辦公電話管理規定 篇1
為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體幹部職工的節約意識,更好地做好開源節流工作,特制定本辦法。
一、金玉普惠公司電話主要用於辦公業務。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閒聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,部分經理專人專號可使用非插卡電話,月末根據電話費詳單核定話費。
三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數每人每月30元,部門經理及副總經理50元,保全部值班電話50元執行。特殊情況由部門申報,總經理批准同意,辦公室增補話費。
四、每月1—5日由辦公室統一將當月定額話費輸入各部室,輸入話費可累計使用。如提前使用完話費後,到辦公室充值,並進行登記,月末在通訊補助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話後,任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發現此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,並交於質檢部進行處理。
六、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統一到辦公室登記後,方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監督,並予以公布,超出部分在此月通訊補助費中扣除。
八、自本制度執行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
辦公電話管理規定 篇2
為了規範集團公司辦公電話的管理和使用,進一步提高工作效率,特制定本管理辦法。
第一條:集團公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時,須向行政工作處申請,待批准後,由行政工作處安排專人負責,聯繫協調網通公司在四個工作日內辦理完畢,正常辦公使用。
第二條:集團公司職工接聽使用辦公電話時應注重電話通話禮儀, 文明辦公。
第三條:個人的辦公電話需保持清潔,妥善使用,話筒與話機之間的連線線應適時整理。
第四條:公司電話主要用於公司開展業務和外界交流,不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。
第五條:公司內部通話,提倡用固定電話撥打辦公電話,儘量在虛擬網內通話以減少電話費用。
第六條:員工打電話應儘量簡潔、明確,減少通話時間,如需通話內部同事手機,提倡用手機小號通話。
第七條:電話接外線時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛線,減少電話占線頻率,節約消耗。
第八條:公司不允許員工打私人長途電話。如發現,嚴肅處理,除電話費由其負責外,每發現一次,罰款50元。固定電話如開通長途,需填寫申請卡,待行政工作處審批後再予以辦理。
第九條:公司座機禁止撥打168,160等信息費用,如發現,除要負責產生的費用外,該電話作保號停機一個月處理。
第十條:固定電話使用時須注意電話線頭的使用,禁止猛拉夢拽。 第十一條:固定電話出現問題時,由行政處專人負責處理維修。 第十二條:固定電話損壞需領用新電話時,須由行政處負責維護人員聯繫辦公用品庫房申領。
第十三條:本辦法自發布之日起實施。
第十四條:本辦法最終解釋權歸集團公司行政工作處所有。
辦公電話管理規定 篇3
一、總則
1、為進一步規範服務標準,樹立良好的企業形象,為保證公司通信渠道的暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益,保證各項工作的正常開展,為更加經濟有效地利用通訊設備,特制訂辦公電話管理規定。
2、為進一步加強公司網路管理,規範上網行為,提高工作效率,保障公司信息安全,防範網路風險,結合我公司實際情況,經研究決定,特制定網路管理規定。
二、權責
1、行政部負責公司辦公電話的統一調配和管理。
2、各部門負責電話使用的監管和日常維護。
三、固定電話管理規定
1、實行“誰使用誰負責”原則,每部電話使用人即為負責人,若無固定使用人則視為部門負責人負責;
2、公司內線電話用於各部門之間的工作聯絡,任何人不得用內線電話聊天、談笑;
3、辦公電話不得作私人電話使用;
4、 辦公室電話主要用於工作聯繫, 提倡使用文明、簡捷的語言,以減少通話時間;
5、非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內電話和長途電話;
四、行動電話管理規定
1、集團部門負責人以上及重要崗位人員(如技術人員,水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機24小時開機,以便集團一些突發事宜的處理;
2、公司其他員工,需保證每天的7:00-22:00之間保持開機狀態(因乘坐飛機等特殊原因需關機的除外);
3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話,如遇電話儘量長話短說,不要長時間占線,以便一些因公事務的及時聯絡;
4、如遇手機停機需在12小時內儘快交費開通。
5、員工的手機號碼必須加入集團網,開通企業彩鈴業務,該功能使用費由公司承擔。
五、內部通訊錄的更新管理
1、凡手機號碼更改者,需在5小時內通知主管部門領導,並同時通知信息中心及重要的相關聯絡人;
2、信息中心人員根據人力資源部提供的信息,統計人員在職狀況,以部門為劃分,定期更新公司通訊錄。
3、無論部門內部通訊錄是否變化,部門負責人均須對該通訊錄進行確認,確認部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤,如有更改,請及時通知信息中心予以修改。
4、公司員工有義務保管好公司內部通訊錄,不輕易向外人泄露重要領導聯繫號碼。
六、網路管理規定
1、聯網後計算機實行一對一責任制,所有聯網用戶進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網行為進行監管。
2、所有聯網部門的領導對上網行為規範管理工作要高度重視,加強對本部門上網人員教育,培養員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識,文明上網。
