一、財務部部長崗位責任制
直接上級:總經理或總經理授權人
直接下屬:總賬會計、成本損益會計、往來會計、出納
本職工作:財務計畫、投融資計畫、財務預決算、稅務規劃,收入、費用、利潤核算。
(一)直接責任:
1、編制財務計畫、投融資計畫,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金。
2、對成本費用項目進行分解分析預測,制定成本費用控制預算,由各成本中心負責實施,並對各成本中心進行監督檢查,嚴格控制成本費用支出。
3、制定年度施工項目營業收入計畫,由工程部組織實施,確保公司年度生產經營計畫完成。
4、建立健全公司施工經營績效評價體系,投融資評價體系,最佳批量採購決策等一系列財務方法,指導財務工作。
5、制定公司會計內部控制規範,提高會計信息質量,保護公司資產的安全、完整,確保公司的規章制度的貫徹執行。
6、根據總公司生產經營的特點,設計制定規範的會計處理方法和程式,保證公司會計信息真實、完整、可靠。
7、按照國家《企業會計準則》《企業會計制度》和《施工企業會計核算辦法》認真審核原始憑證,記賬憑證,規範記賬、算賬、報賬會計日常處理工作,做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按時編制會計報表,會計決算報告。
8、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
9、會同其他部門對重要經濟契約進行審查。
10、承辦公司總經理交辦的其他工作。
(二)職權:
1、有權對部門下屬員工的工作進行領導、監督、檢查、考核。
2、有權對原始憑證的真實性、合法性、合理性進行檢查監督。對不符合國家有關法規、公司規章制度、未按有關程式審批報銷的原始憑證有權不受理。
3、有權對財務計畫,財務預算,成本費用預算執行情況進行檢查監督。
4、有權對公司的重要經濟契約進行監督審查。
5、有權對公司庫存現金、銀行存款、其它貨幣資金、有價證券進行盤點清查。
5、有權對公司採購環節進行監督審查。
6、有權對公司存貨和理性進行檢查監督。
7、有權對公司工程施工環節原材料消耗,成本費用進行檢查監督。
8、有權對公司工程結算收入、費用支出進行監督檢查。
(三)職責:
1、未按會計制度和公司有關規定記賬算賬報賬負責。
2、未按規定時間完成會計結算、會計決算、會計報表(報告)負責。
3、總經理所要公司財務數字未按時提供,或提供數字不準確負責。
4、未按規定審核原始憑證出現錯誤負責。
5、應由會計部門審核的經濟契約,由於不負責任使公司蒙受損失的負責。
6、其他會計人員有貪污挪用公款行為負領導責任。
7、應納稅而未納稅被稅務機關檢查出公司被罰款或受到其他處罰負責。
二、總賬會計崗位責任制
直接上級:財務部部長
本職工作:審核填制憑證,設定登記總賬,編制會計報表,納稅申報。
(一)直接責任:
1、負責審核原始憑證,編制記賬憑證。
2、負責憑證匯總,登記公司的總分類賬。
3、定期編制會計、稅務報表,並對外申報。
4、對會計、出納工作有指導、監督、檢查的義務。
5、定期與成本會計、往來會計、出納現金、銀行日記帳進行檢查核對。
6、負責發票購買、使用登記、收回、核對,內部收據的保管收領登記,負責保管會計檔案,妥善管理好賬冊、會計報表、稅務報表;
7、承辦領導交辦的其他工作。
(二)職權:
1、有權對不符規定的原始發票、往來收據和超出審批人審批許可權報銷憑證簽章入賬。
2、有權對登記領用發票、收據的部門和人員使用情況進行檢查,發現有不規範使用發票、收據的可予以糾正;發現有舞弊現象應報公司領導處理。
(三)職責:
1、接受不符合國家和公司財務制度規定的原始憑證,編制記賬憑證記賬負責。
2、發票、收據管理混亂負責
3、未按時間和標準編制報送財務報表,納稅申報工作負責。
4、本職工作未達到職業道德標準和會計核算規範的負責。
三、成本損益會計崗位責任制
直接上級:財務部部長
本職工作:收入、成本費用、利潤計算和明細分類核算,編製成本費用表,編制收入、成本費用、利潤分析報告
(一)直接責任:
1、負責主營業務收入、其他業務收入、匯兌損益、投資收益、營業外收入等的核算。
2、收集整理工程項目的招標檔案、契約、預算、材料、工期、結構等相關信息。