一律不予補辦。必要時本人可向畢業學校提出申請,學校核實原始檔案後,可依據有關規定如實出具證明信。
六、普通中學編班人數:國中每班人數按照區教育局的有關要求進行,特殊情況由區教育局基教科科同意再行辦理。
七、請假:1.在校生每學期開學時,應按時到校。因病、因事不能按時報到者,應辦理請假手續;超過一個月未到校,而又沒辦理請假手續者,學校不出示任何證明。
2.平時請假:學生因病、因事不能到校上課者,要憑醫院診斷和家長證明辦理請假手續。
請假一日由班主任批准;
請假一周至兩周之內由教導處批准;
請假兩周以上由校長批准。
對連續曠課一個月或在學期內累計曠課節數達到180節的學生班級應做好學生工作,通知家長和社區配合學校做好學生工作。
學生學籍管理規定 篇7
學籍管理是學校規範化管理的重要內容,是穩定學校教學秩序,實現學生有序流動,有效控制輟學的必要措施。為了維護我校良好的教育教學秩序,根據《中華人民共和國義務教育法》和《安徽省義務教育階段學生學籍管理暫行辦法》的有關規定,結合我校實施義務教育的實際情況,特制定下列學籍管理辦法:
一、入學管理
我校每屆新七年級招生必須按照教育局當年招生政策、計畫招生,錄取的新生一律憑入學通知書、完成證書、戶口簿在規定時間內到學校報到,辦理入學手續。凡不符合條件的,一經查出,不予註冊。
1、新生入學,採取入學通知書制,並將入學通知書發給其父母或其監護人的手裡,接到入學通知書後,應在規定時間內送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。
2、新生入學後,學校教導處應給予錄入電腦檔案,學生學號延用國小學號。
3、新生入學後,學校要填寫好一式三份的新生花名冊,一份學校教導處存檔,一份上交中心校存檔,一份上繳縣教育局。
4、學校必須給每個學生建立一份義務教育學籍卡,由學校教導處負責管理,在管理中不允許出現學生學籍不清或分離的現象。
5、學生的學籍檔案的內容由班主任負責用黑色鋼筆填寫,所有欄目要填齊。學籍檔案中的學生成績和綜合性評價要事實求是,要如實反映學生真實情況。學籍檔案應由教導處專用學籍檔案櫃存檔。學生畢業後,學校應把學籍檔案歸檔以備查考。
二、學生檔案管理
1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫,必須字跡工整,出現錯誤不能剔塗,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無檔案的,一律不承認學籍,不發畢業證書,不準報考上級學校。
2、學生檔案材料包括:
(1)新生入學名冊表;
(2)國中學生花名冊(加蓋縣教育局學籍章);
(3)國中學生學籍卡;
(4)電腦檔案材料。
3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。
4、學校每學期檢查一次學籍。
三、轉學與借讀管理
1、轉入
凡符合“就近入學”的義務教育要求和教育局相關檔案精神,允許轉入我校就讀的學生必須按以下程式經審查合格方可入學。
(1)經學校考核合格後由學生本人向接受方學校申請轉學,經學校批准後方可辦理轉學手續。
(2)轉入前須由教導處審查轉入學生在原學校的品德表現,如品質惡劣,學校不予接收。面試轉入學生的著妝打扮,不符合學生身份的,應勒令改正後再入學。
(3)試讀考察期。新生入學後,設定1個月的試讀考察期。在這段時間內,如學生感覺不適應我校的學習,可申請轉出,如學生有嚴重違紀行為可勸退。
(4)辦理學籍。新生順利通過試讀考察期後,將轉學手續交到教導處,由學校統一辦理轉入手續。
(5)手續不全或沒有檔案材料的學生不予接收。
2、轉出
(1)凡有轉出學生必須先到轉入學校提請申請轉學表,然後由學生本人、家長、班主任、校長簽字批准方可辦理轉學手續。
(2)轉學手續的辦理。經學校研究同意轉學的學生,學生到擬轉入的學校聯繫加蓋回執,學生或學生家長持轉學回執提取學籍檔案,連同本人學籍卡一併轉出。轉學回執由學校備案存檔。
(3)轉出的學生原則上不得在轉回本校,極特殊情況必須經校長批准。迴轉學生只能回原班級,堅決不允許留級或跳班。
(4)畢業年級原則上不辦理轉學。
四、休學、復學、輟學管理
1、有下列情況之一者,準予休學:
(1)因傷病需長期治療,不能堅持學習者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學期內,請病、事假累計超過六周,跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持縣或縣以上醫療單位證明),由學生家長提出申請,經學校審查屬實後,報教育局批准,準其休學。
3、學生休學以一年為限,期滿不能復學的,可申請延長。學生休學期間,學籍仍然保留。學生休學期滿,應按時復學。復學時,應憑休學證明書和有關材料提出申請,經學校審核批准後,即可到校復學,學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿,休學原因消失並具有相關證明的,可向學校提出申請提前復學。經學校審核同意後,可提前復學。復學時,學校可視其學力程度和個人志願安排到合適的年級學習。
5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續休學理由且未到校復學達15天者,視為輟學。如有學生輟學,班主任應及時向校長報告,並進行家訪,查明原因,敦促其到校。
五、畢業管理
對受完國家規定年限的義務教育的少年,經考察達到國中畢業程度的,由學校發給經縣教育局驗印的統一印製的義務教育畢業證書。
六、請假管理
1、學生因事因病不能到校上課時,憑家長證明或醫院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內的,由班主任教師批准。請假三天至一周的,由教導處批准。請假兩周以內由主管校長批准,不請假的按曠課處理。
2、學生在校期間因病因事臨時請假的必須寫請假條,班主任要與學生家長電話聯繫,告知詳情,班主任在假條上籤署意見,門衛檢驗假條並登記後方可讓學生離校。
七、考核與獎勵
1、對在校生,由學校領導、科任教師、班主任根據教育主管部門頒布的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。每學期舉行期中、期末考試,全部學生參加所有科目考試。
2、期中、期末考核時,科任教師、班主任要根據學生素質發展情況,如實填寫《義務教育學生素質發展報告手冊》,並及時與家長聯繫,做好學生的教育工作。
3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻,或在某一方面取得了優異成績,學校可按不同情況給予表揚獎勵,並載入學籍卡和學生檔案。
4、對德、智、體等方面都得到較好發展的學生,學校應授予“三好學生”或“優秀學生幹部”稱號;國中連續三年被評為“三好學生”的,在畢業時,學校應發給“優秀學生”獎狀和證書。
5、對學生的獎勵,由班主任或有關教師提出,屬於學科類獎勵的由教導處副主任審核,分管教學副校長批准;屬於“三好學生”、“優秀學生”稱號的,由教導處主任審核,校長批准。
八、處分
1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。
2、對嚴重違反學校規章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾斗歐、嚴重損壞公物等不良行為的學生,教師應深入了解情況,分析原因,重在教育,熱情幫助他們改正錯誤。
學生學籍管理規定 篇8
一、中學生學籍檔案工作是由學籍管理員專人負責,年級組、班主任和學科教師互相協作,才能搞好的一項重要工作。
二、學籍檔案管理員應依照國家有關檔案管理法規執行保密原則,不得泄密或依個人名義讓學生或其他人員翻閱檔案資料,違者將按有關規定予以處罰。
三、每屆新生報到結束後兩個月內,學籍管理員應組織有關人員如實填寫學籍表、錄取卡等表格內容,完成學生建檔工作。
四、在學籍管理員指導下,每學期放假前,各班主任老師應如實填寫學生操行評語和操行等級,班主任或其他人員不得以任何理由讓學生自填或互填。
五、《體育合格情況登記表》和《身體素質測驗登記表》均由體育教師每年測驗、填寫一次。
六、學生畢業時,年級組、班主任或負責的科任教師應如實填寫《中學生社會實踐登記表》、《畢業生登記表》等表格,並加蓋學校印章。
七、學籍檔案中的各種表格必須用鋼筆或毛筆填寫,字跡要工整,不得塗改或修補,同時學籍管理員應及時填寫學生受獎勵或處分等情況,並附上有關證明或證件。
八、每次填寫學籍檔案時,年級組、班主任或科任教師應及時簽名登記,並按時收交,確保學生檔案冊完整無損。
九、凡需留級、休學、轉入的學生,必須持個人申請,區(縣)醫院證明以及區(縣)級、市級招辦等證明手續,方可辦理學籍變動手續。
學生學籍管理規定 篇9
一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》,嚴格執行《深圳市學籍管理暫行辦法》和《龍崗區學籍管理暫行辦法》的規定,認真做好學籍管理工作。
二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員,負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦,進行數據處理。
三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學籍資料檔案、各年級學生學籍檔案的重要場所,任何人未經教導處領導或學籍資料管理員允許,不得翻閱各種檔案和資料,以確保檔案和資料的保密性。
四、所有學籍管理檔案、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責,每學期必須進行一次全面清查、整理,以確保檔案資料的系統、完整。
五、各種學籍管理檔案、資料和學生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的檔案、資料,應由主管領導批准後,辦理借閱手續並按時歸還。
六、各類學籍管理檔案、資料應按類合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應及時報告,並補回。
七、加強管理,切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。
八、做好重要檔案的保密工作。
學生學籍管理規定 篇10
對於自身定位有一定認識,高等教育政策法規以教育法為基礎,教育法規的研究的主體是教育體系,教育法規以馬克思主義、教育學理論、政治學為理論基礎,通過社會調查、歷時考察、比較分析、個案研究的等方法發現教育體系中存在的問題,把問題反饋給國家教育部門,教育部門通過制定新的法規不斷的完善我國的教育政策法規從而推動我國高等教育的發展。在高等學校教育法規中高等學校、教師、學生三者的地位、權利、義務是本文著重要闡述的。
一、教育法規相關的基礎性知識
高等教育法的研究,是依法管理高等教育事業的必要手段,同時,教育法制也是我國社會主義法制制度的一個重要組成部分。認真學習,掌握以及運用教育法規,是推進我國教育制度發展的重要前提之一。我國教育法的基本原則,主要體現在以下幾個方面:1、保證教育社會主義方向的原則;2、受教育機會平等的原則;3、堅持教育公益性的原則;4、權利和義務相一致的原則;5、教育與終身學習相適應的原則。
二、高等學校、高校教師和高校學生的相關法律問題
高等學校的相關法律問題,如高校的法律地位,即高等學校在法律上所享有的權利能力、行為能力及責任能力,具有辦學自主性、財產獨立性、機構公益性的特徵,通常是由法律規定的權利和義務而確定。高等學校的法律地位依據在不同關係中的不同特徵分為兩大類,一類是以權力服從為基本準則,以領導與被領導為主要內容的教育行政關係;另一類是以平等有償為原則,以財產所有和流轉為主要的教育民事關係。高等學校在辦學過程中與政府、社會、教師、學生之間都會發生法律關係。所以高等學校的法律地位包括高等學校在民事法律關係中的地位和其在行政法律關係中的地位。因此,高等教育的法律地位也包括其在民事和行政法律關係中的地位。高等學校教師的相關法律問題,如法律地位,高校教師的權利和義務,考核,培訓等。高等學校學生的相關法律問題包括學生的法律地位,特點,基本權利和義務等核心問題。
(一)高等學校的法律地位及權利與義務
高等學校的法律地位具有辦學自主性、財產獨立性、機構公益性等特徵,通常是由法律規定的權利和義務而確定。高等學校的法律地位依據在不同關係中的不同特徵分為兩大類,一類是以權力服從為基本準則,以領導與被領導為主要內容的教育行政關係;另一類是以平等有償為原則,以財產所有和流轉為主要的教育民事關係。並且高等學校的法律地位在不段變遷,分為三個階段:第一階段即改革前的高等學校,是計畫體制的一個縮影。作為國家全額撥款事業單位高等學校實際上具有一種類似國家行政機關的性質。第二階段是1985-1995年的高等學校體制改革。這一時期學校的法律地位雖然有了諸多細微的變化,卻沒有得到根本性的改變,仍然具有典型的強制性和計畫性特徵。第三階段是1995年以後的教育體制改革。確立了學校的法人地位,賦予了政府舉辦的高等學校法人資格,使高等學校真正擁有了自主辦學的實體地位。
《教育法》規定,學校及其他教育機構行使的權利有:1、按照章程自主管理,組織實施教育教學活動;2、招收學生和其他受教育者,對受教育者進行學籍管理,實施獎勵或處分;對受教育者頒發相應的學業證書;3、聘任教師及其他職工,實施獎勵或者處分;4、管理和
使用本單位的設施和費用,拒絕任何組織和個人對教育活動的非法干涉;5、法律、法規規定的其他權利。”同時,《教育法》具體規定,學校及其他教育機構應履行下列義務:1、遵守法律、法規;貫徹國家的教育方針,執行國家教育教學標準,保證教育教學質量;2、維護受教育者、教師及其他職工的合法權益;3、以適當方式為受教育者及其監護人了解受教育者的學業成績及其他有關情況提供便利;4、遵照國家有關規定收取費用並公開收費項目;依法接受監督。
(二)高等學校的教師和學生
教師和學生是教育的主體,在教育法規中對這兩個主體也著重提到。教師教書育人,為社會培養人才。教師個人素質對學生的影響十分的大,從而教師不但要提高自身的教學水平,還要提高自身的思想道德素質,在教學中尊重學生人格、保護學生。教師也有相應的權利如接受培訓等。學生作為教育體系中最大的群體,也是教育法規的主要對像,但隨著我國教育的發展現代競爭激烈的社會所需要的是自立、自信、自強的新一代大學生,為自己爭取應有的權利、待遇和機會則正是大學生自立、自信、自強的體現。法規就應更加注重大學生在個性方面意識的配養和在傳統文化的教育。
三、我國教育基本制度:學歷制度和學位制度
學歷制度和學位制度對我國教育的基本制度進行了詳細的界定和劃分,同時吸收了與時俱進的特點,對於當前多種多樣的在教育形式均有相關的描述,嚴明了證書的管理和發放,督導等各個環節的細節問題。這些政策與法規的制定,使關於學歷和學位證書的嚴謹和公平合理性得到了極大的提高。
四、職業教育和成人教育制度
