一、 總則
（一） 根據公司的具體情況及要求，全面加強機電設備管理，確保設備的四率，即防爆率100﹪，待修率5﹪，完好率90﹪以上，事故率1﹪以下，以及對設備從購置到閒置報廢全過程的綜合管理。
（二） 建立建全的設備台帳，加強現場監察管理，及時調劑設備的使用、變更設備流動帳，做到賬、物相符，防止公司資產流失。
（三） 機電部作為機電設備的綜合管理部門，在公司機電副總的領導下，對公司構成固定資產的設備及小型低值和不納入固定資產的設備，全部納入機電設備管理範圍，建立設備管理檔案台帳，並建立設備軟體管理系統。
（四） 機電部在設備管理調劑和使用上，有權對公司任何單位和個人進行考核，設備使用單位必須設有專人（可兼職）對設備管理負責，對單位的設備使用情況，做到底數清、賬物符，對使用中存在的問題及時反饋。
（五） 在設備管理上做到減少閒置、積壓、浪費，杜絕設備的重複購置，確保設備驗收質量、設備檔案齊全。
（六） 對增置新設備，機電部會同財務部門制定年度維簡計畫，由機電副總召集財務、技術、使用部門進行經濟技術論證，本著結合實踐、發展生產、產業升級等要求，制定、下達設備年度購置計畫，並組織設備到貨驗收、入賬、發放等工作。
（七） 機電部應制定公司設備包機管理體系，年度檢修計畫，大型設備周期測試安排，季節性測試安排，並負責檢查監督和考核。
二、 設備前期管理規定
（一） 設備選型與購置
1、 為防止設備的重複購置，造成新的閒置、積壓，各單位的設備需求或維簡計畫申請，報機電部，機電部根據各單位上報計畫負責平衡，能調劑的進行調劑。
2、 大、中型設備的選型、招、評標，購置及改造工藝，由機電部負責組織，相關部門共同參加，必須選型的通用性、標準化和符合企業發展的有關政策規定，必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設備。
3、 公司所需購置的設備材料計畫，由各單位在每月25日前將設備購置計畫及購置範圍分別報機電部和供應部，機電部和供應部根據設備及材料購置計畫及時按時按質的完成購置計畫，不得擅自更改計畫內容，如不能按計畫內容完成，按責任進行考核。
4、 為確保公司的設備質量管理，避免資產流失造成經濟損失，規定所有設備購置的結賬，必須由機電部出具驗收合格單，加蓋機電部公章，並經機電部部長簽字，以證明設備已驗收合格。
（二）、設備到貨驗收
1、設備到貨後，設備驗收人員由機電部、供應部、使用單位三方共同驗收。驗收主要內容：產品規格型號、質量、台數及技術數據是否符合要求，資料、工具、設備部件是否齊全，有無損壞，填寫設備到貨驗收單，驗收人員簽字，驗收單一式四聯，參加驗收部門存檔一份備查。
2、設備驗收合格後，機電部及時編好設備號，同時建台賬、匯總賬、流動賬、庫存賬、設備卡片，做到填寫數據準確、齊全、字跡工整。