(二)、參與接待的對口部門需提供接待時所花費事項的發票、選單及明細小票等。
九、注意事項
(一)、接待中涉及重要事務、會議和文電等，需要注意保密，接待中既要熟練介紹公司情況，又要內外有別，嚴守本公司商業機密;
(二)、接待中要做好禮儀工作。接待人員必須著裝整齊規範，行為舉止大方，對待客人要態度熱情服務周到;
(三)、接待過程中如出現虛假填報預算及其他損害公司形象及利益的行為，視情節輕重給予處罰並通報批評;
(四)、未經批准而超出標準的接待費用，由對口接待人員或部門自負。
十、本制度自發布之日起執行。