2024學校檔案管理制度 篇1
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳並把各類信息、資料、檔案歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔範圍。
1、上級機關頒發的與本單位直接有關係的學年或學期指導性檔案。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計畫、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計畫、總結、方案、統計表等材料必須列印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要檔案、秘密檔案除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要檔案必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯繫，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其檔案資料轉借、拆散損壞、塗改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。
十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。
十一、採取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸菸。
十三、檔案材料要進行編目登記，便於使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部檔案材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
2024學校檔案管理制度 篇2
校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據上級有關規定，特制定本制度：
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視採取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔範圍、時間、要求。
2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑑定邊整理，按要求進行分類、組卷，檔案排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持檔案之間的歷史聯繫，利用原有基礎，便於保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便於保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設定保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，並在交接收據上籤名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批准手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許摺疊、塗改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸菸、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱後不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批後，二人以上人員監銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑑定小組的鑑定同意後方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷毀檔案或賣給廢物收購站。
2024學校檔案管理制度 篇3
學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門要求及學校實際制定本制度：
1、對學校召開的安全工作會議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。
2、對學校有關安全檔案資料要分類存放，規範管理。
3、對學校有關安全的'檔案資料要及時存檔，並作好記錄，以備日後查閱。
4、檔案資料的借用需經有關領導批准方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄，並作到及時收回存檔，以防丟失。
6、經常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。
2024學校檔案管理制度 篇4
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。
2.健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3.學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計畫與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7.學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8.積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑑定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9.檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10.積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。
11.按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12.按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光碟，注意保存，防止丟失。
青州經濟開發區國小
20xx年9月
2024學校檔案管理制度 篇5
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。
2.健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3.學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計畫與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7.學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8.積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑑定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9.檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10.積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。
11.按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12.按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光碟，注意保存，防止丟失。
2024學校檔案管理制度 篇6
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關於檔案鑑定的規定，認真做好檔案的鑑定工作。
2、 對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，並填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷毀。
3、 銷毀時應指定二人監銷，並在銷毀清冊上籤字，方可執行銷毀。
4、 檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點後，交予新的`負責檔案工作的專（兼）職人員。
5、 交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，並註明交接時間，案卷數目等，以備查考。
2024學校檔案管理制度 篇7
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，並插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，並放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用範圍，不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。
3、不利於保密的地方不得存放機密檔案和資料。
4、不得擅自摘錄、複製檔案內容，不得私自將機密檔案和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批准後可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經領導批准後方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內塗改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經領導批准，限十天內歸還，並辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤後簽收，發現問題要查明原因，報領導處理。
四、檔案鑑定制度：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑑定工作。
2、鑑定工作要在分管領導下的主持下，由分管領導、業務人員、檔案人員組成鑑定小組，逐卷進行鑑定，鑑定後要寫出鑑定報告並註明鑑定日期。
3、對鑑定後繼續保存的檔案要調整保管期限，並在備考表中註明鑑定時間、意見，由小組負責人簽字。
4、對鑑定後需要銷毀的檔案，必須辦理批准手續，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關領導批准。
5、銷毀檔案時要有2個監銷，監銷人要在銷毀清冊上籤字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、檔案彙編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，並在交接文據上籤字蓋章。
5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，並經分管領導繁體字認證後方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的檔案以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的檔案材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的檔案材料，按照“年度——機構——問題”和檔案形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯繫，分類準確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規範，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，並履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
七、檔案統計制度：
1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記台帳，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，並做詳細記錄。
5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規範化。
八、檔案的開發利用
1、充分利用檔案為教育教學服務。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁塗改。
3、對檔案的利用要及時登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應列入學校和各部門工作計畫，並列入有關人員的職責範圍及工作標準。
2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查，並作為考核有關部門、有關人員的依據。
2024學校檔案管理制度 篇8
為了加強對我校校本研訓過程管理，使校本研訓工作逐步走上科學化、規範化軌道，對校本研訓實施考核評估制度。
一、學校成立由校長為第一責任人，副校長、教科室主任和骨幹教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進行考核，考核堅持公正、公開的原則。
