第五章 附則
第十七條：本章程的最終解釋權屬經濟法政系團總支學生會。
第十八條：本章程自公布之日起開始實施，原《團總支學生會管理條例》停止實施
經濟法政系學生辦公室管理條例
學生辦公室歷屆以來都是一個非常特殊的機構，是一個直接對系團總支負責，緊密聯繫著系團總支，團總支和學生會的獨立機構和中樞機構。它有著自身非常特殊的職責——信息傳遞和財產管理。針對這一特殊情況，特制定《經濟法政系學生辦公室管理條例》，以促進學生辦公室加強對自身的管理，協調好與其他各部門之間的關係，從而更好地開展系內各項工作。
一、關於信息傳遞
1、為了保證通知的質量，對於各部門的通知、通報、表揚、喜報等，辦公室將做到及時、準確、醒目、工整八個字。
及時：按各部門合理要求的時間寫好。
準確：將寫好的通知與各部門送來的底稿核對，確認無誤後方可。
醒目：將通知中需要突出的時間，地點等重要內容以及後面的落款（部門，時間）儘量寫得大方，視覺效果好。
工整：力爭做到無塗改，字跡整潔、美觀。
2.為了保證通知的質量，各部門送交辦公室的通知底稿必須符合以下要求：用整張沒有用過的紙書寫工整，力爭無塗改，無增刪內容過多的現象，避免導致辦公室人員因看不清而無法謄寫的現象。
3.前面必須寫清通知的性質（是普通通知還是喜報，通報），否則辦公室一律視作普通通知寫。
4.落款必須寫明部門的名稱及通知的具體時間，否則辦公室將不予接納
5.各部門擬通知底稿的人需在落款後面簽上自己的名字，不可代簽。
對於重複，羅嗦的通知等，在不改變通知原意的情況下辦公室人員有權對其進行修改。
對於有特殊要求的通知、橫幅、標語（如通知所需用顏料寫或3份，橫幅掛幾天等），需在底稿上註明，否則視作常規情況處理。
各部門因故不將通知直接交到辦公室人員手中，可將其夾到辦公室指定夾通知的夾子內，對於未按要求做而擅自將通知壓在辦公室桌上而導致通知遺失者，壓在辦公室桌上而導致通知遺失者，後果自負。
另外，需提醒各部門，貼通知是各部門自己的職責，而不屬於辦公室的職責，請各部門牢記，在辦公室寫好通知後，自行領取並張貼好。
二.關於財產管理
1、辦公室鑰匙管理：為了保證辦公室的正常秩序和財產安全，並根據歷屆規定，辦公室鑰匙出辦公室成員每人可擁有一片，宣傳部可擁有一片外，其他人不得以任何理由配辦公室的鑰匙。
2、各部門如需借用辦公室財產，必須有正當理由，並徵得辦公室主任同意，方可借出。借物人需在辦公室登記清楚所借的財產的數目和用途以及歸還日期，並在登記本上籤上借物人的名字。對於借出的財產，借物部門或個人必須及時歸還。出現兩次以上借物不歸還者，辦公室將不再向其外借東西。辦公室與廣告部，宣傳部脫離財產關係，分別購買和管理屬於自己的財產。
3、辦公室視情況幫助某些部門代為保管一些財產，但必須符合以下兩個條件：
各部門這些財產必須是自己保管不便，需要辦公室代為保管的。
必須有辦公室人員在場的情況下，當面清點數目，並在辦公室登記財產數目和保管期限。出現沒在辦公室登記而擅自將東西放在辦公室，沒有當麵點清數目或沒有在保管期限內取走而導致遺失或損壞的情況，各部門自負責任。
對於辦公室自身的財產，辦公室將清點登記入櫃落鎖，嚴加看管。
關於費用問題，辦公室每買回一次東西，應在登記本上登記東西的具體名稱和金額，用途和日期，經手人應簽名。
三.關於衛生管理
辦公室人員每天應對辦公室進行一次清掃整理，保持辦公室內整潔乾淨。
每個月辦公室應進行一次大掃除，對牆頭角落，屋頂地面，門窗燈具等進行全面清掃，對一些廢棄物品進行全面清除，並將各物件擺放整齊。
對於各部門借用辦公室搞活動者，用完後必須物歸原位，並將辦公室打掃乾淨。
四.關於值班制度
從——起，辦公室將實行值班制度，當天值班時間為19：30—22：30，值班的責任有：
負責寫當天的通知，通報等。
負責當天的衛生掃除
負責記錄好當天的電話留言和口頭留言
負責其它一些應急事宜