⒊審查批件有效期為三年，有效期滿或調動工作單位再次出國需重新辦理審批手續。
(二)因私出國
⒈市管黨政機關、企事業單位、人民團體幹部和其他公職人員申請因私出國(境)，必須嚴格按照幹部管理許可權，報上級組織人事部門批准後，再經公安部門辦理出國手續。
⒉市委管理的幹部，由市委組織部審核後上報市委審批，統一由市公安局受理、審核，上報地區公安局審批。
⒊國有、集體企業職工由所在企業法人代表或其授權的單位人事、保衛部門簽署意見加蓋公章。法人代表本人申請出國，由相應的上級人事管理部門出具意見，按照本制度辦理有關手續。其他公職人員因私出國，由本人所在單位審批同意後，由申請人所在地公安部門受理，由地區公安局審批。
⒋申請人需向審批機關提交以下材料：
()本人身份證、戶口簿複印件。
()公民因私事出國境申請審批表”一式三份，並貼有申請人近期正面免冠照片。
()提交本人符合版護照所用的小二寸近期正面免冠照片兩張。
五、出國人員的審批原則及紀律要求
(一)出國人員所在單位要認真負責地做好出國人員的審查工作，嚴格按照相關的規定履行上報、審批及備案程式。審查部門必須堅持原則，嚴格按照中辦發號檔案、江黨辦發號、號檔案和本制度精神認真審查、嚴格把關，切實抓好出國(境)的審查備案工作，確保對出國境人員的審查工作真正做到位。對工作失誤把關不嚴而造成嚴重後果和不良影響的，要追究審查機關領導及具體辦事人員的責任。
(二)根據出國任務的要求，對出國人員不僅要從政治上進行審查，而且在業務條件、團組結構上也要嚴格把關。對不熟悉出國業務、專業的人員，與任務無關的人員，一律不得批准出國。凡是出國執行專業技術任務或接受技術培訓的，黨政機關幹部不得藉故“搭車”出國。
(三)派遣出國必須經過正常渠道，有組織有計畫有目的地進行。對為了達到出國目的，弄虛作假、謊報出國任務及出國人員審查材料的，一律不得批准出國，還要嚴肅批評教育或通報，對情節嚴重的要給予紀律處分。
(四)因公出國要講究實效，嚴禁一般性的參觀考察，不得擅自增加出訪國家(地區)和延長在外停留時間。對那些沒有實質性內容和具體出國任務的出國考察、培訓團組一律不得上報審批。必須派出的團組，要貫徹“少、小、精”的原則，杜絕“搭車”照顧出國，防止“說情風”，干擾出國審批工作的正常進行。
(五)出國人員中凡發生違反外事紀律、逾期不歸、叛逃等問題，必須由派出單位查明原因和責任，書面報送審批部門，同時要總結教訓，做好善後工作。
(六)辦理出國人員審查手續，材料必須詳實齊全。
(七)出國人員歸國後，必須於一周內向組織部門報送出國(境)期間考察及活動情況的報告報告內容包括出國(境)時間、地點、原由、考察情況、活動情況、收到的成效及收穫等，並將已申領的出入境證件交所在單位黨委(黨組)保管。出國團組要如實地做好出國人員在國外期間的表現鑑定，由團組負責人簽名後，送交出國人員所在單位。出國人員所在單位要將《因公出國人員審查表》及時交由管檔單位存入個人人事檔案。對那些隱瞞不報、不備案和不報送考察報告的，將視情節輕重，按照有關規定予以處理。