二、考核評價參考內容：
1、積極參加學校組織的各種校本研訓活動，態度端正，思想上重視，行動上落實。
（1）嚴格教師校本研訓的各種考勤。教師必須按時參加學校組織的各種校本方面的學習與研訓活動，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學校將按教師日常考勤辦法規定進行處理；
（2）嚴格教師校本研訓學習情況的檢查。學校將不定期檢查教師的校本研訓學習目標計畫、學習筆記、學習作業、學習心得、學習階段性總結等。
2、每個教師根據自身實際制定自修計畫，確立自我成才目標，有明確的發展方向，自我修養，自我提高。自覺學習教育教學理論，能保質保量做好業務筆記，寫好學習心得，豐富成長檔案袋內容，通過自學、互學、交流等形式提高自己的綜合素質；
3、積極參加各教研組的組內研訓活動，學習新理論、接受新信息、探索新模式、實踐新方法、創造新成果，提高自己的教育教學水平和能力，在活動中能夠發揮一定的作用；
4、參加研訓學習後，教師能及時總結自己的認識和體會，將學到的新思想加以內化，形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學論文、案例分析等。
5、對教師個人研訓考核評價的結果，以學分方式計入教師繼續教育檔案，作為教師年度考核的內容之一，與教師的職務、職稱晉升和年終履職考核掛鈎。
2024學校檔案管理制度 篇9
第一條 會計檔案的範圍
會計檔案的範圍一般指會計憑證、會計數據、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。
1、會計憑證
包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款餘額調節表等。
2、會計數據
主要指電算化中的會計數據，包括以光碟存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟體系統運行中編制的各種文檔和其他會計資料。
3、會計賬簿
包括按會計科目設定的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會計報表
指按要求由財務部門上報的各種會計報表、統計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。
5、其他會計核算資料
其他會計核算資料屬於經濟業務範疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟契約、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
第二條 主要會計檔案的生成
1、記賬憑證
根據原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機列印輸出。
2、會計賬簿
現金、銀行存款日記賬由出納員根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶的明細賬由計算機按月列印輸出。總賬由計算機按月列印出科目餘額表替代。
3、會計報表
會計報表由計算機按報表填報的要求列印輸出。
第三條 會計檔案的裝訂
會計憑證的裝訂
會計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準備工作：
①分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；
②摘除憑證內的金屬物，對大的張頁或附屬檔案要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱時保持數字完整；
③整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發現缺號要查明原因。再檢查附屬檔案是否漏缺；
④記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。
裝訂時的要求：
①用“三針中引線”法裝訂；
③憑證外面要加封面；
③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米。
裝訂後的注意事項：
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；
②在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並在顯露處標明憑證種類編號。
2、會計帳簿及報表的裝訂
各種會計賬簿由計算機列印輸出後，按月裝訂成冊。各類報表在報送後將留存的報表按月裝訂成冊。
第四條 會計檔案的保管
1、存儲在計算機中的會計數據要每日進行機內資料庫備份，每半月進行光碟刻錄。
2、賬表列印和日常核算同步進行，記賬憑證、刻有數據的光碟、列印出的各種賬表（經會計主管和系統管理員簽章後）按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管。
3、會計檔案保管人員依據會計崗位工作職責的規定，對所保管的檔案內容及範圍負相應的責任。
4、各種會計資料包括列印出來的會計資料以及存儲會計資料的光碟等，未經單位領導同意，不得外借和拿出單位。
2024學校檔案管理制度 篇10
一、鄉村學校少年宮工作管理制度
一、鄉村少年宮以理念為先導、以知識創新為基礎、以能力實踐為核心、以活動體驗為特色，面向學校、面向社會、面向孩子創辦。
二、在上級的領導下，堅持正確的辦宮方向，努力把鄉村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。
三、全面貫徹黨的教育方針，熱愛少年兒童，堅持依法執教、廉潔從教，愛崗敬業，嚴謹治學，團結協作。
四、不斷深化教育教學改革，不斷培養和提高校內教師及校外輔導員的綜合素質；堅持社會效益和人才效益並重，增強鄉村少年宮對未成年人的感召力，成為未成年人的活動陣地。
五、加強未成年人思想道德建設，為未成年人創造良好健康的成長環境，營造濃厚的學習氛圍；鄉村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動中心、藝術教育與德育教育的活動基地。
六、豐富全鄉未成年人的精神文化生活，為未成年人搭建展示自我的平台；認真組織和舉辦各種有益於未成年人健康成長的活動。
二、鄉村學校少年宮領導工作職責
鄉村少年宮主任是本單位法人代表，是鄉村少年宮的領導者和組織者，在上級主管部門的領導和黨組織的監督下，全面負責少年宮的工作。
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，加強對各部門的領導與協調，積極改革，勇於創新，科學管理，發揮機構職能，提高工作效率，努力把鄉村少年宮建設成為孩子喜歡的活動場所、家長放心的教育陣地、村民滿意的文化中心。
2、認真完成上級領導交給的各項任務，制定鄉村少年宮發展規劃和工作計畫、各項規章制度和管理辦法，並認真組織實施。經常檢查了解、分析、研究輔導員培訓工作和陣地活動的開展情況，做好統籌工作，注意總結經驗，落實改進措施，增強鄉村少年宮對鄉域內少年兒童的感召力，成為活躍少年兒童的陣地。
3、負責鄉村少年宮的教師及輔導員隊伍建設工作，加強輔導員隊伍的思想政治和業務能力培訓指導工作，努力做到“知人善用”，依靠全體教職工辦好鄉村少年宮，注意培養骨幹力量。
4、重視交流和學習，主動與其他鄉村少年宮聯繫，學習兄弟單位辦少年宮經驗，用於指導本少年宮工作，加強教育研究，做好推動全鄉中、國小素質教育工作。同時，加強與城區學校的聯繫，積極把本鄉村少年宮開闢成城區學校的農村教育基地，作為城區學生與農村學生互動交流的平台，作為城區學生開展實踐教育和體驗教育的第二課堂。
5、團結民眾，關心民眾，發揚民主精神，傾聽民眾意見，堅持原則，實事求是，秉公辦事，不謀私利。在條件允許的情況下，努力解決教師的後顧之憂，充分調動教職工的積極性。
6、貫徹艱苦創業，勤儉節約的原則，計畫好財務開支，管理好鄉村少年宮設備，提高現有設備的利用率。
7、自覺接受黨支部、教代會的監督、評議，依靠工會搞好民主管理。
二、鄉村學校少年宮副主任工作職責
鄉村少年宮副主任協助少年宮主任工作，全面完成少年宮教育教學任務，不斷提高教育教學質量，其主要職責是：
1、協助鄉村少年宮主任制定、貫徹和落實少年宮工作計畫，制定並實施培訓和陣地活動計畫，做好學期和年終業務工作總結。
2、組織和管理教學工作，有計畫地組織教師進行教研活動，認真學習兄弟鄉村少年宮的教育經驗，熟悉並掌握少年兒童教育規律，合理安排教師文化學習和業務進修，審查教師的學科計畫和備課筆記，定期檢查落實情況。
3、建立特色班學員管理制度。負責報名、編班、考核、獎懲等工作，安排好特色班課程表和本鄉村少年宮工作活動總表，並及時修正調整。
4、抓好教師隊伍建設，做好專業教師的考核管理工作和鄉村少年宮校外輔導員的聘請工作，建立健全教師業務檔案。
5、加強同其他鄉村少年宮的業務聯繫，利用節假日和中心活動，組織協調好少年宮內外的文藝、科技、美術等各種表演、競賽及全鄉性的大型活動。
6、不斷加強和改善教學管理，完善健全各種教學制度，逐步達到教學管理規範化、科學化、條例化、制度化。
三、鄉村學校少年宮總務主任後勤工作職責
1、協助鄉村少年宮主任統一管理和合理使用全宮預算內外的一切經費，貫徹勤儉節約的原則，正確編制預決算，及時向主任提出使用經費的建議和意見。
2、做好教學和全宮性活動的物資採購、後勤服務工作，為保證全宮各項工作和活動的順利開展創造物質條件。
3、努力改善辦學條件和宮容面貌，統籌規劃全宮室內外場地的使用和基本建設工作，充分合理地利用現有設備和器材，定期檢查、保養和維修，防止意外事故的發生。
4、加強鄉村少年宮財產物資的管理，定期組織宮內財產和教具的`清查和登記工作，做到賬物相符，杜絕漏洞，做到每學期核對一次。建立購置、領用、調撥、借用、保管、修理、報銷、賠償等制度。
四、鄉村學校少年宮教師工作職責（含校外輔導員、志願者）
（一）、外聘教師工作職責
鄉村少年宮是少年兒童的校內輔助教育機構，培養少年兒童對文學、藝術、科技和體育的興趣愛好，促使他們全面發展是教育教學的主要任務之一。根據鄉村少年宮開展活動的總體規劃，除本校教師任課外，不足的教師可以外聘，為了做好管理工作，特制定下列規定。
1、被聘教師一般從熱心社會公益事業的人員中選擇，儘可能選擇一些學有專長、品德高尚的人員。
2、被聘教師必須堅持四項基本原則，忠於人民教育事業，作風正派，事業心強，具有較高的業務水平。
3、被聘教師必須身體健康，無傳染病史。
4、被聘教師必須嚴格遵守鄉村少年宮各項規章制度和作息時間，做到提前10分鐘做準備，按時上、下課。如有特殊情況不能上課者，必須提前與服務學校聯繫，以便安排。
5、被聘教師上課必須精心指導學生，保持課堂整潔，注意愛護教學用品和公共設備。
6、被聘用教師一般情況下不給付工資，適當給予一些一伙食和車旅費補助。如因教學需要，特殊人員也應發放勞務津貼。
7、被聘教師與本宮教師要團結合作，互相關心，互相支持，共同搞好工作。
（二）、藝術類教師工作職責
1、藝術類教師可以有組織、有計畫地選擇開展聲樂、舞蹈、器樂、語言和形象表演等活動，組織各類特色班。
2、認真備課、講課，合理制定教學進度，在教學實踐中，注重基礎知識和基本技能的傳授，充分調動學生的學習積極性和主觀能動性，認真開展教研活動，不斷提高教育教學質量。
3、有組織、有制度搞好學員民主管理，注重思想品德和行為規範教育，做到傳藝育人，使學生身心都能健康成長。
4、按時並有質量地完成鄉村少年宮的活動任務。在教學中把教學任務和特色活動合理結合，使更多的農村未成年人在各項活動中得到鍛鍊和提高。
5、遵守勞動紀律，講究職業道德和師容教態，負責管理好教室衛生及學員的課間安全，建造良好整潔的教學環境，管理好所分管的教學設備、器材。
6、按時完成少年宮領導交給的其它工作。
五、鄉村學校少年宮設備設施（財產財物）管理制度
（一）、財物管理制度
1、鄉村少年宮是依託學校建設，由政府保障為主的農村少年兒童公益性活動陣地，全體工作人員要本著增產節約、增收節支、開源節流、艱苦樸素的原則，做到精打細算，勤儉辦宮。
2、嚴格掌握經費開支，購物要有計畫，經領導批准方可購買，減少不必要的開支，專款必須專用。
3、嚴格財經紀律，合理使用經費，鼓勵節約辦宮，多方式、多渠道籌資開展活動。
4、嚴格報銷手續，堅持一支筆審批制度。報銷必須憑購物發票由經手人（證明人）簽名，負責人批准方可報銷。白紙發票和不合理的支出一律不得報銷。
5、財務人員必須嚴格執行財務制度，對發票、暫付款的使用和對現金、記帳、報表、核算等必須嚴格執行財會規定，杜絕一切不合理的開支和漏洞。
6、實行民主理財。加強財務領導，宮主任親自抓財務工作，會計每月結帳一次，定期公布賬目，年終清賬一次。
（二）、財產管理制度
1、鄉村少年宮所有工作人員必須樹立主人翁思想，愛護宮內財物，管好宮內財物，反對一切損壞本宮利益的行為。
2、鄉村少年宮所有財物均有專人保管，並建立進、銷登記制度，每半年核查一次。
3、凡購進物品，必須先由總務驗收，登記，統一進賬後方可領用。領用人需本著節約的原則填寫登記，反對大手大腳，反對化公為私。
4、總務人員要增強責任感，及時清點宮內財物，對宮內財物做到心中有數。對自然損壞和急需維修、添置的物件及時提出購置意見。
5、嚴格財產管理制度，宮內所有物品（包括各種樂器）未經領導批准一律不得外借。活動室、教室的鑰匙一律不得轉交他人，特殊情況，由商借單位出具介紹信，經領導批准簽字後方可借用或租用，並按時交回，如有損壞或遺失應照價賠償。
六、鄉村學校少年宮活動場所安全保衛制度
1.教師負責教學時間（包括課前、課後和課間）教學場所的全程安全管理。
2.教師應加強與學員監護人的密切聯繫，掌握家長的通訊聯繫方式。
3、教師必須在所有學員安全離開教學活動區後，關閉所有用電設備，並關好門窗後方能離開。
