四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理，根據公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經理批准確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。 總經理需經董事長批准後按規定報銷。
四、注意事項
（一）公司員工所發生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
（二）享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上（含五次）因公聯繫不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。
（三）如果員工手機號碼發生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。
第二節 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程式
（一）、根據公司電話系統資源情況，原則是一部門一部電話。
（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核後報執行總經理批准，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據公司電話系統資源情況公司進行調配。
三、使用管理
（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經理負責管理。
（二）員工應充分利用電子郵件網路及長途電話ip 網路，控制長途電話費用。
（三）使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，儘量壓低音量，接聽電話應統一用語“您好xxxx公司”。
（四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回並視情節嚴重進行相應的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理，根據公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經理批准確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。