200 年 月 日
第 1 章 總則
第1條 根據“企業會計制度”以及其他相關法律法規的規定,參考[國別] 投資方的經營管理制度、會計制度,以及本公司的具體情況,制定本制度。
第2條 本制度僅適用於本公司。
第3條 本制度應當提交給上海市相關的財政、稅務部門,以及企業的主管部門。
第 2 章 會計部門以及會計要員
第4條 本公司設立會計主管以及會計主管助理各1名,負責本公司的財務會計事務。
第5條 公司設立專門的財務會計部門。該財務會計部門需要配備具有一定水平的會計專業人員,並進行本公司的會計工作。
第6條 本公司根據中國的相關法律、法規的規定,以及外國投資方的管理規定,制定內部的實施細則(會計規定)。
第7條 本公司的會計部門以及會計要員必須誠實履行自己的職責,正確進行計算,真實地反映各項經濟業務的情況,嚴格監督,以維護各投資方的正當權益。
第8條 財務會計人員離職時必須進行業務交接手續,會計人員在進行業務的交接的時候,由會計主管助理或者會計主管負責監督業務的交接。會計主管助理進行業務交接的時候,由會計主管負責監督交接過程。會計主管進行業務交接的時候,要在總經理的監督下進行。
第 3 章 會計計算的一般原則
第9條 本公司的會計計算必須遵守中華人民共和國的法律、法規的有關規定。
第10條 本公司的會計年度為陽曆的1月1日至12月31日。
第11條 本公司採用複式記賬法。
第12條 本公司的會計憑證、會計帳簿、各類財務報表等的各種會計記錄都根據實際發生的經濟業務進行記錄,必須保證手續的完備性、內容的完整性、正確性、及時性。
第13條 本公司自己製作的所有的單據、賬簿、各類財務報表等都以中文書寫,主要使用的單據,賬簿,各類財務報表等可以同時以日文書寫,月度、季度、年度的各類財務報表則同時用日文和中文書寫。
第14條 本公司採用人民幣為記賬本位幣,以外國幣種實際進行的出納業務按照實際出納的貨幣進行記賬。
第15條 本公司根據權責發生制的原則進行記賬。
第16條 本公司原則上明確區分資本支出和收益支出。以增加有形固定資產和無形固定資產而發生的各項支出全部作為資本支出。以獲取當期收益為目的所發生的各項支出全部作為收益支出。
第17條 本公司所採用的會計處理方法必須每期持續採用,不得任意變更。需要發生變更的時候,必須經過董事會的同意,向主管稅務機關報批,並在各類財務報表中加以說明。
第 4 章 資本金的計算
第18條 日本投資方必須在章程規定的期間內匯入資本金。資本金的記賬以本公司開設在銀行的賬戶的入賬金額和日期作為依據。外幣需要換算成人民幣的時候,按照兌換當日的中國外匯管理局公布的掛牌價計算。
第19條 外國投資方所支付的投資額經過由中國政府認定的註冊會計師驗證並出具驗資報告後,本公司根據該驗資報告向外國投資方提交出資證明。
第 5 章 貨幣資金以及交易金額的計算
第20條 本公司在 銀行上海分行開設外幣資本金賬戶,在中國00銀行開設人民幣基本賬戶。視情況需要,還可以在其他國家外匯管理局以及其分局所認可的銀行內開設新的存款賬戶。本公司與銀行之間的業務往來必須遵守銀行的有關規定。