辦公電話管理規定 篇1
為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體幹部職工的節約意識,更好地做好開源節流工作,特制定本辦法。
一、金玉普惠公司電話主要用於辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閒聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經理專人專號可使用非插卡電話，月末根據電話費詳單核定話費。
三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數每人每月30元，部門經理及副總經理50元，保全部值班電話50元執行。特殊情況由部門申報，總經理批准同意，辦公室增補話費。
四、每月1—5日由辦公室統一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費後，到辦公室充值，並進行登記，月末在通訊補助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話後，任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發現此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,並交於質檢部進行處理。
六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記後，方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監督，並予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。
八、自本制度執行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
辦公電話管理規定 篇2
為了規範集團公司辦公電話的管理和使用，進一步提高工作效率，特制定本管理辦法。
第一條：集團公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時，須向行政工作處申請，待批准後，由行政工作處安排專人負責，聯繫協調網通公司在四個工作日內辦理完畢，正常辦公使用。
第二條：集團公司職工接聽使用辦公電話時應注重電話通話禮儀， 文明辦公。
第三條：個人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機之間的連線線應適時整理。
第四條：公司電話主要用於公司開展業務和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。
第五條：公司內部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，儘量在虛擬網內通話以減少電話費用。
第六條：員工打電話應儘量簡潔、明確，減少通話時間，如需通話內部同事手機，提倡用手機小號通話。
第七條：電話接外線時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線，減少電話占線頻率，節約消耗。
第八條：公司不允許員工打私人長途電話。如發現，嚴肅處理，除電話費由其負責外，每發現一次，罰款50元。固定電話如開通長途，需填寫申請卡，待行政工作處審批後再予以辦理。
第九條：公司座機禁止撥打168，160等信息費用，如發現，除要負責產生的費用外，該電話作保號停機一個月處理。
第十條：固定電話使用時須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。 第十一條：固定電話出現問題時，由行政處專人負責處理維修。 第十二條：固定電話損壞需領用新電話時，須由行政處負責維護人員聯繫辦公用品庫房申領。
第十三條：本辦法自發布之日起實施。
第十四條：本辦法最終解釋權歸集團公司行政工作處所有。
辦公電話管理規定 篇3
一、總則
1、為進一步規範服務標準，樹立良好的企業形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益，保證各項工作的正常開展，為更加經濟有效地利用通訊設備，特制訂辦公電話管理規定。
2、為進一步加強公司網路管理，規範上網行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防範網路風險，結合我公司實際情況，經研究決定，特制定網路管理規定。
二、權責
1、行政部負責公司辦公電話的統一調配和管理。
2、各部門負責電話使用的監管和日常維護。
三、固定電話管理規定
1、實行“誰使用誰負責”原則，每部電話使用人即為負責人，若無固定使用人則視為部門負責人負責;
2、公司內線電話用於各部門之間的工作聯絡，任何人不得用內線電話聊天、談笑;
3、辦公電話不得作私人電話使用;
4、 辦公室電話主要用於工作聯繫， 提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;
5、非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內電話和長途電話;
四、行動電話管理規定
1、集團部門負責人以上及重要崗位人員(如技術人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機24小時開機，以便集團一些突發事宜的處理;
2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機狀態(因乘坐飛機等特殊原因需關機的除外);
3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話，如遇電話儘量長話短說，不要長時間占線，以便一些因公事務的及時聯絡;
4、如遇手機停機需在12小時內儘快交費開通。
5、員工的手機號碼必須加入集團網，開通企業彩鈴業務，該功能使用費由公司承擔。
五、內部通訊錄的更新管理
1、凡手機號碼更改者，需在5小時內通知主管部門領導，並同時通知信息中心及重要的相關聯絡人;
2、信息中心人員根據人力資源部提供的信息，統計人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。
3、無論部門內部通訊錄是否變化，部門負責人均須對該通訊錄進行確認，確認部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤，如有更改，請及時通知信息中心予以修改。
4、公司員工有義務保管好公司內部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領導聯繫號碼。
六、網路管理規定
1、聯網後計算機實行一對一責任制，所有聯網用戶進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網行為進行監管。
2、所有聯網部門的領導對上網行為規範管理工作要高度重視，加強對本部門上網人員教育，培養員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識，文明上網。
3、所有員工應牢固樹立安全意識和保密意識，嚴禁在網上共享和泄露公司戰略計畫、經營數據、業務資料、技術資料等公司機密。
4、嚴禁在上班時間玩電腦遊戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節目;禁止在上班時間進行與工作無關的網路聊天。
5、嚴禁在網路上製作和傳播不健康和有傷風化的信息，嚴禁瀏覽色情、賭博等非法網站。
七、附屬檔案
1、本制度由辦公室負責解釋。
2、本制度自發布之日起執行。
辦公電話管理規定 篇4
公司印章是公司合法存在的標誌，是企業權力的象徵, 是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，為了有效維護公司的利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本制度。
總經理授權由行政部全面負責公司印章(各類印章總計枚)的管理、發放、回收、監督、保管和使用。行政部行政主管負責存放。
一、印章的雕刻
1.公司印章的雕刻由部門負責人據據工作需要提出雕刻印章的申請，交行政部審核，報總經理審批。
2.未經公司總經理批准，任何單位和個人不得擅自雕刻本部門的印章。經過批准後的雕刻申請，統一由行政部辦理。