4.教師未經同意，不得擅自組織學員外出活動，組織集體活動實行報批制度，並實行安全責任制，採取必要的安全防護措施。
5.門衛管理人員負責管理門前停車和師生進出，保證少年宮門前安全無事故。
7.所有教職員工，如發現安全隱患或事故，必須零時間報告，並進行恰當的處理，不得離開事發現場。
8.所有參加活動的學員必須由家長負責接送，並與少年宮簽訂《安全管理協定書》。
七、鄉村學校少年宮學員守則
1.熱愛祖國，熱愛人民，熱愛中國共產黨。熱愛科學，努力學習，勤思好問，樂於探究，積極參加社會實踐活動。
2.遵守少年宮的紀律制度，增強法律意識。珍愛生命，注意安全，講究公共衛生環境，不亂丟紙屑、果皮，保管好墨汁、顏料。
3.自尊自愛，自信自強，生活習慣文明健康。尊敬師長，禮貌待人。團結同學，關心他人。
4.誠實守信，言行一致，知錯就改，有責任心。完成分配的值日任務。
5.學員須按照少年宮規定的學習、活動時間按時上課，不得遲到、缺席，因故不能參加，必須事先向輔導教師請假。
八、鄉村少年宮特色班教學管理制度
（一）、教學準備
1、輔導員根據鄉村少年宮的功能和建設基本原則結合學科教學特點制定活動教學目標，認真制訂授課計畫。
2、遵循有利於教學實踐的原則，認真制訂教案，並接受檢查與指導。
3、教學內容包括：教學目標、教學內容、重難點指導、教學方法與手段等。
4、教學內容的選擇適合少年兒童的年齡特點和接受能力，教學內容有知識、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育內容。
（二）、教學活動
1、教與學活動，以活動為主，在活動中教，在活動中學，寓教育於活動之中。
2、堅持把德育放在首位，結合教學進行思想道德教育，培養少年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質。
3、教學內容具有科學性，傳授正確的知識、先進的技術、科學的訓練和技能技巧。
4、教學方法靈活多樣，著重培養和發展學生的興趣，注重個體差異，因材施教。
5、貫徹理論聯繫實際的原則，採取啟發誘導的方法，培養少年兒童的創造力，提供他們實踐和表現的機會。
（三）、教學要求
1、教師熱愛教育事業，熱愛學生，全面關心學生。
2、掌握教學基本功，努力提高講解、示範、操作水平。
3、語言準確、生動、規範、精練，富有啟發性和吸引力，提倡用國語講課。
4、遵守教學作息制度，不無故缺勤、不在教學時間接待客人、使用通訊工具、不無故離開教室，上課時間不做與教學無關的事。
5、及時點名，並根據情況給予輔導。
6、儀表大方，教態親切自然，舉止文明禮貌。
2024學校檔案管理制度 篇11
檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂製度如下：
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計畫與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑑定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
11、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。
2024學校檔案管理制度 篇12
一、鄉村學校少年宮檔案工作按照統一領導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責、專人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設備、出版物、財會、人事、業務、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統一管理。
二、鄉村學校少年宮檔案工作機構的基本任務
1、貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。
3、組織建設少年宮檔案工作的網路，指導和協助各部門做好種類檔案的收集、徵集、整理、立卷、分類鑑定、保管統計工作。
4、接收檔案並對室藏的全部檔案進行科學管理，開發檔案信息資源，做好利用服務工作。
5、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔範圍
1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種檔案、會議記錄、紀要、工作計畫、總結、規章制度等具有保存價值的檔案材料。
2、教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究以及學生在小組或社團活動中形成的材料。
3、科研檔案：主要包括在日常活動項目、特色項目等科研工作中形成的檔案材料、少年宮出版的書、學報、校刊等。
4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批檔案等。
5、設備檔案：主要包括各種活動器材、使用說明、技術圖紙、技術操作規程、軟體、技術參數、合格證、保修卡等。
6、業務檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。
2024學校檔案管理制度 篇13
檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現檔案管理工作的標準化、規範化、科學化和制度化。
學校檔案室是學校的內設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。
一、學校檔案室的基本任務
1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。
2、及時收集、整理、保管和統計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校區域網路上查尋，並積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。
3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監督、檢查，並納入學校對各處室考核檢查的內容。
4、維護檔案的完整與安全。
二、檔案室立卷歸檔範圍、原則和注意事項
1.所有學校檔案必須集中統一管理，確保真實、完整、準確、系統和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔檔案材料收集完整齊全，並按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯合組織的，涉及多個部門的，檔案材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協助提供相關材料。
2.嚴格執行檔案、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計畫和規劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責範圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結、考核檔案工作。
3.任何單位和個人不得保存已辦理完畢的檔案、材料，不得擅自銷毀檔案、材料。如確需要銷毀的檔案、材料要由檔案室登記造冊，經校長批准後專人監銷。幹部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理檔案、材料，及時辦理文檔材料的交接手續。
4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像製品、圖片等資料均屬歸檔範圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用原子筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按檔案的自然形成規律，系統整理，並在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄。根據檔案的保存價值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間內有參考利用價值的檔案，列為長期保管；凡是在短時間內對本校有參考利用價值的，列為短期保存。
5、檔案類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內發文要附檔案正本、底稿、發文單、附屬檔案等。底稿及發文單均不得使用原子筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發文單上必須在簽發欄內由領導簽字，正文上的公章應蓋在發文單位和日期處。
6、請示類檔案要附相關批覆材料。上級來文需要辦理並上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質報告存根、圖冊等已裝訂並符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。
7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校內小報、設備、學校撤併校舍置換、教育現代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂後方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，複印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的檔案材料,必須按要求進行整理後方可移交。移交的檔案材料要求字跡清楚、用紙規範（A4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬於一個內容的檔案材料人為地分割開或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。
11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格後方可辦理移交手續。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字後各留一份備查。
12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。
13、應繪製檔案櫃案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經領導同意簽字後，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、複製卷內文字材料，借閱人不得泄密、遺失、塗改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規定者，按有關規定予以嚴肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題及時向分管領導匯報。
三、規範分類，及時整理歸檔建檔
所有檔案要及時整理，規範分類，登記歸檔。檔案類目和基本範圍：
（一）黨群類
1、學校黨組織的計畫、總結、檔案、批覆等材料；
2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批覆；
3、黨員名冊、年報表、發展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料；
4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套檔案和材料；各群團組織的計畫、總結、經驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批覆；
5、政治思想教育、精神文明建設材料；
6、開展各項專題活動的材料；
7、出席黨代會、人代會、政協會的名單；
8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設檔案、材料。
（二）行政類
1、學校年度、學期工作計畫、總結、報表；
2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議，專業會議材料；
3、學校規章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；
4、上級機關頒發的檔案，上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要會議材料；
5、學校檔案、會議資料；教代會資料；
6、專題報告；學校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告；
7、人民代表、政協委員、上級機關領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；
8、學校的請示與上級機關的批覆檔案；各處室的請示與學校的批覆檔案；
9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計畫、總結、報告和活動過程的資料；
10、學校檢查各處室工作，調查研究形成的重要檔案材料；
11、學校的各種統計報表和統計分析資料（包括計算機碟片等）；
12、學校領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄，從外機關帶回的與本校有關的未經文書處理登記的檔案材料；
