為進一步推進團支部學風建設、提升學生工作水平，充分發揮院團委的管理和監督作用，使團支部能正確的行使自己的職責，形成良好的氛圍，更及時準確深入的把握全院學生思想和學習狀態，我院建立了各團支部工作記錄匯報制度。
匯報制度：
每周工作匯報的截止時間是每周日晚20：00點前。
每周工作匯報的內容及要求如下：
1、團支部已開展工作的情況。包括服務活動、團支部人員自身建設等各個方面。報告的形式為新聞稿件，要求有時間、地點、參與人員、活動開展情況、活動效果。重點匯報活動的創新點和亮點。匯報人為團支部書記，每項活動字數不超過150字，如有團支部在一周內沒有開展任何工作，可不做匯報。
2、各系學生重大活動。報告形式為新聞稿件，要求活動具有一定影響力，重點匯報活動的創新點和亮點，每項活動字數不超過100字，各團支部遵循自願原則，可根據本系部一周工作情況決定是否進行匯報。
3、下周各團支部計畫進行的工作。包括活動的時間、地點等信息，字數不超過50字。
三、各相關負責人應準時將工作匯報文本和電子檔案交給院團委。
四、院團委負責在周日整理好匯報材料，製作成《岳陽職業技術學院團委工作周記》，以方便日後考察。
五、如各團支部出現沒有及時上報的情況，按照《岳陽職業技術學院團委年度考核辦法》的規定進行處理。