職業教育是給學生從事某種職業或生產勞動所需要的知識和技能的教育。隨著我國生產力發展水平和我省自身的發展需求來看,教育結構應適當的調整,當前應加大職業教育的發展。我國的職業教育包括職業學校教育、職業培訓和職前培訓。對國小、國中、高中後未能升學的青少年進行就業前培訓,提高其職業適應性和職業技能,有利於發展生產。通過改革逐步形成和普通教育相互銜接、共同發展、比例合理的新格局。成人教育的是學校教育的繼續、補充和延伸,是終身教育的組成部分。它具有多方面的職能,它使未受教育的人們受基礎教育;使受過不完全教育的人們補受初等、中等文化教育和職業技術教育;使已經受過相當教育的人們充實新的知識;使任何人根據自己的需要和興趣,進行學習,發展個性,增長知識才能和道德修養。
五、學歷證書的分類和獲取的資格
1、學歷證書是學業證書的主題,是學制系統內的教育機構,對完成學制系統內一定階段的學習任務的受教育者所頒發的文憑,分畢業證書、結業證書、肄業證書三種。
2、普通高等教育學歷證書是普通高等學校,以及承擔研究生教育任務的其他機構發給學生受教育程度的憑證。
3、對具有學籍的學生,學完教學計畫規定的全部課程,考試成績合格(或修滿學分),德智體育合格,準予畢業者,可取得畢業證書。
4、對具有學籍的學生,學完教學計畫規定的全部課程,其中有一門以上課程補考後仍不及格,但不屬於留級範圍內或未修完規定的學分,德智體育合格者,準予結業,可取得結業證書。
5、對具有學籍的學生,學滿一學年以上而未完成教學計畫規定的課程,和中途退學者(被開除學籍者除外),可取得肄業證書。
6、高等教育自學考試和高等教育學歷文憑考試畢業證書;
7、普通高等學校接受的進修生,進修結束後可取得進修證明書;
8、普通高等學校未按國家招生規定,而自行招收的學生,以及舉辦的各種培訓班的學生,
學習結束後學校只能發給學習證明書,不得頒發畢業證書。
9、此外,隨著高等教育辦學形式的日趨多樣化,在教育部相關規定中,特別規定了對於高校中一些特殊的辦學形式的畢業或肄業證書的填寫要求。
學生學籍管理規定 篇11
1. 總則
為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮檔案在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。
2. 檔案管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發的各種檔案、資料。按照分工的原則,全公司各類檔案由辦公室歸口管理。
3. 收文的管理
3.1 公文的簽收
3.1.1 凡來公司公啟檔案(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要檔案除外)後分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時,收發員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對於口和郵票撕毀函件應查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
3.1.2 對上級機要部門發來的檔案,要進行信封、檔案、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,並登記差錯檔案的文號。
3.2 公文的編號保管
3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“檔案處理傳閱單”,並分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟檔案,公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續。
3.2.2 本公司外出人員開會帶回的檔案及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管,不得個人保存。
3.3 公文的閱批與分轉
3.3.1 凡正式檔案均需分別由辦公室主任(或副主任)根據檔案內容和性質閱簽後,由機要秘書分送承辦部門閱辦,重要檔案應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急檔案要月即辦。
3.3.2 一般函、電、單據等,分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的檔案,應同主辦單位聯繫後再分轉處理。
3.3.3 為加速檔案運轉,機要秘書應在當天或第二天將檔案送到公司領導和承辦部門,如關係到兩個以上業務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4 檔案的傳閱與催辦
3.4.1 傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定,不得將有密級的檔案帶回家、宿舍或公共場所,也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外泄露內容。
3.4.2 閱讀檔案應抓緊時間,當天閱完後應在下班前將檔案交機要室,閱批檔案一般不得超過2天,閱後應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.4.3 閱文時不得抄錄全文,不得任意取走資料夾內任何檔案及附屬檔案,如確係工作需要,要辦理借閱手續,以防止丟失泄密。
3.4.4 檔案閱完後,應送交辦公室機要秘書,切忌橫傳。
3.4.5 辦公室機要秘書對檔案負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到檔案、函電應立即指定專人辦理。不得將檔案壓放分散,如需備查,應按照有關保密規定,並徵得辦公室同意後,予以複印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
3.4.6 按照閱文範圍,離、退休幹部,一般由有關部門定期組織學習有關檔案,或由辦公室機要室通知到機要室閱文。
4. 發文的管理 4.1 發文的規定
4.1.1 全公司上報下發正式檔案的權力集中於公司,各民眾團體和部門一律不得自行向上、向下傳送正式檔案。
4.1.2 各民眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應向公司提出發文申請,並將檔案底稿交廠辦審核。公司同意發文,則由公司按機構設定與業務分工統一歸口以公司字發文。
4.1.3 對全公司影響較大,涉及兩個以上公司領導分管範圍的檔案,須由經理批准簽發。其餘檔案均由分管公司領導批准簽發。
4.2 發文的範圍
4.2.1 凡是以公司名義發出的檔案、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發文範圍。
4.2.2 公司下發檔案主要用於: ① 公布公司規章制度;
② 轉發上級檔案或根據上級檔案精神制訂的公司檔案; ③ 公布公司體制機構變動或幹部任免事項;
④ 公布公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
⑤ 發布有關獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關公司的重大事項。
4.2.3 公司上行文、外發文主要用於:
① 對上級機關呈報工作計畫、請示報告、處理決定;
② 同兄弟單位聯繫有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。
4.2.4 在公司日常項目開發和經營管理中,有關圖紙、技術檔案、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經分管公司領導批准後,由主管業務部門書面或口頭通知執行,一般不用公司檔案發布。
4.2.5 凡各業務部門如開專題會議所作的決定,一般都不應發文,不備查考,可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。
4.2.6 各業務部門與外單位發生的一般業務聯繫,可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查),不用公司名義發文。
5.檔案的立卷與歸檔 5.1 檔案的歸檔範圍
5.1.1 凡下列檔案統一分別由兩辦負責歸檔: ① 上級機關來文,包括上級對公司報告、申請的批覆;
② 公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計畫統計、季度、年度報表等;
③ 經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層幹部會以及各種專業例會記錄;
④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;
⑤ 有保存價值的人民來信,來訪記錄及處理結果;
⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的檔案、資料及本公司在會上匯報發言材料等;
⑦ 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄,以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;
⑧ 反映公司生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝製品;
⑨ 公司日誌和大事記;
⑩ 公司向上級請求批覆的檔案及上報的有關材料。
5.1.2 業務部門、各民眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業務科室、民眾團體負責立卷歸檔。
5.2 立卷要求
5.2.1 檔案立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
5.2.2 立卷時,要求把檔案的批覆、正本、底稿、主件、附屬檔案收集齊全,保持檔案、材料的完整性。
5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的檔案材料,要及時立卷歸檔。
5.2.4 上年度形成的檔案材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6. 檔案的銷毀
6.1 對於多餘、重複、過時和無保存價值的檔案,公司機要室應定期清理造冊,並按上級有關規定,辦理申請銷毀手續。
6.2 經審核同意銷毀的檔案,應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。
學生學籍管理規定 篇12
為切實加強學校空調的使用管理,保障學校空調使用的合理性,增強使用學校空調的規範意識,創建節約型校園,進一步強化節能意識,落實安全責任、延長空調的使用壽命,特對學校空調使用作如下規定:
一、工作機構:
組長:111
副組長:各領導
成員:各班主任 各相關管理人員
二、實行專人負責。各場所空調管理負責人具體明確如下: 教師辦公室:教師本人負責管理;
學校對教師用電採取插卡式電錶管理,學校每月供給教師15度電。電錶、表卡由教師負責保管,遺失,損壞照價賠償。
會 議 室:負責
各 部 室:各部室管理人員根據學校安排負責開關空調。 教 室: 教室空調由負責開關。
教室開機時間為 : 早 晨:5:50-----6:50
晚自習:18:50----19:50
其餘時間視天氣情況需開空調報主管領導處,經同意後方可開關。 學生宿舍:男生公寓由楊明孝負責開關,女生公寓由負責開關。 開機時間為 : 晚上:20:1 0------21:10
三、強調:
1.各班主任要對教室宿舍取暖及用電安全,落實管理責任,杜絕各類安全事故發生。
2.教室、宿舍要落實衛生管理責任,打掃乾淨,注意保持,嚴防
3.各管理人員要嚴格執行空調開關時間,不得不開,遲開,早開等。
4.溫度控制規定。根據當天天氣報告和具體通知,空調使用時溫度設定的規定:制熱最高不高於20℃。嚴禁設定溫度較高,預防學生感冒和傳染病的發生,保證空調安全運行。
5..節約安全用電。辦公室和教室無人時應及時關機。不得隨意開啟空調外殼,不得私自拆裝空調及空調開關,也不得隨意在空調線路上亂接線,如造成損失由當事人負全部責任。各班主任要確定好本班教室、宿舍空調管理學生,嚴禁學生觸摸空調、亂按按鈕、亂動插座,因管理不善造成的不安全事故由班主任負全部責任。
6.遙控器領用保管。空調遙控器由負責人領用保管,當負責人調離工作崗位時,應及時辦理空調及遙控器移交手續。長期不使用空調時,應取出遙控器電池,以免損壞遙控器。
7.做好空調維護。空調一旦出現故障,各負責人應及時報告後勤處楊春斗老師處,由後勤處報學校請專人維修。電工雷生坤同志負責校園電線電路安全和用電安全,保障校園正常用電,保證各種用電設施設備安全、正常運行。應經常對全校的空調線路、開關、接線盒等設施設備經常進行常規檢查和維護,發現故障及時修理。
8.加強巡視檢查。後勤處和值日領導、值周員加強巡視,如發現違規使用應及時處理並記錄匯報。違反空調溫度控制規定的、無人情況下空調未關的等情況,給予責任人經濟處罰,情節嚴重的影響其學期考核。
*中學
20xx-12-4
學生學籍管理規定 篇13
一、目的
為了節約辦公費用,杜絕紙張浪費現象,特制定本規定。
二、規定內容
1、推行無紙化辦公
(1)公司下發檔案儘量運用網路傳遞,比如電子郵件、單位內部網路(要求各部門設立專門接收通知的區域網路信箱)等,減少紙張用量。
(2)內部流通的檔案材料通過電子版傳閱,減少紙質檔案的印製數量。
(3)檔案未形成正式送審稿之前的完善修改過程,提倡以電子版形式流轉。
(4)需要下發或傳閱的紙質檔案,可將紙質檔案掃描成電子文檔,以郵件形式進行傳遞,減少列印、傳真紙張的消耗,並減少紙張浪費。
2、提高辦公用紙的利用率
(1)辦公室設立文印登記簿,各部門列印檔案材料一律實行先登記、後列印或複印的方法,不登記的一律不予列印。
(2)辦公用紙儘量正反使用,以提高紙張的利用率。
(3)複印非正式檔案材料,採取反正兩面複印。
(4)列印非正式檔案材料,提倡雙面用紙或列印小冊子形式,注意紙張的再利用。
(5)加強對文字的校對和審核把關,避免因校對失誤造成的紙張浪費。
(6)對於各單位經常使用的表格、檔案,按時提報印刷品
(7)嚴禁列印、複印私人資料,不允許為外來單位(如施工單位)提供列印、複印業務。
(8)不按規定使用紙張或超規定使用紙張,造成浪費者,對其進行相應的經濟考核。
3、廢紙的再利用及處置
(1)在辦公室中設定廢紙回收箱,將未完全利用的廢棄紙張進行回收再利用。
(2)未完全利用的廢棄紙張,不含有單位保密或重要信息的應重複使用。
(3)含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎後處置。
4、辦公用紙的領用