13、本校的歷史沿革、大事記、年鑑、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎狀、獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料；
14、幹部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領導小組人員名單以及職工的錄用、轉正、定級、調資、工資年報、退職、復職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等檔案材料；
15、本校財產、物資、檔案等交接憑證、清單；
16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；
17、學校與有關單位及個人簽訂的各種契約，協定書等檔案材料；
18、各種普查工作中形成的文字材料；
19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優秀教師、先進班主任、特級教師、學科帶頭人、骨幹教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調查、處分決定或檔案；
20、死亡人員名冊和檔案；
21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業材料（具體內容按會計檔案規定）；
22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金髮放登記表；
23、對行政經費民主審查的記錄材料；
24、學校綠化、食堂管理、校產管理的有關材料；
25、校辦廠資料。
（三）教育教學類
1、學校制定的各種教學制度、辦法、規章、條例；有關教學工作的各類會議檔案、紀要、安排、總結；
2、學籍管理材料（學籍卡、新生登記表、成績冊）；學籍變更材料（升級、留級、休學、復學和退學、轉學材料）；學生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計畫、招生工作總結、新生名冊、畢業生鑑定、登記表、畢業生總結材料、畢業班合影照、畢業證書存根）；學生素質報告單存根；
3、總課程表和學校教學工作計畫、總結；
4、各教研組計畫、總結；教科研計畫、總結、活動記錄；個人教學計畫、備課、聽課、政治業務學習筆記、校本培訓記錄，教學大綱、各課程學期授課計畫，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績單，成績統計表及試卷分析，教學質量調查材料；教學實習計畫、總結；班主任名單；各類競賽成績和名次；
5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等；
6、有關教學經驗的'總結，教學方法的研究，教學手段的改進，教學效果的反饋，教學改革，課題研究，學術論文，專題發言等原始資料；公開課教案、評課材料、教學基本功競賽材料、名次；有價值的課程建設的全套材料（教學計畫、教學大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習計畫、實習講義、實習指導書、教學總結）；
7、教職工在各種報刊雜誌上發表的文章、在各種學術會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵檔案；各級教育科研課題的成果、結題報告及其審查鑑定檔案；教職工編譯正式出版的各種學校專著、教材、教學參考資料等；兄弟學校有參考價值的教學資料；教師發表、獲獎的論文和證書；
8、師資培訓計畫、考核、總結、教師業務檔案等有關材料；
9、教師學歷進修、國語、現代技術、考核材料；學科帶頭人、教學能手、骨幹教師、青名師工程培訓的材料；
10、德育工作計畫、總結；各種活動的材料、檢查評比的材料、先進班級、三好學生、優秀學生幹部登記表、學生獎懲的材料；
11、本校學生軍訓、入學教育、國旗下講話、開學典禮、學期結束會、校會、重要等重要材料；
12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；
13、本校組隊參加各類比賽的運動員名單、成績；本校最高記錄；
14、體育鍛鍊標準達標成績統計表；學生體質、保健、近視統計表。
（四）基本建設類
1、有關本校區域變化、布局調整、解決地界、徵用土地等檔案材料或會議紀要、各種檔案和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批准書、契約、契約、房產證、土地證、事業單位代碼證等）；
2、本校的土木建築（含教學用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術檔案材料；
3、校舍平面圖和有關檔案；
4、基建項目報批材料、審批檔案、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；
5、消防、衛生、水電設施的圖紙、鑑定、檢查的資料。
（五）聲象類
錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁碟等。
（六）設備類
1、各種大、中型物品、器具、設備、動力機械、電子儀表、儀器、微機、語音設備、各種車輛、文印設備等；各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數據，性能鑑定材料、運行記錄、技術操作規程、檢修記錄、重大事故的調查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設計圖紙、工程交付驗收結論、校舍危房鑑定報告、危房維修工程結算報告、設備養護維修和大修過程中產生的技術檔案材料等；
2、設備申購報告和批覆；契約、說明書；設備安裝、調試、驗收、維護協定；使用、故障和維修記錄；
3、本校自製或改造更新的各種設備的全套設計檔案和圖紙。
（七）榮譽實物類
各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎盃等實物。
四、充分發揮檔案作用，為學校管理和教育教學服務
檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行諮詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、徵兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利於做到人盡其用，各盡其才。
第一中學
2024學校檔案管理制度 篇14
一、檔案建立
（一）建立健全學校各類檔案，目的主要在於為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的`依據。校領導對此應高度重視，並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由專職（或兼職）管理，按《國小檔案資料收集範圍細目》建立檔案。
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應按資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
（二）卷宗必須註明保存的期限。凡註明“暫存”的資料一般以一年為期限；註明“短期”的一般以五年為期限；註明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集範圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來檔案、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，交校有關領導閱後，即立卷歸檔。
（三）校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類檔案分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，並加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可借閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風，嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔
2024學校檔案管理制度 篇15
第一章 總 則
第一條 為規範學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發揮檔案在學校各項工作中的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《高等學校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號)等法律法規，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案，是指學校在招生、教學、科研、黨政管理以及其它各項活動中直接形成的對學生、教職工、學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 檔案是對學校發展歷史過程的反映和記錄，是學校的寶貴財富。學校所有單位和個人都應遵守有關法律法規，履行保護和移交檔案的義務。
第四條 檔案工作是學校重要的基礎性工作，是學校管理水平的重要體現。校內各單位應重視檔案工作，將其納入自身發展規劃和工作計畫、納入管理制度、納入有關人員的職責範圍，保障檔案工作依法有序開展。
第二章 管理體制及機構人員
第五條 學校檔案工作由校長領導，其主要職責是：
(一)貫徹執行國家關於檔案管理的法律法規和方針政策，批准學校檔案工作規章制度；
(二)將檔案工作納入學校整體發展規劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展；
(三)建立健全與學校辦學規模相適應的檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、開展檔案資料徵集、搶救保護、安全保密、數位化、現代化管理、提供利用、編纂、陳列展覽及設備購置和維護方面所需設備及經費；
(四)研究決定學校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領導受校長委託具體負責檔案工作。
第六條 學校成立檔案工作委員會，負責審議、指導、監督落實全校檔案工作相關事項。主任委員由校長擔任。
第七條 學校檔案館是學校檔案工作的職能管理部門，負責全校檔案工作，校內各單位檔案工作接受檔案館的業務指導、監督和檢查。
第八條 學校檔案館的主要職責是：
(一)宣傳、貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作；
(二)組織制訂並實施學校檔案工作有關規章制度和業務規範，對各單位檔案工作進行指導、監督和檢查；
(三)負責接收(徵集)、整理、分類、鑑定、統計、保管、保護全校的各類檔案及有關資料，做好檔案安全保密工作；
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開發檔案信息資源；
(五)組織實施檔案信息化建設和電子檔案歸檔工作；
(六)開展檔案的開放和利用工作，為學校和社會服務；
(七)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的校史校情教育、愛國主義教育等文化教育功能；
(八)開展學校檔案工作人員的業務培訓，建立和健全學校檔案工作網路；
(九)開展檔案學術研究和業務交流活動。
第九條 檔案館應配備政治素質可靠、年齡結構合理、數量足夠的工作人員。檔案工作人員應具備檔案業務知識和相應的科學文化知識及現代化管理技能。新進檔案館工作人員應具有碩士研究生及以上學歷。
第十條 檔案館專職檔案工作人員，按照國家和學校有關政策實行專業技術職務聘任制或職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十一條 各單位應確定一名負責人分管本單位的檔案工作，並配備專(兼)職檔案工作人員，負責本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。
第十二條 專(兼)職檔案工作人員應當遵紀守法，熱愛檔案事業，忠於職守，刻苦鑽研業務，勇於創新，不斷提高管理和服務水平。
第十三條 各單位檔案工作的基本任務是：
(一)按照學校有關規定做好本單位檔案材料的收集、保管、整理、分類、立卷(裝盒)等工作；
(二)按歸檔範圍、歸檔要求，將檔案材料按時向檔案館移交；
(三)對按照規定不向檔案館移交或暫不移交的檔案材料，應建立健全相應的科學管理制度，確保檔案材料安全，並積極提供服務和利用；
(四)接受檔案館的業務指導、監督和檢查，維護本單位檔案、材料的完整與安全。
第十四條 學校按照有關法律法規，對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，採取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生，保障其依法享有工傷社會保險待遇及補助等其他有關待遇。
第三章 檔案的管理
第十五條 學校檔案由檔案館集中統一管理，各單位的檔案材料應按照規定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。