3、所有員工應牢固樹立安全意識和保密意識,嚴禁在網上共享和泄露公司戰略計畫、經營數據、業務資料、技術資料等公司機密。
4、嚴禁在上班時間玩電腦遊戲,觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節目;禁止在上班時間進行與工作無關的網路聊天。
5、嚴禁在網路上製作和傳播不健康和有傷風化的信息,嚴禁瀏覽色情、賭博等非法網站。
七、附屬檔案
1、本制度由辦公室負責解釋。
2、本制度自發布之日起執行。
辦公電話管理規定 篇4
1.目的
保證器械功能完好、正常使用。
2.適用範圍
保全警用所有器械。
3.職責
1)當班保全員負責正確使用、妥善保管器械。
2)保全主管負責保全器械的採購、發放、送檢。
4.對講機使用程式
1)對講機是管理處員工執行任務的工具,屬於管理處的公共財產,每一個員工都有責任和義務保證對講機的正常使用。保全隊的全部對講機應建立《通訊器材台賬》。
2)對講機只供員工執勤時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況須由主管領導同意方可。
3)對講機由值班人員使用,嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領導批准。
4)對講機嚴格按規定頻率正確使用,嚴禁員工私自亂拆、亂擰或亂調其他頻率,否則按違紀處理,若損壞視情節賠償。
5)員工在交接班時應做好對講機交接驗收工作,以免出現問題時相互推脫責任。發現問題應做好積記錄並及時上報主管領導加以處理。
5.警棍的管理
1)警棍是保全人員執行公務時的專用工具和武器。
2)所配警棍只供當班保全執勤時攜帶和在緊急情況下使用,非值班、執勤人員嚴禁佩帶和使用,警棍是用於保全員執行公務時自衛使用。
3)嚴禁將警棍提供他人,無特殊情況或未經保全主任批准,嚴禁將警棍帶出。
4)嚴禁用警棍嬉戲打鬧,嚴禁將警棍交於他人玩耍。
5)執勤保全員必須將警棍隨身攜帶,不得隨意擱放或托他人帶為保管,嚴禁丟失或損壞。
6)使用人員要愛護使用,如有丟失或非因公損壞要予以賠償,並追究行政責任,誰丟失、損壞,誰賠償,當分不清具體責任時,由該崗位人員共同賠償。
7)交接班時,交接班人員要做好交接工作,確保其處於安全正常使用狀態。
8)對違反條款者,除進行必要的批評、教育外,處以50元∽300元罰款。
辦公電話管理規定 篇5
一、攜帶規定:
凡因特殊情況確需攜帶手機的,須由家長填寫《申請書》,經班主任同意且匯報學生科。
二、使用規定:
(一)、上課期間(包括體育課、自習課)、考試期間學生一律關閉手機,禁止使用,如發現有以下情形即可收繳手機。
1.手機鈴響,撥打、接聽電話;
2.用手機發、看簡訊息;
3.玩手機(如看視頻、聽音樂、看電子書籍、遊戲等)。
(二)、用手機編輯、傳播黃色下流網頁、內容,視違法行為,立即收繳手機,情節嚴重的,可移交公安機關處理。
(三)、用手機傳送考試作弊內容,立即收繳手機;用手機聯繫校內外人員組織打架鬥毆或其他非法活動,除收繳手機外,情節嚴重的,可移交公安機關處理。
(四)、上課期間,嚴禁在走廊大聲播放手機音樂,一經發現,一概沒收。
(五)、不允許因給手機電池充電而私自亂接電源,更不允許午休、晚熄燈後在教室或其他場所給手機充電,一經發現,沒收手機、電池或充電器。如因充電引發火災事故的,要追究責任。
(六)、學校不提倡在校學生使用手機,如學生丟失手機,由學生個人負責,學校概不負責。學生違規使用手機,當場由老師收繳,然後交到學生科集中處理(主動配合上交手機的,可減輕處理;拒不交手機的,要嚴肅處理)。
三、強調說明:
1、若在上課期間、課間、就寢時間使用手機,班主任、任課老師、宿舍管理人員等,可扣留其手機交學生科,手機問題處理後一個月,由個人申請,班主任提出建議,經學校同意後,由學生家長來校領取,並取消其校內使用手機的資格,全校通報批評。
2、凡被收繳的充電器、數據線、手機,如家長在規定時間內不來校領取的,對其收藏、保管過程中出現的質量損壞、甚至遺失,老師和學校不承擔任何責任。
3、學校、班主任有權對登記的手機在禁止使用的時間段內通過通話的方式檢查該生是否按要求關機,如有未按要求關機的,學校或班主任可責令該生上繳其手機
辦公電話管理規定 篇6
為進一步規範機關財務管理,根據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規範》的要求,結合我局實際,制定本制度。
一、財務管理工作制度
1.按照國家財經制度、法規要求,局機關各項財務收支活動都應納入辦公室統一核算、統一管理。各項支出均應嚴格執行行政單位經費規定。
2.認真組織會計核算,辦理會計業務;及時清理債權、債務,正確編制會計報表。
3.局機關各項開支均應取得真實合法的原始憑證,原始憑證必須由經辦人簽名,按規定審批程式批准後報銷。出差或因公借款須經主要領導批准,任務完成後及時辦理報帳手續。自製原始憑證格式由辦公室統一規定。
4.加強現金、支票管理,不得“坐支”,出納、會計分設,各司其職,互相制約。
5.財務人員要以身作則、奉公守法,既維護國家和集體利益,又維護職工的切身利益。
6.會計人員應做好會計檔案管理工作,每年要及時將各類會計帳、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。
7.機關各項支出報銷時間原則上定於每周周一、周三。
二、財務開支審批制度
為節約開支,減少浪費,局機關各項開支必須經主要領導審批後方可報銷,嚴格履行“一支筆”審批制度。
1.局機關各項開支均應實行計畫管理,發票回來後,均由財務人員初核,經分管領導審核後,報主要領導審批後,方可報銷。開支數額較大的,還應由局黨組會研究後報銷。
2.所有經費開支,必須憑稅務局統一監製的正式發票報銷,非正式發票或非行政事業單位收據不予報銷。
3.千元以上的經費開支,必須通過銀行轉帳結算。領用支票必須填寫支票申請單,註明用途及限額,辦理完畢後,必須在十日內憑正式發票履行正常報批手續。
三、 對原始憑證(發票)的基本要求
1.只有國家財政部門監印的收據和稅務部門監印的發票等合法單據,才能作為報銷單據。
2.原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額;必須蓋有填制單位的公章;經辦人員的簽名或者蓋章。
3.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。
4.一式幾聯的發票和收據,必須用雙面複寫紙(發票和收據本身具備複寫紙功能的除外)套寫。