(1)各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。
(2)各部門的辦公用紙量實行月配額發放,部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。
(3)對於超配額使用部分,需部門負責人確認說明後方可領用。
(4)辦公室責成專人負責紙張統計、使用和管理工作,每月將各部門使用紙張統計一次並公示。
5、其他
(1)行管部門對複印機設定密碼,禁止私自複印,以免造成不必要的浪費。
三、本制度由行管部門負責監督執行。
學生學籍管理規定 篇14
一、員工食堂每日供應早餐,午餐,晚餐,
早餐時間為7: 10 —7:40
午餐時間為11:30—12:20
晚餐時間為17:10—17:30
請所有員工按規定就餐,不得提前就餐,如因工作需要推遲,提前或增加就餐人員,應由各部門負責人提前通知行政部,以便食堂做好相應準備。
二、員工進入食堂後,必須遵守秩序,打飯、菜時要自覺排隊,服從食堂人員管理和勸告,不得爭先恐後,同時不得拖欠飯票。
三、就餐人員必須按需盛飯打湯,不許故意造成浪費。
四、員工用餐後的餐具統一放到食堂指定地點。
五、食堂內不準抽菸,不準隨地吐痰,不準大聲起鬨、吵鬧,做到文明用餐。
六、就餐人員一律服從食堂管理和監督,愛護公物、餐具,講究道德。
七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務有意見,可向行政部提出,不能與食堂人員爭吵。
八、要愛護食堂的公物和設施,不得隨意挪動或損壞,若有損壞,照價賠償。
九、已通知食堂就餐人員,未到食堂就餐的與在食堂就餐費用同出。
十、對食堂的飯菜質量和食堂工作人員的服務態度有意見者,可向行政部協商解決和完善,不得因此和食堂工作人員發生矛盾而爭吵,如有違反以上規定者,行政部有權給予相應處罰,情節嚴重者、屢教不改者,給予除名。
學生學籍管理規定 篇15
第一條為了加強非稅收入資金管理,逐步理順分配關係,適當集中資金,保證重點支出,增強政府的巨觀調控能力,充分發揮預算內外資金綜合運用的整體效益,根據《國務院關於加強預算外資金管理的決定》(國發〔〕29號)和《財政部關於加強政府非稅收入管理的通知》(財綜〔〕53號)等檔案精神,結合我區實際,制定本辦法。
第二條統籌管理的原則。無償性,即非稅收入資金屬於政府性資金,政府從委託各單位代征的非稅收入資金中統籌調劑部分資金,具有無償性;公平性,即政府對納入統籌範圍內的單位或項目,按照同一比例徵收統籌資金;合理性,即對行政事業性收費和其他非稅收入,在剔除上繳上級、返還下級、徵收成本費用等因素後再進行統籌。
第三條統籌管理的範圍。本區行政區劃內的行政機關、事業單位和代行政府職能的社會團體(以下簡稱“單位”)所收取的,納入財政專戶管理的非稅收入,都要按率徵收政府調劑統籌款。統籌資金具體包括下列項目:未納入財政預算內管理的行政事業性收費收入、國有資源(資產)有償使用收入、國有資本經營收益、彩票公益金、以政府名義接受的捐贈收入、主管部門集中收入、政府財政性資金產生的利息收入和照章納稅後的其他收入等。
對各單位收取的有法定專門用途的非稅收入、專項資金、上級補助收入、往來性資金以及民辦非企業單位所收取的各類款項暫不統籌,具體項目由區財政局按規定予以界定,但須按規定納入區級財政預算或財政專戶管理,實行收支兩條線。
第四條統籌管理的方法。非稅收入調劑統籌實行“核定收入基數、固定調劑比例、超收比例返還、短收調劑不變”的管理辦法。每年初,區財政局根據各單位前三年的實際收入平均數核定收入基數,基數內的非稅收入在扣除上繳、分成和成本性支出後,按20%的比例統籌,超基數的按50%統籌;對未核定收入基數的單位,原則上按實際收入的30%統籌。各執收單位如果完不成收入任務,調劑統籌部分仍按收入基數計算,短收部分相應核減該單位綜合支出預算。
第五條統籌資金的用途。政府統籌的非稅收入資金,由財政結合預算內資金,納入政府經濟建設和社會事業發展總體計畫,統籌安排,切實提高資金使用效益,增強政府巨觀調控能力。主要用於解決社會的重點、難點、熱點問題以及公益事業等補助性轉移支出。
第六條統籌資金的繳撥。按規定應納入統籌範圍的非稅收入,在各單位將其繳入財政專戶時,由區財政局直接提取。集中統籌的資金,由區財政局各業務科室根據工作中所掌握的實際情況,適時提出使用計畫報財政局局長辦公會審核,局長辦公會對其進行初審後,上報區政府批准後撥付。
第七條監督檢查。各單位要嚴格按照有關規定,認真組織收入,不得無故短收。收取的非稅收入資金要按照“收支兩條線”的規定,及時、足額繳存財政專戶。對無故出現收入下滑的單位,區政府將組織人員查找原因,研究處理意見。財政部門要定期向區政府報送非稅收入資金收支分析等資料,並定期會同監察、物價、審計等部門對各單位非稅收入資金收支管理情況進行專項檢查。對不按規定及時上繳財政專戶和統籌收入的單位,除了按《省預算外資金管理辦法》等有關規定處理外,違規收入一律按“小金庫”資金全部收繳國庫,並由區財政局採取暫停撥付預算經費,停辦控購手續,停發收費票據等措施。對情節嚴重的,區政府將追究有關單位領導和直接責任人的責任。
4非稅收入規章制度第一章總則
第一條為加強非稅收入管理,規範財政收入分配秩序,根據《中華人民共和國預算法》及其實施條例、《財政違法行為處罰處分條例》等有關法律、法規,結合本市實際,制定本辦法。
第二條本市市、區非稅收入的徵收管理、資金管理、支出管理、票據管理以及監督檢查,適用本辦法。
第三條本辦法所稱非稅收入,是指除稅收之外的下列財政收入:
(一)國家機關、事業單位、代行政府職能的社會團體和其他組織根據法律、法規收取的行政事業性收費;
(二)政府及其所屬部門根據法律、法規和國務院有關檔案規定,為支持公共事業發展,向公民、法人和其他組織無償徵收的具有專項用途的政府性基金;
(三)國家機關、事業單位、社會團體和其他組織的國有資產包括流動資產、長期投資、固定資產、無形資產和其他資產,通過出租、轉讓或者其他方式取得的收益;
(四)按規定應當上繳國庫的國有資本分享的企業稅後利潤,國有股股利、紅利、股息,企業國有產權以轉讓或者其他方式取得的收益以及依法由國有資本享有的其他經營收益;
(五)國有的土地、海域、礦區、場地和其他公共資源的開發權、使用權、冠名權、廣告權、特許經營權等,通過招標、拍賣或者其他方式取得的收入;
(六)按照國家規定的彩票資金構成比例籌集的彩票公益金;
(七)行政機關、司法機關以及法律、法規授權實施行政處罰的組織依法查處違法案件時取得的罰沒財物和追回贓款贓物所形成的罰沒收入;
(八)以國家機關、實行公務員管理的事業單位、代行政府職能的社會團體和其他組織的名義接受的捐贈收入(已指定具體捐贈對象和項目的定向捐贈收入除外);
(九)主管部門通過提取管理費、收入分成、下級上解資金或者其他方式集中的所屬事業單位的收入;
(十)納入非稅收入賬戶體系的各類賬戶所產生的利息收入(含稅收利息收入);
(十一)其他依法設定的非稅收入。
前款規定的收入屬應納稅的,依法納稅後上繳非稅收入。
社會保障基金、住房公積金不適用本辦法。
第四條非稅收入管理應當方便公民、法人和其他組織。非稅收入項目的設定、收支管理和監督應當依法進行。
非稅收入按照不同的類型和特點,實行科學、有效的分類規範管理。
第五條非稅收入實行收繳分離和收支兩條線管理,按照綜合財政預算管理的要求,由政府統籌安排使用。
第六條各級政府應當加強對非稅收入管理工作的領導,嚴格實施法律、法規以及國家和省有關非稅收入管理的規定,積極推進非稅收入管理信息化建設,建立健全非稅收入監督機制,切實提高非稅收入管理水平。
第七條市財政部門主管本市非稅收入管理工作,負責組織實施本辦法,並具體負責市本級非稅收入年度預算(計畫)的編制草案和組織執行等工作。
區財政部門負責本行政區域內的非稅收入管理工作。
審計、物價、監察等有關部門按照法定職權,做好非稅收入的監督管理工作。
第二章徵收管理
第八條向繳款義務人徵收或者收取(以下統稱徵收)非稅收入的國家機關、事業單位、社會團體以及其他組織為執收單位。
法律、法規、規章和依法設定非稅收入項目的檔案已規定執收單位的,由規定的執收單位徵收;法律、法規、規章和依法設定非稅收入項目的檔案沒有規定執收單位的,財政部門為執收單位。
執收單位徵得同級財政部門同意後可委託其他單位代征非稅收入。委託應當簽訂委託協定書。受託單位不得再委託其他單位或者個人代征非稅收入。
第九條執收單位應當履行下列職責:
(一)向社會公布本單位負責徵收的非稅收入項目及其依據、範圍、標準、時限、程式,並報同級財政部門備案;
(二)編制本單位非稅收入年度預算(計畫)草案,報送同級財政部門;
(三)依法向繳款義務人足額徵收非稅收入;
(四)記錄、匯總、核對並向同級財政部門定期報送非稅收入征繳情況;
(五)政府及其財政部門規定的其他職責。
第十條執收單位或者其委託單位應當嚴格依法徵收非稅收入,確保應收盡收,不得多征、少征或者擅自減征、免徵、緩徵,不得隱瞞、轉移、截留、坐支、挪用、私存私放、私分或者變相私分所收非稅收入款項。
任何部門、單位不得違法設定非稅收入項目、範圍、標準和徵收非稅收入。
第十一條依法應當繳納非稅收入款項的單位或者個人為繳款義務人。
繳款義務人應當按照規定的時間、標準、方式、途徑繳納非稅收入款項,不得逃避繳納義務。
第十二條繳款義務人符合緩徵、減征、免徵非稅收入條件的,可以提出書面申請,由財政部門批准;國家、省另有規定的,從其規定。批准部門應當明確申請緩徵、減征、免徵非稅收入的依據、範圍、條件、時限、程式,並向社會公布。
前款規定的緩徵、減征、免徵事項,只適用於本級管理的非稅收入。
第十三條財政部門負責組織非稅收入的徵收和依照公開、公平原則確定非稅收入的代收銀行,並可在代收銀行設立用於歸集、記錄和劃解非稅收入款項的匯繳賬戶。財政部門根據雙方約定,按銀行代收非稅收入的業務量或者收繳金額向代收銀行支付手續費。
執收單位經同級財政部門批准,可開設只收不支的非稅收入匯繳專用存款賬戶,用於歸集本單位現場徵收的或者零散的非稅收入並按規定上繳財政。
第十四條繳納非稅收入採取直接繳款或者集中匯繳方式。除法律、法規、規章規定當場收款或者納入非稅收入匯繳專用存款賬戶的非稅收入採取集中匯繳方式外,均應採取直接繳款方式。
採取直接繳款方式的,繳款義務人憑執收單位或者其委託單位開具的繳款憑證,到代收銀行的營業網點或者通過財政部門規定的其他繳款途徑,將非稅收入直接繳入國庫單一賬戶、財政專戶或者財政部門設立的匯繳賬戶。
採取集中匯繳方式的,執收單位或者其委託單位向繳款義務人收款並開具財政票據或者發票後,在同級財政部門規定期限內,匯總填制繳款憑證,並將非稅收入按收款項目編碼繳入國庫單一賬戶、財政專戶或者財政部門設立的匯繳賬戶。
第三章資金管理
第十五條財政部門負責設立和管理本級的非稅收入賬戶體系,包括在中國人民銀行開設用於記錄、核算、反映預算資金收支活動的國庫單一賬戶,在銀行開設用於記錄、核算、反映未納入預算內管理的非稅收入及其支出活動的非稅收入財政專戶以及用於記錄、核算、反映非稅收入的匯繳、集中支付和特殊專項支出等活動的其他賬戶。
第十六條根據分級財政管理體制,為國家代收的非稅收入,全部繳入中央國庫;涉及市與國家、省分成的非稅收入,分成比例應當按照國務院、省政府及其財政部門的規定執行;涉及市與區分成的非稅收入,分成比例由市政府或者市財政部門規定。
上、下級分成的非稅收入,按照就地繳款、分級劃解、及時結算的原則,由財政部門定期劃解、結算,不得拖延、滯壓、隱瞞、截留。
第十七條非稅收入繳入國庫單一賬戶或者非稅收入財政專戶後,有下列情形的,應當辦理退庫:
(一)多繳款、重複繳款、錯繳款的;
(二)由於調整非稅收入徵收標準,需要退還款項的;
(三)財政部門規定應當辦理退庫手續的其他情形。
非稅收入的退庫,應當通過國庫單一賬戶、非稅收入財政專戶辦理,其他賬戶不得辦理。
第十八條辦理非稅收入退庫,需退還繳款義務人的,由繳款義務人向執收單位或者其委託單位提出書面申請,執收單位或者其委託單位應當在10個工作日核心實後,報同級財政部門審批;需退還執收單位及其委託單位或者代收銀行的,由請求退款的執收單位或者代收銀行書面報同級財政部門審批。
執收單位或者其委託單位發現需要向繳款義務人退款的情形的,應當在5個工作日內書面報同級財政部門審批,經批准後主動向繳款義務人退款。
財政部門接到資料齊全的退庫申請後,屬於本級管理許可權的,應當在20個工作日內審批並退款;涉及上級財政部門管理的非稅收入的,應當在15個工作日內審核後,按規定程式報上級財政部門批准。
第四章支出管理
第十九條非稅收入應當按照綜合財政預算的原則,納入統一的政府預算體系統籌安排。
除有規定用途或者彌補徵收成本性支出外,非稅收入應當與執收單位的支出分離。
具有專項用途的非稅收入,在預算編制和執行時,按照國家和省、市的有關規定安排,專款專用,結餘可結轉下年度使用。
第二十條非稅收入安排的支出納入部門預算。
執收單位的基本支出,按照其職能、定員和部門預算核定的支出標準統籌安排;項目支出由同級政府及相關部門核定。
執收單位委託其他單位徵收非稅收入的費用,通過部門預算安排。取得國有資產或者資源有償使用收入所必需的徵收成本,由財政部門按規定核定。
第二十一條各部門、單位應當嚴格按照批准的部門預算執行,非經法定程式不得改變。
第二十二條非稅收入安排的支出資金由財政部門核撥,實行國庫集中支付。具體辦法按市財政部門的規定執行。
第五章財政票據管理
第二十三條財政票據是執收單位或者其委託單位、代收銀行在徵收非稅收入時向繳款義務人開具的財政部門印製的收款憑證,是財務收支的憑證和會計核算的原始憑證。
徵收非稅收入時應當開具財政票據,執收單位或者其委託單位、代收銀行不按照財政部門的規定向繳款義務人開具財政票據的,繳款義務人有權拒絕繳款並向財政部門投訴。
第二十四條財政部門及其財政票據監管機構應當依照有關法律、法規、規章和上級財政部門的規定,購領、保管和發放財政票據,並對財政票據的使用進行稽查和核銷。
第二十五條執收單位應當按照財政部門的規定和收入級次或者財務隸屬關係購領、開具、保管、核銷財政票據,建立健全相關的管理制度,保證財政票據安全和合法使用。
第二十六條禁止任何單位或者個人轉讓、轉借、串用、代開、偽造、變造、私自印製和銷毀財政票據;禁止利用財政票據亂收費亂罰款或者超出規定範圍和標準徵收非稅收入;禁止使用非法財政票據。
第六章監督檢查
第二十七條財政部門應當加強對非稅收入的徵收、入庫、支出和財政票據使用情況的監督檢查,依法查處違反非稅收入管理規定篇的行為。審計、物價等部門應當依法對非稅收入有關情況進行監督檢查並作出處理。
監督檢查部門實施監督檢查後,應當出具檢查結論;對不屬於本部門職權範圍內的事項,應當依法移送。受移送部門應當及時進行處理,並將結果書面告知移送部門。
第二十八條各部門、單位應當加強對本部門、本單位及所屬單位或者其委託單位的非稅收入的監督管理,建立相應的管理制度,健全內部監督機制,發現違法違規行為及時糾正和處理;接受有關部門、機構依法實施的監督檢查,如實提供有關資料和情況,不得拒絕、隱匿、謊報、阻撓、拖延,並應嚴格執行有關部門依法作出的檢查處理決定。
第二十九條任何單位和個人有權向監督檢查部門檢舉違反非稅收入管理規定篇的行為。受理的部門應當依法查處,並將處理結果告知有聯絡方式的檢舉人;對不屬於本部門職權範圍內的事項,應當及時移送有權處理的部門。負責受理和查處的部門應當為檢舉人保密,不得將檢舉人姓名及檢舉材料轉給被檢舉的單位和個人。
