宣傳部會議制度

宣傳部會議制度

一:制定目的

為了規範會議程式,明確會議任務,提高會議質量和效率,使工作制度化、規範化、程式化,各組工作的協調。

二:會議種類

組長會議、宣傳部全體會議、各組例會、各班宣委團支書會議。

三:會議時間及主持人

1:組長會議可根據需要不定期舉行,由部長主持召開。

2:宣傳不會儀每周一次,由部長主持。

3:各組例會每周一次,由各組組長主持。

4:各班宣委團支書會議每月一次,由部長主持。

5:部長也可參加個組例會,遇特殊情況,可以隨時召開相關會議。

四:會議紀律

1:組長例會時有事必須及時向部長請假。

2:如要發言必須經會議主持人同意,方可發言,不得打斷他人的發言。

3:必須遵守會議時間,提前五分鐘到會場。不得遲到、早退、曠會。

4:不得在會議期間頻繁出入會場,中途離開會場。

5:如有特殊情況必須經會議主持認的同意方可離開會場。

6:會議開始前與會人員必須將移動通訊工具調到靜音或關閉狀態。

7:會議召開過程中不得交頭接耳、左顧右盼、作其他小動作。

五:會議記錄

1:必須有固定的會議記錄本。

2:必須有詳盡的會議記錄

六:會議內容

1:由部長做主題發言,傳達學校下發的有關任務及部長例會精神。

2:部長提出近期內工作中出現的的重要問題。

3:各組組長總結前一階段的工作。

4:就前一階段的工作進行討論,並提出意見和建議。

5;對工作中出現錯誤的人員進行教育批評,對工作突出的人員進行表揚鼓勵。

6:對接下來的工作做出合理的安排和要求。

7:鼓勵每一個人積極發言,提出寶貴的意見和建議。

團委·宣傳部