1、公文起草
（一）礦黨政辦公室接收的外來各類檔案、電報、傳真、公函等公文，由黨政辦公室機要文書負責簽收、分類、登記、編號、傳閱、辦理、保管、存檔等工作。所接收公文由黨政辦公室主任提出擬辦意見，送礦有關領導批示後按順序傳閱或辦理。
（二）對集團公司通過辦公網路下發的各類檔案材料，機要文書應及時接收，原則上當日下發的檔案必須當日接收，緊急檔案隨時接收。同時，要根據領導批示的意見，及時轉有關領導和部門辦理。
（三）公文承辦部門（人員）要將公文辦理情況及時向領導和黨政辦公室反饋，並在公文處理單上籤字註明。
（四）公文處理必須準確、及時、安全，運轉的每一個環節應建立登記、簽字制度，避免延誤或丟失。未經領導批准，不準對外提供公文，不準隨意複印檔案。
（五）礦黨政領導及職能部室參加國家、省、市及外地區召開的各種會議所發的檔案、材料，原則上由隨行人員或相關職能部室人員收集後，交礦黨政辦公室機要文書按收文程式處理，次年初交檔案室分類歸檔，以便調閱和使用。
三、考核規定
（一）礦黨政辦公室為全礦公文管理的主管部門，負責公文管理制度的制定和日常管理及考核工作。
（二）公文主辦部門違反公文審核程式的，每出現一次對所在部門罰款100元。
（三）對手續不完備的公文，黨政辦公室機要文書不得予以編號，否則每發生一次，對機要文書罰款50元。
（四）公文校稿人要認真對照核稿修改的意見，對付印前的文稿認真細緻地校對，並履行簽字手續。否則，每出現一次錯誤沒有校對改正，對校對人罰款50元，並責成改正。
（五）公文印刷人員要嚴格按規範要求進行公文列印。否則，每出現一次不符合規範，對責任人罰款50元。
（六）公文凡發生漏蓋、錯蓋印章或裝訂不規範的，每次對責任人罰款50元，並責成整改。
（七）黨政辦公室要加強檔案的發放管理，建立健全檔案發放台帳，落實專人負責，及時督促機關各部室和基層單位領取檔案。否則，凡出現檔案漏發或錯發的，每次對責任人罰款50元。
（八）黨政辦公室機要文書要加強收文管理，確保準確、及時、安全。否則，每發生一次延誤，對責任人罰款50元。
（九）黨政辦公室秘書要增強工作責任心，做好全礦各類公文的核稿工作，確保公文處理的質量和效率。否則，每發生一次失誤，對責任人罰款50元。