辦公室值日制度

辦公室值日制度 篇1

辦公室是管理學院學生會工作的主要場所,為使辦公室值日工作井然有序,能真正及時解決和處理問題,現對辦公室值日工作作如下規定:

1) 團結友愛,言行文明,互助幫助,微笑服務,注意儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心進入辦公室,不得從事與學生會事務無關的活動;

2) 保持辦公室整潔美觀,不得在辦公室內吸菸、喝酒、吐痰、亂丟垃圾;

3) 不得在辦公室內大聲喧鬧,不得從事打牌、下棋等娛樂活動;

4) 辦公室的一切財物歸管理學院學生會所有,要愛護公共財物,不得損毀電話、電腦、資料櫃、辦公桌等辦公室財產,不能擅自拿走辦公用品;

5) 值日人員職責:

1. 按時值日,須佩帶工作證,請使用國語;

2. 打掃衛生,保持辦公室整潔;

3. 主動熱情接待來訪者,做好來訪登記表的紀錄,協調各方面工作;

4. 遇到突發事件不能處理時,應及時請示部長或主席團;

5. 收集和分類保存好上交的檔案資料,並做好相關的登記;

6. 值班人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前向辦公室請假;如值班過程中有特殊情況不能繼續值班的,找到替代人後方可離開。

6) 接聽電話注意事項:詳見(辦公室電話使用制度)

7) 離開辦公室時應關好電燈和風扇,鎖好電話,擺放好桌椅,關閉電腦,切斷電源,並關好門窗;

8) 辦公室是管理學院學生會工作的主要場所,任何人不得私自使用,在不影響學生會正常工作的情況下,各院系學生組織及其他社團、單位借用學生會辦公室者,須經學生會辦公室批准,且必須做好登記,辦公室鑰匙需妥善保管,嚴禁私自配置或轉借,違者嚴肅處理;

9) 違反上述制度者,由辦公室給予口頭警告,情節嚴重者在例會作出批評並責令其在例會上作出檢討;

10)以上各項制度,由辦公室負責監督執行。

辦公室值日制度 篇2

一 目的

為規範公司辦公區域環境衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作環境,特制訂本規定。

二 適用範圍

本規定適用於辦公區及周邊區域衛生值日的管理。

三 工作職責

各部門值日人員 保持各部門辦公區及周邊區域的環境衛生 管理人員負責檢查各部門值日執行情況

四 工作規定

1 值日人員需在當天8點20之前到崗,對部門辦公區域進行簡單規整,包括:所有人員辦公桌的簡單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開窗通風、保證可視範圍內沒有垃圾;保證所有門窗桌面辦公設備上無灰塵。

2 值日人員需檢查會議室的衛生,清理會議室內垃圾桶、菸灰缸,保證會議室環境的整潔。

3 外出時找人替代並安排好工作,無人值班對當日值班人員各罰10元。

4 離開公司前關閉所有照明設施,空調、電腦、印表機、飲水機等設備電源;為公司行動電話充電。

5 值日人員需在當日下班時清理辦公室及衛生間的垃圾桶、菸灰缸,保證辦公室的整潔,將會議室、辦公區走道等地面拖乾淨。

6開啟110報警系統,鎖門。

7 管理人員負責抽查值日情況,發現問題,及時通知值班人員。

五 值日表

辦公室衛生檢查標準

1、 地面掃清拖淨,無紙屑、碎末、等廢棄物,無積水,不留任何死角。

2、 門、玻璃、走廊扶手、牆面牆角、洗手池擦拭乾淨,保證潔淨明亮,無灰塵、蛛網及污漬。

3、 辦公區內桌椅、電腦、印表機、電話、會議桌、飲水機等設備設施擦拭乾淨,無灰塵,無污漬,飲水機水槽無積水及水垢。

4、 工作區電腦鍵盤滑鼠保證在一條直線上,座椅一一對應,保證整齊劃一。

5、 辦公區內菸灰缸、垃圾簍需清理乾淨,垃圾達到3/2時及時更換新垃圾袋。

6、 掃把、抹布、拖把、桶等衛生用品使用完後需清理乾淨,並擺放整齊有序。

7、 盆栽內無雜物並清理盆底周邊,並保持植物葉面乾淨無灰塵。

8、 辦公區計算機桌面整潔,不能擺放筆和本子以外物品;員工離開時桌面不能留任何私人物品,座椅要歸還原位擺放整齊。

辦公室值日制度 篇3

為創造一個整潔有序的辦公環境,增強工作人員的責任感和歸屬感、推進局日常工作規範化、秩序化、樹立全局形象,經研究制定辦公室值日制度篇,局內工作人員需嚴格執行:

一、 值日時間

值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室,完成責任區域的衛生保潔。

二、 值日範圍

地面、桌、椅、印表機、廢紙盒、電話、門窗、菸灰缸、污水盆等公共範圍。

三、值日職責

1.桌椅、物品每次使用後擺放整齊;

2.及時清理茶水杯、菸灰缸;

3.列印紙張及時整理回收,杜絕浪費;

4.下班離開前關閉燈、空調等設備電源;

5.值日人員外出之前確定好替補人員,並報給負責人員。 .......................

四、衛生標準

1.地面無污物、污水、浮灰;

2.桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;

3.電腦、印表機等設備無污跡、灰塵。

局內每位工作人員需注意個人辦公桌面整齊,檔案、物品擺放有序,保持區域衛生清潔。每周評比一次,最好與最差成績在局內QQ群內公示,評比成績累計達三次最差者,在所屬辦公室連續值日一星期。

辦公室值日制度 篇4

為了營造一個整潔舒適的辦公環境,增強員工對公司的歸屬感和責任感,推進公司的規範化、秩序化,樹立良好公司形象,特制定如下辦公室值日制度篇。

一、負責區域:

商務部 (每天1次)、經理室(每天1次)、會議室(每周1次)

二、具體規定:

1、每位同事應注意保持自己工作區域衛生:

①在辦公區域儘量減少食用油漬食品,養成良好地衛生習慣;

②每天將自己使用的電腦、主機及鍵盤等擦洗乾淨,愛護電腦; ③廢棄的紙張應及時處理,不得堆放在桌上等區域; ④每天下班前收拾好整理好自己桌上的書籍、檔案和資料,整齊的擺放在辦公桌上,切斷電腦電源(包括顯示器)後方可離開;

⑤日常要保持辦公室內外清潔美觀,創造良好地工作環境。

2、各位同事輪流值班,按值日表的順序循環。

3、值日同事負責辦公室當天的保潔工作,有事不能當值要提前調換。

4、值日需提前20分鐘上班,值日同事可以延長到8:40再開始工作。

5、保持牆壁、門窗、地面、窗台等乾淨清潔、無污物、浮土,無死角。

6、保持辦公檔案、清潔工具清潔、擺放整齊。

7、垃圾簍及時清理,垃圾不得超出三分之二。

8、辦公室綠植由專人負責,其他同事不要參與。

9、做好防火防盜工作,下班負責關好門窗,切斷電源。

10、以上制度要嚴格執行,由大家互相監督。

辦公室值日制度 篇5

一 目的

為規範中煤興安公司辦公區域環境衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作環境,特制訂本規定。

二 適用範圍

本規定適用於中煤興安公司辦公區及周邊區域衛生值日的管理

三 工作職責

各部門值日人員 保持各部門辦公區及周邊區域的環境衛生 綜合部 負責檢查各部門值日執行情況 四 工作規定

1 值日人員需在當天8點之前到崗,對部門辦公區域進行簡單規整,包括:所有人員辦公桌的簡單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開窗通風、保證可視範圍內沒有垃圾。

2 值日人員需檢查會議室的衛生,清理會議室內垃圾桶、菸灰缸,保證會議室環境的整潔,並開窗通風。

3 值日人員需在當日下班時,檢查部門辦公區域內的門窗關閉情況,所有電器的關閉情況,清理辦公室及衛生間的垃圾桶、菸灰缸,保證辦公室的整潔。

4 對於出差和外出辦事的值日人員,其它人員需協助其完成職責。

5 綜合部值日人員負責抽查各部門值日情況,發現問題,及時通知部門主管。

6 對於沒有履行職責的值日人員,第一次進行部門內部批評,第二次通報主管領導。

五 值日表 略