對舉報違法行為有功的單位和個人,由政府或者財政部門給予表彰、獎勵。
第七章法律責任
第三十條違反本辦法規定,屬於《財政違法行為處罰處分條例》所列違法行為的,依照該條例規定予以處罰或者處分。
第三十一條執收單位及其工作人員有下列行為之一的,由財政、審計部門責令改正,追繳應收、應繳的非稅收入,退還違法多收的資金,調整有關會計賬目;對執收單位給予警告或者通報批評;對主管人員和其他責任人員,由監察機關或者任免機關給予行政處分。構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任:
(一)違法委託其他單位或者個人徵收、代收非稅收入的;
(二)違法多征、少征非稅收入的;
(三)違反收繳分離規定的;
(四)轉移、私分或者變相私分非稅收入的;
(五)不按規定辦理非稅收入退庫的;
(六)不按規定購領、開具、保管、銷毀財政票據,利用財政票據亂收費亂罰款或者使用非法財政票據的;
(七)不履行本辦法規定的其他職責的。
第三十二條國家機關、事業單位、社會團體有下列行為之一的,由財政、審計部門責令改正,追繳應收的非稅收入,調整有關會計賬目;對單位給予警告或者通報批評;對主管人員和其他責任人員,由監察機關或者任免機關給予行政處分。構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任:
(一)作為繳款義務人逃避繳納非稅收入義務的;
(二)不按規定執行部門預算的;
(三)違反國庫集中支付制度的;
(四)不履行內部監督義務或者拒絕接受有關部門、機構依法實施監督的。
第八章附則
第三十三條市財政部門應當依據本辦法和國家有關規定,制定有關非稅收入的徵收管理、部門預算、綜合財政、分類管理、收支分離、監督檢查等實施辦法。
稅務部門實施本辦法的具體操作程式由市財政部門與稅務部門另行制定。
第三十四條縣級市非稅收入的管理參照本辦法執行。
學生學籍管理規定 篇16
一、公章的制發
村民委員會公章一律由鄉人民政府負責制發。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發機關報告並申請補發,由制發機關登記後辦理補發。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
(一)下列事項須由村委會主任簽署意見後印章保管人方可加蓋公章:
1、各種責任狀、年、季、月(臨時)報表;
2、各類請示、申請、報告、契約(協定)文書;
3、村民建房申請、民政救助要求;
4、上級政府部門、機關單位、村外單位及企業和個人須使用村民委員會印章的各種文書、報表、證明材料等。
(二)下列事項印章保管人可直接加蓋公章:
1、證明村民年齡、文化、民族、職業、婚姻狀況等基本情況的;
2、村民要求參加各類專業技能培訓的申請;
3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等,保管公章人員應本著高度負責、實事求是的態度給予辦理。
(三)凡涉及貸款、重大工程項目發包、擔保等重大問題使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過。
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學生學籍管理規定 篇17
一、 工作時間
1. 具體上班時間安排(周一至周五)
上午: 8:30——11:30
午餐: 11:30——12:30
下午: 12:30——17:00
2. 公司採取標準計算工時制度,每天工作不超過8小時,每周累計工作不超過40小時;
二、 考勤
1. 公司統一採用門禁系統進行考勤。公司正式員工上班到崗必須刷卡,行政人事部門每個月將會憑此作為考勤記錄。嚴禁員工間互相代打卡,如發現違規者,當事人雙方均視為曠工。
2. 員工要嚴格遵守考勤制度,不得無故遲到、早退(除不可抗力情況以外,如自然災害、惡劣天氣、交通意外等)。如遇不可抗力情況,需考勤當日電話與部門負責人和行政人事部請假,當日回到公司需填寫《考勤說明單》,由部門負責人簽署意見,交與行政人事部存檔備查。
3. 超過上班時間一小時內的缺勤視為遲到,超出一小時的缺勤需按請假或者曠工程式處理,考勤當月遲到一次的員工,公司將在公司範圍內進行公示,以示警告;遲到兩次以上(含),從第二次開始,每次罰款50元,同時在全公司範圍內公示,考勤罰款將在本月工資中扣除。
三、 請假程式
1. 員工凡需請假,應事先填寫《請假單》,寫明事由,上報部門經理,部門
經理根據部門工作情況核准審批,行政人事部覆核審批,3天(含)以上的請假需主管領導審批。
2. 部門經理的假期,由主管領導核准審批。
3. 員工應將經相關領導審批的《請假單》交行政人事部統一備檔,如遇特
殊事情請假當日無法填寫《請假單》,要在上班後第一天補填《請假單》,延遲補寫《請假單》視為無效,帶薪假將按事假處理,事假將按曠工處理。
4. 未經審批的假期,按曠工處罰。曠工三日以上(含)公司有權與其解除
勞動關係。
5. 加班時間在4小時(含)至5小時的按半天計算,5小時(含)至8小
時(含)按一天計算。不足4小時的不計為加班,調休沒有年度內使用完畢的時間限制。
6. 員工調休,應在填寫《請假單》的同時附上由上級主管簽批的《加班申
請單》,沒有《加班申請單》的調休按照事假處理。
7. 凡請假人員,必須與公司保持聯繫,方便公司遇緊急情況下能及時聯繫。
四、假期類型
(一)年假
1、 年假為帶薪假期。
2、 員工在本公司連續工作滿一年,即可享受帶薪年假。入職5年內,每年可享受5個工作日的年假,5年後每年增加一天,最多不超過10個工作日。詳細舉例請見備註。
3、 年假以每年1月1日至12月31日為計算年度,應在本年度使用。因工作原因當年未使用的假期,員工需在本年度結束前(12月31日前)提交延期使用申請,經部門經理以及行政人事部批准後可延至下年度3月31日前
使用,行政人事部將於12月31日對本年度的年假進行重新核算。
4、 年假的提取,要提前一日由部門經理、主管副總經理根據工作安排審批,年假申請的最短時限為半天(含半天)。
5、如遇員工離職,則其當年的年假按照當年在職的日期計算,已超出應休年假天數的,按照事假處理。
6、 在一個自然年度內,如發生以下情況,則下一年度的年假不再享受:
(1)請病假累計超過30天(含);
(2)請事假累計超過15天(含);
(3)已休產假的員工。
(二)病假
1、 病假工資在當月工資中按50%平均日工資或者小時工資扣除,當月病假兩天或兩天以上的需提供區縣級以上醫院的處方或診斷證明,未提供相關證明的,按事假處理;
2、每月累計超過15日病假或者因患病、非因工負傷停止工作治病休息的,在醫療期內,公司只發放基本工資;超過醫療期限仍不能到崗,公司將解除與其的勞動關係。
3、在年度考核中,當年的病假累計超過30日(含),則考勤指標考核結果為不合格。
(三)、事假
1、 事假工資按100%平均日工資或者小時工資扣除,員工當月缺勤扣款由行政人事部直接於工資中予以扣除;
2、在年度考核中,事假累計超過15日(含),則考勤指標考核結果為不合格。
(四)、婚假
員工加入公司後登記結婚的,可享受以下標準的連續天數帶薪婚假,申請婚假須向行政人事部呈交有效結婚證書複印件,婚假應在結婚日期(以結婚證書記載為準)一年之內使用。
1、 標準有薪婚假:3天;
2、 雙方符合晚婚條件:10天(男:25周歲或以上,女:23周歲或以上)。
3、 任一方未達到晚婚年齡3天;
4、 再婚者3天。
(五)、產假及相關假期
女員工產假按《北京市女職工勞動保護辦法》及相關規定執行,具體如下:
1、 女員工產檢假依國家規定,但產檢需提供相關證明,否則按事假處理。
2、 女職工正常生育的產假為98天;其中產前休息15天,產後休息83天,難產的增加15天;多胞胎生育的在提交醫院證明後,每多生育1個嬰兒增加15天;晚育的增加30天(女年滿二十四歲初次生育的,或者年滿二十三周歲結婚後懷孕的初次生育,為晚育。)產假需一次性休完。由於工作原因需要提前到崗的,申請特批處理。
3、 女職工妊娠不滿4個月流產的產假為15天至30天,妊娠滿4個月以上流產的產假為42天。
4、 員工產假期間享受基本工資+崗位工資或生育津貼。
5、 女職工產假期間的餐補、通訊費不予報銷。
6、 男員工的帶薪陪產假為5天,須在孩子出生30天內使用。
(六)、喪假
員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可享受帶薪喪假3天。爺爺奶奶、祖父母死亡,可享受帶薪喪假1天。
以上假期,均扣除請假當日的午餐補助。
本規定自發布之日起生效。請各位員工自覺遵守。
學生學籍管理規定 篇18
為規範辦公區的工作秩序,維護企業良好形象,特制定以下規定:
一. 自覺遵守公司辦公時間(夏季:上午8:00至12:00;下午2:30至6:00冬季:上午8:30至12:00;下午2:00至5:30)。
二. 外出辦事,須經主管領導同意。
三. 工作時間不得隨意離崗、串崗,禁止網路聊天、玩遊戲,禁止瀏覽黃、賭、毒網頁。
四. 儀表儀容整潔,保持精神飽滿。
1.工作時間統一穿工作服,打領帶,佩戴工作牌。
2.不得穿拖鞋上班。
五. 保持辦公區、檔案櫃和辦公桌面整齊乾淨
1.辦公區除了定置擺放的檔案櫃、桌椅等外,不能隨意擺放其他檔案櫃或物品。
2.檔案櫃內物品須擺放整齊有序,檔案(夾)要標識清楚,櫃頂、旁不堆放其他雜物。
3.辦公桌面要保持整齊乾淨,除了擺放顯示器、電話機、檔案盤、筆筒等常用的辦公用具外,其他非辦公物品及檔案一律放在抽屜里。
4.每天下班後,須將桌面收拾乾淨、桌椅擺放整齊,關閉電源。
六. 保持辦公區安靜
1.辦公區不得大聲喧譁,不得嬉笑打鬧。
2.使用辦公電話注意言輕意賅,撥打長途時要使用IP電話,禁止用傳真機撥打長途電話。
3.電話鈴響二聲須及時接聽,桌面電話鈴聲音量須調至中低檔,個人通訊工具調至震動狀態,避免電話鈴聲干擾他人工作。
七.禮貌接待來訪、來電
1.接待來訪、來電態度和藹友善,文明用語;語言簡潔明確,音量適度,多講國語。
2.外來人員到訪,必須經客服中心先與各部門或公司領導聯繫,經同意後到指定地點接見。
八. 維保環境衛生
1.辦公時間辦公區禁止吃零食、就餐。
2.嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物及各種不衛生的行為。
3.文明使用洗手間,不得亂寫亂畫。
九. 注意節約
1.愛護公物,節約使用辦公用品。
2.節約用水用電,離開辦公區或下班時務必關電腦,關閉桌面電源、辦公區照明燈和冷氣開關。
3.傳真機、印表機集中管理,推行無紙化辦公,一般情況不出檔案,如需出文要雙面列印。
十. 加強安全防範意識
1.保管好企業檔案,個人現金、證件等隨身攜帶,貴重物品一律不要存放辦公區。
2.最後離開辦公區的員工需注意關燈、關空調、關風機、關窗、關門,並及時鎖門。
3.與公司業務無關人員不得在辦公區逗留。
4.節假、公休日需到公司處理業務的員工,須經部門負責人和綜合部同意後,方可開門(做好記錄);到公司處理業務的員工要負責辦公區的檔案、財物安全。
5.嚴禁泄漏公司商業機密,重要檔案或資料要專人保管,涉及到機密的文稿要及時銷毀。
學生學籍管理規定 篇19
1、目的:為了提升內部企業管理,加強成本控制,規範物質進出,杜絕廠內物質浪費和非正常流失,制定本制度。
2、範圍:凡帶出公司的各種原輔助材料、產品、半成品、模具、工具、設備、廢舊物質等均在本規定管理範圍之內。
3、職責:
3.1財務部作為公司資產管理和成本控制部門,負責物質出門證明的簽發,出廠物質的跟蹤、出廠後需要返回物質的核銷和核對工作。
3.2需要外發或攜帶物質外出人員負責物質出廠的申請,各部門主管負責物質出廠的審核,副總以上(含副總)的管理人員負責物質出廠的批准。
3.3倉庫和車間現場依據相關批示並按照倉庫(或車間)領料規定發放物質;
3.4保全負責核實《物質出門證》,同時監督物質出門狀況。
4、管理內容:
4.1產品出廠
4.1.1向主機廠供貨的產品(或半成品)、售後服務過程中需要的產品(或半成品)由銷售部人員填寫《產品發貨通知單》,經主管人員審核後到倉庫領取產品,出廠前到財務部備案,由財務部開具《物質出門證》;
4.1.2樣品件由業務人員填寫《產品發貨通知書》,經技術部主管、銷售部門主管會審後提交副總以上(含副總)的管理人員批准後到倉庫領取產品,出廠前經辦人到財務部備案,由財務部開具《物質出門證》;
4.2模具外出加工維修以及研發所需整件、零部件或者相關原輔料和設備工具出廠:
工裝模具和項目研發設計人員所需物質出門,由經辦人填寫物質出門申請,申請內容必須包括物質名稱、數量、狀態和用途,由部門主管審核申請單內容的合理性,經副總以上(含副總)的管理人員批准後按照倉庫和現場管理規定領取,在財務部備案後,由財務部出具《物質出門證》。
4.3主機廠不合格產品調換,零部件不良或者其它因本公司質量問題需要外出的產品和零部件出廠:
零部件或整件產品(含不限於後視鏡、轉向器、燈具等)出廠由經辦人填寫《零部件發貨通知單》,由質保部主管、銷售部主管會審,副總以上(含副總)批准後到生產現場或倉庫按照相關規定領取零部件,同時憑《零部件發貨通知單》到財務部備案,由財務部出具《物質出門證》;
4.4採購物質不良退貨出廠
4.1.1質檢不合格物料,倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據手工“材料退貨單”,註明未入庫,經辦人員填寫退貨出門申請,經部門主管審核,副總以上(含副總)的管理人員批准後到財務部門備案,由財務部出具《物質出門證》
4.4.2質檢不合格物料,倉庫已入庫的由倉庫列印“材料退貨單”,經辦人填寫退貨出門申請(備註:所有在車間現場發現不良一律按照規定退回倉庫),經部門主管審核,經總經理室權責人批准後到財務部門備案,由財務部出具《物質出門證》;門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符後可予放行。
4.5委外加工物質或零部件出廠
4.5.1由倉庫電腦開具“外加工產品(出庫)送貨單”,經辦人憑電腦單送部門主管審核後,副總以上(含副總)的管理人員批准後到財務部備案,由財務部出具《物質出門證》;
4.5.2因特殊原因暫不能打電腦單的,徵求財務部門主管同意後可暫開手工“產品發貨通知單”,經辦人將並完善相關手續,並需在24小時之內補打電腦單,且電腦單後應附已完備手續的手工單;門衛檢查單據手續完備,單據和實物相符後可予放行。
4.6廢舊物質處理出廠
4.6.1倉庫申請報廢處理的物資,由倉庫手工填制“調讓出倉申請”,PMC部門主管審核,財務部確認廢舊物質款項已支付後報請總經理批准,財務部方可出具《物質出門證》。門衛檢查單據手續完備、單據實物相符後可予放行
4.6.2如需要外出過磅後付款,由公司財務人員和經辦人同時跟蹤過磅。
