一、辦公室會議一般每月召開一至二次，特殊情況可隨時召開，由主任或副主任主持，副科長以上領導幹部參加。如工作需要，可安排有關人員參加。
二、辦公會議主要內容為傳達貫徹上級指示精神、落實主任辦公會議的決議、協調日常工作、討論機關管理事務、布置階段性工作和通報有關情況等。
三、一般情況下，召開辦公會議由綜合科提前一天或半天通知與會人員，各科(站)有提交辦公會議決定的事情，應事先向分管領導匯報，然後由分管領導或科長提交會議討論。
四、綜合科負責會議記錄，檢查督促會議決議落實情況，並及時向分管領導匯報;各科對會議確定的事項按照分工負責抓好落實，並及時向分管領導匯報落實情況。