高中學校檔案管理制度 篇1
1、嚴格執行檔案管理的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區教育服務。
2、檔案管理人員必須認真學習檔案業務知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關規定，以嚴肅認真的態度，及時、準確地做好學校檔案、資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實現科學管理。檔案要求做到內容齊全、分類清楚：不漏不重、裝訂規範、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價值。
4、檔案室要經常保持清潔，通風，乾燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內禁止吸菸，確保庫房資料的安全。
5、嚴格檔案借閱手續。內部人員借閱檔案要填寫借閱單；外單位借閱檔案須經主要領導批准；所借檔案應如期歸還。借閱後的案卷要及時清點入庫，發現缺少當即追查，防止散失，若有損毀，及時補救。
高中學校檔案管理制度 篇2
檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現檔案管理工作的標準化、規範化、科學化和制度化。
學校檔案室是學校的內設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。
一、學校檔案室的基本任務
1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。
2、及時收集、整理、保管和統計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校區域網路上查尋，並積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。
3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監督、檢查，並納入學校對各處室考核檢查的內容。
4、維護檔案的完整與安全。
二、檔案室立卷歸檔範圍、原則和注意事項
1.所有學校檔案必須集中統一管理，確保真實、完整、準確、系統和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔檔案材料收集完整齊全，並按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯合組織的，涉及多個部門的，檔案材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協助提供相關材料。
2.嚴格執行檔案、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計畫和規劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責範圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結、考核檔案工作。
3.任何單位和個人不得保存已辦理完畢的檔案、材料，不得擅自銷毀檔案、材料。如確需要銷毀的檔案、材料要由檔案室登記造冊，經校長批准後專人監銷。幹部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理檔案、材料，及時辦理文檔材料的交接手續。
4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像製品、圖片等資料均屬歸檔範圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用原子筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按檔案的自然形成規律，系統整理，並在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄。根據檔案的保存價值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間內有參考利用價值的檔案，列為長期保管；凡是在短時間內對本校有參考利用價值的，列為短期保存。
5、檔案類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內發文要附檔案正本、底稿、發文單、附屬檔案等。底稿及發文單均不得使用原子筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發文單上必須在簽發欄內由領導簽字，正文上的公章應蓋在發文單位和日期處。
6、請示類檔案要附相關批覆材料。上級來文需要辦理並上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質報告存根、圖冊等已裝訂並符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。
7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校內小報、設備、學校撤併校舍置換、教育現代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂後方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，複印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的檔案材料,必須按要求進行整理後方可移交。移交的檔案材料要求字跡清楚、用紙規範（A4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬於一個內容的檔案材料人為地分割開或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。
11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格後方可辦理移交手續。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字後各留一份備查。
12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。
13、應繪製檔案櫃案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經領導同意簽字後，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、複製卷內文字材料，借閱人不得泄密、遺失、塗改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規定者，按有關規定予以嚴肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題及時向分管領導匯報。
三、規範分類，及時整理歸檔建檔
所有檔案要及時整理，規範分類，登記歸檔。檔案類目和基本範圍：
（一）黨群類
1、學校黨組織的計畫、總結、檔案、批覆等材料；
2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批覆；
3、黨員名冊、年報表、發展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料；
4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套檔案和材料；各群團組織的計畫、總結、經驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批覆；
5、政治思想教育、精神文明建設材料；
6、開展各項專題活動的材料；
7、出席黨代會、人代會、政協會的名單；
8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設檔案、材料。
（二）行政類
1、學校年度、學期工作計畫、總結、報表；
2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議，專業會議材料；
3、學校規章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；
4、上級機關頒發的檔案，上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要會議材料；