情況特殊的單位，經提出申請、檔案工作委員會審議、學校批准後，可設立檔案分室，負責本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作，業務上接受檔案館的指導、監督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報送新增檔案庫存目錄和統計年報表。
第十六條 教職員工個人在從事教學、科研、管理等職務活動中所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照規定及時歸檔，不得據為己有。
對於個人在非職務活動中形成的重要檔案材料以及國內外與學校有關的其它具有保存價值的材料，檔案館可通過徵集、代管、捐贈等方式進行收集。
第十七條 學校實行紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔範圍包括：黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產品生產類、出版物類、外事類、財會類、聲像類、實物類、人物類、人事類。
歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實物等各種載體形式。
各類檔案材料的具體歸檔範圍，按《西南大學檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限表》(附屬檔案1)執行。
第十八條 學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
各單位負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本單位的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質檔案材料和電子檔案材料的自然形成規律，對檔案材料進行系統整理組卷，編制頁號或者件號，製作卷內目錄、案卷封面，填寫備考表，交本單位負責檔案工作的人員檢查合格並由主管領導審核簽字後，移交學校檔案館。
第十九條 校內各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的'檔案材料由黨委辦公室、校長辦公室負責；其餘門類檔案材料由職能部門按職責分工負責。各課題組形成的檔案材料交由科學技術處、社會科學處等項目管理單位審查並進行立卷歸檔。對於多部門合作完成的工作或項目，主辦部門負責全套檔案材料立卷歸檔，協作部門保存與自己承擔任務有關的檔案。
第二十條 學校與校外單位分工協作完成的項目，檔案館保存全套檔案。協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應當將複製件交學校檔案館保存。
第二十一條 歸檔的檔案材料應質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規範和標準的要求。
已移交檔案館的檔案材料，不得進行撤換、塗(更)改。
第二十二條 檔案材料歸檔時間：
(一)各部門應當在次年6月底前歸檔；
(二)各學院(部、所、中心)等應當在次學年寒假前歸檔；
(三)科研類檔案應當在項目完成後2個月內歸檔，基建類檔案應當在項目完成後3個月內歸檔；
(四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規範(詳見附屬檔案)執行。
第二十三條 檔案館根據《西南大學檔案實體分類編號方案》(附屬檔案2)對館藏檔案進行分類、鑑定、編號和排列。
第二十四條 檔案館按照《西南大學檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限表》(附屬檔案1)確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經有關部門鑑定並登記造冊，報校長批准後，按規定予以銷毀。未經鑑定和批准，不得銷毀任何檔案。
第二十五條 檔案館應採取先進的檔案保護技術，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案，應當及時修復或者複製。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數位化，加工成電子檔案保管。
第二十六條 檔案館應建立和健全庫房管理的規章制度，落實各種安全保護措施，確保檔案安全。
第二十七條 檔案館應定期對所存檔案和資料的保管情況進行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應立即向校長報告，及時處理。
第二十八條 檔案館要不斷改進和完善管理工作，加大力度推進檔案信息化建設，並採取措施，確保數位化檔案信息和電子檔案(檔案)的長期保存和利用，以增強檔案實體(信息)的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開發利用能力。
第二十九條 檔案館應建立檔案統計制度，定期對檔案的收集、整理、保管、利用和館內各種數據情況進行統計；並按國家有關規定報送檔案工作基本情況統計報表。
第四章 檔案的開放、利用和公布
第三十條 檔案館應主動做好檔案利用工作，按照規定向全校和社會開放檔案，積極發揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。開放和利用檔案遵循如下原則：
(一)對於自形成之日起滿30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外，均應按國家規定，向全校和社會開放。對於其中涉及國家安全和學校重大利益的檔案，須經檔案工作委員會審議、校長批准後，方可分期分批開放。
(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和範圍並履行相關登記手續後，均可利用已開放的檔案。境外組織或個人利用檔案的，按照國家有關規定辦理。
(三)查閱、摘錄、複製未開放的檔案，須經檔案館館長批准。涉及未公開的技術問題，應當經檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批准。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應當經學校保密工作部門批准。
(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經所在單位領導同意、檔案館館長批准後，方可外借。對借出檔案，須按時歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀行為處分規定》(監察部、人社部、檔案局令第30號)相關條款進行處理。
(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經檔案館館長批准。
加蓋西南大學檔案館公章的檔案複製件，與原件具有同等效力。
(六)向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個人，對其檔案享有優先使用權，無償利用，並可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應維護其合法權益。
(七)暫存檔案歸暫存者所有。檔案館如需向社會提供利用，應當徵得暫存者同意。
第三十一條 檔案館按照國家有關規定公布檔案。未經學校授權，其它任何組織或者個人無權公布學校檔案。
第三十二條 學校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公布：
(一)涉及國家秘密的；
(二)涉及專利或技術秘密的；
(三)涉及個人隱私的；
(四)檔案形成單位規定限制利用的。
第三十三條 檔案館是學校出具檔案證明的唯一機構。檔案館應設立專門的閱覽室，提供必要的檢索工具，為檔案利用創造便利條件。用於公益目的的檔案利用，檔案館不收取費用；用於個人或商業目的的，按照有關規定合理收費。
第三十四條 檔案館應積極開展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案，須經檔案工作委員會同意，並報請校長批准。
第三十五條 檔案館應採取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列，建設檔案網站等)，積極開展檔案宣傳工作；條件具備時，應在相關專業的高年級學生中開設有關檔案管理的選修課。
第五章 條件保障
第三十六條 學校將檔案工作所需經費列入預算，保證檔案工作需要。
第三十七條 學校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業發展需要或不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》(建標103-20xx)的要求及時進行改擴建或者新建。
存放涉密檔案應當設有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恆溫、恆濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設施。
第三十八條 學校將數字檔案館建設納入數字校園整體建設規劃，為檔案館配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館建設，保障檔案信息化建設與學校數位化校園建設同步進行。
第六章 考核、獎勵與處罰
第三十九條 學校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學校定期召開檔案工作會議，評選檔案工作先進集體和個人。
第四十條 學校對在檔案工作中作出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績的；
(二)在檔案的保護和現代化管理工作中作出顯著成績的；
(三)在檔案學研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻的；
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的；
(五)同違反檔案法律法規的行為作鬥爭，表現突出的。
第四十一條 有下列行為之一的，學校應對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
(二)違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
(三)塗改、偽造檔案的；
(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的；
(五)不按有關範圍、時間等規定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的；
(六)其他違反檔案法律法規的行為。
第七章 附 則
第四十二條 本辦法由檔案館負責解釋。
第四十三條 本辦法即日起施行。
聰明在於勤奮，天才在於積累。
2024學校檔案管理制度 篇16
一、檔案建立
(一)建立健全學校各類檔案，目的主要在於為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《國小檔案資料收集範圍細目》建立檔案。
(三)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應按資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
(二)卷宗必須註明保存的期限。凡註明“暫存”的資料一般以一年為期限;註明“短期”的一般以五年為期限;註明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集範圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等
材料要及時收入個人檔案。
(二)外來檔案、函件由收文員(或人事秘書)統一分類編號登記，交校有關領導閱後，即立卷歸檔。
(三)校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類檔案分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，並加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可借閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風，嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。
2024學校檔案管理制度 篇17
總則
1、為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。
2、學校檔案工作是學校工作的組成部分，是提高學校工作效率和質量的必要條件，是維護學校工作歷史面貌的一項重要工作。
3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學校檔案部門集中統一管理。
學校檔案工作職責
1、傳達貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門的規定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計畫、管理辦法、規章制度。
3、集中統一管理本學校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學校各項工作服務.