5.原始憑證不得塗改、挖補。發現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正。更正處應當加蓋開出單位的公章。
四、財務報銷的具體要求
1.會議費的報銷:除會議費發票外,還必須附會議通知檔案、參會人員簽到名冊、會議費用清單。
2.接待費的報銷:所有公務招待費報銷,必須具有接待方案、選單、正式發票。
3.資產(禮品)購置費的報銷:必須嚴格按照政府採購的有關規定執行,除購置發票外還應附政府採購有關手續和驗收小組成員的簽字手續。
4.外出學習考察費的報銷:除發票外還應附學習考察組織單位的有關檔案。
5.差旅費的報銷:實行出差事前審批制度,工作人員出差前應報經分管領導同意。實行出差逐次報銷的原則,按實際出差的人數和天數,填寫財政統一格式的差旅費報銷單。出差必須寫明出差事由。
6.報銷單據填寫要規範,字跡要工整。支出報銷要及時,原則上應在一周內報銷,最晚不能超過兩周。
五、報銷單據的貼上要求
單據貼上應使用原始憑證小型單據貼上單,將所有原始憑證整理後逐張貼上在貼上單上,單據中不能有訂書釘、回形針等金屬物品。根據單據的大小形狀,貼上方向應從左上角開始依次向右邊貼上,超出貼上單的部分應進行摺疊。
辦公電話管理規定 篇7
1、罪犯在服刑期間可以與他人通信,但是來往信件應當經過監獄檢查。監獄發現有礙罪犯改造內容的信件,可以扣留。罪犯寫給監獄的上級機關和司法機關的信件,不受檢查。
2、罪犯親屬寄給罪犯的包裹、匯款或罪犯寄給親屬的包裹、匯款,必須按照國家郵章規定辦理,並經幹警認真檢查登記,罪犯簽章。如發現包裹夾帶違禁品,將視情節,按規定給予處罰。
3、罪犯按規定可以會見親屬。親屬必須持有《會見證》、身份證,並履行登記手續。會見應在監獄會見室或指定的地點進行,會見每月一次,每次不超過一小時,特殊情況可以適當延長。會見時禁止使用隱語、外國語交談。少數民族罪犯可以使用本民族語言。會見現場必須有幹警直接管理。
4、符合下列條件之一的,可批准與配偶或直系親屬特優會見:
1)被評為改造積極分子,且分級處遇在一級寬管的
2)進入二級寬管半年以上,計分考核連續三個月未被扣改造分的
3)在改造或生產中有悔改或立功表現且進入普管級一年以上的
4)因改造需要經監獄批准的。
符合特優會見條件,經罪犯及其親屬申請,每月可安排一次,會見時間可延長至24小時。 罪犯與配偶一方患有傳染性疾病的,或《結婚證》等證明材料不全,或有其他不能特優會見的情形,監獄應拒絕安排特優會見。
5、凡符合下列條件之一的罪犯,可批准與親屬共餐:
1)符合特優會見條件的
2)被評為改造積極分子、監獄表揚,或受到立功獎勵的
3)進入一級寬管或進入二級寬管三個月以上的
4)在改造或生產中表現突出的普管級罪犯,計分考核連續三個月未被扣改造分的。
6、監獄安排罪犯與配偶同居、與親屬共餐,可適當收取費用,但要低於社會同等條件的收費標準,並要經當地物價部門核准,不得以盈利為目的。收取的費用,單獨建帳,主要用於改善罪犯學習、生活等條件。
辦公電話管理規定 篇8
一、為創造一個整潔、乾淨、安全、舒適的就餐環境,做好後勤服務工作,保證員工就餐質量,特制定本制度。
1、本規定包括員工就餐管理及食堂衛生環境管理。
2、本制度適用於公司職工食堂及全體員工。
二、員工食堂就餐時間為早餐:7:00--7:20 午餐:11:30--11:50 晚餐:18:00--18:20,就餐時間如有變化另行通知,請所有員工按時就餐。如因工作需要推遲就餐時間,應提前通知辦公室,以便食堂做好準備。
三、距家3公里以內的員工除工作需要外,原則上不得在食堂吃午餐。
四、就餐人員必須按需盛飯打湯,以吃飽為原則,不許故意造成浪費。
五、員工用餐後的餐具放到食堂指定地點,不得在食堂隨意亂放,食堂工作人員清洗完餐具後方可下班。
六、食堂內不準抽菸,不隨地吐痰,不準大聲吵鬧,請文明用餐。
七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務有意見,可向辦公室提出,不能與食堂人員爭吵。
八、愛護食堂的設施,不得隨意挪動或損壞,若有損壞,照價賠償。
九、外來人員、訪客等就餐需上報辦公室,由辦公室安排食堂。
十、 本制度由行政部制訂並負責解釋,經總經理批准後施行。
行政辦公室
20xx年6月14日
辦公電話管理規定 篇9
為了方便公司員工之間工作溝通,進一步提高工作質量和效率,公司決定將手機配發給員工使用,現將相關使用要求規定如下:
1、公司辦公室將所有手機編號、登記,使用人領用後,公司擁有手機及號碼所有權。
2、凡領用的員工,到辦公室辦理領用手續,領用後手機由員工使用和保管。手機使用折舊年限為2年。
3、使用人在職期間,與公司內部人員、與公司業務有關的所有外部聯繫、應使用公司配發的手機及手機卡或固定電話。
4、使用人無論何種原因離職時,須交回手機及手機卡且與本崗位有業務聯繫的電話號碼不得惡意刪除,不交者從工資中按折舊扣款。
5、使用人使用期間內,保修期內的硬體故障由手機生產商提供維修,不屬保修項目的費用,由使用人承擔。凡不正常使用範圍內的損壞或丟失,由個人負責。
6、使用人必須保證24小時開機,並不得產生惡意欠費情形,違者視具體情況給予處罰。每個號碼統一辦理的天翼3G暢聊版89元/月和集團短號1元/月,要變更套餐可以到辦公室開具介紹信辦理,公司每月定時每個號碼充值100元,超過部分由員工自行補足。
7、該次配發的是天翼智慧型機器,拿到手後務必開通微信、手機電信信箱以便工作使用。
8、對以上《手機配發使用規定》本人已清晰了解並同意,本人一定會嚴格遵守公司的相關管理制度,如有違反願意接受公司的相關處罰。
使用人簽字:
年 月 日
辦公電話管理規定 篇10
一、目的:杜絕XX大院車輛亂停亂放,加強XX大院治安管理力度特制定本制度。
二、適用範圍:本制度適用於XX大院。
三、停車場入場登記管理
1、車輛入場時,由門衛對進入的每輛車輛分類進行車牌號台賬登記,車輛類型分為四輪車、三輪車、二輪機車、機車、腳踏車、特殊免費車輛(此類車輛包括公務用車、幹部職工私家車等,也包括特殊情況下的免收車輛,以當時實際情況為準),按分類要求登記員必須建立三本台賬進行分類登記,免收車輛必須在台賬上註明免收原因。
2、登記員在登記入場車輛車牌號時,必須做到及時、準確無誤,字跡要工整,賬面要清楚,便於核對收費情況。
四、停車場收費管理
1、停車場收費標準:
①白天停車收費標準:
四輪車:6:30-12:30收費3元/輛,12:30-19:30收費收3元/輛;三輪車6:30-12:30收費2元/白天停車收費標準輛,12:30-19:30收費收2元/輛;二輪機車、機車6:30-12:30收費1元/輛,12:30-19:30收費收1元/輛;腳踏車6:30-12:30收費0.5元/輛,12:30-19:30收費收0.5元/輛.
