為落實優秀系學生會評選的各項工作，我院學生會秘書處對各系學生會秘書處進行了系列考核，特此制定出院學生會秘書對各系學生會秘書處考核辦法。
分值規定：總分100分，折合總分5%為最終得分。
一、秘書長例會（20分）
（一）出勤情況（12分）
按時參加院學生會秘書長例會，參照院學生會秘書處例會考核表各系學生會秘書長到勤情況，無故缺勤每次扣0.5分，請假每次扣0.2分，代到每次扣0.1分，總分12分。
（二）表現情況（8分）
在院學生會秘書長例會上，積極發言，遵守會議秩序，支持院學生會秘書處的工作，為院學生會秘書處的發展提供建設性意見，基礎分4分，每次加0.5分，累計不超過8分。
二、檔案上交情況（40分）
（一）上交時間（20分）
按時上交院學生會要求的各項檔案，參照院學生會秘書處檔案上交情況考核表對各系學生會上交檔案情況作出考核，無故不交每次扣2分，遲交每次扣1分，總分20分。
（二）檔案質量（20分）
對於院學生會要求統一上交的檔案，參照院學生會秘書處檔案上交情況考核表對各系學生會上交檔案情況作出考核，每次駁回修改扣1分，總分20分。
三、交流生情況（20分）
（一）活動參與度（8分）
各系學生會秘書處交流生在院學生會秘書處交流期間，積極參與我院學生會舉辦的各項活動，無故缺勤每次扣1分，總分8分。
（二）日常表現（12分）
各系學生會秘書處交流生在院學生會秘書處交流期間，按時參加院學生會秘書處值班工作，積極參與院學生會晨練活動，無故缺勤每次扣1分，請假每次扣0.2分，總分12分。
四、通知情況（20分）
（一）傳達情況（10分）
對院學生會秘書處發放的各項通知，及時傳達給各系學生會，經院學生會秘書處日常考察，通知不到每次扣1分，通知不全面每次扣0.5分，總分10分。
（二）反饋情況（10分）
對院學生會秘書處發放的各項通知，積極落實到各系學生會工作中，做好部署工作，並及時反饋各項問題，出現問題不上報考核不合格每次扣2分，總分10分。
註：最終解釋權歸院學生會秘書處所有。
項目考核內容分數得分備註秘書長例會 出勤情況按時參加院學生會秘書長例會，參照院學生會秘書處例會考核表各系學生會秘書長到勤情況，無故缺勤每次扣0.5分，請假每次扣0.2分，代到每次扣0.1分，總分12分。12分表現情況在院學生會秘書長例會上，積極發言，遵守會議秩序，支持院學生會秘書處的工作，為院學生會秘書處的發展提供建設性意見，基礎分4分，每次加0.5分，累計不超過8分。8分檔案上交情況上交時間按時上交院學生會要求的各項檔案，參照院學生會秘書處檔案上交情況考核表對各系學生會上交檔案情況作出考核，無故不交每次扣2分，遲交每次扣1分，總分20分。20分檔案質量對於院學生會要求統一上交的檔案，參照院學生會秘書處檔案上交情況考核表對各系學生會上交檔案情況作出考核，每次駁回修改扣1分，總分20分。20分交流生情況 活動參與度各系學生會秘書處交流生在院學生會秘書處交流期間，積極參與我院學生會舉辦的各項活動，無故缺勤每次扣1分，總分8分。8分日常表現各系學生會秘書處交流生在院學生會秘書處交流期間，按時參加院學生會秘書處值班工作，積極參與院學生會晨練活動，無故缺勤每次扣1分，請假每次扣0.2分，總分12分。12分通知情況傳達情況對院學生會秘書處發放的各項通知，及時傳達給各系學生會，經院學生會秘書處日常考察，通知不到每次扣1分，通知不全面每次扣0.5分，總分10分。10分反饋情況對院學生會秘書處發放的各項通知，積極落實到各系學生會工作中，做好部署工作，並及時反饋各項問題，出現問題不上報考核不合格每次扣2分，總分10分。10分總分 折合總分5%最終得分