4、對本學校各部門的檔案材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。
5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關檔案業務工作。
檔案工作崗位職責
一、分管領導職責
1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的巨觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。
2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。
3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素質和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作計畫和管理制度，並認真貫徹執行。
3、按規定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑑定、統計工作。
5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，並及時向領導匯報，提出處理意見。
8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學校年度檔案材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關卷夾(盒)內。
3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，並向檔案室移交。
2024學校檔案管理制度 篇18
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，並經常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入櫃，櫃架排列科學、合理。
4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。
5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內置放溫、濕度檢測設定，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、複製。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
2024學校檔案管理制度 篇19
為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關檔案工作的規定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經統一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，並制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設立檔案庫，配置專業存檔箱櫃，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防範工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領導批准。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。
六、屬保密範疇內的檔案，利用者須報經校領導同意後方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的章節，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、塗改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、複印有關檔案，一般的經檔案員同意，重要的機密檔案須經校領導批准後方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，並註明利用目的，經校領導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發現問題應及時改進。
北興農場中學
2024學校檔案管理制度 篇20
案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂製度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦幹事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計畫與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門幹事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門幹事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑑定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂製度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦幹事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計畫與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門幹事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門幹事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑑定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
2024學校檔案管理制度 篇21
為促進教育科研檔案工作規範化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質量服務，根據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學校、區、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月後由學校教科室負責人將所有材料（立項檔案、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按檔案內容進行分類並裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續，用後及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內劃線、打圈、批註和塗改。若需要複印，請示有關領導批准後方可複印。
2024學校檔案管理制度 篇22
1、嚴格執行檔案管理的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區教育服務。
2、檔案管理人員必須認真學習檔案業務知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關規定，以嚴肅認真的態度，及時、準確地做好學校檔案、資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實現科學管理。檔案要求做到內容齊全、分類清楚：不漏不重、裝訂規範、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價值。
4、檔案室要經常保持清潔，通風，乾燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內禁止吸菸，確保庫房資料的安全。
5、嚴格檔案借閱手續。內部人員借閱檔案要填寫借閱單；外單位借閱檔案須經主要領導批准；所借檔案應如期歸還。借閱後的案卷要及時清點入庫，發現缺少當即追查，防止散失，若有損毀，及時補救。
2024學校檔案管理制度 篇23
學校檔案管理制度
一、檔案建立
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。
二、檔案立卷
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務，獲得學位、學銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（三）校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、總務處、勤工儉學辦公室、團委、少先隊大隊部、學生會應將此類檔案分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
（一）教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，並加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（二）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
天鎮縣第六國小
檔案管理制度彙編
天鎮縣第六國小編
序言
為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規、政策和規定，規範檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便於保管和利用，特制定學校檔案管理制度。
本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統計、鑑定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領導職責》七項內容，希望學校各職能科室有關人員認真執行。
天鎮縣第六國小
目錄
1. 檔案管理實施細則―――――――――――――1
2. 歸檔制度―――――――――――――――――4
3. 檔案保管制度―――――――――――――――6
4. 檔案庫房管理制度―――――――――――――7
5. 檔案借閱制度―――――――――――――――8
6. 檔案統計、鑑定和銷毀制度――――――—――9
7. 檔案人員崗位責任制度―――――――――――11
8. 檔案員職責――――――――――――――――12
9.分管領導職責———————————————13
檔案管理實施細則
1.總則
1.1為了加強學校檔案工作業務建設，不斷提高檔案管理水平，根據國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規定，制定本細則。
1.2檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。
1.3學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統一管理。
2. 檔案管理體制
2.1學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協調、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。
2.2檔案人員必須忠於職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業知識。
2.3檔案室由學校領導分管，並納入主管領導的目標和崗位職責。
2.4各科室應確定兼職檔案人員，負責本科室檔案材料的積累、整理，並按時向檔案室移交。
3. 檔案材料的形成與歸檔
3.1學校在各項工作中形成的具有保存價值的檔案材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設備等工作中形成的檔案材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體範圍、時間和要求按歸檔制度的規定執行。
3.2根據學校檔案的種類、數量，制定歸檔制度，明確歸檔範圍、時間和要求。
3.3檔案材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計畫和有關人員的職責範圍。
4. 檔案的管理
4.1檔案的'分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業類、會計檔案類、聲像實物類、教師業務檔案九種門類。
4.2檔案編目。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內檔案目錄。
4.3檔案鑑定。根據上級檔案部門的有關規定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。
檔案鑑定工作分兩次進行：歸檔前對檔案材料價值進行鑑定；歸檔後對保管期滿的檔案進行鑑定，及時銷毀失去保存價值的檔案。
4.4檔案統計。建立檔案統計工作，編制檔案基本情況統計表，對檔案數量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統計。統計數據以原始記錄為依據，做到準確無誤。
4.5檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。
4.5.1檔案存放應有鐵制箱櫃，排列有序，並編制檔案存放示意圖。
4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特製的設備進行管理。
4.5.3定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和複製。
4.6建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。
4.7檔案管理現代化應納入學校辦公自動化系統，同步發展，以提高科學管理水平和服務效率。
5、開發檔案信息
5.1在學校內部可實行檔案開架閱覽。
5.3在檔案信息開發與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。
6、附則
6.1本細則根據工作需要可另行補充。
6.2本細則由天鎮縣第六國小檔案室負責解釋。
6.3本細則自發布之日起執行。
歸檔制度
為了完整系統地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔檔案的質量，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。
