5.2員工出差須提前填寫《出差申請單》，一個工作日以內經部門經理審批;一個工作日以上經部門經理、總經理審批。《出差申請單》交行政部備案。
5.3如遇緊急情況不能提前填寫《出差申請單》，出差返回公司後要在一個工作日內補交到行政部，沒有或超過一個工作日按事假計。
6.網路管理
6.1員工在工作時間上網不準做與工作無關的事情，如玩遊戲等;
6.2不允許藉助公司名義登入收費網站，一經發現，除費用自理外，公司要嚴肅處理;
6.3員工凡公司事務必須使用nar統一信箱，不得使用私人信箱，並且公司信箱管理員可以瀏覽相關工作內容。
6.4下班後離開辦公室是要按正常程式關掉電腦。
7.行為舉止
7.1在辦公區要著裝整潔、得體，保持良好的精神面貌;
7.2不準在公共辦公區吸菸、喝酒及大聲喧譁;
7.3保持周圍環境衛生，不得隨意亂扔垃圾等雜物。
四、電腦的管理
1.公司為每台電腦進行編號、備案，每個人負責維護好自己的電腦;
2.電腦出現問題要及時通知行政部，由行政部安排維修、維護。
五、電話的管理
1.本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。如有特殊情況，月底要主動索取電話費清單，承擔私話費用。
2.員工打電話，用語應儘量簡潔、明確，以減少通話時間;
3.總機接外線電話時，電話鈴聲響不應超過兩次，要儘快接起;
4.總台接聽外線電話的標準用語為：“您好，____公司”當對方告知分機電話時，說“請稍等!”，如分機占線，說“電話占線，請稍後再打!”接聽內線電話的用語為：“您好，總台!”，其他內容視情回答，總的要求是規範、簡潔、禮貌。?
5.員工要使用好自己的內線電話機，接聽電話時要輕拿輕放，出現故障要及時上報行政部維修;如果純粹個人因素導致電話機的損壞，要按價賠償。
六、宿舍管理制度
1.為使員工宿舍保持良好的清潔衛生，整齊的環境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。
2.凡有以下情況之一者，不得住宿：
2.1患有傳染病者。
2.2有不良嗜好者。
3.宿舍統由宿舍長擔任宿舍舍監，其工作任務如下：
3.1管理一切內務，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負責管理水電，煤氣，門戶。
3.2監督輪值人員維護環境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及風雨)。
4.本公司提供員工宿舍以現住人尚在本公司服務為條件，倘若員工離職，(包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等)時，對房屋的使用權當然終止，屆時該員工應於離職日起三天內，遷離宿舍，不得藉故拖延或要求任何補償費或搬家費用。
5.有下列情況之一者，應通知主管及行政部門：
5.1違反宿舍管理規則，情節重大者。
5.2留宿親友者。
5.3宿舍內有不法行為或外來災害時。
5.4員工身體不適應負責照顧，病情重大者應通知其親友及主管並送醫院。
6.員工對所居住宿舍，要愛護公共設施、公司財產，不得隨意改造或變更房舍;
7.員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用，若經發覺，即停止其居住權利。