第一條、為進一步規範學校的採購行為，加強學校的物資採購管理，
根據學校的實際情況特制訂本物資採購管理辦法。
第二條、本著對學校負責、降低採購成本的目的，加強對物資採購的管理工作，使採購過程中的決策、價格監督、質量檢驗等工作進一步規範化、制度化。
第三條、採購原則：
1.採購過程實行"三比"，即比質比價比服務的採購原則；
2.採購實行"三審一檢"，即採購計畫審核、價格審核、契約及票據。
2.審核、質量檢測的控制原則。
第四條、所有形式的採購不得少於2個人。
第二章 採購領導小組
第五條、採購領導小組：
組長：校長
副組長：分管後勤的副校長
成員：後勤服務處主任、及相關人員
第三章 採購計畫管理
第六條、學校各部門所需的物資用品，應按時填報詳細的物資採購計畫和申請報告，報送後勤服務處，學校審定後組織採購。
第七條、一些零星採購，如參考資料、日常維修用品、學生獎品等採購，應及時填報請購單送後勤服務處，並均須校長審批後後勤處會同相關部門進行聯合採購。
第八條、一些急用的物品，可先口頭申請購買後補辦手續。
第九條、對涉及採購物資金額較大的（價值在5萬元以上），必須提交學校行政會議研究決定，由校採購領導小組會同相關部門及相關人員負責實施。
第四章 採購程式管理
第十條、部門申報（填寫請購單）→ 校長審批→後勤處與相關部門實施→入庫登記→報銷→使用部門領取簽字。
第十一條、2萬元以上的採購，部門申報（填寫請購單）→校長辦公會議決定→校採購領導小組審核或公開招標→後勤處及相關部門負責實施→入庫登記→報銷→使用部門領取簽字。
第十二條、列入政府採購計畫的，由學校或部門申報（填寫請購單）→校長辦公會議決定→由後勤處填寫政府採購審批單→報教育局計財科→市採購辦審批→政府採購辦實施→後勤處和相關部門驗收→入庫登記→使用部門領取簽字。
第五章 採購過程管理
第十三條、後勤處要廣泛收集所採購物資的質量、價格等市場信息，掌握主要採購物資的信息變化情況。對單項或批量採購預算達到2萬元以上的物資採購，具備招標條件的，一律實行招標採購。
第十四條、對需要公開招標採購的物資，由後勤處或相關專業部門編制招標檔案，由學校領導安排成立專門招標工作小組。根據採購物資的特點，臨時組建相關專業人員進行評標，評標人員採取的組合方式為：校採購領導小組組長或副組長1名、後勤服務處主任1名、相關專業部（或處）主任1名、相關專業或使用人1—2名。
第十五條、後勤處對每次招標檔案及投標單位的資料進行整理歸檔，做好資料保存。
第十六條、一切外購物資均嚴格按批准計畫採購，如有變更或追加計畫，按書面通知執行。杜絕物資盲目購進，增加庫存。
第十七條、採購契約完成後，後勤處必須根據契約編制分期付款計畫，"三審一檢"手續完備後，發票簽字由經辦人→後勤主任→分管校長→校長審批，所有發票必須有三人或三人以上籤字，並加蓋入庫章有效，然後再到財務室辦理分期付款手續。
第十八條、採購人員應各負其責，積極配合好學校的整體工作，對違反規定，弄虛作假，以權謀私，帳外暗中收受回扣和收受賄賂人員，一經查證屬實，立即給予調離崗位，或解聘、除名等處理。給學校造成損失的，要依法賠償，構成犯罪的依法追究刑事責任。