②夜間停車收費標準:四輪及四輪以上車輛19:30-24:00收費4元/輛,00:00-6:30收費收6元/輛;三輪車19:30-24:00收費3元/輛,00:00-6:30收費收5元/輛;二輪機車、機車19:30-24:00收費2元/輛,00:00-6:30收費收4元/輛;腳踏車19:30-24:00收費1.5元/輛,00:00-6:30收費收2元/輛。
2、車輛入場時,由門衛對進入的每輛車輛分類進行現金收費,收費時點清收費金額,注意辨別假鈔,按客戶要求撕去停車發票,做到合理避稅。
3、按現金管理要求,門衛手上只留取350元(20張10元、20張5元,50張1元)找補零錢,找補零錢月初時從財務領取。收費金額達到100元(除去本留在手上的找補零錢),將收費款交由財務統一保管,並簽字確認交款人、交款金額,財務人員有責任對停車場收費台賬進行核對。
4、財務人員有責任督促門衛及時交款,門衛有義務做到及時交款,簽字確認,起到相互監管的作用。
5、各環節在收取現金時,做到認真清點金額、辨別假鈔,收款人確認無誤後,簽字認可為準,如從中發現金額不符、有假鈔的情況,由交款人負全部責任,照金額進行賠償,在當月工資中扣除。
五、停車場票據管理
1、按需向財務領取停車收據,用完的票根要及時將交回財務。
2、在領用收據和交回票根時,必須完善簽字核對手續,做到有據可查。
六、違規處理
禁止任何形式的貪污和挪用收費款,一經發現確認,一律嚴肅處理,按貪污、挪用金額的雙倍賠償。
辦公電話管理規定 篇11
第一章 通則
1、目的:為公司經營業務研究提供資料和提升公司學習氣氛,提高員工綜合素質、增長知識。
2、範圍:本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業務均按本制度處理。
3、制定與修改本制度,由行政綜合部提議,再由公司領導決定。
第二章 收集與購買
1、收集與購買:綜合部按照第1條規定,負責收集各部門需要的圖書。購買圖書由綜合部根據“購買圖書計畫”以及各部門的申請要求進行。並對各個環節進行控制與檢查。
2、購買計畫:綜合部每半年做出《圖書需求表》,依照此表制定圖書購買計畫。圖書採購人員按照計畫實施採購任務。
3、購書:如果購進圖書,結清圖書數款,並注意控制預算,不得超支,開具發票。
4、贈書:對員工或外部機構捐贈圖書應表示致謝,感謝信的格式可由公司統一規定,並在接收圖書時開具收納憑證。
第三章 圖書的整理與登記
1、按圖書的分類科目進行分類整理與編號,凡新購進的圖書應貼上標籤,進行編號,並
2、圖書保管員:設圖書保管員,管理員對圖書進行分類、整理與借閱登記及圖書室的管理工作。
3、圖書登記冊:所有新進圖書,都必須在登記冊上做好登記,寫明新進圖書日期、著作名稱、作者、出版社等重要項目。
4、加蓋印章:所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩、三處,加蓋公司圖書室管理印章。
5、丟失:如果圖書丟失,或者需要捐贈與處理,必須填寫報廢損單,向綜合部部長做出報告,討論是否需要重新購買。
7、圖書總目錄:圖書保管員每季度整理出一份圖書總目錄,提供給各部門主管,並且按月把新進圖書情況同志各部門。
第四章 圖書借還管理
1、借閱工作:圖書室管理工作由綜合部主管指定人負責。
2、借書範圍:圖書原則上只借給本公司員工,(客戶或其他公司有來往貴賓,經部門經理批准簽字後方可借閱。)借出圖書不得轉借其他人。
3、外借冊數:每人每次限借3冊(整套書超過3本者,也不得超過3本借書數量)
4、外借時間限制:外借期限為3個月。與本人專業有關的圖書,如有特殊需要,可在到期前帶書來館辦理續藉手續,以續借三次為限,其中小說不能續借;凡逾期圖書不得再辦理續借。
5、借閱人應在規定還書日或之前歸還所借書籍,如有特色情況不能及時歸還書籍,應在規定還書日內到圖書管理員處辦理續藉手續。
6、圖譜及期刊按規定僅供室內閱覽,概不外借。
7、讀者應按期歸還圖書。保證歸還的圖書完好無損。借書時應當面檢查,發現有污損、殘缺,或與書名內容不符等情況,須立即向管理人員聲明。否則,在還書時發現以上情況,應由借書人負責。
4、書籍的保護
(1) 圖書和報刊資料屬公司財產,全體職員工都要樹立愛護公司財產的好思想,愛圖書,保持圖書整潔。
(2) 不得在所借書籍或報刊資料上勾畫、做題、圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等。
第五章 圖書借閱時間規定
1、圖書館借書時間:每周一至周五中午13:00——14:00,借閱者可以在這段時間辦理借書、還書手續。
圖書館閱覽時間:周一至周五晚上 19:00——21:00,這段時間不辦理借書、還書手續。
2、圖書館設有閱讀區,員工可在開放時間在室內閱讀,如在指定時間不能閱讀完的書籍不能帶出閱讀室,必須在閉館前辦借書手續方可。
3、閱後請自覺將書放回原處,不要私自攜帶出館。
4、閱讀者必須遵守《圖書室管理條例》。
第六章 書籍賠償處理條例
1、書刊賠償:凡借閱的書刊,如有塗改、損壞,撕頁等情況,應賠償原書。
2、丟失圖書:丟失圖書,不論何種原因,均要進行賠償;
(1) 首先購買原書進行賠償;
(2) 如買不到,一般書按原書價兩倍賠償;
(3) 不經同意,不得用其他書頂替;
(4) 整套書丟失其中一本,按全套價賠償。
第七章 圖書室管理條例
1、圖書室內禁止吸菸,禁止大聲喧譁;
2、員工文明用語,嚴禁粗言穢語、罵人、打架;
3、不得隨地吐痰,亂扔果皮和垃圾;
4、閱讀者可以抄摘書籍上的內容,但不得在書籍上勾畫、做題、圈點、評論、撕頁折角等。
辦公電話管理規定 篇12
1.總則:
為了充分利用網際網路的信息化運作優勢,提高信息傳遞、處理效率,確保全全;節約公司的快遞成本,規範快遞物品的收發管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。
適用範圍:
2.本公司所有員工均屬之
3.定義:
3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送檔案,資料,配件,樣品以及其他貨品等。(銷售儀器和銷售試劑的發貨除外)
4. 組織與職責:
4.1:值班門衛:負責公司郵件、零散快遞物品的收發管理。
4.2:物流部: 負責公司郵件、快遞物品的寄發管理。
4.3:各部門: 寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快遞。
4.4:各部門負責對本部門的快遞費進行管控。
5.流程圖:(略)
6 .執行說明:
6.1快遞的簽收與傳送
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1值班門衛收到檔案,資料,貨物等快遞物品時,要及時通知轉交給相關部門人員。
6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上籤字接收,以備查驗核對。
6.1.1.3除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通知本人是否接受,同意的可指定委託人代為簽收。原則上各部門人員應代收。
6.1.2快遞的寄發
6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送檔案,資料,貨物及其他物品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發登記表》進行登記,經部門負責人審批後交物流部,由物流部聯繫快遞公司統一傳送。(各需求部門於每日16:30前送至物流部)
6.1.2.2未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的,物流部可拒接受理,對於不合格的件退回發件人。
6.1.2.3快遞公司的選擇:選擇的原則是合理、負責任、低成本;寄件人必須根據所寄物品的性質,合理、負責任的選擇性價比高的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快遞。
6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發登記表》上詳細註明收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運單位及快遞單號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權要求當事人將資料完善,對於無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權拒發該物品,並將情況報備部門負責人處理。
6.1.2.5填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資訊(地址、收件人、聯繫電話、郵編等)。
7. 寄件相關規定:
7.1.1物件分類:
A類:緊急件;B類:貴重件(如票據、證件、貴重配件或物品等);C類:普通件(如資料、檔案、普通配件等);D類:普通信函、賀卡等。
物流部/行政部
20xx.12.31
辦公電話管理規定 篇13
一、責任單位
雁峰區非稅收入徵收管理局
二、責任人
區非稅收入徵收管理局實行局長負責下的崗位分工責任制,局長主持局內全面工作,其他同志按照崗位分工承當各自的工作任務。非稅收入徵收管理責任人為局長、承辦人。
三、徵收管理依據
《湖南省非稅收入管理條例》(湖南省第十屆人民代表大會常務委員會公告第20號)
四、徵收管理範圍
區財政局是區非稅收入徵收管理工作的主管部門,區有關部門單位是區非稅收入的執收單位。納入非稅收入管理的部門單位,包括區級國家機關,履行或代行政職能的社會團體和其他組織,全額預算管理、差額預算管理、定額補助、自收自支事業單位(以下統稱“事業單位”),以及上述部門單位的派出機構。
非稅收入包括:政府性基金、專項收入、行政事業性收費、罰沒收入、國有資本經營收入、國有資源(資產)有償使用收入以及其他收入。
五、徵收管理制度
1、實行以票管收。執收單位統一到區非稅局申請領取非稅執收票據。執收單位收取非稅收入時,必須按規定向繳款義務人出具合法有效的財政票據,否則繳款義務人有權拒付。
2、非稅收入專戶管理。各項非稅收入應及時足額上繳區財政非稅收入匯繳結算賬戶。未經區財政部門批准,任何部門單位不得私設收入過渡性帳戶,也不得將屬於非稅收入性質的資金繳入單位設在財政的其他資金帳戶。
3、非稅收入入庫管理。非稅收入實行收繳分離制度,按照“單位開票、銀行代收、財政統管、政府統籌”的模式進行規範管理。
根據“兩支兩條線管理”的原則,非稅收入管理局每月按規定分收入級次、科目類別或執收單位、收入項目定期劃繳國庫或財政專戶。財政部門對執收單位實行綜合預算,根據單位工作和事業需要安排相關經費。非稅收入管理局每年度向政府提出資金統籌的方案,經批准後將統籌資金轉為財政預算收入。
六、徵收方式
(一)非稅收入採取直接徵收和委託徵收兩種方式。法律、法規、規章規定了執收單位的非稅收入項目,由法定執收單位直接徵收;法定執收單位根據法律、法規、規章的規定委託其他單位徵收的,應簽訂委託協定,並報非稅收入管理局備案。採取委託徵收方式的,應當對受委託單位的徵收行為實施嚴格監督,並承擔受委託徵收行為的法律責任;受委託單位在委託範圍內,以委託單位的名義徵收非稅收入,不得轉委託。非稅收入管理局可根據實際情況需要,設立徵收視窗或執收點。
(二)非稅收入採取直接繳款和集中匯繳兩種繳款方式。
1、直接繳款。執收單位在辦理收款業務時,應當向繳款義務人出具《湖南省非稅收入一般繳款書》。通過轉賬方式繳納非稅收入款項的,繳款義務人須到其開戶銀行辦理繳款手續,其中,繳款義務人開戶銀行是非稅收入代理銀行的,非稅收入應直接劃解財政部門在該代理銀行設立的“非稅收入匯繳結算賬戶”;繳款義務人開戶銀行不是非稅收入代理銀行的,資金繳入執收單位或繳款義務人選擇的非稅收入代理銀行主辦行。通過現金方式繳納非稅收入款項的,由繳款義務人就近到非稅收入收款代理銀行繳款。
2、集中匯繳。集中匯繳只適用於按有關規定向繳款義務人開具《湖南省非稅收入專用收據》的非稅收入執收單位。非稅收入執收單位按有關規定向繳款義務人開具《湖南省非稅收入專用收據》並收取款項後,由執收單位按日分收費項目匯總並填表制《湖南省非稅收入一般繳款書》,將所收款項集中繳入示範區“非稅收入匯繳結算賬戶”。
七、監督檢查
1、建立完善局務會制度,局內明確分工,每個辦事環節經辦人都要簽名以示負責,局內全程記錄辦理過程並歸檔保存。
2、局內對執收單位徵收非稅收入情況監督檢查,每半年不少於一次。
3局內對本制度執行情況進行監督檢查,每年不少於一次。
4、通過公開公示的形式接受社會監督。
5、接受區財政局有監督管理職能科室的監督檢查。
6、接受人大、政協等方面的監督檢查。
八、責任追究。參照以下條例處理:
一、執法股室工作人員在行政執法中,由於故意或者重大過失,有下列情形之一的,應當追究行政過錯責任:
(一)違反規定辦理財政收支預算審核、批覆或者調整的;
(二)違反規定辦理資金撥付的;
(三)違反規定辦理各類賬戶的開設、變更或撤銷的;
