第一條 為進一步規範系教職工會議，嚴肅會議紀律，提高會議效率，制定本制度。
第二條 會議召開的時間。系教職工大會原則上兩周召開一次，時間一般為星期一下午。根據實際情況，系領導可以對會議的召開時間作出適當的調整。
第三條 會議內容
1．學習黨和政府的政策、法律法規；
2．傳達上級檔案、會議、指示精神；
3．布置教育教學、學科科研、人才建設、分工會工作等事項。
第四條 參會人員。全系教職工沒有特殊情況，都應參加會議。
第五條 會議主持。會議由系主要領導主持；系主要領導因公因事不能到會時，指定副職主持會議。
第六條 會議的通知。系辦公室通常應於每次會議當天上午10時前用群發簡訊或電話等方式向全系教職工通知具體的會議時間。
第七條 會議簽到制度
（一）實行簽到、簽退“雙簽制度”。與會人員應在開會前簽到，會議結束時簽退，否則以遲到或早退處理。
（二）會議開始後十五分鐘未到會的視為遲到，提前十五分鐘退會的視為早退，遲到或早退半小時者視為不到會，按無故缺席處理。三次遲到或早退折算一次不到會。
第八條 會議請假。因故不能參加會議的人員必須向系領導請假並經批准後方為有效。未請假或請假未被批准的視為缺席。
第九條 會議缺席通報制度。每次開會結束後，由辦公室主任將本次會議的到會、請假、缺席情況張帖在系公示欄上，並在下次正式開會前由會議主持人通報上次會議的出席情況。教職工對通報內容有異議的，應在一周內向系提出書面異議並說明情況。
第十條 系辦公室應認真作好會議主要內容的記錄，以備查閱。
第十一條 會議紀律
1．與會人員應按時到會，在會議開始前將手機關閉或保持靜音狀態；
2．維持會議正常秩序，會議期間禁止吸菸，停止辦公和辦理與會議無關之事；
3．與會人員不得隨意走動、離場，不得大聲喧譁、相互交流或議論，不得打瞌睡或閉目養神，不得玩手機和電腦，不得隨意接聽電話；
4．會議期間不得會客，會外人員不得進入會場找人或交談。
第十二條 會議獎懲
1．與會人員無遲到早退的，每次予以20元補助；無故遲到或早退的，每次僅發10元補助；既遲到又早退的，沒有會議補助。會議補助於年終集中發放。
2．教職工在一年內，如有一次無故不到會的，不能參加學校綜合方面先進個人的評選；如有二次無故不到會的，年度考核不能評為優秀。
第十三條 本規定自xx年2月20日起執行。