一、檔案室與工作辦公室要分設。
二、檔案室、計算機室非本室人員，未經許可不得進入。
三、嚴禁吸菸，不準用明火照明或取暖，不準使用電熱器具。
四、保持過道暢通，檔案櫃之間保持一定距離，過道門廳不得堆放物品。
五、室內所有電線、電閘、電燈等要與資料櫃保持30公分以上距離。
六、室內要保持清潔，廢紙要隨時清理，不準存放易燃易爆物品。
七、管理人員下班前要進行安全檢查，切斷電源，關好門窗。
八、銷毀資料按規定進行，禁止在室內用明火銷毀資料。
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