(四)違反規定徵收基金、罰款或收費的;
(五)違反規定辦理預算收入退庫的;
(六)違反規定辦理減、免稅費的;
(七)違反規定辦理資質證、資格證等證書的;
(八)違反規定辦理國有資產產權界定、登記的;
(九)違反規定參與或干預政府採購中的商業活動的;
(十)違反規定實施行政處罰的;
(十一)違反規定發放罰沒票據或者收費票據的;
(十二)違反規定辦理國有資產產權糾紛調處和行政裁決的;
(十三)違反規定辦理行政複議案件的;
(十四)沒有法定依據委託有關組織實施行政執法的;
(十五)指派沒有執法資格的人員實施行政執法的;
(十六)違反規定不履行或故意拖延履行法定職責的;
(十七)違法制定涉及管理相對人權利義務的規範性檔案,造成行政複議被糾正或行政訴訟敗訴的;
(十八)違反規定實施或不予行政許可的;
(十九)違反規定實施財政監督檢查的;
(二十)其他依法應當追究的行為。
二、追究行政過錯責任,應當視情節輕重給予以下處理:
(一)責令寫出書面檢查,進行批評教育;
(二)通報批評;
(三)取消當年評優評先資格;
(四)扣發全部或部分目標管理獎;
(五)調離執法崗位或停職離崗培訓;
(六)責令辭職或辭退;
(七)給予行政紀律處分;
(八)構成犯罪的移交法務部門追究刑事責任。
以上追究方式可以單處或並處。在追究上述過錯責任的同時,應對錯誤的行政行為進行糾正。
九、環節流程略
辦公電話管理規定 篇14
為規範xx有限公司(以下簡稱“公司”)費用報銷業務流程,特制定本制度。以前制定的與本規定不相符合的條款一律廢止,以本規定為準。
一、費用報銷票據要求
1、費用報銷應提供合法、真實有效的發票及行政事業單位收據。
2、發票抬頭必須填寫公司全稱,即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯字。若是定額發票,票面上要求填寫單位名稱的也應填寫完整。
3、發票日期與費用報銷日期應大體一致,一般不得跨年度報銷。
4、發票內容應與真實的業務一致,不同類型的發票應按經濟業務的類型分項整理填寫在費用報銷單上。
5、發票所開具貨物或者勞務名稱應與銷貨單位的經營範圍一致,且貨物或者勞務名稱一般應為具體商品名稱或者勞務,不能開具概括性的商品或者勞務名稱,如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應付“明細清單”,詳細羅列具體的商品名稱、數量、單價、金額並加蓋發票專用章或財務專用章,並不得出現“衣服”、“皮包”、“手錶”、“禮品”等個人生活用品。
6、發票金額大小寫必須一致,數量、單位、單價必須匹配。
7、所取得的發票上的印章應為“財務專用章”和“發票專用章”,用票單位、收款單位、供應商單位三者應保持一致,並與相關附屬檔案的單位名稱相符。
8、發票不得塗改或者在其表面亂寫亂畫,有實物需要驗收的應由驗收人在申購單上籤字確認。若需要其他備註的可以再其它單據上註明。
9、除財務部門監製的行政事業單位收費收據外,其他收據原則上不能作為報銷憑證。
10、不符合以上要求的票據,公司財務部有權退回當事人,並要求其重新提供合法有效的票據。
11、發票必須真實有效,不得虛開、代開發票或有意取得假髮票、作廢發票及失效發票。
二、憑證填寫及票據貼上要求
1、各部門應根據經濟業務類型選擇使用公司財務部統一訂製的差旅費報銷單、費用報銷單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過銀行轉賬支付的情況下使用。
2、報銷單與付款單應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫,不得使用原子筆填寫。
3、報銷單或者付款單應按照項目填寫完整、清楚,不得塗改。報銷金額必須保持大小寫一致,填寫大寫金額時應在最高位的上一位封頂(符號為“”),其餘位置(包括角、分位)陸沒有數字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號表示。
4、費用報銷所附票據(面積小於報銷單)應從右到左貼上在貼上單(白紙也可)上,不得直接貼上到費用報銷單上,不得以印製的未報廢報銷單據作為貼上單。
自製貼上單大小與報銷單一致,上面不得載有保密信息。票據四邊不能超過貼上單寬度,並且平鋪貼上,具備層次感,不得將大量票據重疊貼上。票據較多時可以多使用幾張貼上單,每張貼上單上單據數量要適度,並保持單據平整,厚度均勻。票據過大時應按費用報銷單大小摺疊好,個票據不得突出於貼上單和費用報銷單之外。
5、寬度、長度不一致的票據儘量分開貼上,不同金額的票據分類貼上,便於核實。
6、小型發票不得貼上在票據的左上角(左上角2厘米範圍內不得貼上有實質內容的票據),一方便裝訂後查閱。
7、不符合以上要求的,公司財務部有權退回要求重新貼上或者填報,且不論是否通過相關審批流程。
三、報銷費用時間規定
1、一般性的費用報銷,原則上在業務發生後1個月內到公司財務報賬。
2、原則上當月的費用應在當月報銷完畢,不得無故將費用延後。所有費用用在年度終了(12月31日)前報銷完畢,一般不得留待在第二個年度結算。凡是以前年度的費用在第二個季度報銷的,如無特殊原因公司財務部有權拒絕。
四、費用報銷所需附屬檔案
1、辦公費用
(1)費用報銷單
(2)正規普通發票
(3)申購單
(4)如果匯總開具辦公用品發票,必須附詳細清單
(5)大額採購需要附採購契約,定點採購可簽訂期間契約,契約應交公司財務部備案
(6)驗收單或入庫單
2、通訊費
(1)費用報銷單
(2)通訊發票
3、差旅費
(1)差旅費報銷單
(2)出差的交通發票、住宿發票、通訊費發票等
(3)出差申請單
4、車輛費用
(1)費用報銷單
(2)正規的油費、維修費、過路過橋費、停車費、保險費、車船稅等於車輛有關的發票。
(3)車輛維修需維修申請單和車輛結算單。
5、業務招待費
(1)費用報銷單
(2)正規的餐飲業或者服務業普通發票。娛樂行業發票不得作
為業務招待費報銷
(3)按月結算的需附消費清單(備案)
6、其他費用報銷
(1)費用報銷單
(2)相關業務證明
(3)與經濟業務吻合的正規票據
上述費用報銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,一般應附相關契約等資料通過銀行轉賬方式支付。
五、本規定自發行之日起執行,由公司財務部負責解釋和修訂。
辦公電話管理規定 篇15
為切實維護患者的合法權益、提高病歷質量和創建和諧的醫療就醫秩序,根據衛生部20xx年9月1日發布的《醫療機構病歷管理規定》,結合我院的工作實際,進一步規範和強化我院住院病歷複印的管理。