4.7供應商為我公司送貨用周轉箱,由經辦人員直接送到財務開據“物資出門證”。供應商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料,或有未標示清楚送貨廠家名稱的周轉箱,供應商應就以上物料在進入我司時在門衛予以登記清楚,倉管員按定單核收物料後,除周轉箱外其它非我公司物料不得開據“物料出門申請”,由門衛和倉庫共同檢查核實單據,清點無誤後到財務備案後出具《物質出門證》。(此類情形如在門衛處可以收貨的話,可以在保全的監督下由倉管員直接在門衛收貨入庫)。
4.8物質出門後需要返回公司的物質核銷:
所有需要返回物質的出具《物質出門證》時,財務部必須在備註欄備註,經辦人應按時持原出門單或複印件經門衛確認已進廠意見,部門負責人簽注收貨屬實後,到財務部辦理核銷手續。屬於郵寄方式出門需返回核銷的物資,待物資寄回公司時,按以下流程執行:
①如由門衛簽收確認情況:首先由門衛核銷出廠記錄,再將物資移交原出廠經辦人,最後出廠經辦人憑收貨記錄到財務部辦理核銷手續;
②如由原出廠經辦人簽收確認情況簽收確認情況:由出廠經辦人憑收貨記錄,直接到財務部辦理核銷手續。
按規定應核銷但未按時核銷出廠物資的,逾期7日至15日的,負激勵 元;逾期15日至30日的,負激勵 元;逾期30日以上的,按財務確定的物資價值扣罰款。
4.9財務部應加強對不需返回的出廠物資的監控、核對、收款,加強對需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財務人員應加強對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點清查工作。
4.10齣具《物質出門證》原則上由財務部專人簽發,因財務簽單人員外出時由財務部值班人員簽字方能放行。簽發人定期(每月)對出廠物質進行匯總建立物質出廠和返回台賬,對需返回的物資進行跟蹤並將異常處理結果報總經理室。
4.11物質出廠制單人(或發貨人)、財務人員、門衛人員應整理保管好有關單據,門衛至少保存6個月以上,申請單至少保存1年以上,財務人員按會計檔案規定年限保管。
4.12產品出廠時門衛必須認真核實《物質出門證》出門日期、
數據、狀態,數量不符或未經權責人簽字的不予放行,特殊緊急情況必須電話請示權責人徵求權責人意見放行,放行後由經辦人員在一個工作日內補辦簽批手續。
4.13違規處理標準:
4.13.1對不按規定辦理出廠手續,未造成損失的,對有關責任人予以負激勵 元每次,門衛不按照規定放行予以負激勵 元每次。
4.13.2對不按規定辦理出廠手續,造成損失的,由有關責任人負責全額賠償。
4.13.3對弄虛作假謊報出廠的,除由責任人全額賠償外,將按公司有關規定嚴肅處理。
5、物資出門流程:
5.1物資出廠手續辦理流程:
經辦人(申請)---部門負責人(審核)---總經理室批准--財務人員(備案後)簽發《物質出門證》 ---- 門衛(放行出廠)。
5.2需返回時申請核銷流程:
經辦人(申請)---門衛(確認)---部門負責人(審核) ----財務人員(核銷)
6、相關記錄
6.1 物質出門申請單(含公司現行的“產品發貨通知單”、“零部件發貨通知單”、“模具出門申請”等各類申請)
6.2《物質出門證》
6.3 財務有關台賬
學生學籍管理規定 篇20
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務:
(1)根據本規定做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條本規定適用於本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。
第四條倉庫管理人員納入其所在企業的財務部門統一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統一安排和調配。
(二)倉庫物資的入庫
第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達後,由業務部門經辦人填制“商品驗收單”一式四份(經倉管員簽字後的“商品驗收單”,一聯由業務部門留底,一聯交統計,一聯由業務部門交給財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據),倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫後,在“商品驗收單”上籤名,並根據點驗結果如實填制“入庫規格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤後在“入庫單”上籤名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的“商品驗收單(倉庫聯)”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其餘一聯交財務部門,一聯交業務部門。
第六條企業自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤後須在“入庫單”上籤名,簽名後的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交生產車間做產量統計依據,一聯交財部作為成本核算和產品核算的依據。
第七條委託加工材料和產品加工完後的入庫手續類比外購物資入庫手續進行辦理,但在“入庫單”上註明其來源,並在“發外加工登記簿”上予以登記。
第八條因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委託加工材料,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物資量。
第九條來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續,但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,並在備註欄內詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。
第十一條對於物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續並視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。
(三)倉庫物資的出庫
第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調撥單(倉庫聯)”,一式四份,一聯交業務部門,一聯交財務部門,一聯交倉庫作為開具“出庫單”依據,一聯交統計。由公司業務員辦理出庫手續,倉管員根據“商品調撥單”開具業務承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯由倉管員定期交財務部。
第十三條生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發的領料單發放,倉管員和領料人均須在令料單上籤名。領料單一式三份,一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。
第十四條發往外單位委託加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上註明,並設定“發外加工登記簿”進行登記。
第十五條來料加工客戶所提供的材料在使用時,應類比生產車間領用辦理出庫手續,但須在領料單上註明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對於一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。
(四)倉庫物資的保管
第十七條倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設定商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,並由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,並將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,並報有關部門和領導批准,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資採用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
第二十條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議。
第二十一條倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,採用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
第二十二條對於某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,並設定明顯標誌。
第二十三條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,並經過登記之後,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸菸。
第二十四條倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。
第二十五條倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上籤名,只有當結交手續辦妥之後,才能離開工作單位。
第二十六條未按本規定辦理物資人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務經理應負領導責任。
學生學籍管理規定 篇21
一、公章管理制度
1、 公章由學校指定專人負責管理,並掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經辦人)簽字,經校長批准後方可使用。
2、 以學校名義上報、外送、下發的檔案、資料、報表等,經校長審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。
3、學校公章不外借,主管人不在時由校長指定人代管,雙方做好交接手續。 4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批准並嚴格登記手續。
5、 任何人不得以任何藉口要求在空白書面上加蓋公章。
6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現給予嚴厲懲處,並追究其法律責任。
二、契約章使用管理制度
1、 契約專用章由財務部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用契約章,違反規定造成的後果,由印章保管人負責;發生遺失,應及時報告處理。 2、 凡在授權範圍內洽談的契約,經校長同意方可成立。經校長審核、簽字後,在財務部蓋章,並嚴格按照登記手續進行登記備案。
3、 未經校長批准或空白契約上不得加蓋契約專用章,否則由當事人承擔一切經濟損失,並追究其法律責任。
4、 凡私蓋契約專用章或利用契約專用章營私舞弊者,一經發現給予嚴厲懲處,並追究其法律責任。
三、財務專用章、法人章使用管理制度
1、 財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管並掌握使用。
2、 財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、 除正常的財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經過財務負責人報請學校經校長批准後方可使用並嚴格登記手續。凡私蓋章者一經發現給予嚴厲懲處。
4、 任何人不得以任何藉口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
四、現金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度
1、 現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管並掌握使用。
2、 現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。
3、 不得在空白書面上加蓋現金、銀行收(付)訖章,一經發現,嚴厲懲處並承擔經濟損失。
五、發票專用章使用管理制度
發票專用章由財務人員負責保管並掌握使用,發票專用章用於加蓋通用機打發票。
公章保管責任書
一、保管人(責任人): __________
部門:___________________________公司__________ 部
二、被保管章全稱: ______________
三、保管時間:自20_ 年 月 日起至:20_ 年 月 日止; 無限期至交回日止。
四、保管人責任:
1、嚴格執行《公章使用管理規定》。在固定地點保存。採取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發生。
2、用章前,要取得有關領導的批准。批准人在《公章使用管理規定》中已明示。
3、用章中,由保管人加蓋,並在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。
4、用章後,須及時收回存放處。所用章檔案,應留複印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
公章保管人:
20_ 年 月 日
公章登記表
學生學籍管理規定 篇22
為統一規範公司員工因公出差管理工作,加強差旅費及有關費用開支的控制與管理,特制定本制度,出差涉及事項均須按照本制度規定執行。
第1條:總則
1、為了統一、規範管理員工因公奉派出差事項,特制訂本制度;
2、本制度適用於本公司以及所屬分公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行;
第2條:出差類型:
1、當日出差:出差當日可能往返者。
⑴當日出差之交通費憑乘車證明實數支給。
⑵當日出差人員不得在外住宿;但因實際需要,事先呈報總經理核准按遠途出差辦理。
⑶當日出差一般情況下公司不派公務車且不得乘坐計程車,特殊情況需要公司派公務車或乘坐計程車的,事前須由總經理審核批准。
2、遠途出差:出差必須在外住宿者。
⑴遠程出差之交通費憑乘車證明實數支給。
⑵遠途出差在其區域有公共運輸工具直達目的地的,須乘坐公共運輸工具,若因時間緊急或其他原因須經總經理批准後可乘坐計程車,或自行承擔費用。
3、自備車輛出差者,公司予以適當補貼油費,不再另外報銷交通費;
