第一章 工作職能
辦公室是系學生會下屬的一個職能部門，是學生會內部的協調樞紐，負責系會的檔案起草、信息匯總、資產管理等事務性工作，負責協調學生會各部工作，協調學生會內部關係，制定各種內部規章制度，記錄整理學生會各項活動情況，為校會各項工作的順利進行提供了物質保障和信息支持。
第二章人員組成及分工
系學生會辦公室主要有部長1名，副部長1名，幹事2名。
一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協調學生會各部門的工作，並積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。
二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
三、幹事配合部長負責學生會重要制度、檔案的起草和審核工作。深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好部長的參謀助手，完成領導老師和主席交辦的其他工作。
第三章 管理制度
一、工作宗旨:
履行自身職責，認真完成任務，維持學生會日常工作，為主席團和各部工作提供協助。
二、工作制度:
1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負責制，部長全面負責部內日常事務，副部長協助部長做好各項工作、幹事各行其職，團結合作，齊心協力，工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。
3.部員必須服從部長統一協調指揮，個人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學起好的帶頭作用。
5.積極參加部內活動，集體活動時準時到位，保質保量完成任務。
6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，在活動結束後成員需按時上交活動總結。
7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。
8. 活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。
9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。
10.換屆前，部長和副部長根據幹事的綜合表現予以優秀幹事稱號，部長和副部長需對表現突出的幹事重點培養。
11.要求幹事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求：本著盡職盡責、積極向上的工作態度，部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章，嚴於律己、服從安排、相互協作、共同努力。
12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報製作等工作，如有事需請假要向上級請假。
三、例會制度:
1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
2. 定期舉行會議，並作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以後的工作積累經驗。並討論下一段要開展的各項工作。
3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席。
4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤並如實記錄。遲到3次以內給予警告
四、行為規範:
1．模範遵守校院的各項規章制度，積極配合學院工作，牢記自己得身份，以一個學生幹部的標準嚴格要求自己，積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑並重。