一、住院病歷複印時間: 根據我院工作實際及相關規定,我院住院病人複印病歷的時間為患者出院 72小時後。
二、住院病歷複印唯一合法地點:病案室,任何人不得以任何藉口將病歷在其它地方複印病歷。
三、病歷複印合法人員:根據相關法規,以下四種人為病歷複印的合法人員,病歷屬於患者的隱私 ,其他人員無權複印患者的病歷
1、患者本人或其代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人;
3、保險機構;
4、公檢法部門。
四、病歷複印必須向醫院提供有關證明材料:
1、申請人如為患者本人的,必須提供申請人居民身份證原件。
2、代理人申請複印病案應持患者身份證及代理人身份證原件、患者簽名及按指印的委託書。
3、申請複印未成年人病案需持監護人身份證、患者戶口本或出生證原件。
4、申請人如是死亡患者近親屬應當提供患者的身份證明原件、死亡證明、近親屬的身份證、能證明與死者近親屬關係的 法定證明材料 。如申請人為死者近親屬代理人,還要有代理人身份證、死者近親屬簽名及按指印的委託書。
5、申請人為保險機構工作人員須提供保險契約、保險公司工作人員身份證、患者或其代理人簽名按指印的委託書。保險公司核保科查閱保戶既往有無住院史,須提供承辦人員身份證、保險公司介紹信、保險契約上註明查詢以往住院史。 患者死亡的,應當提供保險契約複印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。契約或者法律另有規定的除外。
6、申請人如為公安、檢察、法院等執行公務的, 查閱或複印病歷必須出具證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,並先到醫務科備案並辦理相關手續,由醫務科開具證明到病案室進行查閱或複印。
五、病歷複印的內容:
六、醫療機構只為申請人提供複印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單 、醫囑單、化驗單(檢驗報告)。醫學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術同意書 、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
六、新的《醫療事故處理條例》對患者複印病歷、封存病歷的權力、內容以及複印病歷收費等問題做了明確的規定:
1.患者本人親自來院複印病歷的,須攜帶掛號證(病歷號)、身份證或戶口簿等有效證件。
2.患者親屬代理(被委託)複印客觀病歷的,除上述證件外,還應攜帶代理人的身份證或戶口簿 等有效身份證件以及病人的委託書,到醫務科登記填表後去病案室辦理。
3.正在住院的病人病歷中的客觀病歷資料須由科室指派的本院工作人員攜帶到病案室去複印。
4.糾紛病歷由科室領導、負責人或當班工作人員直接與醫務科、醫患協調辦公室聯繫,按照《條例》規定辦理。
5.按《條例》中規定可以複印的客觀病歷包括:門(急)診病歷,住院志、體溫單、醫囑單、化驗單(檢查報告單)、醫學影象檢查資料、特殊檢查同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單 、病理報告、護理記錄及出院總結。
6.發生醫療事故爭議時,死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級醫師查房記錄、會診意見、病程記錄應當在醫患雙方在場的情況下封存和啟封。
7.按照規定病歷複印需收取一定的費用。
辦公電話管理規定 篇16
為遵守國家有關農藥安全、合理使用規定,保護生態環境,防止人畜中毒,特制定本制度。
一、農藥採購管理制度
1、採購部根據農藥經營部申報計畫制定採購清單,經總經理審批後,採購符合規定的農藥;
2、所採購的農藥需具備國家規定要求的“三證”:農藥產品登記證、農藥產品執行標準、農藥生產批准檔案;
二、農藥倉庫管理制度
1、建立專用的農藥產品存放庫,庫房要相對獨立、乾燥整潔、存取方便;
2、農藥庫有專門的保管人員,並制定有相關的管理規定和農藥使用責任制;
3、有清晰、連續的農藥出入庫記錄;
4、農藥按說明要求,分類分隔安全存放;
5、每周清理農藥庫存一次,並做好棄置農藥的有關記錄。
三、棄置農藥藥液和農藥包裝器具處理規定
1、農藥庫房出的農藥數量應和回收的包裝數量相符;
2、空的包裝袋,玻璃瓶,塑膠瓶等分類放置,統一進行處理;
3、過期的農藥,破損的器具和容器應集中處理;
4、定期(每季)對過期農藥、包裝箱具和農藥容器進行無害化處理或由農藥提供商統一進行回收處理;
5、保留相關記錄(棄置農藥藥液處理記錄表;廢棄農藥包裝箱器具處理記錄表)。
四、安全管理制度
1、認真貫徹執行《危險化學品安全管理條例》,堅持“安全第一,預防為主”的方針;
2、經營危險化學品的場所和儲存設施符合國家標準和規定;
3、農藥部經理和業務人員必須經過有關部門的安全培訓,並取得上崗資格證,做到持證上崗;
4、不得經營國家明令禁止的高毒、劇毒農藥和殺鼠劑以及其他可能進入人民日常生活的化學產品;
5、不得經營沒有化學品安全技術說明書和安全標籤的危險化學品;
6、經營者必須了解和掌握自己所銷售的農藥存在的危險因素;
7、農藥不得與其他貨物、危險化學品和日常用品混放在一起;
8、不得銷售假、冒、偽、劣和失效的農藥;
9、不得向未取得危險化學品生產(經營)許可證的企業採購產品;
10、時刻注意防火、防盜、防中毒。
五、崗位操作規程
1、嚴格按照國家《農藥管理條例》和《危險化學品安全管理條例》及產品說明書正規銷售;
2、經營場所不得擅自離人,並做到持證上崗;
3、不得混淆產品或賣錯、拿錯產品;
4、農藥擺放規範,銷售要有詳細的登記台帳;
5、一旦發現不安全因素,立即向有關部門報告。
六、事故應急救援措施
1、發生事故(如火災、中毒等),應立即撥打110或120急救電話,人員迅速撤離到安全區,防止人員傷亡;
2、立即組織營救受害人員,組織撤離或者採取其他措施保護危害區域內的其他人員;
3、迅速控制危險源,並對危險化學品造成的危害進行檢測、監測,測定事故的危害區域、危險化學品性質及危害程度;
4、針對事故對人體、動植物、土壤、水源、空氣造成的現實危害和可能產生的危害,迅速採取封閉、隔離、洗消等措施。
辦公電話管理規定 篇17
為規範公司食堂管理,給就餐人員創造一個安全、衛生、優美、舒適的就餐環境,特制定本規定。
一、員工就餐管理
1、 用餐時間:
早餐:7 : 30——7:45
午餐:12:00——12:30