1、檔案材料的歸檔範圍
1.1凡是反映學校工作活動、具有參考價值的檔案材料，聲像材料均屬歸檔範圍（具體歸檔範圍按學校制定的《檔案材料歸檔範圍》執行）。
1.2代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。
2、檔案材料的歸檔要求
2.1應歸檔的檔案材料必須齊全完整。
2.2應歸檔的檔案材料必須字跡清楚，工整，紙張及檔案格式符合國家要求。嚴禁使用原子筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。
2.3歸檔的檔案材料必須是原件。
2.5案卷題名應確切反映卷內檔案內容。
2.6檔案材料歸檔必須辦理移交手續。
3、檔案材料的歸檔時間
3.1檔案在第二年三月底前歸檔。
3.2會計檔案在會計年度終了後，由財會部門整理立卷，保管一年後移交檔案部門。
4、檔案材料的歸檔份數
4.1各類檔案材料一般歸檔一式一份。
4.2重要的和利用頻繁的檔案材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數。
檔案保管制度
為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便於保管和利用，特制定本制度。
1. 接收檔案必須認真驗收，並辦理交接手續。
2. 存放檔案必須有專用櫃架。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便於管理、查找和利用。
4. 定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。
5. 檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵櫃等防護設施。
6. 檔案庫房應配置調控溫、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。
7. 檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發有污染腐蝕氣體的場所。
8. 檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源套用白熾燈。
9. 庫房內要配備消防滅火器材，嚴禁吸菸和使用明火。
10. 應保持檔案庫房整齊乾淨，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案櫃內應放置防霉、防蟲藥物。
11. 檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。
檔案庫房管理制度
1.檔案庫房是機要重地，為確保全全，防止泄密，非檔案人員不得入內。
3.庫房內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。
5. 檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查、記錄並採取措施，使庫房溫濕度控制在規定的範圍之內。
檔案借閱制度
為了維護檔案的完整與安全，服務於學校的各項工作，特制定本制度。
1、學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。
2、學校人員查閱檔案必須辦理登記手續。
3、在借閱檔案時，應做到以下幾點：
（1）按規定辦理借閱登記手續，定期歸還；
（2）應該愛護檔案，不得遺失；
（3）所借檔案不得隨意摺疊和拆散，嚴禁隨意更改和塗寫；
4、借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。
5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。
6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。
7、調離學校的工作人員必須清理移交檔案檔案後方可辦理調離手續。
8、外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，並辦理有關手續。
檔案統計、鑑定和銷毀制度
為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數和保證檔案質量，保護好有價值的檔案，結合學校的實際情況，特制定本制度。
1. 檔案統計
1.1對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統計，並按照規定向檔案業務管理學校報送檔案工作基本情況統計表。
1.2統計工作應認真、求實、準確、及時。
2. 檔案鑑定
2.1檔案鑑定工作由鑑定小組負責進行，鑑定小組由主管檔案工作的領導，檔案員和有關業務管理人員組成。
2.2鑑定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。
3. 確定檔案保管期限的原則
3.1對學校有長遠利用價值並能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。
3.2凡是在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。
3.3凡是介於兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
4. 鑑定工作應定期進行。
5. 檔案通過鑑定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑑定中發現檔案不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改補充。
6. 銷毀檔案程式
6.1鑑定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案並報學校主管領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。
6.2銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監銷，在銷毀過程中主觀失密或對學校造成損失的，將根據國家和單位有關規定進行處理。
檔案員崗位責任制度
1. 熱愛檔案事業，忠於職守，遵守紀律，鑽研業務。
2. 及時認真貫徹執行國家、省、市檔案部門制定的關於檔案工作的各項方針、政策和業務規範。
3. 制訂學校檔案工作計畫和長遠規劃。
4. 制定各項檔案管理制度。
5. 負責學校檔案材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。
6. 參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔檔案材料的齊全完整。
7. 做好檔案統計工作，對檔案收進、移出進行登記。
9. 做好檔案的統計鑑定工作。
10. 加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。
11. 對學校內部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監督和指導。
12. 加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。
檔案員職責
一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，並對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。
二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。
四、充分發揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。
五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。
六、定期進行檔案鑑定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重複檔案要銷毀的應造清冊，經學校領導批准後，簽字見證，方可銷毀。
七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用範圍。
八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發現問題及時匯報處理。
檔案工作分管領導職責
一、組織貫徹執行檔案法律法規和上級有關檔案工作的
規定、要求。
二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務，並加以貫徹落實。
三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報並提出建議。
四、組織檔案管理人員開展業務學習，提高本單位檔案管理水平。
五、組織開展對本系統和所屬單位的檔案工作的監督和
指導。
2024學校檔案管理制度 篇24
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。
二、保密檔案材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及檔案材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無保密保障的情況複製、使用、存放、銷毀屬於國家秘密的檔案、檔案、資料和物品。不準將屬於國家秘密的檔案、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或檔案，應履行審批手續，並限於在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密檔案的內容。
七、不準攜帶屬於國家秘密的檔案、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、遊覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批准，同時指定專人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。
九、定期進行保密檔案、檔案、資料和物品的清查工作，發現問題，及時報告。
2024學校檔案管理制度 篇25
第一章 總 則
第一條 為規範高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃。
第四條 國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市的人民政府教育行政部門主管本行政區域內高校檔案工作。
國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門在職責範圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查。
第五條 高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：
(一)貫徹執行國家關於檔案管理的法律法規和方針政策，批准學校檔案工作規章制度;
(二)將檔案工作納入學校整體發展規劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展;
(三)建立健全與辦學規模相適應的高校檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、發展檔案事業所需設備以及經費;
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領導協助校長負責檔案工作。
第二章 機構設定與人員配備
第六條 高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規模在1萬人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。
第七條 高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條 高校檔案機構的管理職責是：
(一)貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作;
(二)擬訂學校檔案工作規章制度，並負責貫徹落實;
(三)負責接收(徵集)、整理、鑑定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料;
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源;
(五)組織實施檔案信息化建設和電子檔案歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作;
(七)開展學校檔案工作人員的業務培訓;
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能;
(九)開展國內外檔案學術研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構，可以申請創設愛國主義教育基地。
第九條 高校檔案館設館長一名，根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人)，應當具備以下條件：
(一)熱心檔案事業，具有高級以上專業技術職務任職經歷;
(二)有組織管理能力，具有開拓創新意識和精神;
(三)年富力強，身體健康。
第十條 高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學校事業編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。
第十一條 高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業，忠於職守，具備檔案業務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。
第十二條 高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十三條 高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關規定採取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，並可以按照有關規定予以補助。
第三章 檔案管理
第十四條 高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。
