服務質量管理制度

四、車輛技術狀況良好,安全設施有效。

第二章 服務質量控制

第一條 服務質量控制的目的是確保貫徹公司“安全快捷滿意,誠信規範溫馨,確保顧客滿意,追求持續改進”的質量方針。

第二條 公司建立分管副總經理負責、安營部經理執行、辦公室主任監督、後勤保障部經理、人力資源部經理協助的服務質量監督管理體系,對服務策劃、服務評審、服務提供、服務監督的全過程進行管理和控制。

第三條 服務質量監督管理體系各職能單元履行如下職責:

1、分管副總經理負責動態地組織調查顧客期望、評審顧客要求、制定服務標準、分析反饋信息,監督糾正措施的執行,保證體系協調運轉。

2、安營部負責貫徹服務規範、監控服務提供過程、執行督察制度和糾正措施、評定快遞員服務質量等級。

3、客戶服務部負責調查顧客期望、擬定服務質量信息調查方案、收集分析服務質量反饋信息、受理處置顧客投訴、實施服務需求和服務質量評審、提出改進建議、評價並改進辦公環境和秩序。客戶服務服務部

4、後勤保障部負責提供快遞運輸車輛技術狀況保持、車輛故障或事故救援、車容車貌整改等服務支持。

5、人力資源部負責了解培訓需求、擬定並執行培訓計畫、驗證培訓效果。

第四條 公司各崗位尤其是監控崗位管理人員應忠於職守、嚴守崗位、切實履行職責,按照規範要求做好快遞員的服務工作和服務質量監督管理工作,按照工作流程及時高效地處置服務過程中發生的問題。

第五條 公司相關部門應密切配合組成聯合稽查組定期就快遞員的執行規範情況進行全面檢查,檢查結果如實記錄、分類整理作為快遞員考評和評價管控手段適宜性的基礎數據。

第六條 公司對快遞員的服務質量狀況實行等級管理,安營部依據相關記錄對快遞員的服務狀況進行評價,確定快遞員的服務質量等級,等級由高到低分為a、b、c三級。服務質量等級為動態管理,與之相對應的獎懲從《快遞員管理制度》相關條款之規定。

第三章 持續改進

第一條 公司辦公室應關注服務過程,抓點帶面,通過公司網站、簡訊、內部刊物、行業刊物、宣傳欄等載體及時表揚先進、暴露不足,營造並保持積極向上的企業文化氛圍,激勵員工創優爭先。

第二條 辦公室及人力資源部、客戶服務部、信息服務部等相關部門要根據不同時期的實際情況積極策劃、認真組織相應的活動,以保持公司的活力和推進服務質量的持續提高。

第三條 客戶服務部要擬定切實可行的服務質量信息調查方案並會同信息服務部予以實施。信息調查的時間間隔應能滿足公司及時獲取階段性服務質量反饋信息的需要。

第四條 公司設專人值守公司公眾網站的公開論壇,進行開放式交流溝通並篩選歸納出有效信息以供制定改進措施的參考。

第五條 建立隊務會和公司工作例會制度,在不同層面上提供內部交流溝通、互教互學的平台。各級管理者要開動腦筋充分利用這個平台,達到提升整體服務質量水平的目的。

第六條 人力資源部要發揮主觀能動性,深入營運一線去發現培訓需求,在分析的基礎上根據實際情況組織實施針對性培訓滿足這種需求,並驗證培訓效果。

第四章 其他

第一條 在環境條件發生變化或通過正規評審確認存在缺陷的情況下,經總經理批准可作修訂。

第二條 本制度內容與國家法律、地方法規和行業規定相衝突的,從其規定。

第三條 本制度由公司總經理辦公室負責解釋。

第四條 本制度自公布之日起實施。