第十三條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
第十四條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由管理室主任負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然後調整清單，使兩者一致。
第十五條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄並進行加減，計算出餘量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。
第十六條 持有量調查
必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷製品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及餘量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用台賬中的記錄相一致。最後把報告分部門進行編輯保存。
第四章 對辦公物品使用的監督與調查
第十七條 調查內容
對公司各部門進行調查，調查內容包括：
1．核對用品領用單據與用品清單。
2．核對用品申請書與實際使用情況。
3．核對用品領用清單與實際用品清單。
第十八條 行政主管職責
1．核對收支傳票與用品實物清單。
2．核對支付傳票與送貨單據。