為了加強xx市陽光義工協會的管理，使協會各項工作能夠順利開展，也為了規範志願者活動，增強會員紀律、提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循、有規可依，特制定本制度。作為對《xx市陽光義工協會章程》的補充，如有衝突，以章程為準。
第一條 會員管理
（一）本協會允許未進行申請註冊前參與體驗志願服務，但不得超過3次。
（二）如實填寫《會員申請表》及個人資料，日後上述資料如有變更時，需及時通知理事會。如發現會員所填寫的資料是虛假時，將即時取消會員身份。
（三）預備會員以加入六個月內服務次數不少於6次為基本標準，考核期後由理事會進行評審，工作稱職者轉為正式會員身份。正式會員每年需通過年終考核，以每年服務次數不少於72小時為基本標準，工作不稱職者轉為預備會員身份，表現優異者進行表彰。
（四）會員因故無法參加活動時，請假以三個月為期限，超過者須申請暫停志會員身份，將來可隨時重新申請加入。如在未請假的前提下超過三個月沒有進行陽光義工協會的任何志願工作者，以及請假超過三個月沒有申請暫停會員身份者，則被視為不辭而別，將被終止其會員資格，且對其日後重新申請時作嚴格的審核。
第二條 會員退會程式
（一）會員退會應書面通知理事會，並交回證件及標誌；
（二）長期不履行本章程義務或服務次數達不到規定，將喪失會員資格；
（三）會員出現下列情況之一的，本協會將按其情節輕重，由理事會決定予以警告，嚴重警告或開除會籍的處分。如觸犯法律法規，承擔相應的民事責任和刑事責任：
1）擅自接受任何來自媒體、官方和其他機構的邀請、訪談、採訪或代表本協會向媒體公布任何有關本協會的新聞或報導；
2）擅自利用本協會名義進行任何營利性活動；
3）擅自對外宣稱自己代表本協會進行活動，組織或邀請陽光義工協會成員參加活動；
4）擅自承諾接收任何單位或個人的求助，或私自將慈善資源分派給任何單位和個人；
5）擅自利用在本協會中取得的任何資料用於非陽光義工協會的活動；
6）泄露陽光義工任何資料，包括其它會員的非公開的個人資料；
7）不服從正常工作安排、管理，造成服務對象損失或影響志願服務活動成效，做出損害本協會聲譽的行為；
（四）會員被勸退或除名，理事會須索回其會員證件及標誌，或在公眾平台進行掛失。退會後仍需對其在加入陽光義工協會時取得的資料保密，不得泄露給第三方。
（五）會員理當積極完成其承諾的志願工作，如因故無法從事志願工作時，須履行請假手續，並交接正在從事的工作和相關資料。
第三條 組織架構與職能劃分
（一）本協會採用職能機構與項目服務機構並行的組織架構。會長、副會長、秘書長履行章程規定的職權；同時設有服務部、後勤部及財物部三個職能部門。
（二）各職能部門設定人員由理事會直接任命（可由理事兼任），以下為各部門人員設定及職能劃分：
1）服務部：執行策劃方案，組織日常活動，提供技術支持及協調參與隊員的工作分配。
* 幹事：登記報名人員及活動簽到，安排常規活動的領隊及現場活動細節，對活動進行立項、調查和檔案整理。
* 助理：由幹事直接任命，協助幹事處理其職能事務。
2）財物部：保管、分配團隊財物（包括受捐物資），採購用於團隊運轉及活動的物資，建立透明的財務出入明細，及時公布每月財務報表和年終財務報告。
* 幹事：根據財務制度管理團隊公共用品和受捐物品，採購用於協會運轉及救助物資，負責標誌的發放及回收。維持總計帳表，審核每月帳單，完成財務報表並及時公布。
* 會計：登記出入明細，行使會計核算和監督的基本職能。
* 出納：負責現金存取、支出及報銷等工作，保管各種帳單憑據和財務章，行使出納收付、反映、監督和管理的基本職能。
3）後勤部：制訂活動方案，籌劃前期準備工作，協調團隊各個部門，保障後勤，使方案得到執行。
* 幹事：主持策劃方案，管理檔案，飛信通知負責網路事務（包括部落格、陽光總群及諮詢群的管理）。
* 助理：由幹事直接任命，協助幹事處理其職能事務。
第四條 常規紀律及工作要求
（一）堅持分工合作原則，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，服從管理，聽從安排，認真完成各項工作。對工作中出現的意見或糾紛，應該在協會內解決，並儘量避免擴大化及減少負面影響。非工作中出現的意見或糾紛，不列入本協會解決範圍。