某酒店用車管理制度

5.各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置,發現火情立即撲救,及時報告有關領導及保全部,並保護好現場,協助查清起火原因。

6.愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

7.凡違反本規定者,按酒店消防管理規章有關規定進行處理。

車輛管理辦法

1、車輛管理隸屬總經辦統一管理調度。

2、使用單位應業務需要得向總經辦申請使用車輛,未經事先核准或無正當理由,不得使用。因公務調用時,應事先向總經辦索取派車單,經有關部門主管核准後方得使用。

3、本飯店之車輛由專用司機駕駛,嚴禁申請者自行駕駛,如有上述事情發生而肇事者,除負責肇事全部責任外,並依本飯店人事管理規章嚴格議處。

4、本飯店所有各種車輛應依規定之場所停放。

5、各車輛原始證件之保管、各種規費、稅金之交納、有財務部辦理但車輛牌號、行車執照之更換、年度檢驗,由客房部車調組負責辦理

6、全部車輛均應投保全險及乘客意外險,由財務部負責按期辦理。

7、車輛行照、保險卡、由各該車輛之指定駕駛保管,並應列入交代。燃料稅繳訖圓牌應按規定位置粘帖。

8、各種車輛應每日清洗、吸塵(大客車、麵包車除外),座椅布套應視情況隨時更換保持清潔。

9、辦公室主任應每周定期檢查車輛之狀況,並考核駕駛對車輛之維護保養情形。

10、客用車輛之出租租金另訂之。

11、行車日報表

a、駕駛員應將行車日報表各欄詳細填明,單位主管應負責查核或抽查。

b、派車單應附日報表作為附屬檔案,於當日下班前送辦公室主任簽字匯總。

c、車調組應匯所有車輛之行車日報表,另編制月報表呈報,於次月一周前呈核。

12、車輛除應依原廠《保養手冊》規定辦理外,應依下列規定實施各級保養。

a. 一級保養:每五千公里應由原廠或保養廠實施機件潤滑、校正、檢驗以及車身設備檢修,換機油及油芯等工作。

b. 二級保養:車輛每行駛達一萬五千公里時,應由原廠或保養廠實施各部機件之檢修、校正更換零件及車身各部之檢修、整理車容等工作。

c. 三級保養:車輛行駛達五萬公里時,應實施底盤各部機件之分解修理、更新等。

13、車輛之維護、修理、保養、應由車調組每年編列預算,於應行維護保養修理前,先簽報保養或修理之項目及估價單,呈奉總經理室核准後,依規定程式辦理之,驗收及試車由駕駛員及有關部門派員會同辦理。

14、各級保養及維修,應將車輛送交本飯店指定之特約保養廠或原廠保養廠實施。特殊情況時得專案申請。

15、車輛往外縣市中途故障,如無法自行搶修時的可自行送修,但須先向主管聯絡並索取統一發票或收據及所換下之廢品帶回供驗收及報銷。

16、機件發生故障時,應立即修理勿勉強行駛。

17、車輛內未經主管核准,不得隨意增加或減少擺飾、裝潢及變造。座椅布套之清洗換用應交總經辦收發中心統一送洗,不得外送。

18、各種車輛因公務行駛而違反交通規則,為屬人為過失,其罰款概由駕駛人承擔。

19、駕駛使用車輛肇事應依下列原則處理。

a. 各種車輛為在公務途中遇車禍發生時,應保留現場並向附近公安報案外,須立即向總經辦或總經理辦公室聯絡,以便前往處理。