3.行政章、財務章、契約章，由行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行。
4.公司各部門的專用章(含人事章等)，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
二、印章的啟用
1.新印章要做好戳記，並統一在行政部留樣保存，以便備查。
2.新印章啟用前應由行政部下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
三、印章的使用範圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章(契約章、財務章、人事章、生產章)。公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
1.公司行政章的使用範圍主要為：
①公司對外簽發的檔案。
②公司與相關單位聯合簽發的檔案。
③由公司出具的證明及有關材料。
④公司對外提供的財務報告。
⑤公司章程、協定。
⑥員工調動。
⑦員工的任免聘用。
⑧協定(契約)資金擔保承諾書。
2.公司契約專用章的使用範圍主要為：
①對外投資、合資、合作協定。
②各類經濟契約等。
3.財務專用章:主要用於貨幣結算等相關業務。
4.公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯繫使用，不得對外。
四、印章的管理職責
1、公司總經理
負責契約章、行政章的使用審批工作。
2、公司副總經理
負責分管部門授權範圍內的印章使用監督工作。
3、印章管理員
①負責印章的保管。
②負責設立印章使用登記台帳。
③負責印章使用的審核工作。
④負責制定所保管印章的使用程式。
⑤公司印章的管理、使用及保管。
五、印章的管理
1、公司行政章、契約專用章由行政部行政主管專人負責管理。
2、專項業務章(財務章、人事章等)由各部門指定專人負責管理。
3、各部門章由各部門指定專人負責管理。
各部門須將印章管理員名單報行政部備案(註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息)，行政部建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負責，保管印章必須安全可靠(須加鎖保存，印章不可私自委託他人代管)，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。如有遺失，必須及時向公司行政部經理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續)。印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。同時印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政部主管報告，並備案，配合查處。
為了保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章須由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
六、印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程式。公司各級人員每次需使用印章時須按要求填寫印章使用單(見附屬檔案一)，將其與所需印的檔案一併逐級上報，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章。
①契約章的使用：須有訂貨產品清單，且報價審核後的附屬檔案，經部門經理審核, 總經理簽署後 (如涉及價格需財務部經理評審價格及付款方式)，將契約傳遞給行政部蓋章，否則不予以蓋章。
②公章的使用：經行政部經理審核，總經理簽署，由行政主管蓋章(部分契約需加蓋公章的，公章使用許可權等同契約章)。
③財務專用章由財務部門按崗位職責許可權使用。
④私章的使用：適用於簽發支票、檔案等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如契約中需使用私章，也須先徵得同意後才可辦理。 ⑤董事長簽名章(大、小各一枚)：適用於需其簽名的檔案以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經其書面確認(使用《印章使用單》)後方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應有記錄)，事後補簽單。
⑥以公司名義簽定的契約、協定、訂購單等，由行政部審核，公司分管領導批准後方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。) ⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。
⑧對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經分管副總經理審批後方可蓋章。
印章的使用由各管理員設立使用登記台帳，嚴格審批和登記制度。同時印章保管人應對檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。在逐級審核過程中被否決的，該檔案予以退回. 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表後，由分管領導及總經理簽批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業務需要，須經總經理批准後方能蓋章. 公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章。
非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
七、印章的停用
1、有下列情況，印章須停用：
①公司名稱變動。
②印章使用損壞。
③印章遺失或被竊，聲明作廢。
2、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附屬檔案3)經行政副總審核，總經理批准後方能銷毀。及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
八、印章的其它事項
1、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。
2、財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程式。
3、用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理後交行政部歸檔。
4、公章的使用絕對決定權歸總經理，其他各印章的使用決定權由總經理根據實際工作需要進行授權。
任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章，未經本辦法規定的程式，不得擅自使用。違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
辦公電話管理規定 篇5
根據《山東省病曆書寫基本規範》的相關病歷管理規定，同時參照省立醫院住院病歷管理辦法，現擬定我院住院病歷管理規定。內容如下：
一、病歷歸檔
1、 住院病歷自患者出院當日起暫規定3日內歸檔病案室，(按照病
2、 嚴格執行院內病歷交接制度，各病房建立出院病歷登記本，由
3、 病歷歸檔時間：每日下午(17:00前)。
4、 病案室按照(暫定由病房每日傳送)出院病人名單，自出院時
5、 病案室工作人員每天按照歸檔病歷的時限，及時催交未歸檔的
6、 為了保證歸檔病歷的完整和安全，住院病歷歸檔後，除病歷檢
7、 任何人不得隨意損壞、損毀、塗改、偽造及竊取病案資料，或
二、病歷質控管理規定
1、出院病歷歸檔前，由病房醫生及護士完成初級質控並簽字。
2、病歷歸檔後在病案室內進行病歷終末質控，由醫務部指定質控醫師及相關工作人員在病歷歸檔後3日內完成，並按質控標準進行質控。
3、對質控不合格的病歷，病案室電話通知相關人員，接到通知後48h內到病案室修改(如遇責任醫生外出開會等原因，需提出申請並告知病案室，經核實後適當順延，但最長不能超過10天)。如逾時未改或無法更改則按病歷評級及評分標準執行。
4、病案室工作人員對質控合格的病歷進行ICD編碼和首頁的錄入，並上架歸檔。
5、醫院病案質控小組每月將病案質控結果匯總上報醫務部及病房主任，按照我院病案管理條例進行獎懲。
