包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議檔案(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴密組織：主要工作有(1)簽到(2)文檔的印製分發(3)安排發言(4)會議記錄(5)會議紀要與編髮簡報(6)生活保障與安全。
3、會後要妥善處理好有關事宜：主要有(1)會議總結(2)檔案處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。
做好會務工作要遵循以下原則：
1、要做好充分準備;
2、要進行周密安排;
3、要做好周到服務;
4、要協調好各方面關係。
(五)檔案工作
學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是：
1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規，組織有關人員學習檔案知識，總結經驗。
2、制定本校關於檔案工作的規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。
3、負責收集、整理、鑑定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。
4、做好檔案的編研和開發利用工作。
5、指導學校各科室有關人員做好檔案資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規範、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。
(七)統計工作
學校辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學校管理提供依據，並為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。
(八)印信管理
印信管理，是指保管和使用學校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執行學校印信管理使用規定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)協調工作
協調工作的目的在於溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調，重要協調內容有記錄。協調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
三、學校辦公室管理隊伍建設
隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入，對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高，辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業道德、專業知識及能力結構、創新精神。
(一)、政治理論素質：認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想，認真學習掌握黨和國家的方針政策，服從領導，認真完成領導交辦的任務。
(二)思想作風：學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神，實事求是、謙虛謹慎的工作態度;在具體工作上，要求做到一絲不苟，雷厲風行和精益求精。
(三)職業道德：要在實踐工作中逐步形成良好的職業道德規範：愛崗敬業、甘於奉獻;忠於職守、嚴守本份;鑽研業務、注重效率;守口如瓶、保守機密;謙虛謹慎、平等待人。
(四)知識結構：掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識;了解與辦公室工作密切相關的學科知識;熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。