國際貿易貨物採購契約書 篇1
貸款號____
契約號____
1.____(借方名稱)已經從亞洲開發銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準備用____項目的建設中,貸款中的一部分將用於支付符合____契約條款下的貨物採購。
2.____(買方名稱)現邀請亞洲開發銀行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。
3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請並交清____的款項後即可買到一套完整的招標檔案。售款概不退還。(標書發放機構通訊地址)
4.所有的投標檔案必須按投標須知中所規定的時間,於____月____日上午____時前收到,其中必須包括占投標總價2%或標書中規定的比率數額的投標保證金或銀行保函。
茲定於__年__月__日上午__時在(開標地址)公開開標。
5.(買方名稱)對投標者在投標中所發生的一切費用不負任何責任。
____________(招標者名稱)
地址:電傳:
電報掛號:電話:
國際貿易貨物採購契約書 篇2
* 刊登招標廣告
* 資格預審(用於貴重貨物、技術性要求高的貨物)
* 發行招標檔案
* 投標
* 開標
* 評標
* 授予契約
* 簽訂契約
1.1 招標公告(範例)
招標公告 日期
貸款號____
契約號____
1.(借方名稱)已經從亞洲開發*行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準備用××項目的建設中,貸款中的一部分將用於支付符合契約條款下的貨物採購。
2.(買方名稱)現邀請亞洲開發*行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。
3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請並交清款項後即可買到一套完整的招標檔案。售款概不退還。(標書發放機構通訊地址……)
4.所有的投標檔案必須按投標須知中所規定的時間,於×月××日上午×時前收到,其中必須包括占投標總價2%或標書中規定的比率數額的投標保證金或銀行保函。
茲定於__年__月__日上午__時在(開標地址)公開開標。
5.(買方名稱)對投標者在投標中所發生的一切費用不負任何責任。
____________(招標者名稱)
地址:
電傳:
電報掛號:
電話:
1.2 投標書(範例)
投標書
致(招標者名稱、地址)
敬啟者:
仔細研究了有關上述契約的招標檔案後,我本投標書籤署方願意按照招標檔案中規定的條件提供和運送總價為金額的貨物(貨物名稱)。本投標書的簽署人被授權代表投標者(投標者名稱、地址、郵編),按照招標檔案(招標檔案號)的規定,向你們提交下列檔案正本一份,副本複印件×份。
①投標價格表
②資格預審材料
③設備清單、生產廠家名稱及技術資料。
如果你方接受我方投標,我方保證在收到授標通知後的天內裝運貨物,並且按契約的規定在天內完成貨物的運輸。
如果你方接受我方投標,我方將提交數額為契約總額%的履約保函美元,以保證契約的順利實施。
我方同意在投標有效期內受本標的約束。如果在規定的開標日之後,在投標的有效期內撤回投標,得到中標通知後,沒能在契約規定的日期內與招標者簽訂契約,提交履約保證金保函,則其投標保證金將被(招標者名稱)沒收。
在正式契約制定和簽署之前,本投標書連同你方的書面授標通知將成為約束我們的契約。
我方理解你方有權不接受最低標價的投標,或者期它任何你們可能收到的投標。
19__年__月__日
簽字____
簽字人職務______
授權代表在此投標書籤字
證人簽字____
(證人地址)
1.3 貨物價格表(範例)
例1
買方國內貨物報價表
投標者名稱:
招標編號:
頁碼:
┌────┬──┬──┬────┬───┬─────────┐
│ 1
│ 2 │ 3 │ 4
│ 5 │
6
│
├────┼──┼──┼────┼───┼─────────┤
│貨物名稱│規格│產地│ 數量 │ 單價 │總價(第4欄×第5欄)│
├────┼──┼──┼────┼───┼─────────┤
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├────┴──┴──┴────┴───┴─────────┤
│本標總額 │
└─────────────────────────────┘
投標者簽名____
注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。
例2
進口貨物報價表
投標者名稱:
招標編號:
頁碼:
┌────┬───┬ ──┬───┬───┬─────────┬───┐
│ 1
│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
6
│ 7 │
├────┼───┼── ┼───┼───┼─────────┼───┤