三、病歷複印
1、住院病歷複印暫定出院後20天複印，由病房醫護人員在患者出院時告知或發給患者由病案室提供的《住院病歷複印溫馨提示》單。按照規定到門診一樓大廳“審證複印室”複印病歷。
2、若患者需要進一步治療，請務必在入院時告知患者提前複印相關化驗單及檢查報告單，否則，住院病歷只能在出院後20天才能複印。
3、所有病歷資料內容均需由病案室“審證複印室”視窗提供，蓋病案室騎縫章有效，其他部門及工作人員不允許擅自複印提供。 本規定自20xx年7月5日起正式執行。
辦公電話管理規定 篇6
第一條 為了建立科學規範的公司各類人才選拔制度，形成富
有生機與活力、有利於優秀人才脫穎而出的選人用人機制，為公司 發展提供一支梯次合理、素質優良、新老銜接、充分滿足公司發展 需要的人才隊伍，根據《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和中共 中央辦公廳 《黨政領導班子後備幹部工作規定》 精神， 制定本規定。
第二條 後備幹部的選拔，必須堅持以下原則：
(一) 黨管幹部、黨管人才的原則;
(二) 德才兼備、任人唯賢的原則;
(三) 民主集中制的原則;
(四) 民眾公認、注重實績的原則;
(五) 公開、平等、競爭、擇優的原則;
(六) 注重發展潛力、重視培養提高的原則;
(七) 備用結合、動態管理的原則;
(八) 服從工作大局、統一調配使用的原則;
(九) 依法辦事原則。
第三條 本規定適用於選拔任用公司中層、分支機構中層正職 領導人員和技術專家等各類人才。
第四條 後備幹部的選拔、培養、管理的任用工作，按照幹部 管理許可權，由黨委、政工部及人力資源部負責。
第五條 後備幹部應當具備《黨政領導幹部選拔勝任用工作條例》規定的黨政領導幹部的基本條件。
第六條 後備幹部應當具備以下資格：
(一)公司中層後備幹部，一般應是分支機構中層正職。特別 優秀、發展潛力大的分支機構中層，也可列為公司中層後備幹部;
(二)機構中層正職後備幹部，一般應是同級中層副職、技術 專家，特別優秀、發展潛力大的部門助理、具有中級以上職稱的各 類管理人員也可列為分支機構中層正職後備幹部;
(三)一般應當具有大學專科以上文化程度或是具有中級以上 職稱;
(四)身體健康。
第七條 後備幹部隊伍建設應當兼顧公司在建項目的需要堅 持數量和質量的統一，努力充實數量、提高質量、最佳化結構、增強活力。
(一)公司中層後備幹部一般按公司中層職數 1：1 的數量確 定， 分支機構中層正職後備幹部一般按分支機構中層正職職數的 1： 1 的數量確定。
(二)後備幹部隊伍應努力在巨觀上形成合理結構： 公司中層、分支機構中層正職後備幹部一般應以 45 歲以下的幹部 為主，35 歲左右的幹部要有相應的數量。
(三)後備幹部隊伍中，比較成熟，近期可提拔使用的人選， 一般不少於同級後備幹部總數的三分之一。
(四)各級後備幹部隊伍中的女幹部，應有一定的比例，各級 後備幹部中，應有適當數量的非中共黨員幹部。
(五)後備幹部隊伍應形成合理的專業和知識結構。
第八條 後備幹部的選拔應充分發揚民主，擴大黨員和民眾對後備幹部選拔的知情權、參與權、選擇權和監督權，努力形成廣 納群賢、人盡其才、能上能下、充滿活力的選拔機制，把那些德才 兼備、實績突出和民眾公認的優秀人才及時選拔到後備幹部隊伍中來。
(一)選拔後備幹部，應廣開推薦渠道，擴大選人視野，積極 營造各方面優秀人才脫穎而出的良好環境。不僅要從管理型人才中 挑選，還要從技術型人才中挑選，更要從複合型人才中挑選。
(二)選拔後備幹部的程式是：民主推薦、確定考察對象;政 工部、人力資源部門考察;黨組討論提出建議人選名單並在一定范 圍內公示;報公司政工部、人力資源部考察認定。
(三)選拔後備幹部必須按照規定的條件和資格嚴格把關，特 別要把好政治關。要全面考察人選的德、能、勤、績、廉，注重考 察工作實績、發展潛力，注意了解其熟悉領域和主要專長。
(四)選拔後備幹部的工作可以單獨進行，也可以結合領導班 子調整工作一併進行。在競聘上崗中發現的優秀年輕幹部，一時不能提拔使用的，如符合後備幹部條件，可以按規定程式列入後備幹部名單。
第九條 堅持多形式、多渠道培養後備幹部，著重幫助他們加強黨性修養、理論學習和實踐鍛鍊，全面提高自身素質。
(一)後備幹部選定後，要確定培養方向，制定培養計畫，落 實培養措施。尤其要做好公司中層和比較成熟、近期可提拔使用的 後備幹部的培養工作。
(二)培養後備幹部要立足當前，著眼長遠。把提高思想政治 素質擺在首位的原則，著力提高后備幹部的思想素質、能力素質和 作風素質，使他們增強黨性，提高領導水平和執政能力，培養世界 眼光，提高戰略思維能力和理論素養。
(三)應當根據不同類別、不同層次後備幹部的特點和本人的 實際情況，有計畫、有針對性地進行培訓;可以讓他們列席參加經 理辦公會、中心組學習會、調度會等會議;組織他們對公司改革、 發展和穩定中的重要問題進行調查研究或理論研討等。
(四)必須加強後備幹部的實踐鍛鍊。可根據實際情況，有意 識地選派優秀年輕幹部到條件艱苦的公司各基層單位、重點在建項 目任職、掛職，明確交待工作中的目標責任，在實踐中壓擔子;要鼓勵年輕幹部到艱苦地區、困難崗位的地方去鍛鍊，在困難和矛盾 的磨練中增長才幹，經受考驗，增強黨性;要有計畫、有目的、有步驟地推進公司內部幹部交流、內部崗位輪換制度;兩廠還可通過 設定多名廠長助理，加強後備幹部的跟班鍛鍊，培養複合型的人才。
第十條 對後備幹部要加強管理，做到嚴格管理、嚴格監督，改進管理方法，做到動態管理、規範化管理。
(一) 後備幹部的管理包括對後備幹部的考察、 調整、培養、 檔案管理等內容。
(二) 對後備幹部要定期考察。 注重在公司改革和發展的實 踐中考察和識別幹部，考察的主要內容包括：思想品德、政治立 場、執政能力、工作表現、工作業績和廉潔自律情況;法律和相 關業務知識的學習情況;
理論政策水平和組織領導能力的提高情 況;與培養目標的距離以及原有缺點、不足的改正等。要全面考 察後備幹部， 不僅要了解他們工作思想方面的情況， 而且要了解 他們生活、社交等方面的有關情況。要特別注意考察後備幹部的 思想政治素質、工作業績、廉政情況和發展潛力。
(三) 在定期考察的同時，應做好經常性的考察了解工作。 並將考察結果作為後備幹部培養、使用、調整的依據。
(四) 對後備幹部要實行動態管理。在考察的基礎上，應適時調整充實後備幹部隊伍，使後備幹部隊伍始終保持充足數量、較高素質和合理的結構。
(五) 後備幹部凡有下列情形之一的，應調整出後備幹部名單：
1、政治思想、道德品質、廉潔自律等方面發現問題;
2、工作實績不突出，發展潛力不大;
3、工作失職，造成較大損失或不良影響;
4、作風不實，民眾意見大，威信不高;
5、由於健康原因，不能擔負繁重工作任務;
6、因其他原因，不適宜作為後備幹部。
兩廠黨委要及時上報後備幹部的考核、職務變動以及獎懲等情 況。擬對後備幹部名單進行調整充實的，要及時向公司政工部(人 力資源部)報告。公司政工部(人力資源部)要及時考察認定。
(六) 建立後備幹部檔案。 後備幹部檔案的主要內容包括： 後備幹部簡要情況登記表、 考察材料及培養方案、 民主推薦情況、 民主評議情況、考核情況、培養情況和獎懲情況等。要按照幹部 管理許可權，對後備幹部檔案實行統一管理。
(七) 後備幹部因組織需要調動工作時， 如管理主體發生變化，原負責管理的政工部(人力資源部)應當將後備幹部檔案與 其幹部檔案一起轉交新的管理部門，可否列為調入單位的後備乾 部，按幹部管理許可權和後備幹部選拔程式重新研究確定。
第十一條 後備幹部的任用， 要堅持備用結合的原則。 對德才兼備、實績突出、民眾公認的後備幹部，根據工作需要，適時 任用。
(一) 公司各級黨委應根據領導班子建設的需要，對後備 幹部統一調配使用。
(二) 各級黨政領導班子成員一般應當從後備幹部中選拔。
(三) 鼓勵和支持後備幹部參與公開選拔公司各級領導乾 部和競聘上崗等活動。
第十二條 加強對後備幹部工作的組織領導。
(一)後備幹部的選拔、培養、管理和任用工作，按照幹部 管理許可權，由公司黨委、兩廠黨委及政工部、人力資源部負責。
(二) 建立後備幹部工作責任制。 黨政領導班子主要領導乾 部對後備幹部工作負有主要責任， 領導班子的其他成員負有相應 責任。 各級黨委要把後備幹部工作列入重要議事日程， 黨委要定 期聽取後備幹部工作的匯報，研究解決後備幹部工作中的問題。
(三) 選拔後備幹部必須嚴格執行 《黨政領導幹部選拔作用 工作條例》第六十三條的紀律規定。
第十三條 後備幹部工作的綜合管理和督促檢查由政工部、人力資源部具體負責。
第十四條 要嚴格控制後備幹部名單及有關材料的知情、 參與範圍，做好保密工作。 第十五條 各級黨委及政工部、人力資源部要嚴格執行本規定，對違反本規定的行為，堅決予以制止和糾正。
