6、計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內部每季度必須打開機箱清潔一次，用毛刷或專用工具吹淨塵土。第一次清理由綜合處指導，以後的清潔由各處自行負責，綜合處進行不定期抽查。
7、各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩遊戲、處理與工作無關的檔案，嚴禁用微機看vcd盤，嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規的活動，嚴禁利用網路傳播淫穢及危害國家安全的信息。
第六章 傳 真、 復 印 制 度
一、辦公複印、傳真的管理部門為綜合處。
二、複印、傳真承辦範圍為行政管理檔案、契約及各類相關資料，私人資料恕不接待。
三、各處室、部門在進行複印時，必須填寫《列印、複印登記單》，登記複印紙張的規格和數量。
四、各處室在進行傳真檔案或資料時，要填寫《傳真收、發文登記表》。
五、綜合處每月25日根據使用紙張的實際數量，按成本匯總後報財務處。