5、學校檔案、會議資料；教代會資料；
6、專題報告；學校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告；
7、人民代表、政協委員、上級機關領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；
8、學校的請示與上級機關的批覆檔案；各處室的請示與學校的批覆檔案；
9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計畫、總結、報告和活動過程的資料；
10、學校檢查各處室工作，調查研究形成的重要檔案材料；
11、學校的各種統計報表和統計分析資料（包括計算機碟片等）；
12、學校領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄，從外機關帶回的與本校有關的未經文書處理登記的檔案材料；
13、本校的歷史沿革、大事記、年鑑、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎狀、獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料；
14、幹部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領導小組人員名單以及職工的錄用、轉正、定級、調資、工資年報、退職、復職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等檔案材料；
15、本校財產、物資、檔案等交接憑證、清單；
16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；
17、學校與有關單位及個人簽訂的各種契約，協定書等檔案材料；
18、各種普查工作中形成的文字材料；
19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優秀教師、先進班主任、特級教師、學科帶頭人、骨幹教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調查、處分決定或檔案；
20、死亡人員名冊和檔案；
21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業材料（具體內容按會計檔案規定）；
22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金髮放登記表；
23、對行政經費民主審查的記錄材料；
24、學校綠化、食堂管理、校產管理的有關材料；
25、校辦廠資料。
（三）教育教學類
1、學校制定的各種教學制度、辦法、規章、條例；有關教學工作的各類會議檔案、紀要、安排、總結；
2、學籍管理材料（學籍卡、新生登記表、成績冊）；學籍變更材料（升級、留級、休學、復學和退學、轉學材料）；學生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計畫、招生工作總結、新生名冊、畢業生鑑定、登記表、畢業生總結材料、畢業班合影照、畢業證書存根）；學生素質報告單存根；
3、總課程表和學校教學工作計畫、總結；
4、各教研組計畫、總結；教科研計畫、總結、活動記錄；個人教學計畫、備課、聽課、政治業務學習筆記、校本培訓記錄，教學大綱、各課程學期授課計畫，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績單，成績統計表及試卷分析，教學質量調查材料；教學實習計畫、總結；班主任名單；各類競賽成績和名次；
5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等；
6、有關教學經驗的'總結，教學方法的研究，教學手段的改進，教學效果的反饋，教學改革，課題研究，學術論文，專題發言等原始資料；公開課教案、評課材料、教學基本功競賽材料、名次；有價值的課程建設的全套材料（教學計畫、教學大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習計畫、實習講義、實習指導書、教學總結）；
7、教職工在各種報刊雜誌上發表的文章、在各種學術會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵檔案；各級教育科研課題的成果、結題報告及其審查鑑定檔案；教職工編譯正式出版的各種學校專著、教材、教學參考資料等；兄弟學校有參考價值的教學資料；教師發表、獲獎的論文和證書；
8、師資培訓計畫、考核、總結、教師業務檔案等有關材料；
9、教師學歷進修、國語、現代技術、考核材料；學科帶頭人、教學能手、骨幹教師、青名師工程培訓的材料；
10、德育工作計畫、總結；各種活動的材料、檢查評比的材料、先進班級、三好學生、優秀學生幹部登記表、學生獎懲的材料；
11、本校學生軍訓、入學教育、國旗下講話、開學典禮、學期結束會、校會、重要等重要材料；
12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；
13、本校組隊參加各類比賽的運動員名單、成績；本校最高記錄；
14、體育鍛鍊標準達標成績統計表；學生體質、保健、近視統計表。
（四）基本建設類
1、有關本校區域變化、布局調整、解決地界、徵用土地等檔案材料或會議紀要、各種檔案和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批准書、契約、契約、房產證、土地證、事業單位代碼證等）；
2、本校的土木建築（含教學用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術檔案材料；
3、校舍平面圖和有關檔案；
4、基建項目報批材料、審批檔案、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；
5、消防、衛生、水電設施的圖紙、鑑定、檢查的資料。
（五）聲象類
錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁碟等。
（六）設備類
1、各種大、中型物品、器具、設備、動力機械、電子儀表、儀器、微機、語音設備、各種車輛、文印設備等；各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數據，性能鑑定材料、運行記錄、技術操作規程、檢修記錄、重大事故的調查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設計圖紙、工程交付驗收結論、校舍危房鑑定報告、危房維修工程結算報告、設備養護維修和大修過程中產生的技術檔案材料等；
2、設備申購報告和批覆；契約、說明書；設備安裝、調試、驗收、維護協定；使用、故障和維修記錄；
3、本校自製或改造更新的各種設備的全套設計檔案和圖紙。
（七）榮譽實物類
各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎盃等實物。
四、充分發揮檔案作用，為學校管理和教育教學服務
檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行諮詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、徵兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利於做到人盡其用，各盡其才。
第一中學
高中學校檔案管理制度 篇3
為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠於職守，時刻注意保護檔案的機密安全，嚴防失泄、竊密事故發生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批許可權和借閱範圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。
三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無複印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱櫃內檔案。
五、經常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關人員做好保密工作，發現有泄密情況，應及時向領導匯報，採取必要的措施，對責任者依法追究責任。