4、定期對庫存物質清倉盤點,搞好物質核算,確保帳,物相符,並及時向總經理和有關人員報告。
5、公司倉庫管理員按時上下班,到崗後及時巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級報告,下班應及時檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
6、必須認真做倉庫的安全,整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患。
7、檢查防盜,防蟲,防鼠,防霉等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫房物質完好無損。
8、發貨時,一定要嚴格審核手續是否齊全,並嚴格驗證審批人的簽字樣式。對手續欠妥者,一律拒發。
9、服從上級分工,並且認真完成上級交給的工作任務。
市場部
1、負責銷售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領導銷售內勤做好客戶服務工作,並處理投訴。及時與行銷人員進行溝通、協調。
2、每周根據日報表和銷售出庫量向生產部下達生產計畫。
3、根據發貨單存根聯登記明細賬,並且進一步審核發貨單的準確性,建立電子台賬,並確保手工帳與電子帳的一致性,並不定期的與行銷人員對賬。
4、行銷人員工資及提成的核算。
5、負責行銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計畫與總結)。
6、管理各類文檔(如契約、各類行銷政策、客戶資料及其他部門發文),健全行銷內部檔案管理。
7、收集行銷人員對公司產品、行銷思路等各方面的意見和建議,及時向行銷總監、技術服務部門反應。
8、根據公司制定的年度、季度、月度生產計畫,制定相應的年度、季度、月度採購計畫,並組織實施;
9、調查國內外各地原料、物料供應市場的變動情況,隨時上報新動向;
10、保持與原料、物料市場的密切聯繫,選擇最佳採購對象及方式;
11、負責的所採購原材料及包裝進行統一庫存管理,在保證生產順利進行的情況下,合理控制庫存成本。
檢驗化驗室
一 樣品的抽取、製備、保管
1、質管員要根據規定,對原料、成品進行抽樣,並及時將樣品送給化驗員進行化驗,質管員在抽樣時需將樣品名稱、生產時間、抽樣時間,到貨數量等信息在請驗單上進行明確標識。
2、將不需化驗的樣品放入留樣室進行保管,定期清理。
二 樣品的檢驗
1、按儀器操作規程進程操作。
2、化驗室所有化學試劑均要按性質進行分別保管。
4、根據產品的不同,分別檢測其相應的成分,其儀器操作根據儀器操作規程進行,準確無誤的處理數據,對標準中沒有規定檢驗方法的產品檢驗,應通過化驗室選用符合產品質量檢驗要求的檢驗方法。
5、檢驗要有完整的原始記錄,原始記錄要清潔、整齊,不得塗改,測試數據的精度及誤差均按標準執行。
6、平等雙份檢驗結果,檢驗結果超過允許誤差範圍的,應為初檢不合格,初檢不合格項目,要進行復檢。
7、檢測過程中發現故障或出現外界干擾應立即中斷測試,等排除故障或干擾後,重新檢測。
三 原始記錄的填寫、保管
1、原始記錄和報告單統一印製編號,格式要符合工作的要求。
2、原始記錄由化驗員認真填寫,字跡工整,不許塗改。如發現誤記,在誤處劃一橫槓以示無效,測量數據要按實際檢測結果填寫,不準偽造,不許任意撕毀。
3、檢測完畢後按標準規定的有效位數和誤差理論計算結果,並親自簽名,經化驗室負責人審核簽字。
4、原始記錄由專人負責管理。對所有需存檔的表格或檔案,放入指定的櫃中保存,到規定的時間需銷毀的,應填寫相應的表格後經質量部銷毀。
5、原始記錄只能作為檢查記錄專用,不能代替檢驗報告,更不準做他用,未經室主任同意,其他人不得隨意查閱原始記錄。
6、質管部應不定期抽查原始記錄的記載是否符合規定,發現不符合者及時糾正。
四 檢驗結果的整理、審核、上報與存檔
1、檢驗報告是評定產品質量的技術依據,各有關人員應嚴格履行審核手續。
2、檢驗報告由專門人員根據原始記錄,填寫化驗報告單,經化驗室負責人審核簽字。報告一式二份,一份上報主管領導,一份存檔。
3、存檔管理:檢驗原始記錄和化驗單存檔,保存期為本批產品售出後兩年。
質量事故管理部崗位責任
一、目的:對不合格品進行標識、記錄、評價、隔離、處置,防止不合格品非預期的使用或交付。
二、適用範圍:適用於我公司從原輔材料進公司到成品交付使用全過程中不合格品的管理。