第十五條 高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。檔案材料的歸檔範圍是：
(一)黨群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議檔案、會議記錄及紀要;各黨群部門的工作計畫、總結;上級機關與學校關於黨群管理的檔案材料。
(二)行政類：主要包括高等學校行政工作的各種會議檔案、會議紀錄及紀要;上級機關與學校關於人事管理、行政管理的材料。
(三)學生類：主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。
(四)教學類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的檔案材料。按原國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學檔案材料歸檔範圍》((87)教辦字016號)的相關規定執行。
(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發〔1987〕6號)執行。
(六)基本建設類：按國家檔案局、原國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發〔1988〕4號)執行。
(七)儀器設備類：主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術檔案以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的檔案材料。
(八)產品生產類：主要包括高等學校在產學研過程中形成的檔案材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。
(十)外事類：主要包括學校派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料;學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料;學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳台地區專家、教師、國際學生、港澳台學生等的材料;學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。
(十一)財會類：按財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)執行。
高等學校可以根據學校實際情況確定歸檔範圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條 高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質檔案材料和電子檔案材料的自然形成規律，對檔案材料系統整理組卷，編制頁號或者件號，製作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格後向高校檔案機構移交。
第十七條 歸檔的檔案材料應當質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規範和標準的要求。電子檔案的歸檔要求按照國家檔案局發布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子檔案歸檔與管理規範》(GB/T 18894-20__)執行。
2024學校檔案管理制度 篇26
一、努力學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平，忠於職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業務培訓，並經考核取得崗位資格證書。
二、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業）有關檔案工作的法規及規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自複製等瀆職行為的，要及時向領導報告，並根據《檔案法》及有關規定，追究當事人的責任。
三、熟悉本單位和本系統業務工作，了解本單位各類檔案材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔範圍和保管期限。
四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規範化的要求，逐步實現檔案管理現代化。
五、同鑑定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑑定，對已到保管期限的檔案資料認真鑑定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑑定分析報告，經領導批准後和有關人員一起進行認真負責的銷毀。
六、保持庫房的整潔衛生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。
七、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好諮詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實例和檔案信息。
八、積極開發檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領導和各項業務工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑑定會、設備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應該歸檔的檔案材料，並在有關檔案上籤名蓋章。
十、做好檔案的統計工作，建立統計台帳，及時、準確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。
2024學校檔案管理制度 篇27
學校是我家，人人都來愛護她。任何人不得破壞，必須養成“愛護公物，人人有責”的好習慣為管好用好學校公物，進一步改善辦學條件，提高管理育人質量，特制定本規定。
一、學校公物是為教育教學服務的國家財產，人人都有責任愛護。
二、教師、特別是班主任要經常對學生進行愛護公物的教育，使學生養成講文明、講衛生、愛護公共財物的良好習慣。全體老師要以身作則，為學生做愛護的榜樣。
三、實行愛護公物責任制。學生桌椅責任到人，不得亂塗亂畫或故意損壞，課室燈光、風扇、平台設備制定學生專人控制節約用電。放學後值日生要關鎖窗門、切斷電源。如學生損壞公共財物，照價賠償，如故意損壞者，按三倍價值賠償。課室內的財物，因遺失或非正常損壞，均由該班賠償。
四、有意損壞公物的同學不能評為三好學生、陽光少年，班內公物損壞三件以上的不能評為先進班級。
五、辦公室財物要造冊登記，學校財產管理員開學前發放場/室使用情況記錄本，每學期場/室負責人負責記錄、核對一次。
六、辦公室內所有公共財物是國家財產，老師都要愛惜，不能擅自拿走。
七、老師下班時應關好燈光、風扇、關鎖門窗、切斷電源。如因疏忽而造成財物被盜或被損壞，由該辦公室老師負責賠償。
八、年級組長要負起管理的責任，督促老師愛護學校公物，保證辦公室的'整潔。
九、教職工要借用學校公物，要經主管領導同意，立寫借據，方可借用。借用物品因自然損壞，應報學校後勤核實後註銷。如因借用老師保管不善造成損壞的，由該老師負責賠償。
十、借用學校公物以教育教學實際需要為原則。借用的物品不用時要及時歸還，不能轉借他人使用。
十一、教職工調離本校，一定要到後勤交清所有借用物品，憑後勤處開具證明，然後到學校辦理調離有關手續。如有遺失，照價賠償。
十二、各部門、各班級要維修損壞的公物，要先填寫《請求維修通知單》交總務處。總務處按緩急派員限時維修，未能按時維修又沒有正當理由的，對有關人員按南湖國小獎懲條例執行處理。
2024學校檔案管理制度 篇28
為了搞好學校值日工作，明確責任，發揮值日教師的作用，為學校領導的決策和計畫實施提供第一手材料，為學校正常的教育教學，為師生的安全教育提供保障。特制定本職責。
一、負責督促值日生按時到崗到位。
二、負責管理好學校校紀、校風、校容、校貌及安全工作。
三、每天早晨、中午，必須由一名值日教師帶領導部分值日生對學生環境衛生進行檢查，並記載。
四、負責教師的.考勤並及時公布考勤情況。
五、負責每日兩次組織學生站隊放學，對整隊情況進行記載。
六、每天早操放學、集合時間（或特殊情況學校偶爾集合）值日老師要按指定的樓道口負責學生上下樓梯的安全工作。平時上下課時也要維護好樓道口秩序。
七、值日教師課間活動時間要到室外巡視，負責安全、紀律、環衛等工作。
八、協助值日領導處理當日偶發事件和日常瑣事。
九、值日老師到崗時間為：上午、中午提前40分鐘到校，放學推遲20分鐘後離校。
十、中午、晚上放學時間，值日教師督促學生關好門窗全部離校校後，教師方能離校。
2024學校檔案管理制度 篇29
家長學校管理制度
為了積極推進家長學校建設，不斷提高家長素質、端正家長教育觀念、改進教育方法，迅速提高家長學校教學水平，特制定以下管理制度。
一、加強對家長學校的組織領導，由教導處負責日常事務工作，具體制定教學工作計畫，落實有關管理工作人員，組織開展有關指導工作，同時，認真總結家長學校工作經驗。
三、抓好家長學校師資隊伍建設，聘請有教育理論與實踐經驗人員，擔任學校家長學校專職教師，同時聘請教子有方家長擔任兼職教師，改善和提高家長學校授課教育教學效果。
五、加強對家長學校的組織管理，建立聽課制度、做到每次活動有安排有記錄，同時做好意見和建議的反饋工作，以提高教育教學質量。
六、組織以班級為單位的諮詢活動，開展對學生的個別輔導工作，按照不同年齡班級的家長，由班主任或任課教師進行針對性指導，以幫助有困難的家長掌握知識提高教學質量。
七、幫助家長總結親職教育工作經驗，組織教子有方家長進行經驗交流，同時，做好優秀學生、優秀家長的評比工作，以調動激勵廣大家長參與親職教育活動的主動性。
八、家長學校開展教育活動以舉辦講座、觀看錄像、召開各種類型的座談會和家教諮詢服務等形式。
九、注意和積累有關檔案，各種計畫，總結、重大活動記錄，學校檔案、整理歸檔。
家長學校管理制度
楊官寨國小
家長學校管理制度
楊官寨國小
優秀家長評選表彰制度
為提高廣大家長參與家長課程的積極性，提高家長的親職教育水平，特制定本評選表彰制度。
優秀家長須具備以下條件方可參加評選：
1、積極參加家長課程，學年內無缺勤現象；
2、家長上課時帶著家長課程教材、學習用品；
4、能積極主動地參與家長課程的建設，對家長課程有自己的認識
5、學習後能主動運用所學知識對孩子進行教育並取得顯著效果。
優秀家長的表彰獎勵：
每學年每班評選一名優秀家長，發放證書，並聘為學校家長委員會成員。
優秀家長評選表彰制度
楊官寨國小
優秀家長評選表彰制度
楊官寨國小
家長聽課考勤制度
為了全面加強學校管理，切實保證教學工作緊張、有序地進行，努力提高家長學校辦學質量，特制定本制度。
1、要求學員按時上、下課，不無故遲到、早退，上課時間不得擅自離開課堂，外出必須請假。
2、學員因病、因事不能及時上課，要向班主任請假。學員無故曠課者，不得參加優秀學員評比。
3、學校建立考勤簿，全體學員應在上課前15分鐘到校，先在《家長學校家長上課簽到表》上自行簽到，不請人代替或自行提前簽到。
4、學員考勤由班主任老師具體負責，班主任要如實認真填寫學員事、病及遲到、早退原因和時間等。每次授課，班主任要及時做好到課率統計工作，以備學校核查。
5、學員上課時間不準閒聊，要提高學習效率。加強個人修養，要做到酒後不進課堂，不在教室內吸菸。舉止端莊、語言文明。
6、積極準時參加學校組織的各項會議和活動，聽從領導，服從分配，保質、保量完成學校交給的各項學習任務。
家長聽課考勤制度
楊官寨國小
家長聽課考勤制度
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一、學校相關事務的實施採取家長函形式徵求家長意見，開展相關活動用書面形式通知家長，家長如有意見、建議、要求、諮詢等，可通過各種途徑向學校提出。學校務必抱著負責的態度給予解釋、答覆。相關內容由各受理人負責記錄於信息反饋表上。做到有傳必達，避免遺漏。
三、備有“家訪登記表”，家訪時，教師要及時做好有關家訪內容記載。
四、每學期重點組織好各年級的“家長會活動”，指導學生生動活潑地健康成長，使家長能真實地了解子女在校的'學習和生活情況。
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為了加強家長學校檔案工作，適應家長學校教育教學改革和發展的需要，充分發揮檔案管理的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》特制定本制度。
一、家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，並保持相對穩定，因工作需要必須調動時，要堅持先配後調，及時辦理交接手續。
二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠於職守，遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。
三、家長學校檔案工作人員(含兼職人員)屬專業技術人員，按國家規定，實行專業技術職務聘任制。
四、家長學校檔案工作所需經費應列入家長學校預算，為檔案工作提供必需的設備。
五、家長學校陳設檔案必須建立檔案專用櫃。
六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統的檔案材料歸檔保存。
楊官寨國小
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2024學校檔案管理制度 篇30
1、嚴格採購審批制度，未經單位主管批准，任何部門、個人不得擅自購買劇毒、昜燃、昜爆物品。
2、嚴格進出庫登記制度，並有專人、專箱（櫥）保存，實行兩人同時加鎖開、關的制度。
3、領用危險品須經部門負責人批准，實驗多餘的.應及時退還給保管人員入庫。
4、使用危險品時要按規範操作使用，學生必須在指導老師指導下進行實驗實習。
5、任何個人不準私自收藏、保存危險品，違者由此發生的事故則負全部經濟、法律責任。
2024學校檔案管理制度 篇31
【安全生產檔案管理制度】學校安全檔案管理制度
學校安全檔案管理制度
學校安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
二、安全檔案立卷
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便於安全工作的開展
四、安全檔案的.整理
定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。