第十六條 分支機構中層副職等各類人才的選拔任用， 兩廠黨委參照本規定執行。
辦公電話管理規定 篇7
一、目的與適用範圍
為維護企業和員工利益，規範加班和審批程式及有關費用的計算，特制定本辦法。本辦法適用於公司全體員工，業務人員不在此範圍之內。
二、加班定義
確因實際工作情況，需要延長工作時間，且自下班之時起，延長超過4小時以上的稱為加班。
三、職責
1.部門負責人負責對加班的原因和完成情況以及加班的時間進行審核監督;
2.勞動人事分管部門對實際加班時間進行審核。
3.財務部門負責加班相關費用的審核和發放。
四、加班流程
1.因工作需要必須加班的，由部門負責人審核簽字認可，並填寫《加班申請表》。
2.事先未經批准，視為無效加班。緊急事務或者領導臨時安排加班的，第二天補填《加班申請表》。
3.每月由人事分管部門統計加班情況，合理安排倒休或加班費用。
五、加班原則及加班費標準
1、《加班申請表》記錄作為核定當月倒休和發放加班費的依據。具體辦法如下：
(1)加班在2小時以上4小時以下，員工可獲得半天倒休或發放加班費30元;
(2)加班4小時以上，按1天倒休計算或發放加班費60元。
(3)延長工作時間不滿2小時的，視為員工主動延長工作時間，不給予加班補償。公司不鼓勵員工主動延長工作時間。
(4)加班時間內加班人員用餐費用自理，特殊情況經總經理批准後給予報銷。
2、不視為加班的幾種情況：
(1)當日未完成既定計畫需要延時工作;
(2)參與公司組織的企業文化、聯誼等集體活動;
(3)內部培訓，非工作時間的授課;
(4)未經領導批准的延時工作。
3、加班勞動紀律：
(1)無故拖延加班時間，當日加班費不予發放;
(2)據不服從領導加班安排的，扣除當月績效工資100元，情節嚴重的按照《捷龍公司關於加強勞動紀律管理規定》第六條第三款作解除勞動契約處理。
(3)加班期間，未完成加班任務的，視為無效加班，當日加班費不予發放。
六、倒休原則
1、員工倒休按正常出勤對待。
2、倒休時間以半天為最小單位。
3、倒休僅限個人使用。
4、各部門負責人應合理安排員工倒休，次月使用完畢，特殊情況經批准可順延。
5、員工倒休應提前申請，經部門負責人審批同意、人事部門備案後方可倒休。
本制度自批准之日起執行。
湖北捷龍物流股份有限公司
20xx年8月14日
辦公電話管理規定 篇8
目的：為了提高公司人員的考勤管理工作，提高工作效率。
範圍：全體員工
權責：人力資源部
一、工作時間安排
1、公司實行10.5小時工作制，凡每月工作滿28天者可享有2天有薪假期，採用輪休制。
2、由人事部負責日常的考勤管理工作
二、考勤依據
1、本公司考勤依據為：指紋打卡、請假條時間，加班證明單來進行人員的薪資結算工作。
2、員工應遵守工卡管理規定以及假期管理規定。
三、打卡時間
1、公司全體人員必須按照公司所規定各級別工作時間及排班表進行打卡。
2、因出差無法按時打上下班卡者，由部門主管和人事部進行簽卡方有效，人事部需留檔備總經辦查核。
四、考勤內容
1、上班時間已到或部門要求集合時間已到而未到崗者，即為遲到。
2、未到下班時間，而提前離崗者即為早退。
3、工作時間未經領導批准離開工作崗位者，即為擅離職守。
4、遲到、早退或擅離職守超過30分鐘，均視為曠工。
五、本公司員工一律實行上下班打卡制度。除下列人員外，均應按規定的上下班時間打卡。
1、總經理和副總經理，店長以及總經理核准予不打卡者。
2、因公差填妥出差申請書並經主管，總經辦核准者。
3、因事請假經核准者(請假時間以獲批下班打卡開始)。
4、臨時事由，無法打卡者，事後說明理由，由主管證實，人事部可給其補簽卡。
六、正常打卡人員:
1、按照上下班出入時間進行打卡，嚴守秩序，不可插隊。
2、應於規定時間前打卡，打卡後不得隨意進出商場，不得外出。
3、下班者應在下班時間超過後，方可打卡外出，時間未到不得在打卡處等待。
4、業務務人員須到公司打卡報到後，方能外出辦理各項業務。
5、特殊情況需經主管領導簽卡批准，不辦理批准手續者按曠工處理。
6、未辦理請假手續在上班時間外出辦理私事的，經發現者按曠工處理。
7、上下班時間，由防損部防損員監督打卡情況，如遇打卡機故障應及時通知辦公室並記錄當時人員考勤情況。
七、須遵照公司規定的時間打卡上、下班。上、下班必須按規定時間打卡，不打卡者視為缺勤，加班不打卡者視為未加班，規定如下：
1、遲到、早退1至10分鐘罰款10元，10至30分鐘罰款30元，超過半小時不足四小時的扣除1天工資，超過四小時的扣除二天工資處理。當月發生早退和遲到無當月全勤獎。當月累計遲到或早退三次以上者，取消當月各種獎勵的評選資格。
2、無故不上班，視作曠工，曠工半天扣發全月獎金和一天基本工資，曠工一天將扣發全月獎金和三天基本工資。累計曠工三天將按自動離職處理。
3、未打上、下班卡的扣當天工資，如卡鍾壞而導致打不到卡由部門主管簽名上交人事部主管或店長簽名，如沒有出示相關證明的當曠工處理，
4、特殊情況漏打卡，需要及時向主管說明並進行補簽，否則視曠工處理。但每個月不能超過3次，否則扣除全勤獎。
八、全勤獎
每月無遲到、早退、曠工、請假記錄，且按規定打卡者享有100元全勤獎。
九、指紋損壞要及時到人事部更換，遺失由部門開具證明到人事部補辦。
十、加班
1、公司原則上要求員工按時高效率完成本職工作,不提倡延時或加班。加班需填寫加班申請書經店長批准後交人事部，以備查核。
2、員工加班無法安排補休而需計發加班工資的，由部門負責人書面申報，報店長或人事經理審批後交人事部核查備案，人事部按規定將員工加班準確計入《考勤統計表》後交財務部計發加班工資。
3、凡因未在規定時間內完成合理的勞動定額和工作任務而逾時工作的不計加班(不包括盤點此類)。
十一、其它相關規定參考《員工手冊》及相關制度
辦公電話管理規定 篇9
1.0【目的】
1.1 明確、統一公司薪資政策，規範薪酬管理，激勵隊員提升績效及任職能力，留住、吸 引優秀人才，為公司及員工的發展打下堅實的基礎。
2.0【適用範圍】
2.1 本制度適用於恆泰保全服務有限責任公司所有人員。
3.0 【薪酬結構】
3.1薪酬結構由基本工資、職務工資、加班工資三部分組成。
4.0【加班工資】
4.1隊員原則上按排定班表上班，因缺員或工作需要加班者，按公司規定計發加班補貼。
5.0【薪資的支付】
5.1各執勤點按時提供相應的工資核算資料，即員工考勤表、由行政部負責收集並核算，
報領導審核批准後，於每月3日將薪資轉入員工個人賬戶。
5.2月中崗位變化時，基本保障工資和崗位工資當月保持不變，下月根據新的崗級發放。
5.3行政部負責為員工建立工資收入台帳，書面記錄支付給員工工資的數額、發放時間、 負責解答員工薪資查詢工作。
5.4發薪時，員工須核查數額，如有疑問應在一周內及時向行政部查詢。
6.0【附則】
6.1本制度自簽發之日起生效。
6.2本制度的解釋權、修訂及廢止權在公司行政部。
辦公電話管理規定 篇10
一、處罰辦法
1.對拒絕遵守學校控煙規章的教職員工，否則取消評先評優資格。
2.教職工在禁菸區內吸菸，第一次：嚴重警告，第二次：罰款10元，並在教師大會上通報批評;拒不悔改的，罰款30元，並責令其在教師大會上做書面檢討。
3.對違反學校控煙規定的學生，學校將視情況作出相應的處理，有吸菸行為的學生，一經查實，取消評先評優資格。
4.對來訪人員，每一位教職工都有責任和義務，勸阻其不在學校吸菸，制止其不文明行為。對來訪客人，聽之任之，不加勸阻，致使其在禁菸區吸菸，相關人員將受到通報批評，情節嚴重的將受到處罰。
5.監督員如不認真履行職責，或徇私舞弊，一經發現也納入本人考核及處室考核。
6.對嚴重違反學校控煙規定的教工既執行上述規定外，還納入到個人年度考核中。
二、獎勵辦法
1.教職工以教研組、各處室為單位，遵守學校控煙要求具體實施細則，是評選優秀處室的條件之一。
2.對積極戒菸、恪守規定者應予於一定的物質支持和鼓勵。
①年度評選“遵守學校控煙制度積極分子”。對能遵守學校控煙制度、並有突出表現的菸民教師給予積極肯定和鼓勵。
②年度評選“優秀控煙監督員”。對能認真履行監督員職責，鼓勵和幫助吸菸教職員戒菸的監督員給予積極肯定和獎勵。
③學校專設控煙工作獎勵項目。對積極參與學校控煙工作的所有教工發放獎勵，對不積極參與控煙工作、甚至違反學校控煙、禁菸規定的教工不發放。
永州市工商職業中專
20xx年3月10日
辦公電話管理規定 篇11
1、及時清理抽屜、櫥、櫃、架子、書籍、檔案、檔案、圖表、文具用品、牆上標語、報刊、雜誌等已經無用的物品
2、地面、桌子是否會顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿
4、辦公設備不會沾上污濁及灰塵
5、桌子、檔案架、通路是否以劃線來隔開?