4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外,以利用火車、公共運輸工具為原則;但因特急事情經公司總經理核准後方可利用空運交通工具。
第3條:出差簽核程式
一、個人申請出差
1、出差人員應提前2-5日辦理出差申請,填寫《出差申請單》,並按以下核決許可權逐級核准後方可執行:
2、分公司經理/總部部門經理出差,報請公司總經理審批(可通過郵件報請核准);
3、分公司部門主管出差,報請分公司經理審批;
4、業務或其他人員出差,報請分公司經理/部門主管(總部業務人員出差報請公司總經理)審批;
二、公司指派出差
1、即由公司或分公司經理、部門主管根據業務及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;
2、指派出差均由指派人填寫《外派單》,並按照本制度執行出差費用申請、核銷事項;
三、其他規定
1、員工出差時限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定。
2、因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以通訊方式請示並經批准,出差後補辦手續。
3、出差員工(總經理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執行人處辦理考勤登記。
4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請主管領導審核批准;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知主管領導並在出差結束後提供相關證明;經其調查確實後批准另給付出差旅費。
第4條:出差費用標準及相關規定:
一、出差時間核算:
1、出差當日12:00以前出發按1天計算;
2、出差當日12:00以後出發按半天計算;
3、出差當日12:00以前返回按半天計算;
4、出差當日12:00以後返回按1天計算;
5、此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯後2小時為準。
二、出差費用標準
公司出差費用標準
項目
職位
交通費用
油費補貼
住宿標準
(雙人標間)
出差補貼
公共運輸
飛機:經濟艙
遠途出差
當日出差
遠途出差
當日出差
公司/部門經理
實支
實支
實支
80元/天
實支
50元/天
30元/天
分公司部門主管
實支
實支
實支
40元/天
20元/天
業務或其他人員
實支
實支
實支
30元/天
10元/天
備註:1、上述出差補貼標準(含餐飲、通訊等費用)均為交通費用或油費補貼以外的補貼項目;2、出差補貼標準包含路程時間
第5條:出差費用預支、核銷程式
一、出差費用預支方式
1、因公出差的員工需預支出差費用的,憑核准的《出差申請單》至財務部門按規定辦理費用預支,預支金額為核准金額的80%。
2、出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢後憑相關票據進行核銷;
二、出差費用核銷程式
㈠核銷規定
1、住宿費用按標準報銷,超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重複報支。
2、交際費用額度由總經理或分公司經理核准,未經核准費用自理。
3、所有報銷項目均需憑發票等票據報銷;不得虛報、冒領,上述情形一經查出,除追回報銷款外,並視其情節輕重給以不同程度的處罰。
4、當日出差者不報銷住宿費。
5、出差人員未經核准出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費按3折給付,特殊情況由總經理核准後予以全額報銷。
6、本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經總經理審核批准後方可報銷;
7、若出差應報銷住宿費無相關憑證者,則按相應住宿費標準的50%支付。
8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節假日出差的,經總經理批准並由綜合管理部覆核後,可酌情安排補休。
㈡核銷程式
1、員工須在出差結束後3個工作日之內完成差旅費的報銷工作。
⑴從財務部領取《報銷單》後,依財務單位規定的標準貼上相應的正式發票(補貼部份不需發票)。
⑵填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字後,呈報核決許可權逐級核准:
A:分公司/部門經理出差報銷單據須經公司總經理核准;
B:分公司部門主管出差報銷單據須經分公司經理核准;
C:業務或其他人員出差報銷單據須經所屬單位經理/部門主管核准;
2、財務部覆核程式
⑴財務部人員按照本制度規定,覆核單據的規範情況,包括“出差申請單”、票據的張貼、金額核實、主管領導核准簽字、報銷時間等;
⑵經其覆核確認後,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;
⑶對於出差費用的超標部分不得報銷;
⑷涉及超出規定時間進行費用報銷的,出差費用按照標準的60%支付;
3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:
⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;
⑵《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據“公司出差費用標準”中的標準分發補貼金額;
⑶出差期間發生的費用中,如有公司不予報銷項的支出額,由出差人員(除董事長、總經理外)根據“公司出差費用標準”中的標準分攤;
4、凡隨同董事長、總經理出差的所有員工,其出差補貼只能享受其標準的50%;
5、所有員工出差所發生的差旅費,均分列入項目成本;
6、借款及報銷原則為:前款不清,後款不借。
第6條:附則
1、本制度由公司綜合管理部負責解釋。
2、本制度的擬定、修改由綜合管理部負責,報公司總經理批准後執行,修改後亦同。
3、本制度自頒布之日起實施
學生學籍管理規定 篇23
現場整理
凡是現場不需要的廢品、呆滯物件,廢置工裝、設備等都屬不要物。不要物應及時進行清理,清除出生產作業現場。
必須按公司有關廢棄處理制度、流程處理廢置物,避免給公司帶來損失。
清除呆滯、廢置物時,必須與歸口管理部門協調解決。6s管理制度。未經許可不得任意轉嫁到其他責任部門區域,嚴禁亂扔亂放。
凡暫時無法清除出現場的不要物,應規範場地整齊放置,掛牌“待處理品”加以標識,並限期清除出現場。
區域負責人應經常核對計畫,定期清理整頓現場的工件物料,清除不要物,騰出空間,最大限度地減輕現場區域負荷。
現場整頓
整頓擺放按照分類、規範化要求,符合定點(放置在合適的地點),定容(採用合適的容器和顏色),定量(規定合適的數量)三原則。
工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、輔助材料、配套用品等)應擺放在工裝架、物料架、托盤或枕木上,符合三定三要素原則;要求擺放整齊規範,不著地、不占道、不壓線。不允許雜亂混放。凡配送、轉運、外協的工件物料應按要求擺放在區域內,該區域責任人負責協調和落實整頓到位,並對違規行為予以相應的處罰。6s管理制度。
設備(加工機器、焊接設備、切割設備、噴塗設備、起重設備等)應合理布置,與其它物品分離,便於安全操作、維護保養和日常清理。移動設備定位放置,配套氣瓶要使用固定架(乙炔瓶與氧氣瓶間隔為不小於5米)。焊機按統一方式規範繞線擺放,不靠窗戶牆邊放置,防止雨水受潮。設備所用各種管、線應合理布置,規範走線,防止現場混亂。
工裝(模具、胎具、夾具等)應有標識,合理定位擺放;
工位器具(工件架、物料架、工具櫃、工作平台、托盤、零件盒、枕墊物等)應分類、規範擺放整齊,並保持整潔,不得亂丟亂放或雜亂混放。
轉運車輛(叉車、小拖車、貨車等)應擺放在給定位置,且有定位線標示。
垃圾箱定位放置在定位線區內。垃圾超過警示線應及時進行清理。
現場責任區域管理
責任區域須有明確的責任人管理。
責任區域內要做好有關設施(電器、廠房設施)的日常維護管理,及時做好維護修復工作。
責任區域要做好日常的整理、整頓、清掃工作,維護清潔效果,按要求填寫6s實施相關記錄。
現場通道管理
生產現場必須保持通道暢通,維護通道秩序。凡因轉運工件需臨時占道時,必須經部門負責人同意,並按規範要求放好臨時占道牌,嚴禁違規和無序占道。行車吊鉤、操格手柄不應停放在過道中並按規定高度放置,以免影響通行。
現場標識規範管理
現場標識應報董辦運營部核定後實施。
劃線標示:通道線為黃色,線寬120mm;行車標示線為黃色,線寬100mm;責任區域線為黃色,線寬80mm;定位線為黃色,線寬30mm(如垃圾箱定位)。
現場責任區域標示:應明確責任區域以及責任人,立牌標示。
工具櫃、電器櫃(盒)、設備、工裝、工位器具、工件物料標示:按規範貼裝標籤標牌。現場工位器具應統一油漆顏色(灰色為宜)。
轉運車輛標示:規範貼標識
看板:符合vi規範,張貼規範,整潔美觀,及時更新。
凡屬公共區域劃線問題報行政本部統籌規範策劃,並通過董辦運營部核定實施。
現場清掃管理
維持廠房內設施、地面、工件乾淨清潔。應及時清掃積灰,清除垃圾,清除積水、油污等。
實施責任區域清掃表並及時填寫。
現場安全管理
各部門應貫徹“安全生產,預防為主”的方針,嚴格遵守安全管理規章制度,落實安全措施和安全生產責任制。
生產現場員工必須按崗位要求穿戴勞保、安全防護用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),嚴格遵守安全操作規程,防止安全意外事件發生。
各部門對於違反現場安全管理規定的情況必須嚴肅查處,安全事故必須“四不放過”。
辦公區域管理
各部門辦公區域6s管理依照<文明辦公規定>,符合本6s管理制度。
各部門應充分認識辦公區6s管理的重要性和必要性,維護部門辦公區6s形象。部門6s專(兼)乾根據辦公區<6s管理考核標準>和屬地原則進行日常監督、檢查考核、協調反饋、落實整改。
辦公設施及用品管理
辦公設施及用品應按規定要求定點、分類、整齊、規範擺放;完好、乾淨;標識清楚、專人管理;無亂塗亂畫亂張貼;個人用品定點存放置,公用辦公用品應指定位置集中規範存放。
辦公桌上應有個人工作崗位卡。辦公桌面上不得放置與辦公無關的物件,辦公桌下面不得放置與辦公無關的閒雜物品。下班時應對辦公桌、辦公區域進行整理、整頓、清掃、清潔。
辦公現場破損的辦公家具應及時報行政本部維修或更新處置。
辦公安全保密管理
檔案資料管理:分類標識、歸檔,定點、規範擺放;或按規定定期清理、銷毀;涉密檔案資料要按規定存放,更不得擅自帶出辦公室;涉密檔案借閱和複印必須按有關保密制度執行。
電子文檔管理:嚴格控制涉密已分享檔案的使用許可權;未經批准不得利用電子郵
件向任何人傳遞涉密信息;螢幕保護設定時間不得超過5分鐘。
部門安全管理:明確部門主管為安全保密負責人,部門專(兼)職保密員履行安全保密監督檢查職責;下班後所有保密文檔及資料都必須處於保密狀態;言談不涉及公司保密內容;離司人員離司前要將有關檔案資料全部交出,並對交接過程進行監控。
衛生間管理
衛生間設施(包括房間門、窗、牆面、地面、水管龍頭、洗手台櫃、電燈電器及其它設施)必須保持完好狀態。
衛生間應按要求備好衛生紙,保證各間蹲位有衛生紙。
衛生間應有香熏,便盆應有衛生球,消除異味。
衛生間應保持清潔,及時做好各項清理、清掃、清潔工作。
衛生間應加強監督控制,對違規吸菸人員亂丟菸頭、菸灰、煙盒者按規定處罰。
衛生間嚴禁塗鴉,對違規亂寫亂畫者從重處罰直至辭退。
各精品參觀線上的衛生間要求按賓館方式進行管理。
公共區域管理
公共區域由行政本部負責巡查,及時清除違規占道車輛、物品,清除廢雜物、垃圾,打掃或清洗門窗和相關設施,維持日常清潔衛生;按制度落實車輛管制
公共區域的基建垃圾由基建辦落實清理整改;工業垃圾由就近責任部門協調處理,不得推委和拖延處置。
凡屬公司重大接待活動統一安排的整改指令,各事業部、部門必須顧全大局,全力、及時完成責任區域整改任務。
員工素養及團隊風貌
各部門應認真組織做好誓詞培訓和早操活動。應採取多種形式對員工進行素質素養方面的培訓,大力倡導三一文化,抓好文明辦公、文明生產,培養團隊過硬的精神風貌,提升員工意識素養,形成良好的行為規範習慣。
員工應注意儀容儀表和自身形象,按規定著裝,佩帶工卡,及時修理邊幅,注意文明用語,講究文明禮貌。
生產工人應列隊下班,上下班、就餐不得穿髒工作服進出公司大門和食堂。
上班時間應無呆坐、磕睡、閒談;無溜崗、串崗、睡崗;不做與工作無關的事。
按公司規定嚴禁在工作時間及工作區域抽菸、嚼檳榔。
現場整改
各部門按6s日檢通報或董辦運營部整改通知書要求,在限期內組織完成相關整改事項。對現場限時整改實施確有困難的,由責任部門擬報整改方案反饋協調,可酌情另行考核處理。
責任部門對處罰不服時可以向主管公司領導申訴,但不得藉口延誤現場問題整改。對於沒有安排落實整改的部門加倍處罰,按6s處罰條例連帶處罰部門主管。
未按公司要求完成重大接待活動整改指令、影響公司整體接待活動的部門,落實責任人從重處罰。
6s整改工作流程圖詳見附屬檔案四
6s考核獎懲
各部門應加強所屬責任區域6s自檢自查和考核獎懲,落實整改。
董辦運營部根據<6s管理考核標準>和<生產工作現場6s管理處罰條例>(附屬檔案五)及本制度實施考核獎懲。必要時組織有關人員對各部門6s管理進行全面大檢查和考核評比活動。
部門所屬責任區域受到董事長批評時,每次處罰責任部門50—100分。
一般6s獎罰由董辦運營部主管公司領導批准;重要6s獎罰報董事長批准。
董辦運營部每月將各部門6s考核獎罰情況統計反饋人力資源部執行。
6s考核的罰款金依據<行政處分條例>在月工資中扣除。
6s考核的獎勵金由董辦運營部負責發放。
集團各部門6s管理人員考核管理情況部分績效由董辦運營部匯總,納入績效考核。
學生學籍管理規定 篇24
一、校務委員會成員名單
校長:黨委(黨組、黨總支、黨支部)書記
副校長:黨委(黨組、黨總支、黨支部)副書記或分管黨員教育的黨(工)委委員
委員:紀檢書記(組長)、組宣統委員以及專職教師等
二、校務委員會職責
1、定期召開會議,貫徹黨委(黨組、黨總支、黨支部)精神,指導基層黨校堅持正確的辦學方向。
2、根據黨委(黨組、黨總支、黨支部)和上級業務指導部門的部署和規劃,統籌安排基層黨校的培訓任務,制定基層黨校的教育規劃和教學計畫。
3、配備、選調黨校師資,加強黨校教員隊伍建設。
4、管理和培訓黨校教員,指導教員備課,研究、總結辦學情況。
5、制定、實施教學計畫和各項規章制度,並檢查、監督具體執行情況。
6、協調有關部門支持黨校工作,為黨校提供必備的辦學條件。
7、研究、解決黨校建設中的其它重大問題等等。
8、每季度召開一次工作會議。如工作需要,可隨時開會研究,以保證教學工作的順利開展。
三、校務委員會例會制度
1、校務委員會成員要認真履行職責,按時參加例會,積極參與決策,努力完成分管的任務。
2、定期召開校務委員會例會,一般一個季度召開一次,每年不少於兩次,並歸檔備查。
