接受捐贈、無償調入的存貨驗收入庫，按照確定的成本，借記本科目，貸記“資產基金——存貨”科目;同時，按實際支付的相關稅費、運輸費等金額，借記“經費支出”科目，貸記“財政撥款收入”、“零餘額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目。
4.委託加工的存貨，其成本按照未加工存貨的成本加上加工費用和往返運輸費等確定。
委託加工的存貨出庫，借記本科目下的“委託加工存貨成本”明細科目，貸記本科目下的相關明細科目。支付加工費用和相關運輸費等時，借記“經費支出”科目，貸記“財政撥款收入”、“零餘額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目;同時，按照相同的金額，借記本科目下的“委託加工存貨成本”明細科目，貸記“資產基金——存貨”科目。委託加工完成的存貨驗收入庫時，按照委託加工存貨的成本，借記本科目下的相關明細科目，貸記本科目下的“委託加工存貨成本”明細科目。
(二)存貨發出時，應當根據實際情況採用先進先出法、加權平均法或者個別計價法確定發出存貨的實際成本。計價方法一經確定，不得隨意變更。
1.開展業務活動等領用、發出存貨，按照領用、發出存貨的實際成本，借記“資產基金——存貨”科目，貸記本科目。
2.經批准對外捐贈、無償調出存貨時，按照對外捐贈、無償調出存貨的實際成本，借記“資產基金——存貨”科目，貸記本科目。
對外捐贈、無償調出存貨發生由行政單位承擔的運輸費等支出，借記“經費支出”科目，貸記“財政撥款收入”、“零餘額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目。
3.經批准對外出售、置換換出的存貨，應當轉入待處理財產損溢，按照相關存貨的實際成本，借記“待處理財產損溢”科目，貸記本科目。
(三)報廢、毀損的存貨，應當轉入待處理財產損溢，按照相關存貨的賬面餘額，借記“待處理財產損溢”科目，貸記本科目。
(四)行政單位的存貨應當定期進行清查盤點，每年至少盤點一次。對於發生的存貨盤盈、盤虧，應當及時查明原因，按規定報經批准後進行賬務處理。
1.盤盈的存貨，按照取得同類或類似存貨的實際成本確定入賬價值;沒有同類或類似存貨的實際成本，按照同類或類似存貨的市場價格確定入賬價值;同類或類似存貨的實際成本或市場價格無法可靠取得，按照名義金額入賬。
盤盈的存貨，按照確定的入賬價值，借記本科目，貸記“待處理財產損溢”科目。
2.盤虧的存貨，轉入待處理財產損溢時，按照其賬面餘額，借記“待處理財產損溢”科目，貸記本科目。
五、本科目期末借方餘額， 反映行政單位存貨的實際成本。
1501 固定資產
一、本科目核算行政單位各類固定資產的原價。
固定資產是指使用期限超過1年(不含1年)、單位價值在規定標準以上，並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但是耐用時間超過1年(不含1年)的大批同類物資，應當作為固定資產核算。