6、下班時桌面整理清潔
7、有無歸檔規則
8、是否按歸檔規則加以歸類
9、檔案等有無實施定位化(顏色、標記)
10、需要之檔案容易取出、歸位檔案櫃是否明確管理責任者
11、辦公室牆角沒有蜘蛛網
12、桌面、柜子上沒有灰塵
13、公告欄沒有過期的公告物品
14、飲水機是否乾淨
15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當
16、抽屜內是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置於一處
19、報架上報紙整齊排放
20、是否遵照規定著裝
21、中午及下班後，設備電源關好
22、辦公設備，隨時保持正常狀態，無故障物
23、盆景擺放，沒有枯死或乾黃
24、是否有人員動向登記欄
25、有無檔案傳閱的規則
26、當事人不在，接到電話時，是否以"留話備忘"來聯絡
27、會議室物品的定位擺設
28、工作態度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀
辦公電話管理規定 篇12
1、目的：為有效使用及管理計算機軟體資源,並確保公司計算機軟體之合法使用避免人員因使用非法軟體，致觸犯著作權法、知識財產權，影響公司聲譽或造成計算機病毒侵害，影響日常工作之進行，故訂定本辦法。
2、適用範圍：本辦法適用於本公司軟體使用之相關信息管理。
3、管理辦法
3.1 管理單位:
3.1.1 檔案信息管理科負責公司所使用之原始合法軟體保管及安裝。
3.1.2為確保公司計算機軟體之合法使用，各單位對該部門的每台計算機應指定保管人，共享計算機則由單位指定人員保管，並將名單交由檔案信息管理科備案，保管人對計算機軟、硬體具使用、保管及合法軟體使用之責。
3.1.3各部門應指派專人管理監督該部門軟體使用及授權情形，以確保該部門軟體的合法使用，若發現使用之計算機存在來歷不明之軟體，則應移除或連絡檔案信息管理科協助移除。
3.2 計算機軟體安裝及保管：
3.2.1公司之各類計算機軟體統一由檔案信息管理科負責安裝保管，並每年至少進行一次盤點。各單位因業務需要需使用時可提出申請，由檔案信息管理科依該軟體之授權使用範圍進行安裝。
3.2.2嚴禁個人私自於公司計算機安裝軟體。未經檔案信息管理科授權或同意,使用者不得私自將公司計算機軟體信息透露給任何個人或機構，擅自透露者信息管理科有權做出處罰。
3.2.3公司擁有之相關計算機軟體，若有人員要安裝則必須先提出申請並經單位主管及副總級以上主管同意後,檔案信息管理科人員則依據申請單位提出之申請內容，安裝至各計算機之內。
3.2.4軟體保管人對軟體負保管之責，軟體之使用者如有使用不當，造成毀損或遺失，應負賠償責任。
3.2.5各部門軟體分配使用後，保管人或使用人職務變動或離職時，應移交其保管或使用之軟硬體，並辦理交接。
3.3軟體使用之權利及義務:
3.3.1 禁止員工使用非法軟體,或私人擁有之計算機軟體安裝使用於公司計算機上，亦不得將公司合法軟體私自拷貝、借於他人或私自將軟、硬體帶回家中，如因此觸犯著作權者，則該員工應負刑事及民事之全部責任,並依公司制度進行懲處。
3.3.2為確保公司計算機軟體之合法使用，各計算機使用人，以負責管理該設備所使用之軟體，若發現使用之計算機存在來歷不明之軟體，應連絡檔案信息管理科協助處理。
3.3.3 軟體保管人或使用人，對於保管或使用之軟體不可盜賣、循私營利或其它不法行為,違者除提報主管及依公司規定懲處外, 如因此觸犯著作權者，則該員應負刑事及民事之全部責任。
3.3.4為尊重知識財權,於公司內務必使用合法軟體，而由網路上所存取之任何資源，僅限其個人使用，並禁止下載有著作權之音樂(尤其是MP3)、影片及非法軟體。
3.4 軟體稽查:
為使軟體在計算機中發揮應有之效用，並避免非法軟體流入公司，檔案信息管理科可定期或不定期稽查，並依據下列原則辦理：
3.4.1 由檔案信息管理科人員采定期或不定期檢視計算機內相關軟體或信息。
3.4.2 為確保公司計算機軟體之合法使用，檔案信息管理科可不定期檢查公司各單位所使用的軟體是否合法，如發現使用非法計算機軟體者，除提報與主管外，並追究責任。
4. 本辦法自公司法人代表簽字後生效，由檔案信息管理科負責實施細則和相關工作。
辦公電話管理規定 篇13
培訓制度是培訓管理的基礎;培訓規劃與計畫是培訓管理的導向;培訓項目實施與管理是培訓成功的關鍵，它直接體現培訓的效果;崗位培訓課程體系是培訓管理的核心內容，它明確地規定了不同崗位的員工需要什麼樣的培訓課程，對整個培訓管理體系而言崗位培訓課程體系起到一個標準化的作用(在五大模組中崗位培訓課程體系的構建技術含量最高，難度最大，在下文中將作詳細的介紹);培訓師資則是成功實施培訓項目的保證。
培訓管理系統五大模組的內容
1、培訓管理制度
公司於20xx年通過了is09000:20xx質量管理體系及qs9000質量管理體系雙體系認證，公司的培訓制度也是按體系的要求進行編制。
整套制度目前包含一個程式檔案:<員工培訓控制程式>及四個支持性檔案:<培訓效果評估程式>、<兼職培訓師管理制度>、<員工外培管理制度>、<員工學歷進修管理辦法>。公司的培訓工作分為兩級進行管理，公司級(一級)培訓由培訓發展科負責實施，部門級(二級)培訓由各部負責實施。
在程式檔案中我們明確了各部門的培訓管理職責，說明了一、二級培訓項目、臨時培訓項目實施的流程等重要內容;而對支持性檔案則就培訓管理的某一具體方面做了明確的規定。合理、完善的培訓管理制度為培訓工作的順利開展打下了良好的基礎。
2、培訓規劃及計畫
公司培訓規劃是根據公司的發展戰略及人力資源規劃制定，目前已經制定了公司未來三年的培訓規劃。
公司每年底要進行全員的培訓需求調查，下發員工培訓需求調查表(該表的設計包括員工的意見和員工直接主管的意見)，培訓需求調查的內容要考慮以下幾個方面:不同崗位的員工所必須具備的技能要求;員工年度績效情況;公司的年度重點工作。
對培訓需求調查的結果進行分析、匯總後制定出下一年度的培訓計畫，這樣制定出來的年度培訓計畫具有較強的針對性和實用性。