3、例會前,由專職副校長將例會的內容和議題書面告知各校務委員,各校務委員與會前應作好充分準備。
4、基層黨校的年度教學計畫和每期教學計畫、教育和管理工作的要求和措施、制訂有關規章制度、聘請教員、組織重大活動、實施獎懲等重大事項,均須經校務委員會集體討論決定。
5、例會貫徹民主集中制的原則,充分發揚民主,議而有決,決而有行,並及時向黨委作出匯報。
6、例會要有記錄,並歸檔備查。
四、向基層黨委和上級宣傳部門定期匯報工作制度
1、黨校在思想、政治、組織上受校黨委的全面領導,要定期向黨委和上級宣傳部門匯報工作。
2、匯報前要召開校務委員會研究、討論匯報的內容。
3、匯報主要內容:黨校辦學方向、工作計畫和總結;各類人員的培訓規劃;黨校校務委員會成員的思想、組織、作風建設;黨校專兼職教師隊伍建設;黨校的經費和辦學條件問題;黨校的其他重大問題。
4、對校黨委作出的決定要認真貫徹落實,並將落實情況記錄並歸檔。
五、校長崗位職責
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和黨校的教育方針。
2、把握黨校辦學的指導思想、辦學方向,提出黨校的辦學要求和工作原則。
3、制定黨校長期規劃和年度培訓計畫。
4、研究解決辦學中的問題和實際困難。
5、主持召開校務委員會會議,研究決定黨校其他重大事務。
六、專職副校長工作職責
1、圍繞黨政中心工作和黨校工作目標,制定並向校委會提出黨校發展規劃和黨員、幹部年度輪訓計畫。
2、根據校委會的要求,具體組織實施黨校發展規劃和教學計畫。
3、貫徹、執行教學制度,組織開展各項教學、教研和調研活動。
4、負責黨校內部建設和管理,對專職員工進行考核和獎懲。
5、提出基層黨校陣地建設的意見,並抓好組織落實。
6、調查、了解、總結基層黨校教育的成果,提出改進意見和建議等。
七、教師聘任和培訓制度
1、黨校應建立一支相對穩定、結構合理、素質較高的專兼職結合、以兼職為主的教師隊伍.每個基層黨校必須配備2名以上專職教師,還要根據教學任務從黨政幹部、中學黨員教師、科技人員、離退休黨員幹部中選聘一部分兼職教師。
2、聘請專、兼職教師,要以基層黨委的名義頒發聘書,同時報上級黨委宣傳部門黨校備案。
3、兼職教師在黨校的工作量應累計計入本人的教學工作總量之中,並按相應規定給付講課報酬。
4、黨校專職教師和管理幹部可列入“兩課”或社科教師系列評聘專業技術職務,享受相應待遇。
5、黨校教師要有強烈的事業心和高度的責任心,不斷提高政治思想和業務素質。校黨委要關心他們的工作、學習和生活,有計畫地分期分批組織他們到各級黨校或外地學習、短期培訓、考察參觀、開展教學、觀摩、研討、經驗交流等活動,幫助他們開擴視野,拓展知識面,提高教學本領。
八、黨員參訓制度
1、基層黨校是培訓基層黨員幹部的主陣地,根據行業特點,每年必須對全體黨員輪訓一次以上,每年辦班期數不少於10期。
2、鄉鎮黨校對農村黨員培訓每年不少於5天,對村以上黨員幹部要系統培訓,培訓時間每年不少於10天,參訓率分別在94%和97%以上;行政企事業單位基層黨員對黨員每年輪訓5-7天,參訓率在98%以上;建黨對象必須經過5天以上黨的基本知識的系統培訓才能吸收入黨;對入黨積極分子、青年幹部每年輪訓一次。
3、堅持以學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,學習黨的路線、方針、政策和黨的基本知識為主;同時開設與社會主義現代化建設和本職工相關的其他課程。鄉鎮黨校要加大鄉村幹部、農村黨員實用技術培訓力度,加速提高鄉村幹部的技術素質和黨員的致富能力。
4、集中培訓和課堂教學為主,輔之以函授教育、電化教育、巡迴輔導、參觀學習、主題活動、社會實踐等多種形式,努力提高教育效果。
5、貫徹“要精,要管用”的原則,緊密聯繫思想和工作實際,增強教育的針對性、層次性和實效性。基層黨委負責人要到基層黨校授課,並掌握學員的思想狀況。
九、教職員工作守則
1、認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀,學習黨的基本路線、基本知識和現代科學文化知識,不斷提高自己的思想覺悟、理論水平和教學能力。
2、大力弘揚求真務實的精神和作風,注重調查研究,堅持理論聯繫實際,緊緊圍繞改革和發展之時代課題,認真備課授課,講求教學實效。
3、積極參加教研活動,虛心聽取學員意見,不斷改進教學方法,努力提高教學質量。
4、嚴於律己,帶頭端正黨風,以身作則,言傳身教,為人師表。
5、自覺遵紀守法,嚴格遵守黨校的各項規章制度。
十、學員守則
1、認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀,學習黨的基本路線、基本知識和現代科技知識,加強黨性鍛鍊,全面提高自身素質。
2、端正學習態度,明確學習目的,正確處理工學矛盾,講究學習方法,認真參加考試、考核,自覺寫好個人小結,養成刻苦鑽研、獨立思考的學風。
3、自覺遵守校紀校規,不遲到早退、不無故曠課,有事履行請假手續,專心聽講,勤于思考。
4、尊重教師,虛心求教,積極參加班組集體活動,關心幫助同學共同進步。
5、愛護公物,自覺維護和搞好校園與教室的環境衛生。
6、發揚優點,克服缺點,不斷總結、提高、完善自己,圓滿完成各項學習培訓任務。
十一、教研活動制度
1、基層黨校每年年初要根據同級黨委工作部署,制訂年度教育計畫,並附課程內容安排表。聯繫教學實際,搞好經常性的教學研討活動。輪訓同一內容,至少組織一次教研活動,全年活動不少於三次。
2、教育計畫要明確教學內容、參加對象、辦班時間、講課人、教育目的和要求。
3、基層黨校教育計畫由校委會制訂,報同級黨委討論通過,由黨委發文,同時報上級主管部門備案。
4、校務委員會根據年度教學計畫,結合新形勢、新任務的變化,突出教育重點,可以及時調整和充實。
5、基層黨校工作要做到年度有計畫、季度有安排、每月有活動,工作系統化、制度化、經常化。
十二、考勤考核制度
1、為保證正常的教學秩序,全體工作人員必須無一例外地認真執行考勤制度。
2、請假必須履行審批手續,教師員工的考勤由主持日常工作的副校長負責,學員的考勤由各期培訓班班主任負責,學員請假一天以上須報黨校領導批准,工作人員請假二天以上,須報黨校主管領導批准。
3、考勤項目包括所有的教學活動,各項考勤要註明具體名稱、時間、地點和考勤人,考勤結果定期公布。
十三、檔案管理制度
1、黨校檔案由校務委員會指定專人負責管理。
2、檔案管理人員要遵守文檔管理和保密工作的有關規定,以嚴肅認真的態度,及時、準確地做好黨校檔案、資料及材料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。
3、檔案按長期卷、年度卷、分類卷分類,要求做到內容齊全、分類清楚、不漏不重、裝訂規範、檢索方便、管理完善。
4、嚴格檔案借閱手續。校內人員借閱檔案要填寫借閱單;外單位借閱檔案須經校長批准。借閱的檔案應如期歸還。
5、存放檔案的設施要牢固、安全、可靠,應有必要的防潮、防蛀、防盜等措施。
十四、跟蹤調查制度
1、參加黨校學習培訓的各類人員必須建立教學檔案,並要求逐一填寫記載以便查驗。
2、校務委員會成員要分頭及時參加課後黨小組或黨員活動討論,並掌握反饋情況。
3、培訓後及時跟蹤調查,認真聽取學員的意見和建議,並認真填寫《跟蹤調查表》;全年跟蹤調查不少於三次,每次調查要有詳細記載;定期將情況反饋給教員。
4、黨校每年要召開2-3次學員座談會,聽取他們的思想工作等方面的匯報,幫助他們總結思想、工作、學習中的經驗體會;
5、定期向學員印發問卷調查表,徵求其對黨校教學工作的意見和建議,使黨校工作更貼近實際。
十五、電教設備管理制度
1、黨校電化教育設備,實行有專(兼)職人員管理。
2、對電化教育設備,做到經常檢修調試,經常保持完好率達100%。
3、電化教育設備一般不外借。確實需要外借時,須經校長批准,並如期歸還。
4、放置電化教育設備的室、櫃須保持乾淨、整潔。微機室、語音室要換鞋入內。
十六、圖書報刊借閱保管制度
1、圖書要分類登記,造冊後分門別類入櫥。
2、黨員教育的圖書藏書量以300為基數,每年遞增50冊以上。
3、報刊、雜誌閱後請放回原處,借閱資料須辦登記手續。
4、報刊、雜誌年終整理、裝訂後,要集中存放固定地點。
十七、安全衛生制度
1、增強安全意識,加強安全管理,微機室、語音室、電化教學室應安裝防盜裝置。
2、電視機、錄像機等應存放專室、櫃,並有專人保管。
3、經常加強安全檢查,發現隱患,應及時採取防範措施。
4、堅持搞好室內外環境衛生,保持黨校乾淨、整潔。
學生學籍管理規定 篇25
(一)加強禁菸工作組織領導,成立禁菸領導小組,對禁菸工作常抓不懈。
(二)利用座談會、健康講座、宣傳欄、創衛宣傳等形式對醫護人員、病員、來訪人員進行禁菸宣傳,提高禁菸思想認識。
(三)每個醫護人員都要履行勸阻職責,勸阻同事、病員及外來人員不吸菸。
(四)各領導和科室負責人要帶頭不吸菸,做禁菸工作表率。
(五)辦公室、會議室、診室、輸液室等工作場所不設菸具,統一設定禁菸標誌。(由此全面禁菸)
(六)保證醫療工作場所環境整潔,地面無菸蒂、菸灰。
(七)醫院內部及房屋權屬區域無菸草廣告和變相菸草廣告,禁止銷售菸草製品。
(八)醫院室內禁止擺放菸草製品及菸灰缸等菸具。
(九)積極參加上級有關部門等組織的創建“禁菸控煙”活動。
學生學籍管理規定 篇26
第一條 為規範本所值班補助及夜班補助標準,根據本所實際,特制定本規定。
第二條 值班補助及夜班補助對象為特殊工種及特殊崗位人員。
第三條 管理人員及地調科研人員日常業務加班原則上不發放加班費。由於臨時增加工作任務需加班的,報主管所長批准後按實際天數發放加班費。
第四條 值班補助及夜班補助標準如下:
1.國家規定的法定節假日(不含雙休日),由所統一安排值班且時間超過4小時的,每人每天按30元標準計發,不足4小時者,不得發放值班費。
2.雙休日及夜間值班:
①保衛人員白天值班按每天每人12元標準計發;夜間巡邏按每晚每人4元標準計發。
②門衛夜間值班夜餐補助標準為:18:00-24:00時,按每人每班2元標準計發;0:00-7:00時按每人每班4元標準計發。
③駕駛員雙休日經領導安排加班的,每人每天按12元標準計發,平時八小時以外領導安排臨時用車,由部門安排補休。
④電工雙休日值班(含夜班)每人每天按12元標準計發,日常夜間值班按每人每晚2.5元標準計發。
⑤醫務室及其他公益服務崗(維修等)八小時以外及雙休日臨時加班,由部門安排補休。
3.基建現場管理人員工地補貼標準:
①本所職工每天在現場工作時間4小時以上,每天按3元標準計發工地補貼;如有特殊任務需晚上加班4小時以上,經主管領導批准後可按每晚4元標準計發夜餐補貼;雙休日加班4小時以上,每天按12元標準計發加班費。
②外聘或返聘人員按契約約定執行。
第五條 加班費及夜餐補貼在嚴格考勤的基礎上,由各部門領導簽字確認於每月28日前報人事教育處審核後由財務處統一發放。
第六條 本所獨立核算的法人單位,可按國家有關規定並結合各自實際制定相關管理規定,報人事教育處備案後實施。
第七條 本規定由人事教育處負責解釋。
學生學籍管理規定 篇27
本規定適用於本公司各小區,小區內的所有單位和個人必須遵守本規定。
一、小區內各業主(使用人)入住小區後,凡飼養犬或其他需辦證飼養的寵物的住戶須辦理與住所地址一致的登記證明、防疫證明、年檢證明或其他相關證明,併到物業管理處登記備案。
二、小區內各業主(使用人)飼養的寵物(包括犬和貓),應按市獸醫防疫部門的規定定期到市獸醫防疫部門或授權的下屬市獸醫防疫機構為寵物注射疫苗。
三、小區內各業主(使用人)不得飼養烈性犬和大型犬。
四、小區內各業主(使用人)攜帶犬只、貓等寵物到戶外活動時,必須遵守以下規定:
1、攜犬出戶時,應當束犬鏈,由完全民事行為能力人牽領,注意避讓老年人、殘疾人、孕婦和兒童;
2、攜犬或其他易對他人人身安全造成危害的寵物乘坐電梯應避開乘梯的尖峰時間,並採取有效的防護措施以保證其他乘梯人的人身安全。
3、寵物不可隨處大、小便,寵物飼養人應文明遛寵物並攜帶寵物糞便袋或垃圾袋,及時清除寵物所排泄的糞便。
五、小區內居民養犬、養貓及鳥類等寵物不得妨害他人,犬吠、貓叫、鳥鳴影響他人正常工作和休息時,飼養人應當採取有效措施予以制止。
六、寵物咬傷或抓傷他人時,飼養人應當立即帶傷者到附近的衛生防疫機構或醫院進行治療和注射狂犬病疫苗,並承擔相關責任。
七、在本物業區域內,物業公司將不定期進行滅鼠藥投放、蟲害噴藥等工作,請各寵物飼養人留意您的寵物安全,以免發生意外事件。
八、本規定如有未盡事宜,將參照相關法律法規執行。
學生學籍管理規定 篇28
1 目的
為進一步完善公司公務車管理制度,強化企業管理,保障用車安全,提高車輛的使用效率,降低成本,制定本辦法。
2 範圍
本辦法適用於公司公務用車的申報、費用核算、車輛維修保養的管理。 3 管理程式
3.1 公司公務車由公司辦公室統一使用管理,嚴格各項申報、審批制度。
3.2 公司各處級以上領導出省用車,必須經董事長或總經理同意,將《公務用車單》填清報送公司辦公室安排。
3.3公司各部門省內用車,由分管領導審批,市內用車由部門領導同意,並提前填清《公務用車單》報送公司辦公室,由小車班統一安排車輛。
3.4 公司領導省內用車經董事長或總經理同意後,簽寫《公務用車單》報送公司辦公室,由公司辦負責安排;市內用車可通知小車班安排車輛。
3.5 公司公務車輛禁止私用,杜絕一切形式的公車私用。
3.6 對各部門公務用車實行計費核算。計費標準:總費用=過路過橋停車費用+公里數腳踏車每公里成本。該費用納入本部門辦公費用統一考核。
3.7 保障公司公務車安全行駛,嚴格執行有關規定,定時保養、維修車輛,5000—7000公里保養一次,維修嚴格遵守公司審批制度,維修前必須事先申報事項,經領導同意後,到公司辦指定維修廠家修理,500元以上公司辦主任批准,數額較大的提交公司辦公會決定;每半年結算一次費用,報公司審批。
3.8 公司公務車由財務部統一投保,年審時公司車管站按時向市公安局交通車輛管理所報審,確保車輛安全。
學生學籍管理規定 篇29
一、加強局機關的財務管理,強化預算約束,規範財務行為,努力提高財務管理水平和財政經費的使用效益。
二、局機關發生的所有支出必須納入部門預算,年初由財務審計處對各處室提出的支出預算進行初審及綜合平衡,支出預算經局黨組批准後實施,杜絕無預算及超預算支出。
三、局機關所有的經濟業務,都必須填制和取得真實、合法的原始憑證,原始憑證的內容必須準確、完整。送財務審計處審核時,經手人、證明人、支出明細清單等必須齊全。
四、必須認真遵守執行政府採購有關規定。凡列入政府採取目錄範圍內的採購項目,均應根據政府採購操作業務流程辦理,不得違規採購。
五、局機關對外簽訂凡涉及收、付款業務的契約(協定),經辦者需提供一份留存財務審計處,以作為財務審核付款的依據。
六、辦理經費報銷需由相關處室填寫《市級機關事務管理局經費支出審批表》並附原始發票及支出明細單,送財務審計處審核。財務審計處在審批表上籤署經費列支渠道、該項目的指標及支出情況等審核意見,報分管局長簽署意見後,送局長審批。經局長審批後財務審計處方可報銷。
七、因公務活動確需預借經費,一律填寫正式借據。1000元以內的由處室負責人簽字,分管局長批准;超過1000元的,由局長審批。
