學校掌控室管理制度

學校掌控室管理制度 篇1

一、行為準則

1、上崗時要著裝整齊、舉止文明;

2、監控室實行24小時值班制度,值班人員必須嚴格遵守交接班的時間,不得遲到、早退,不得擅自換崗,嚴禁脫崗、睡崗;

3、要保持室內的清潔衛生,不準在監控室記憶體放雜物和個人物品;

4、嚴禁在監控室內吸菸、使用明火及違章電器;

5、值班人員嚴禁酒後上崗、不得利用監控設備做與工作無關的事情;

6、堅持對系統設備的日常維護,保持系統設備的清潔;

7、注意防潮、控制恆溫,經常檢查各系統運行情況,保證系統設備處於良好工作狀態;

8、嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進入監控室;

9、嚴禁使用有干擾儀器正常運行的電子設備和使用電爐、電飯堡等電器。

二、管理準則

1、要按規定做好交接班工作,並按要求填寫好值班日記,交接班時,須將當班情況和未盡事項交代給下一班;

2、不得擅離崗位,未經允許不得隨意代班、調班;

3、特殊情況下不能按時接班的要提前通知在值人員,交班人在接班人未到崗時不能下班;

4、接值班電話時必須文明用語、語言清楚、態度和藹可親,接到職責外的報警求助,不允許簡單拒絕,應儘量提供諮詢或聯繫有關部門給予幫助;

5、密切注意監控設備運行狀況,保證監控設備系統的正常運作,發現設備出現異常和故障要及時報修,並向設備管理專業人員或保衛處領導報告;

6、不得擅自改變視頻系統設備,設施的位置和用途;

7、不得刪改、破壞視頻資料原始數據記錄;

8、不得擅自複製、提供、傳播視頻信息。

9、嚴禁擅自開發、修改、升級、刪除、安裝影響監控系統正常運行和安全的程式或軟體;

10、熟練掌握各種情況的處置方案,接到校園報警及在監控中發現情況,要及時採取相應措施,並報告保衛處領導;

11、務必保障通信聯絡暢通,不得用電話接、打私人電話;對講機應保持電量充足與信號暢通。

12、不得無故中斷監控;監控錄製的資料應妥善保存,

未經允許,不得隨意更改、刪除原有資料。

三、保密準則

1、非監控室人員不得進入監控室,師生員工、觀訪者和外來人員需到監控室查看資料和情況必須經保衛人員同意方可進入監控室查看;

2、未經政教處領導批准,值班人員不得修改系統設定。

3、監控室值班人員必須具有保密意識,校園監控的範圍、監控設備的布防嚴禁外傳,不得在監控室以外的場所議論有關錄像的內容;

4、配合行政主管部門管理或公安機關、國家安全機關依法查詢調用;

5、微機儲存、顯示的有關監控數據、資料、傳送的信息等,工作人員應妥善將其保存,並列印、分類裝訂成冊歸檔保存,未經領導批准不準泄露。

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學校掌控室管理制度 篇2

一、行為準則

1監控室實行24小時值班制度

2要保持室內的清潔衛生,不準在監控室記憶體放雜物和個人物品;

3嚴禁在監控室內吸菸、使用明火及違章電器;

4值班人員嚴禁酒後上崗、不得利用監控設備做與工作無關的事情;

5堅持對系統設備的日常維護,保持系統設備的清潔;

6注意防潮、控制恆溫,經常檢查各系統運行情況,保證系統設備處於良好工作狀態;

7嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進入監控室;嚴禁使用有干擾儀器正常運行的電子設備和使用電爐、電飯堡等電器。

二、管理準則

1要按規定做好交接班工作,並按要求填寫好值班日記,交接班時,須將當班

2情況和未盡事項交代給下一班;

3不得擅離崗位,未經允許不得隨意代班、調班;

4特殊情況下不能按時接班的要提前通知在值人員,交班人在接班人未到崗時不能下班;

5接值班電話時必須文明用語、語言清楚、態度和藹可親,密切注意監控設備運行狀況,保證監控設備系統的正常運作,發現設備出現異常和故障要及時報修,並向設備管理專業人員或保衛處領導報告;