3、培訓項目的實施與管理
培訓發展科根據年度培訓計畫中設定的培訓項目開展工作，每一個培訓項目實施按照pdca思想進行控制，力求培訓項目實施的完整性、嚴謹性。具體工作包括整個項目策劃及課前的準備:講師落實、學員的確定、場地器材準備、開展問卷調查等;課中的支持服務、監督;課後培訓效果的評估。
公司非常重視培訓效果的評估，目前評估的做法包括:課後的效果調查問卷的填寫，對問卷進行分析總結;對學員掌握程度的考核，有必要時進行考試;一個月後與學員的直接主管進行訪談，了解學員該項技能掌握的情況及學員在崗位上產生的業績情況。
4、崗位培訓課程體系
該模組是整個培訓體系的核心部分。目前國內的許多企業僅僅是根據員工提出的培訓要求來編制年度培訓計畫，我們認為這樣的做法存在很大的不足，在實踐中我們發現，不是所有的員工都能準確地認識自身技能的不足進而提出合理的培訓需求，這樣一來就造成了員工在其職業生涯的發展中得不到系統的訓練，同時，公司花費了大量培訓經費而實際的培訓效果卻不理想的局面。
有些公司還會根據市場上流行的培訓課題臨時組織培訓，整個培訓開展比較盲目。筆只有崗位培訓課程體系構建起來後才能很好地解決以上問題。
下面簡單介紹一下柳州五菱汽車聯合發展有限公司構建崗位培訓課程體系的思路以及該體系構建完成後的套用價值。為了更好地完成這項工作，公司專門成立一個由公司人事經理、培訓經理、培訓講師(來自公司各個部門)組成的項目小組。項目組開展工作的步驟如下:
1)首先編制了一本培訓課程參考手冊，在手冊中對目前企業培訓的常見課程進行了分類，歸納為:企業文化類、領導力類、管理技能類、專業技術類、精益生產類、從業資格類等六類課程。然後對每一類課程中的具體科目進行了詳細描述，包括課程名稱、課程內容大綱、合適對象、培訓課時等內容。手冊中課程信息的來源包括公司現有的課程以及從其他渠道(如網際網路)獲取的課程信息。
2)將該手冊發到各級主管的手中，讓他們了解公司的培訓課程體系、課程的分類及每門課程中包含的知識點。
3)項目組花大量的時間與各部門的各級主管進行面談，了解主管對其直接下屬所需掌握的崗位技能以及這些技能對應的培訓課程的意見，項目組要求主管在訪談前必須重新查閱下屬崗位的崗位說明書，進一步明晰這些崗位的技能要求。
4)最後項目組對調查的意見進行匯總、分析、再經過項目成員充分的討論，最終確定每一個崗位所需的培訓課程。
崗位培訓課程體系構建完成後，所有崗位的員工都可以清楚的知道自己所在崗位需要接受什麼樣的培訓課程，這樣一來就非常有利於培訓發展科開展培訓需求調查活動，從而制定出合理有效的培訓實施計畫，同時也有利於員工職業生涯的發展。另外，培訓發展科每年都會安排一些公開課程，員工可以根據自己的興趣愛好及職業發展方向進行自主選擇，這就使得員工有機會參加一些與自己崗位技能要求無緊密關係的培訓課題，這樣的做法對實施崗位培訓體系是一種有益的補充。
5、培訓師資資源
培訓師資資源是否完備是成功實施培訓項目的關鍵，公司培訓師資資源分為內部師資資源和外部師資資源。公司非常重視內部培訓講師隊伍的建設，我們認為建立內部培訓師資隊伍是非常必要的，它是一種小投入大收益的做法。目前柳州五菱汽車聯合發展有限公司有四十多位培訓師，培訓師團隊由公司領導、部門領導、專業骨幹人才組成，培訓師主要講授與自己業務相關的課程，公司只有少數的專職培訓師，大部分的培訓師都是兼職的。培訓師接受培訓發展科的統一管理，在授課前須經過嚴格的選拔、接受ttt(培訓培訓師)的培訓及專業課程的培訓;外部的培訓師資也是開展培訓工作必不可少的資源，公司與國內許多著名諮詢公司、大專院校、職業技能學校都建立了良好的合作關係。
辦公電話管理規定 篇14
1、每個收款點應視收款頻率需要，設1—2本發票，連號使用，交班須書面簽字驗收。
2、每一筆營業收入都須開具一張對應的發票，禁止有收入不開發票和無實際收入開發票。
3、發票用完由當班收款員向領班領用，領用時要確認發票的名稱、號碼、經辦人，連號記錄發票使用的日期、號碼、使用人。
4、各收款點的發票應有交接手續，記錄發票領用的日期、號碼、經辦人，連號記錄發票使用的日期、號碼、使用人。
5、發票未經批准只能用於本營業場所，由收款員專人開具(列印)，連號使用，不得移作它用。發票應存於適當的位置，不得缺少、亂塗亂畫或更改。
6、收款員應根據營業日報或收款明細表核對所使用的全部發票的號碼或張數，正確無誤後，方可交班。否則，應查明原因，寫書面報告，等候處理。
7、發票開具的要素：客戶、日期、消費、單價、金額、收款員簽章、收款專用章。當手工書寫時，金額大寫須同時齊全，不得更改;掛賬時，請客人簽名、寫房號，並蓋“附屬檔案”章，不得隨意減免手續。
8、已列印或開具的發票不能更改，經簽批(有權批准)一律沖紅字或補開發票調整，並寫明原因。
9、已發生錯誤的發票要作廢，應財務經理和當班服務員簽字證明。收款員應本著節約原則，儘量避免作廢發票。
10、收款員應妥善保存發票，避免造成不良後果。一旦遺失發票，應立即上報，並寫出書面報告等候處理。
11、使用中若發現由於印刷、包裝等原因造成的錯誤發票，不得擅自丟棄或處理，應及時上報等候處理。
12、收款辦公室設專櫃、專人、負責發票的申領、保管、發放、核銷、並隨時盤存核查記錄，發現問題查明原因，及時糾正。
13、發票的管理和使用嚴格按國家有關部門的規定執行。本規定與國家規定有牴觸的，應隨時更改。
辦公電話管理規定 篇15
為規範公司外派培訓管理，保證員工外出培訓質量，有效管理外出培訓，特制定本管理制度。
1.試用範圍新管理崗位、新技術、新設備引進等所需外派培訓外派培訓：指公司根據工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓、學習活動
2.培訓費用
2.1培訓費用指在培訓活動中公司為員工支付的培訓費、食宿費、交通費總和。
2.2培訓費用的報銷應出具相應、有效的發票，並於公司行政人事部登記備案。如遇以下情形，則不予報銷費用：員工在外派培訓期間因私人原因發生的食宿、交通等費用員工在培訓(理論)結束後沒有通過考試或未獲得相關證書，實際操作中沒有達到獨立操作上崗能力的