晚餐:18:00——18:30
2、 非就餐時間員工不得隨意進入食堂。
3、 員工應按時就餐,如有特殊原因需提前或延後就餐的應由本人提前通知食堂工作人員,否則,用餐時間以外,食堂不提供用餐。
4、 就餐人員應文明就餐,不拖拉座椅,不大聲喧譁並自覺保持食堂,餐桌,餐廳及周邊環境的衛生清潔,吃剩的飯菜自覺清理乾淨倒入垃圾桶內,嚴禁將剩菜剩飯倒入洗碗池,以防堵塞下水管道,違者除自己疏通下水管道外,每次罰款50元。
5、 就餐人員應按照自己的飯量盛飯,避免造成浪費,浪費飯菜罰款處理一次10元。
6、 未經許可任何人員不得私帶物品到廚房加工。
7、 嚴禁私自帶領無關人員到食堂就餐,如工作需要,報上一級領導批准後提前通知食堂工作人員。
8、 就餐人員對一伙食有任何意見或建議均可向主管人員反應。大家群策群力,共同搞好食堂建設。
二、就餐人員一伙食費繳納及管理
1、 公司實行雙休日工作制,每月按22個工作日計算,就餐人員每人每天就餐費定為10元,每人每月220元。並於每月11日前將當月一伙食費交公司財務室。
2、 公司就餐人員除工作需要外,儘量在食堂就餐,每月繳納一伙食費後,只要在食堂就餐達到5日,非工作調動,一律不予退夥。
3、 外來人員就餐除提前申請並獲批准外,員工一律不得隨意帶人到食堂用餐。批准用餐的外部人員,由財務室按每人每餐10元收取就餐費用。並自覺遵守就餐相關管理規定。
三、食堂工作人員管理
1、 食堂工作人員應樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業道德,認真負責,文明服務,用心調劑一伙食,避免無為浪費,做到進菜質優價廉,飯菜可口衛生,葷素搭配合理,營養調劑均衡。
2、 堅持實物驗收制度,搞好成本核算,做到日清月結,賬物相符。辦公室驗收記賬,財務室對賬結算。
3、 食堂工作人員應根據當天的食譜計畫採購,並確保採購肉菜食品的質量與安全。
4、 嚴格遵守清洗消毒程式,確保各類餐具用品符合國家衛生標準,使就餐人員有安全可靠的飲食健康保證。
5、 加強廚房及炊具、灶具的維護保養,始終保持廚房及各類炊(灶)具的清潔衛生,延長其使用壽命。
6、 加強防火、防盜、防毒相關知識和常識的學習套用,自覺養成用後隨手關閉液化氣總閥門和及時斷開用電設備電源的良好習慣,防止操作失誤出現意外和造成損失。積極為就餐人員創造優美、綠色、乾淨、衛生、安全放心的就餐環境。
辦公電話管理規定 篇18
為提高現代化辦公實效,規範公司電腦的使用管理,確保電腦以及網路資源高效安全地用於工作,特製本規定。
一、總則
第一條 公司電腦以及網路資源僅為辦公所配置,員工不得從事無關使用。
第二條 公司內部由專人負責電腦的維護、維修等各項工作,公司
員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。
第三條 公司電腦已全部建檔立案,並進行了合理的使用定位,任
何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。
二、電腦使用與管理
第四條 電腦的作業系統、網路IP位址的配置均由電腦管理員統
一安裝、設定,各部門及個人未經許可不得私自增刪軟體或更改各項設定。
第五條 不得將任何與工作、業務等相關的檔案存放在C糟系統目
錄、根目錄、桌面、我的文檔中,未按規定保存檔案造成檔案丟失的,後果自負。
第六條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網路正常運行的
軟體,如:(黑客程式,網路搶頻寬軟體,網路代理伺服器軟體、帶病毒的檔案、電影及不健康的檔案等)。同時要求定期給電腦進行防毒操作,如發現存在此類檔案,管理員可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除,刪除操作中引起的數據丟失和系統出現錯誤等由此類檔案所有者負責。
第七條 嚴禁使用公司電腦玩遊戲、看線上電影,和使用通訊軟體
上的娛樂功能一經發現一律罰款200元,再次發現者將立即予以開除。
第八條 不得私自拆卸電腦及外設,更不得私自更換電腦機箱內的
硬體設備,如有發現,一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。
第九條 任何人不得因私挪用公司的信息設備、網路資源、更不能破壞電腦網
絡設備,對有破壞者將承擔經濟賠償責任並予以開除
第十條 具有上網許可權的員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂
軟體或影音檔案。
第十一條 任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網路會議、
廣播信息等,更不能在多人對話的情況下,發表、討論、
誹謗有損公司員工及公司利益的言論。
三、電腦安全及維護
第十二條 各部門應定期備份工作文檔、數據、圖紙等檔案,對重
要的或涉及公司機密的數據檔案需要在兩人或者負責人
監督下進行備份操作,並且由各部門負責人保存。員工
未經許可,不得為他人(包括離職員工)複製公司內部
任何數據資料。對於嚴重構成有損公司利益、造成公司
經濟損失的行為,將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。
第十三條 使用者應該經常整理電腦檔案,以保持電腦檔案的整齊,
建議每月要進行電腦硬碟碎片整理操作。
第十四條 員工應該保持電腦周圍環境的清潔,鍵盤,滑鼠機箱,顯示器等不應
堆積灰塵,應該每日清理。
第十五條 遇到突然停電時,必須等待3分鐘後才能再次開啟電腦
電源,以免造成電腦主電路板損壞,如有UPS電源供電
的,在突然斷電後的12分鐘內必須關閉電腦電源,以免
UPS電源損壞。
第十八條 應將機箱放在空氣容易流通的地方,室溫應維持在28度左右,以確
保電腦正常運行。電腦的機箱上不允許堆放雜物。
第十九條 如遇電腦故障,需填寫“電腦維修申請單”並交由行政辦,統一調派
專人維修。維修完成後由使用人驗收並簽字。如碰到有
硬體損壞要更
換的,由電腦管理員寫出情況說明並加上使用者的購買
申請,然後交
行政辦。
第二十條 如電腦出現問題,沒有及時報修,或因使用者操作不當
所引起的電腦相關損壞,由該電腦的使用者負責賠償或
交由行政辦處理。
第二十一條 公司鼓勵員工使用電腦,在不影響電腦使用者及正常工
作的情況下,鼓勵不會使用電腦的員工,在經管理員的指導下學習電腦知識。
五、附則
本規定由行政辦、電腦管理員以及各部負責人共同監督、執行。
瀋陽天龍混凝土有限公司
20xx年10月8日