6不得擅自改變視頻系統設備,設施的位置和用途;

7不得刪改、破壞視頻資料原始數據記錄;

8不得擅自複製、提供、傳播視頻信息。

9嚴禁擅自開發、修改、升級、刪除、安裝影響監控系統正常運行和安全的程式或軟體;

10務必保障通信聯絡暢通。

11不得無故中斷監控;監控錄製的資料應妥善保存,未經允許,不得隨意更改、刪除原有資料。

三、保密準則

1非監控室人員不得進入監控室,師生員工、觀訪者和外來人員需到監控室查看資料和情況必須經保衛人員同意方可進入監控室查看;

2未經保衛處領導批准,值班人員不得修改系統設定。

3監控室值班人員必須具有保密意識,校園監控的範圍、監控設備的布防嚴禁外傳,不得在監控室以外的場所議論有關錄像的內容;

4配合行政主管部門管理或公安機關、國家安全機關依法查詢調用;

5微機儲存、顯示的有關監控數據、資料、傳送的信息等,工作人員應妥善將其保存,並列印、分類裝訂成冊歸檔保存,未經領導批准不準泄露。

學校掌控室管理制度 篇3

一、行為準則

1.監控室實行專人(政教處負責安排)值班制度,值班人員必須嚴格遵守值班時間,不得遲到、早退,不得擅自換崗,嚴禁脫崗、睡崗。

2.要保持室內的清潔衛生,不準在監控室記憶體放雜物和個人物品。

3.嚴禁在監控室內吸菸、使用明火及違章電器。

4.值班人員嚴禁酒後上崗、不得在室內娛樂活動,不得利用監控設備做與工作無關的事情。

5.堅持對系統設備的日常維護,保持系統設備的清潔。

6.注意防潮,防腐,經常檢查各系統運行情況,保證系統設備處於良好工作狀態。

7.嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進入監控室。

8.嚴禁使用有干擾儀器正常運行的電子設備和使用電爐、電飯堡等電器。

二、管理準則

1.政教處要密切注意監控設備運行狀況,保證監控設備系統的正常運作,發現設備出現異常和故障要及時報修,並向有關領導報告。

2.學校設立門房值班室監控系統和校園內監控系統,門房監控系統保衛人員隨時檢查、管理,保證系統設備處於良好工作狀態。校內監控設備主由政教處管理和維護。

3.系統管理員不得擅自改變視頻系統設備,設施的位置和用途。

4.不得刪改、破壞視頻資料原始數據記錄。

5.不得擅自複製、提供、傳播視頻信息。

6.嚴禁擅自開發、修改、升級、刪除、安裝影響監控系統正常運行和安全的程式或軟體。

7.熟練掌握各種情況的處置方案,若在監控中發現情況,要及時採取相應措施,並報告有關領導。

8.不得無故中斷監控,監控錄製的資料應妥善保存。未經允許,不得隨意更改、刪除原有資料。

三、保密準則

1.非監控室管理人員不得進入監控室,師生員工、觀訪者和外來人員需到監控室查看資料和情況必須經政教處及相關領導同意方可進入監控室查看。

2.未經有關領導批准,值班人員不得修改系統設定。

3.監控室值班人員必須具有保密意識,校園監控的範圍、監控設備的布防嚴禁外傳,不得在監控室以外的場所議論有關錄像的內容。

4.經學校領導同意,配合行政主管部門、公安機關、國家安全機關依法查詢調用。

5.微機儲存、顯示的有關監控數據、資料、傳送的信息等,工作人員應妥善將其保存,未經領導批准不準泄露。

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二〇xx年三月二十五日

學校掌控室管理制度 篇4

一、目的:

為加強採購計畫管理,規範採購工作,保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供應,降低採購成本,特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司對外採購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購(以下統稱為採購物品)。

三、職責許可權

1、總經理負責採購管理制度的審批;

2、副總、財務總監負責採購管理制度的審核;

3、經營性固定資產、材料、配件等物品(物資),非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購由人力資源與後勤部負責。

四、採購原則

1、詢價比價原則

物品採購必須有三家以上供應商提供報價在權衡質量、價格、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,並與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。

2、一致性原則:

採購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,採購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核後,差值不得超過請購量的5—10%。

3、低價搜尋原則:

採購人員隨時蒐集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態及最低價格,實現最最佳化採購。

4、廉潔原則:

(1)自覺維護企業利益,努力提高採購物品質量,降低採購成本。

(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。

(3)嚴格按採購制度和程式辦事,自覺接受監督。

(4)加強學習,廣泛掌握與採購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

(5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標採購原則:

凡大宗或經常使用的物品,都應通過詢議價或招標的形式,由企管、財務等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格,簽訂供貨協定,以簡化採購程式,提高工作效率。對於價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應隨時掌握市場行情,調整採購價格。

6、審計監督原則:

採購人員要自覺接受財務部或公司領導對採購活動的監督和質詢。對採購人員在採購過程中發生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關人員依照公司《員工績效考核制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

五、採購流程

1、採購申請:

物品(物資)需求部門根據生產或經營的實際需要,由企管部負責採購物品每月25日前、由人力資源與後勤部負責採購物品每季度最後一個月25日前提出採購申請,填寫《請購單》,請購單要求註明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術指標的,須註明相關參數、指標要求。按採購申請流程,由各相關部門審批,經總經理批准後交人力資源與後勤部採購。各審核環節對採購申請提出議異者,應於2個工作日內將意見反饋給採購申請部門。

2、詢價比價議價:

(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。 (2)採購員接到報價單後,需進行比價、議價,並填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行採購。

(3)屬下列情況者,無須進行比價、議價:獨家代理、獨家製造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。

3、樣品提供和確認:

(1)若須進行樣品提供和確認的,須確定送樣周期,由採購人員負責追蹤,收到樣品後,須第一時間送交需求部門進行確認,必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。

(2)對於需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日後作收貨比較。

4、供應商選擇:

(1)具有合法經營主體者。

(2)品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。 (3)信譽良好者。 (4)客戶認可的供應商。 採購人員須建立供應商信息台帳。 5、契約簽定:

(1)供應商經送樣審查合格後,由人力資源與後勤部與選定的供應商簽訂契約。

(2)交易發生爭執時,依據契約的核定條款進行處理。 6、進度跟催

(1)為確保準時交貨,採購人員應提前採用電話、傳真或親自到供應商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應。

(2)若採購物品(物資)無法在預定時間內交貨的,採購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,並須重新和供應商確定新的交貨期,並知會需求部門。

7、驗收入庫:

採購物品(物資)到公司後,屬經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)、非經營性固定資產、大宗勞保用品等經需求部門驗收,辦公用品等常用品經庫管驗收合格後,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續。如驗收不合格的,由驗收部門通知人力資源與後勤部,2日內辦理換(退)貨手續。

8、對帳付款:

採購物品(物資)辦理入庫後,由採購人員憑《入庫單》按契約或約定的付款方式辦理付款手續。

六、考核:

凡違反本制度的人員,依照公司相關管理制度進行處罰。

學校掌控室管理制度 篇5

1.功能室是學校教師培訓、教研活動和各種會議的重要場所。

2.使用功能室,必須提前向管理部門提出申請,經同意後,由管理員統一安排使用,使用前後與管理人員交接。

3.管理員或使用者應在活動前五分鐘將設備打開預熱。學生必須在任課教師的帶領下方可進入多媒體教室。

4.嚴格按設備的操作規程操作,注意設備運轉情況,出現故障,應立即報告管理員處理,並詳細說明出現故障的原因。

5.教師應維持好教學秩序,要求學生愛護多媒體教室設備,禁止學生私自動用設備。若發生各類損壞事故將追查責任並責令賠償。

6.使用者未經管理員同意,不準擅自改動設備的連線線,不準擅自移動或拆卸任何設備,不準擅自把設備拿出室外使用。需使用的外存儲設備,必須經防毒後方可使用。

7.管理員或使用者在使用後,應關閉所有相關設備,在關閉投影儀時,要等待投影儀散熱風扇停止轉動後方可關閉總電源。

8.應保持功能室內的清潔衛生、注意防塵、防潮、防火、防盜。

9.功能室使用結束,管理員應做好使用登記工作。