3.外派培訓出勤及薪酬福利管理出勤
3.1培訓時間在工作日進行的，按正常出勤計算，培訓時間在休息日(含下班後的延長工作時間)進行的，不計加班3.2受訓人應遵守培訓方的時間安排和管理規定，按時參加培訓，不得缺勤;無故不參加培訓的，經查實後按曠工處理，自動扣除工資3.3外派人員因重大事宜，無法參加培訓時，因提前向培訓方管理部門說明薪酬福利
3.4員工外派培訓期間按在本公司正常出勤計算，原有工資獎金正常發放
3.5員工在參加理論培訓期間出勤參照3.1執行;在實際崗位操作期間，如遇夜班、法定假日上班的，員工應保留出勤記錄，公司根據出勤予以發放津貼
3.6員工培訓期間由公司補貼一伙食費(30元/天)
4.員工責任與義務
4.1員工需認真參加學習，順利完成培訓項目，定期上交培訓小結;學成回公司後，負責整理相關培訓資料等送行政人事部存檔
4.2若培訓項目有畢(結)業證書或證明檔案，結束時受訓結業證書由受訓員工獲得，在公司工作期間證書或證明檔案正本由公司保管;需實際進行操作的，培訓結束後應有獨立上崗能力
4.3員工培訓完成回公司後應就受訓內容給予公司其他員工進行傳授，不得藉故推諉，認真負責公司該項工作，承擔相應的內部培訓和輔導工作
4.4員工在培訓期間應遵守培訓方各項管理制度，應注意言行舉止，形象妝容，以維護公司之形象
5.本管理制度適用於公司所有外出培訓，由公司行政人事部負責解釋。
辦公電話管理規定 篇16
一、 目的
為確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環境，加強對空調的啟動、使用和責任管理，特制訂本規定。
二、 適用範圍
本制度所指空調包括公司所有辦公場所、活動區域的空調設備。
三、 空調管理責任人
空調使用實行“專人負責制”，責任到人並承擔相應責任。大廳空調的管理維護與使用由當天值日人員負責。各辦公室空調由該辦公室人員負責。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調，切實保障空調能發揮應有的作用並避免能源浪費。夏季雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。空調一旦出現故障，有關責任人應及時向公司領導報告。
四、 空調使用條件
空調作為辦公設施，僅限於在辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。公司規定夏季早上8點至12點，下午2點至6點可以開空調。中午12點至2點期間關閉空調，除特殊情況如有業主在談單時例外。
使用空調時，應先關閉門窗，堅決杜絕開窗使用空調現象。下班時當天值日人員要提前10分鐘關閉空調，堅決杜絕下班時忘記關空調導致資源浪費，發現一次罰款200元。
五、 空調使用注意事項
全體員工必須增強節約用電，安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調開關，也不得在空調線路上亂接線。便不得讓部門以外其它任何人員進放入辦公區域開啟空調。空調使用中不得隨意改變風葉方向，人為因素造成空調設備或遙控器損壞的，所發生的維修費用由損壞人承擔。
六、 違規責任
凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的，給與當日值日人員每人罰款30元/次的處罰。凡發現各辦公室人員離開辦公室外出辦事，空調仍開放的，給與該辦公室人員每人罰款30元/次的處罰。下班時忘記關空調導致資源浪費，發現一次責任人罰款200元。凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給與違規操作者罰款50元/次，若無人承認違規操作的，由當天值日人員承擔監督管理不力責任。
七、 其它
凡違反本制度規定的，由行政部就處理情況通告全公司，所罰款金額從當月工資中扣除。
本制度自公布之日起執行。
河南中洋裝飾工程有限公司
辦公電話管理規定 篇17
一、營業員工作職責
營業員是專賣店的視窗，是塑造雅戈爾服務形象的代表。
1、嚴格執行專賣店的各項規章制度，做好店內的日常工作。
2、熟悉產品知識，掌握銷售技巧，熱情報務、禮貌待人;注意銷售動態，及時反饋顧客需求，努力擴大銷售。
3、嚴格執行公司關於銷貨單的管理規定，正確、規範開具商品銷貨單。
4、對於退貨及折扣銷售的業務，嚴格按照店主的規定執行，不私自打折、不套取折扣。
二、營業員的儀容儀表
1、頭髮：梳理整齊大方，不留奇異髮型。
2、化妝：宜淡雅。
3、指甲：不留長指甲，不塗有色指甲油。
4、著裝：工作時須穿制服，保持服飾整潔，不將袖子捲起或內衣領外露。
5、工作鞋：上班時穿黑色素麵鞋，夏季不穿露趾鞋。
三、營業員的行為規範
1、站
營業員應時刻保持站立姿勢，精神飽滿，面帶微笑，抬頭挺胸，儀態自然大方，對距離專櫃5米以內的每一位顧客都應點頭示意，在徵詢顧客購買意圖後，站在專櫃樣衣的左側或右側一手臂距離為顧客介紹產品。
在店內沒有顧客時，應保證有一位營業員站立在店門口，時刻保持迎接顧客。
2、說
營業員應當先於顧客開口講話，掌握主動權。講解時態度真誠，語調清晰溫和，目光熱情自然。注意力集中在顧客身上，認真解答顧客諮詢。
3、做
每天早班營業員要求提前半小時到達工作崗位，將產品展示櫃檯擦拭乾淨，保證無灰土、無污跡，光亮整潔如新。營業前、營業空閒時做好地面、門窗、服務設施衛生及商品整理等工作。
4、笑
微笑是一種不出聲的語言，營業員誠摯的微笑會拉近與顧客的距離。工作態度耐心細緻，不厭其煩，把每一位顧客當作自己的親友去對待。
熟練每項促銷技巧，在顧客大量圍在櫃檯前的時候，要應付自如，能夠做到“送一答二照顧三”即：送走第一批顧客的同時，回答第二批顧客提出的問題，同時照顧第三批到專櫃前來諮詢的顧客。
四、銷售過程中的日常用語
“您好，歡迎光臨雅戈爾專賣店!”
“謝謝您的光臨，再見!”
