契約管理制度

為了加強契約管理,避免失誤提高經濟效益,根據《契約法》及其他相關規定,結合公司實際情況制定本制度。

一、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。

二、契約管理是正面管理的一項重要內容。搞好契約管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得都存在極重要的意義。各

級管理人員、法人委託人級其他相關人員都必須嚴格遵守;切實執行本制度。各相關人員必須相互配合、共同努力,搞好公司以

“重契約、守信譽”為核心的契約管理工作

三、契約談判須有總經理或副總經理與相關負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判契約

四、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約,除去法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人

。法人委託人必須對本企業負責。

五、簽訂人在簽訂契約之前必須認真了接對方當時人的情況,如是個人直接不是單位簽訂契約,必須有簽訂人的身份證號碼。

六、契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確,具體文字表達要清楚、準確。

七、契約簽訂應注意事項。

1、部首部分。要注意寫明雙方全稱、簽約時間及地點。

2、正文部分。報管工程的範圍、施工工期、大小、孔數、單價、材質,工程造價,技術資料的交付,材料的供應,撥款

和結算,竣工驗收及工程量的確認檔案,違約責任,風險承擔。

3、結尾部分。注意雙方都必須使用契約用章,原則為不用公章,嚴禁使用財務章或業務章。註明契約有限期。

八、任何人對外簽訂契約,都必須維護本公司合法權益和提高經濟效益的宗旨;絕不允許在簽訂契約時假公濟私、損公胞私,謀

取私利,違者依法嚴懲。

九、契約的可行性包括:當事人雙方是否具備履行契約的能力、條件。預計取得的經濟效益和可能承擔的風險。契約非正常履行

式可能收到的經濟損失。

十、契約簽訂後,既其有法律約束力。一切與契約有關的部門及人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則,嚴格執行契約所規

定的義務,確保契約的時間履行或全面履行。

十一、契約履行完畢的標準,應以契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的,一百應以物資交清,工程竣工並驗收

合格。價款結清、無遺留手續為準。

十二、總經理、副總經理、財務部門及有關負責人應及時了解、掌握契約的履行情況,發現問題及時處理或匯報;否則造成契約

不能履行,不能完全履行的要追究相關人員責任。

十三、本公司對契約實行二級管理,專業歸口制度,法人委託制度及班組管理制度。

十四、公司總經理總負責,歸口管理部分為財務部副總經理。

十五、公司所有契約均由財務統一登記、編號、經辦人簽名後按審批許可權由總經理或其書面授權人簽署。

十六、財務部契約有關部門做好契約管理的基礎工作。具體如下:

1、建立契約檔案。

2、建立契約管理台賬。

3、填寫“契約情況月報表”。

4、做好單項契約的成本核算。