4、 負責社團與校內外各新聞媒體的聯繫與合作，進一步提高社團形象和知名度。
5、 實行長效管理，與學生家長建立長期的反饋機制。
6、 建立管理信息系統和檔案管理制度，提高管理的效率。
3、外聯部：
1、 統一負責社團對外業務聯繫、洽談，為社團爭取贊助與合作，為廣大同學提供良好的工作機會。
2、 努力爭取校內各單位的合作，為特困生尋找一批崗位。
3、 加強社團與社會各屆的聯繫，樹立社團良好形象。
4、 為本校特困生爭取社會資助。
4、策劃部：
1、 負責會員的招新、入會審批。
2、 負責社團活動的策劃、組織工作 。
3、 組織豐富多彩的活動，培養學生的興趣愛好，豐富貧困同學的生活，陶冶學生的情操。
4、 協調其餘各部及分社等的活動安排。
5、由各院系籃球愛好者組成，主要對訓練的組織、對協會的每次活動進行策劃，寫出具體方案，並形成策劃書。
5、財務部：管理本協會的經費，做出財務報表，在會員大會上對本協會的經費使用情況向會員進行匯報。
6、拉拉隊部長:組織編排籃球寶貝，帶動氣氛。
7、裁判部：挑選有執裁經驗的會員作為裁判組的成員，同時邀請院體育部的老師對他們進行培訓，並挑選其中的成績優異者作為我協會所組織的各項比賽項目的裁判員，並選出裁判長，以期實現比賽的公平競爭。
8、教練組：邀請院體育教學部的老師作為教練組的成員，負責會員的籃球技術培訓。
9、後勤部：
（1）負責場地的安排。
（2）在比賽期間，幫運動員拿衣服，遞水以及準備醫藥箱。
（3）散場後，對場地的清理。
（4）負責聯繫運動員以及通知比賽、訓練的時間。
第四章 社團管理運作條例
第一條 湖南科技經貿學院團委，院社團社團部是本協會的主管部門
本社團受院團委、院社團社團部的直接領導，由院體育部協助指導管理工作，並接受各方面的監督。
第二條 本社團管理實行民主集中制。本社團的最高權力機構是會員大會，會員大會定於每年的六月及十二月份舉行，屆時全體會員選舉產生新一屆的社團負責人。
會員大會職責：
（一） 制定、修改章程。
（三） 籌備召開社團的會員代表大會。
（四） 向會員代表大會報告工作和財務狀況。
（五） 決定會員的吸收和除名。
（六） 決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。
（七） 決定副部長及其他主要負責人的委任。
（八） 領導本社團各機構開展工作。
（九） 決定其他重要事項。
第三條 本社團辦公室設定社長一名和副社長一名，本社團的社團幹部由會員大會選舉產生，會長由社團幹部選舉產生，任期為一年（第一人正副會長由創始人擔任）。
1、社長職責：負責確定本社團各個階段的工作目標和任務具體處理本會的各項事務，對本會全權負責，對本會重大事務作出決定； 有權調整本協會的組織機構人員；監督各部門工作，對各部門工作進行考評。加強內部人員的團結，充分調動各方面積極性，協調各方關係，爭取各方支持負責與其他社團或校外單位聯繫；代表協會參加學校召開的社團會議，下達會議的具體情況忽然布置各項工作。