辦公設定日常管理規章制度大全

第三章辦公設備分類管理

一、電腦的使用管理

參見《關於辦公電腦的使用管理規定》

二、電話的使用管理

1、電話由人力行政專員統一負責管理。

2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、電話出現故障的及時報電話公司維修。

三、印表機、複印機的管

1、為確保複印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

2、列印或者複印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。

3、禁止列印或複印私人資料。

四、傳真機使用管理

1、不得使用傳真傳送個人資料;

2、使用傳真傳送機密檔案需經領導批准。

3、每天下班後，傳真設定由自動接收改成手動接收，防止廣告傳真造成的辦公資源浪費。

五、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

第四章附則

1. 本規定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定並負責解釋。

2. 本規定適用於xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有員工，公司其他部門員工使用規定由公司另行規定。

3. 本規定經總經理批准後有效。

4. 本規定自二零一零年九月一日起執行。