為使我局網站信息發布工作的規範化、制度化，保證信息發布及時、準確，更好地展示我市檔案風貌，為局的中心工作服務，同時為進一步強化幹部職工的信息化意識，關心檔案工作發展，激發乾部職工的主人公積極性，特制定本制度。
一、信息發布工作的組織及職責
1、網站信息發布管理員由辦公室派專人負責，負責新聞報導的策劃、協調工作，負責全局網路新聞的發布管理工作。
2、網站信息發布管理員負責提供統一的信息發布網路平台，及時解決運行管理中的技術問題，保證入口網站主頁信息發布安全可靠。
3、局定期對網路新聞宣傳工作進行總結，對各科室及個人配合局新聞宣傳工作所做的各方面工作，如提供信息、撰寫稿件、組織活動等，給予評價和表彰。
二、信息發布內容
遵循積極、健康、向上的導向，準確及時地反映我市檔案各項工作最新動態，內容要及時更新，確保網路宣傳的有效性和時效性。
1、發布舉辦的重要會議，開展的重大活動，發生的重大事項;
2、有特色或有重大新聞價值的活動以及其他需要社會或全體幹部職工知曉的新聞事件。
3、檔案政策及法規檔案;
4、其它有必要發布的通知通告、要求全體幹部職工了解和遵照執行的具體工作要求等的內容。
三、信息發布審核
需要發布上傳的各種信息，應經過本局主管領導審核同意，確保信息宣傳報導的真實性、時效性和高質量。
1、反映局重大事項信息稿件由局辦公室負責，安排相關科室提供材料，專人撰稿。經局長審核後方可發布。
2、各科室開展的工作、活動信息，由各科室組織撰寫文稿，科室負責人對需要發布上傳的稿件進行審核，並經分管科室的領導、局信息分管領導同意後方可發布。
四、信息編輯與發布
1、各科室應及時將本科室的新聞信息報送到局辦公室，原則上要求當天事件當天報送。
2、各科室要重視新聞宣傳資料的收集、整理和存檔工作。
3、重大活動原則上在2個工作日內發布，最遲不得在重大活動結束後1個工作日內發布。
五、信息發布安全要求
1、提高安全意識，加強許可權管理，用戶名、密碼由辦公室專人妥善保存，不得泄漏密碼，操作人員發布信息後要及時取消登錄。
2、要嚴格執行國家有關規定和保密規定，嚴防失實報導和泄密事件發生。對未經批准擅自進行發布宣傳報導，造成失實報導或不良影響的，給予批評教育。
3、要嚴格遵守《計算機信息網路國際網際網路安全保護管理辦法》。任何個人不得利用學院網站複製、查閱和傳播下列信息：
(1)煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規實施的;
(2)煽動顛覆國家政權，推翻社會主義制度，煽動分裂國家、破壞國家統一的;
(3)煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的;
(4)捏造或者歪曲事實，散布謠言，擾亂社會秩序，公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的;
(5)宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖，教唆犯罪的。