八、各處室所涉及的收款業務一律由財務審計處歸口管理,各項收入全部納入部門預算管理。各處室一律不得私設小金庫。辦理結算需用支票的,一律由局長審批。
九、凡經黨組會或局長辦公會討論同意召開(舉辦)的會議(活動),統一由辦公室填寫會議(活動)預算表,經局長審批後操作。
學生學籍管理規定 篇30
第一章 總則
第一條:確保商城物業管理部各類鑰匙管理有序,使用方便;嚴格控制領取使用前、後的鑰匙使用和管理,規範管理鑰匙的使用許可權。
第二章 各類鑰匙適用範圍
第二條:適用範圍:商城物業管理部內所有門鎖鑰匙及重要部位的屜櫃鎖匙,均列入鑰匙管理範圍。各科室所轄辦公室、商城各通道門、出入口、宿舍、倉庫、豎井、機房、電站、泵房、防盜捲簾、防火捲簾、電磁門、電梯機房、監控室等。
第三章 管理原則
第三條:公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負責”的原則,分部門分級負責,責任到人。
第四章 管理細則
第四條:鑰匙使用許可權及流程
1、 所有鑰匙都應該配備兩套,一套現用,一套備用。所有鑰匙應分類,貼上標籤,整齊定位掛放於鑰匙板上或鑰匙櫃中,鑰匙板或鑰匙櫃鑰匙由當班主管負責管理;鑰匙管理員因故離開崗位時,報請科長同意委託其他同事代為管理。
2、 各科室負責本部門內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發,並建立鑰匙管理檔案。
3、 金庫、油庫、重要設備間、涉密檔案室等場所設雙鎖,兩人分別持有鑰匙同時到場開啟。
4、 辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管;值班人員做好交接並作登記。
5、 銀座三期辦公區鑰匙借用管理流程:
(1)值班安保員:遇有緊急情況時,協同監控值班員及時啟用備用鑰匙進行處置並做好記錄。
(2)監控值班員:協同值班安保員共同管理辦公區備用鑰匙,使用完畢後做好值班記錄。
(3)各崗位員工:下班前將重要資料、物品入櫃進庫,私人物品帶走,儘量避免封場後再次回到辦公區取回遺忘物品。
(4)如果辦公區工作人員在樓層封場後需要再次上去,需通知大堂內安保值班人員,由安保值班人員帶領申請人到中控室借鑰匙,並在登記表上籤字確認(申請人、安保人員、值班人員)後,方可借出備用鑰匙。
(5)由三方共同在場,取出所在樓層的鑰匙後,由安保帶領申請人到達所在樓層後,電話通知中控室值班人員對該樓層進行撤防。
(6)取回物品後,電話通知中控室進行重新設防,安保人員與申請人到中控室進行簽字確認後方可離開。
(7)封存鑰匙的信封啟封后,第二天,由安保主管與監控室管理人員共同向物業部長進行匯報,並重新進行封裝。
6、 商城各進出口、消防通道、防盜捲簾等現用鑰匙放置總值班室的專用櫃保管,放置在監控探頭下由當班主管負責管理,備用鑰匙由科內統一集中控制管理;兩班交接班時,鑰匙交接作為一項重要交接事項,由當班主管負責;鑰匙領用和送還的管理由當班主管與當值警員交接,查點清楚並做好對其所用的鑰匙應有詳細的登記,包括鑰匙的領用送還時間(開封場前十分鐘領取開封場完畢5分鐘內送還)、位置、數量和使用人,警員用完鑰匙,需馬上交回鑰匙,不能個人暫存或存放在它處,以免遺忘丟失;在鑰匙使用當中,鑰匙不得掛於門鎖上,開鎖後立即取下,做到鑰匙不離身;夜間封場後施工樓層只領取貨梯間通道鑰匙,沒有書面申請或未經總值班許可,不得開啟任何門鎖。
7、 宿舍鑰匙管理員管理根據<<宿舍管理規定>>使用。員工不準私自更換門鎖和配鑰匙。由於保管不善,鑰匙丟失要速報安保辦公室。鑰匙統一配製,並由遺失者付工本費。如不報而導致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔全部損失。
8、 倉庫每個倉庫門的鑰匙存放在相應科室辦公室統一編號管理;除日常用的鑰匙損壞外,備用鑰匙禁止使用。鑰匙領用由倉庫主辦或者指定人員登記領取。日常用的鑰匙在下班時由各倉庫主辦交回綜合管理辦公室;對於個別倉庫有加班情況時由該倉庫加班人員在下班時交回辦公室值班人員並登記;在兩班換班時進行交接並記錄。對於因個人原因造成的鑰匙遺失,需由遺失人照價賠償;倉庫所有鑰匙禁止帶出,禁止未經批准私自配置鑰匙。
9、 監控室、豎井、電站、泵房、機房鑰匙由設施設備統一編號管理,除因工作需要由部門指定人員配備鑰匙,部門編制鑰匙一覽表,部門負責人簽字驗證,並標註持有人後存檔,所有設備機房鑰匙必須由專人進行保管。各工種人員若需借用鑰匙,可到相應值班室領取,並做好鑰匙借用、歸還的交接記錄。原則上設備機房只允許本工種維修人員和相關管理人員進入,不得將鑰匙借給與該設備無關人員,否則必須得到批准後,在有關人員的陪同下方能進入。
10、 根據國家電梯檢驗規範規定和電梯安全運行相關的電梯鑰匙,應由業主指定的管理部門及管理人員嚴格管理。加強安全防範意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作而導致安全事故的發生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此必需做到如下幾點:
(1)、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,並建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、設備損壞、安全事故的發生等。
(2)、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責,電梯鑰匙使用未經主管領導同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。
(3)、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員。
(4)、電梯鑰匙使用完畢後必須及時交回管理部門,並放回原處。
(5)、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙(必須由持有電梯管理員證或電梯維保證書的專業人員使用)、轎內檢修鑰匙、機房鑰匙、首層開關電梯電氣鑰匙。
(6)、使用廳門三角鑰匙時應注意: 1、必須由電梯維修保養專業人員使用,其它人禁止使用。 2、當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,後把電梯置檢修位置,確認後方可上轎頂。 3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置後再使用廳門鑰匙進行救援作業。
(7)、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用(如電梯司機、電梯管理員、電梯維保員保管),按規定開、關梯。
(8)、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告。鑰匙丟失必須採取必要措施,防止造成危害。電梯專用鑰匙只能由電梯維修人員保管,不得借給他人使用;扶梯在就近的櫃檯和保潔留應急備用鑰匙。
第五條:屬員工個人保管的鑰匙,在工作調動或辭職時必須辦理移交手續,部門負責人必須在調動、離職表上籤字確認,否則不予辦理手續。
第六條:各部位所持鑰匙應嚴格保管如出現丟失、損壞等情況,及時更換門鎖,管理人員應立即向科長匯報,並做詳細的書面說明,寫明鑰匙的丟失地點、時間及原因,物業管理部將按情節的輕重,提出處罰意見,報物業管理部批准實施。任何鑰匙不得外借;未經科長許可,不得任意複製或借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第七條:節假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理。
第五章 日常檢查保養與更換
第八條:材料科負責物業部內所有鎖具購買、鑰匙的配製。鑰匙配置由須配置科室填寫《材料購買審批單》,並由所在科室科長簽字後連帶須配置的鑰匙,送交材料科進行配置。
第九條:各科室要對其所管理的鎖具每月檢查一次,每半年進行一次保養延長鎖具鑰匙的使用壽命,對不能正常使用的進行更換。
銀座商城物業管理部
學生學籍管理規定 篇31
一、 工作職責:
(一) 物資的出入庫管理
(二) 物資的保管
(三) 物資的盤點
二、技能要求:
1、熟悉倉庫管理辦法,並能按要求執行。
2、了解各類物資的保存方法、注意事項、有效期等。
3、清楚庫內物資的存放地點、大致用途、使用部門等。
三、工作內容
(一) 入庫管理
1、生產物資到貨後,確認物資名稱、型號規格、供方名稱然後清點數量。
2、倉庫根據《送貨單》記錄的數量清點無誤後,將產品放置於待檢區,由檢驗員進行檢驗。數量不準確的,物資名稱型號不清楚的通知採購部處理。
3、上述確認無誤後,在《送貨單》上籤字,並留存根。
4、協助質檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區域,不合格的物資放置在不合格區域,並督促採購部及時處理不合格物資。
5、盤點檢驗合格的物資,並將物資放置到規定區域(貨架或固定堆放區),然後將盤點結果錄入計算機。
6、及時更新資料庫庫存數據。
(二)出庫管理
同型號貨物在出庫時應遵循先進先出原則,以防老化損失。
1、工具:
1) 對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字,填寫借用日期)
2) 倉庫根據實際領用情況,保存各類單據,做好台帳管理,並及時更新資料庫。
2、元器件:
1) 配料, “元件明細表”為發料大單。
2) 手工填寫《領料單》為小單,是大單的補充,一般為必要、但設計疏漏的元件和設備。《領料單》上必須寫明材料的用途、數量、規格。領料單一式兩份,領料人與庫管員各自留存備查對照。
3) 倉庫管理員在發放物資時,應向收貨人員當麵點交清楚,同時必須在有關單據上填寫實發數量,收貨人與發貨人(保管人員)雙方認可。
4) 如果領料時發現元件不齊,倉庫管理員要及時通知採購部門,不得拖延。物資的發放應堅持先進先出的原則。
5) 凡實行以舊換新的物資,應收回舊物,且分區存放並作明顯標識。
6) 委外加工物資的發放,需按相應入庫半成品名稱型號數量開領料單出庫。
7) 倉庫管理員根據每天的領料情況必須做好台帳管理,並及時錄入資料庫。
(三)保管
應根據物資的不同性能和特點,合理劃區存放並標識,做到“二齊”、“三清”、“四號定位”、“五五堆放”、“六防”。
1、“二齊”:庫容整齊,堆放整齊。
2、“三清”:數量、規格、材質要清。
3、“四號定位”:區域、料架、層次、貨位號實行定置管理,對號入位。
4、“五五堆放”:以五為基本單位,定量堆放,達到過目知數。
5、“六防”:防鏽、腐、蛀、潮、混、漏。
6、對易燃、易爆、劇毒等危險品的存放,應採取特殊防護安全措施,指定專人保管。接受安全、環保部門的隨時檢查和監督。
7、對庫存物資應做到帳、物相符,加強盤點工作,做到日清、月抽、年綜合盤點。
8、加強倉庫的安全、保衛工作。
9、為確保倉庫保管物資安全,未經批准,無關人員一律不得進入庫房。
10、倉庫保管區應明亮、通風、乾燥。
11、倉庫保管區嚴禁菸火。
12、庫區內的水、電、氣源,應指定專人負責管理。物資的保管必須做到帳、物相符,並建立健全台帳,完善資料庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、鏽蝕、報廢時,倉庫應及時隔離並報質檢部鑑定後,將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責任,再根據質檢部所開的《不合格品處置單》處理,更新資料庫。因保管不妥人為造成經濟損失時,按公司規定嚴肅處理。
(四)物資的盤點
1、倉庫可根據實際採用不同的盤點方式。盤點方式主要有定期盤點、不定期盤點、循環盤點、重點抽查盤點、永續盤點等。
2、庫存物資必須做到日清、月結,做到帳、物相符。每月月底經過抽盤後,列印庫存報表交部門負責人審核,再將通過審核的報表發放至採購部、財務部及管理者代表處。必要時採購部可對庫存物資進行抽查,抽查結果與報表有出入時,書面報告管理者代表進行責任追究與處理。
3、對庫存物資應經常進行盤點、清查,做到日查、月抽、年(季、半年度)盤點,年終盤點時採購部須派專人協助盤點,結果報至採購部及財務部。
4、庫存物資每年至少全面盤點一次。
5、倉庫對盤點情況,必須做好記錄。對在盤點中發現的問題,應認真分析原因,提出改進措施並組織實施,同時必須將盤點情況上報採購部及財務部。
6、對盤點中發現的物資盤盈、盤虧,必須經過總經理審批,並以書面形式下達處理方法後方可轉帳,在批准前,仍按原帳面數列帳,嚴禁擅自調整。
學生學籍管理規定 篇32
按照公司領導的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
一、辦公用品發放管理責任部門
辦公用品發放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發放統一管理,統一配發。嚴控指標,厲行節約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、複寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、隨身碟、滑鼠等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發、檔案櫃等。
三、辦公用品領用標準
辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。
(一)個人所需用品
1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、原子筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個人所需用品的領用標準
各部室工作人員每人每月按規定標準領用,如有所需,另行申報。
各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對於因個人原因造成的物品損壞,由個人負責。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:複印紙、列印紙、墨盒、硒鼓、滑鼠、辦公桌、椅、沙發、檔案櫃等。
2、部室領用標準
部室負責人每月按需要和規定標準領用向經理申報。
四、其它規定
1、部室使用的辦公家具桌、椅、檔案櫃等應由個人負責保管,公用檔案櫃由使用部門指定專人管理,單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理,統一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調動,所領辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領用手續。