1.全面的總結一年的工作情況
2.用事實說話，列舉幾個你幾個重點的工作業績，分享經驗
3.提出問題
4.對未來的一個規劃，對未來工作的展望是基於挑戰之上，就是能給自己有一個提升的空間的。
那么具體的步驟如下
工作總結文字表述的要求
1、要寫得有特色
特色，是區別他事物的屬性。單位不同，成績各異。寫總結時，在充分占有材料基礎上，要認真分析、比較，找了重點，不要停留在一般化上。
2、要善於抓重點
總結涉及本單位工作的方方面面，而必須抓住重點。是指工作中取得的主要經驗，或發現的主要問題，或探索出來的客觀規律。不要分散筆墨，兼收並蓄。
3、要注意觀點與材料統一
總結中的經驗體會是從實際工作中，也就是從大量事實材料中提煉出來的。經驗體會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，經驗體會才能“立”起來，具有實用價值。
4、語言要準確、簡明
總結的文字要做到判斷明確，就必須用詞準確，用例確鑿，評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與具體相結合，要言不煩，切忌籠統、累贅，做到文字樸實，簡潔明了。
撰寫總結應注意的問題
（一）首先要有實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要誇大；對問題，不要輕描淡寫。
（二）總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。
（三）總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細緻的分析，談成績要寫清怎么做的，為什麼這樣做，效果如何，經驗是什麼；談存在問題，要寫清是什麼問題，為什麼會出現這種問題，其性質是什麼，教訓是什麼。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，並由感性認識上升到理性認識