企業必備採購管理制度

一、採購管理制度目的:

為加強集團系統內部採購管理,規範採購申報程式,統一驗收標準,嚴格控制成本,合理調配、利用物質資源、嚴明採購紀律,特制訂本制度,下面是某****地產集團有限公司採購管理制度範本。

二、採購管理制度原則:

1、嚴格遵守“誰使用、誰保管、誰申購”的原則;

2、嚴格遵守集團採購配送中心統一詢價定標的原則;

3、嚴格遵守“三個三”原則。

(一)選購三原則:

(1)一種物品採購各部分別找三家

(2)一種物品分別報三家

(3)一種物品最後定一~三家

(二)定購三原則:

(1)同類物品質量最優

(2)同類物品價格最低

(3)同類物品的供應商服務最好

(三)驗收三原則管理制度:

(1)由集團採購管理制度配送中心、使用部門、資產管理部門等部門共同參與驗收

(2)經參與驗收的各方代表簽字方能視為有效

(3)發現假冒偽劣產品,一票否決,堅決退換

三、採購管理制度範本立項程式及申購流程:

1、固定資產(含車輛):

申購部門/單位填寫“固定資產購置審批表”→主管領導審批→集團資產管理部門意見→集團公司領導批示→集團採購配送中心詢價定標、並下發採購通知→申購部門/單位辦理契約及結算等相關手續。

2、低值易耗品:

申購部門/單位填寫“低值易耗品購置審批表”→中心/部門負責人審批→主管領導審批→集團採購配送中心詢價定標、並下發採購通知→申購部門/單位辦理契約及結算等相關手續。

3、辦公文具、耗材類:

(1)辦公文具類申購流程:集團採購配送中心按“三個三”原則,確定年度供應商:

①計畫內:申購部門/單位每月初填寫“恆大集團月份文具用品/申購表”(辦公文具限額10元/人·月)→部門負責人審核→由總裁辦匯總審核後實施採購、辦理相關結算手續;

②計畫外:申購部門/單位填寫呈批報告→集團主管領導審核 →集團採購配送中心詢價定標、並下發採購通知→申購部門/單位辦理結算等相關手續。

(2)耗材類申購流程:

①計畫內:申購部門/單位每月初填寫“恆大集團耗材申購表” 部門負責人審核→信息中心匯總審核→集團總裁審批→集團採購配送中心詢價、定標,並下發採購通知→由申購部門/單位辦理結算手續。

②計畫外:申購部門/單位填寫“低值易耗品購置審批表”→ 部門負責人審核→主管領導審批→集團採購配送中心詢價、定標,並下發採購通知→由申購部門/單位辦理契約及結算等相關手續。

4、綠化、飲用水、印刷製品、廣告製品、辦公家具與電腦等設備、樣板房家私與飾品、車輛保險等共享物資:

①集團採購配送中心按“三個三”原則,確定年度供應商;

②申購部門/單位填寫呈批報告/請示→部門負責人審核→總裁辦匯總審核→集團領導審批(按照許可權)→由申購部門/單位實施採購、辦理結算等相關手續。

5、上述申購流程中採購通知均須提供一份給價格監督部。該部有權對價格進行抽查,對不合理價格提出終止申購或交綜合檢查部進行查處。

四、本採購管理制度範本自下發之日起實施,此前下發的相關規定、辦法與本制度不一致者,則按本制度執行。集團下屬各公司及外地分公司參照執行。

五、本採購管理制度範本由集團採購配送中心負責解釋。