在這裡所見到的一切都讓我覺得新鮮,作為一個尚未接觸社會太多的我來說這裡有許多在課堂上所無法接觸到的東西。公司的經營管理各部門的設定就讓我發覺要想真正管理還一個企業遠不是所想像中的那樣簡單。光下設的採購部,銷售部,財務部,質量檢測部,業務接待部...就讓我覺得其運轉的協調對於整個公司的影響之重大。接下來我所遇到的另一個任務是和姐夫去託運公司收回一筆45萬遠的帳單。由於距離廣東省的許多市區來說直接運貨過去相對較遠,原因而公司選擇了有中介託運公司將貨物承擔發放到指定的定貨地點,並可由其代收貨物之帳單,這樣公司只需負每台8元的手續費即可將貨物發放到指定的客戶手中,從而大大減輕公司的運輸費用。其所代收的帳單也需繳納萬分之一的手續費作為託運公司的盈利所得。我和姐夫花了將近一個小時的時間來到了位於佛山市的順德區的天翔貨物託運有限公司,在出示了結算帳單憑證之後提款之事馬上辦了起來,姐夫說我們廠算是這裡的大客戶了,每天都有近百台的熱水器從這裡運到汕頭.湛江.深圳.珠海等地。不一會兒手續就辦好 了,使我不得不驚嘆這裡的工作效率之高,也難怪廣東省的經商行業在全國一直是走在了先進的前列水平。由於保險箱內的現金支付不足,託運公司採用了10萬元的支票支付的方式,回去後公司可用自己的帳戶到銀行直接兌換現金。雖然在高中的課本上就早已接觸到支票的支付功能,但真正接觸到還是第一次,於是姐夫問我對支票除了這些之外還了解多少,我把我在課堂上所學的知識一一講了出來,支票可以暫緩公司因現金緊缺而與銀行簽定的可以直接兌換現金的有效憑證,而姐夫所講的卻是我從未聽說過,支票最好不宜摺疊...這些都是平時想都未想之事,這次的出來真的見識了不少,也學到了許多,然讓我所學最大的是我發現了自己的許多尚未知道的東西,也使我返校後的學習有了更為清晰的目標和想法。還有廣東人的辦事之效率以及其敢為人先的士氣,我想這將使我以後的學習中有所思考,這與廣州多年來取得的巨大發展成就自然也有深刻的聯繫。
由於我學的是英語專業,最後我選擇了對處理對外貿易的進出口部進行相應的了解。這是一個剛成立不久的部門,運作機制相對來說還有待提高,尤其是其中的管理體制。由於這裡的產品全要出口銷往海內外,目前主要集中為中南亞市場,其各項手續的辦理相對較為麻煩,需報關,報檢,辦理出口手續。進出口部的工作,人員大都是年輕人,25歲左右,待人熱情,有朝氣,由於業績並不令人那么滿意,也有牢騷,有怨氣.也許都是年輕人容易溝通,再加上我不是公司正式員工,沒有正經事就幫忙兼跟隨學習,了解了不少人情世故,如何和顧客打交道,如何與機關人員打交道等。
我也能看出了進出口部存在的一些問題,於是在我快要離開之時也向姐夫談了一些自己的看法。
一,這裡的工作人員大都是剛剛畢業的大學生,因而對自己的工作缺乏必要的經驗。
二,這是一個剛剛成立不久的部門,年輕人各個又都有自己的想法,因而在一些問題上很難在短時期內達成一致的意見,勢必影響到該部門的行事效率。
三,按勞分酬的原則體現也不明顯,大家的工資所得趨近一樣,難以調動起員工的積極性。