3) 出納人員應每日編制銀行存款變動表。準確掌握賬戶餘額,不準發生空頭、透支資金。
4) 出納人員應於月末填制“銀行賬戶餘額表”,送交財務經理批准後呈報主管財務的副總經理,並傳至總經理。月終前可根據公司資金變動的頻繁程度和公司業務的需要,按照主管財務的副總經理或總經理的要求臨時報送.
5) 按時於月末填制“銀行存款餘額調節表”交財務部副經理(主管會計工作)審核,對未達帳項要認真查對,及時入賬。
6) 出納人員應及時申購支票,並妥善保管。
7) 公司財務專用章、法人章分專人妥善保管。
8) 作廢的支票,要及時註明“作廢”,並妥善保管,統一註銷。
第十條 採用銀行匯票,匯兌等其他結算方式的要嚴格按照《票據法》和銀行規定,按照本制度規定的內部申請、審批程式和銀行的結算制度辦理。
第十一條 每日的銀行收付業務應根據審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬並結出餘額,定期與銀行對賬單核對並編制銀行存款餘額調節表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。
第二節 應收及預付款管理
第十二條 應收賬款的管理規定如下:
應收款的發生:公司在決定提供信用於客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調查,並按相應的許可權批准信用額度,最終由總經理決定是否對客戶提供商業信用。
計財部應認真登記客戶往來台帳,按照應收單位、部門或個人分別核算,及時核對、催收應收款項。應根據客戶的欠款情況,分析其信譽程度,及時採取相應的措施收回欠款。
所有應收帳項均按帳齡基準記存。公司負責應收賬款的財務人員必須經常核查所有應收帳項(至少每月一次),確定每項賬款的可收性,並每月編制帳齡賬目分析,財務經理審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。
公司應根據經驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎,並每半年進行調整,以反映目前狀況。
公司負責應收賬款的財務人員應經常與信用客戶保持聯繫,按期填制並傳送催帳通知單,與業務人員合作進行賬款的催收,對業務人員催收賬款進行督促和監督。
所有被視為無法收回的應收賬款將根據實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:
1) 債務人破產或死亡,以其破產或遺產清償後,仍然不能收入回;
2) 債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回。
公司財務經理應每季檢查應收賬款,100萬元以下的壞賬經主管財務的副總經理和總經理雙簽批准後,可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳,應由董事會確定後才可進行處理。所有處理的壞帳,均應撰寫情況摘要匯總到董事會。
公司對應收款項的管理應遵循“誰經辦,誰負責,及時清理”的原則。財務部定期考核應收賬款周轉率、應收賬款回收期等指標,確定獎懲措施。
其他應收款的管理將比照上述應收賬款的管理執行。
第十三條 預付款和定金,必須要根據契約辦理,由經辦人申請,各部門經理審核確認,經財務部門核對無誤,金額在___元以內的,由主管財務的副總經理審批;___萬元以上的報公司總經理加簽。
第十四條 預付款和定金應按對方單位或個人設明細帳進行明細分類核算.定期檢查預付款和定金,監督契約的履行.