“對不起，這個型號的產品(或某款商品)比較暢銷，現在缺貨，麻煩您預約登記一下，我們儘快聯繫貨源，到貨後立即通知您。”
五、營業員的紀律規定
1、營業場所“五不要”
1)不要在營業場所放置私人物品;
2)不要著工作服從正門進出;
3)不要挪用包裝物自用或隨意送人;
4)不要在工作時間內，在本店內購買私人商品;
5)不要搶購、預留限購的促銷商品或處理商品。
2、營業服務“十不準”
1)不準遲到早退和擅離崗位;
2)不準在營業場所內吃零食和酒後上崗;
3)不準聚眾扎堆聊天、打鬧、嬉笑或與親友長談;
4)不準冷淡、怠慢顧客;
5)與準與顧客爭吵、謾罵和侵犯人身權利;
6)不準在店內看書報、乾私活、上網、玩遊戲、非工作原因接打手機或固定電話;
7)不準擅自私用商品，私分商品或代售私人物品;
8)不準自已經手購買本櫃商品;
9)不準徇私舞弊，損公肥私，收取好處;
10)不準挪用營業款和套用票卷。
辦公電話管理規定 篇18
為規範廠區停車秩序，保障廠區交通順暢，辦公環境秩序井然，確保員工車輛安全，特制訂本管理辦法。
1、進入廠區的機動和非機動車輛必須按照指定停車區域停放;
2、嚴禁車內攜帶易燃易爆、劇毒等危險品進入廠區;
3、任何車輛嚴禁占用、堵塞廠區內，辦公樓前的主幹道;
4、機動車在廠區內行駛，時速不得超過15km/h，嚴禁鳴號;
5、嚴禁在廠區內試剎車，學習駕駛車輛的行為，造成損害的責任自負;
6、機動車必須停放在劃定的車位界限內，並且不占用相鄰車位;
7、機動車停放時注意觀察前後左右的車輛安全，鎖好車門，貴重物品帶離;
8、因個人原因在停放車輛時對公物造成損壞或對他人造成傷害的，必須承擔賠償責任;
9、機車、電瓶車、腳踏車必須整齊停放在西側停車棚，不得亂停亂放; 10、
11、 任何車輛的車主不得隨意丟棄車內垃圾、雜物; 門衛有權勸阻、制止亂停亂放行為，並上報辦公室對不按上述規定執行的當事人進行處罰;
12、 對違反上述規定的車輛當事人，每次罰款100元。由辦公室下發罰單，當事人簽字後在當月工資中扣除。
山東思源水業工程有限公司
辦公電話管理規定 篇19
1、醫院大樓內除衛生間、值班室外的任何地方，都禁止吸菸;
2、醫院大樓內的任何地方，無菸具菸蒂;
3、醫院大樓內的吸菸人員，有勸阻指導;
4、首診醫師須詢問病人吸菸史，入出院病人須宣教控煙知識，並納入病歷質量考評;
5、全院職工負有勸阻吸菸的責任和義務;
6、禁菸標誌掛在醒目位置：
(1)大樓入口處張貼標誌，要求進入前熄滅煙火，並放置熄滅用的菸灰缸;
(2)停車入口處設定標誌，說明進入後禁菸，並放置熄滅用的菸灰缸;
(3)門急診大廳、住院大廳、電梯大廳、候診區、會議室及走廊、樓梯都應張貼禁菸標誌。
7、對於違反者，按以下規定處罰：
(1)實行責任連帶制：職工違規，扣當事人獎金400元，同時扣科室負責人獎金100元;科室負責人違規扣當事人獎金400元，同時扣分管院長獎金100元;分管院長違規，扣當事人獎金400元，同時扣院長獎金100元;並全院通報批評。
(2)對違規的病人、家屬及其他來訪者，應勸其放棄吸菸。
辦公電話管理規定 篇20
1.適用範圍
1.1 本標準規定了公司危險作業的範圍、審批許可權及管理等方面的安全要求。
1.2 本標準適用於公司進行危險作業的單位和個人。
2.引用標準及規定
《公司安全技術管理標準》
3.一般規定
3.1 凡是進行有一定危險環境與條件下作業的單位，必須嚴格遵守《安全生產法》的規定和行業所做出的規定、制度。
3.2 在作業前必須向公司主管領導和主管部門報告，申訴作業理由，危險因素和危險程度等。同時編寫專向安全施工措施方案並報主管部門審批;作業時要有專人負責安全工作，必要時要對參加作業人員進行培訓和演練，經審批後方可作業。
3.3 進行危險作業前，必須對從事危險作業人員進行安全教育和安全技術交底，認真檢查所用工具、防護設施，確認安全可靠方可作業;作業時最低不得少於兩人，其中一人進行監護;嚴禁冒險作業、違章作業，野蠻施工。
3.4 進行重大危險作業(如攀登大煙囪、開挖深基坑、密閉管內作業等)的人員，必須在作業前進行體檢，體檢合格者，方可作業。
3.5 未考取特種作業工作證的人員，嚴禁從事特殊作業。
4.危險作業範圍及審批權
4.1 下列危險作業須經安全管理部批准，計畫經營部備案：
4.1.1 進入低矮、狹窄、黑暗或含有害氣體的地下電纜溝、暖氣溝、儲備倉、罐、下水道進行作業。
4.1.2 在距離含有廢氣、燃油、氨氣、氧氣、氯氣等易燃易爆物質和氣體的設備、倉庫、管線十米範圍內進行明火作業。解決有毒有害氣體儲罐、管網的泄漏問題、保溫工程時。
4.1.3 易燃易爆及密閉金屬容器(包括裝酸的)槽、罐、管道等的切割及焊接作業。
4.1.4 從事接觸有嚴重毒害物質的作業。
4.1.5 橫穿鐵路及在鐵路兩側五米內的施工工程。
4.1.6 橫穿馬路及在馬路上的施工。
4.1.7 從事各類工程施工爆破作業。
4.1.8 三米以上無保護設施的登高單層作業。
4.1.9 380V以上的帶電作業，高壓輸電線路附近及電纜附近的電工施工作業。
4.1.10 起吊二十噸以上的設備或物體。
4.1.11 高大建築物及金屬構架拆除工程。
5.危險作業證申請手續
5.1 凡需進行危險作業的單位，事先必須申請危險作業證或寫出書面報告，經有關部門批准後，方可作業。對擅自批准或進行冒險作業而造成事故者，必須嚴肅處理。
5.2 危險作業必須有申請單位領導簽字。經有關部門批准後，方可生效。
5.3 危險作業證應根據情況一式四份，批准單位、備案單位、作業單位各一份，以備存查。
5.4 對重大危險作業，除經上述部門批准外，還必須由批准單位報請總經理批准，並由批准單位監護作業。
5.5 對經常性的危險作業，可經一次審批即可，但遇作業內容和防護措施改變或負責人、監護人更換時，應重新申請。
5.6 危險作業應於作業前三天辦理申請手續，遇節假日、下班後以及突然性的危險作業或搶修等特殊情況時，由申請單位負責人報請安全管理部與公司主管領導批准，次日向有關部門補報備案材料。
5.7 危險作業必須按規定的格式認真填寫。施工負責人和安全監護人必須熟知該作業的安全技術操作規程，在作業過程中始終不離開作業現場。
5.8 外包工程除登高作業外，其它各危險作業，由分公司通知配合隊伍執行。
6. 危險作業前的準備
6.1 做好與本危險作業有關單位及受影響單位或人員的聯繫。
6.2 必須有安全監護人員和有經驗的指導人員，重大危險作業還必須有現場救護人員，並做到作業負責人、作業指揮人、作業人、安全監護人員等分工及職責明確。
6.3 對參與作業的各種人員講解作業內容，可能發生的問題，有關防護問題及意外情況下的緊急處理措施。
6.4 必需的安全設施及工具的準備。
7. 危險作業的安全措施
7.1 保證安全作業的注意事項。
7.2 防止發生事故的具體安全防護措施方案。
7.3 意外情況發生時，採取的補救方法和處理方法。
7.4 發生意外人員事故時的救護措施。
7.5 操作前的安全技術交底資料
8. 危險作業六個“不準乾"
8.1 沒有危險作業證不準乾。
8.2 不指定總負責人和安全監護人不準乾。
8.3 不同有關部門聯繫好不準乾。
8.4 作業中出現問題不解決不準乾。
8.5 組織不嚴密、措施不可靠、不落實，作業人員操作前未進行安全教育和安全技術交底的不準乾。
8.6 油罐、爆氣管道、氧氣設備、管線動火時，分析不合格不準乾。
9、本辦法由公司安全管理部負責解釋。本辦法自印發之日起施行。