│貨物名稱│規 格│產地 │數 量│單 價│總價(第4欄×第5欄│進口稅│
├────┼───┼─ ─┼───┼───┼─────────┼───┤
│
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├────┴───┴── ┴───┴───┴─────────┴───┤
│本標總額 │
└─────────────────────────── ──────┘
投標者簽名____
注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。
1.4契約(範例)
契約
(買方名稱,以下簡稱買方)為一方,(供應方,以下簡稱賣方)為另一方,於19__年__月__日共同簽署本契約。
鑒於買方希望賣方提供貨物(貨物簡述),並接受賣方以(用阿拉伯數字和書面形式表示的契約價款)提供上述貨物的投標,現特此簽訂契約如下:
1.契約包括此契約書和下列檔案。其中的所有證件、圖紙、規範和其它檔案都是本契約不可分割的一部分。
a)中標通知書;
(b)投標書和價格表;
(c)契約的特殊條件;
(d)契約的一般條件;以及
(e)規範
本契約制約所有與此供貨有關的一切契約和協定。以前曾有過的任何與此供貨有關的口頭式書面協定一律作廢。
本契約優越其它任何契約檔案。如果契約檔案中出現分歧,則以本契約檔案為準。
2.鑒於買方要向賣方付貨款,故賣方在此向買方作出書面承諾:保證按照契約條款的各項規定提供貨物並對任何可能出現的不足進行補償。
3.鑒於賣方要向買方提供貨物並補償不足,故買方也在此向賣方作出書面承諾:保證以契約價或任何契約條款下的價格,按契約規定的時間和方式向賣方付款。
4.與本契約有關的一切通知都應以書信、電傳、電報或傳真發出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準。如果一方沒有接到另一方新的書面地址通知,則應按以下地址通知對方:
買方地址、電傳和電報掛號
賣方地址、電傳和電報掛號
通知一經發出或在通知規定之日內生效,兩者中以在後之日為準。
買賣雙方遵照有關法律規定於上述日期簽署此契約
以資證明
買方簽字
賣方簽字
買方證人____(簽字)
賣方證人____(簽字)
地址:____日期:____
1.5 投標保證金保函
投標保證金保函
致____(招標者名稱)
__號招標項下供應__(貨物名稱)的投標保函
本保證金在此作為投標者____(投標者名稱,以下簡稱投標者)向招標者____(招標者名稱)提供____(貨物名稱,以下簡稱貨物)的投標保證金。
____(銀行名稱)無條件地並不可撤銷地承諾並保證本行,本行繼承人及本行的受讓人,在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知後,立刻無追索權地向你方支付相當於契約總額____(百分比),金額為____(具體金額)的款項。
a)投標者投標後,在投標有效期內撤銷其投標書,或
b)在得到契約授予通知後,投標者未能和你方簽訂契約,或
c)投標者中標後,未能在契約生效後的____日曆日內出具可以接受的履約保證金保函。
不言而喻,本保函從出具之日起生效,自該日起的____日曆日內有效,和在經你方與投標者同意並通知本擔保人的任何延長時間內有效,除非你方提前終止並/或解除本保函。
19__年__月__日
開證行名稱
開證行的正式授權簽字人
公章
日期:____
地址:____
1.6 履約保證金保函
履約保證金保函
致____(買方名稱)
根據__年__月__日簽署的__號契約(以下簡稱契約),(供方名稱)已承諾提供____(貨物名稱)。
按照你們所簽署契約的規定,供方將向你們提交一份由認可的銀行按契約規定的金額所開具的履約保證金保函,以保證供方嚴格按照契約履行自己的責任。
鑒於我行已同意給供方開具履約保函,我們謹在此確認我行為擔保方,並代表供方負責提供最高額為____(保函全額數)的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知後,我行將毫無爭議地,在不超過____(保函金額數)的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知後,我行將毫無爭議地,在不超過____保函最高金額的範圍內,立即向你方支付要求賠償的金額,而不需要你方陳述任何理由或原因。
本保函有效期至__年__月__日止。
_________(擔保方名稱)
_________(授權代表簽字)
日期:____
地址:____
國際貿易貨物採購契約書 篇3
1.定義
本契約中的下列術語應解釋為:
(1)契約系指買賣雙方簽署的、契約格式中載明的買賣雙方所達成的協定,包括所有的附屬檔案、附錄和構成契約的所有檔案。
(2)契約價系指根據契約規定,賣方在完全履行契約義務後應付給的價。
(3)貨物系指賣方根據契約規定須向買方提供的一切設備、機械、儀表備件、工具、手冊和其他技術資料及其他材料。
(4)報務系指根據契約規定賣方承擔與供貨有關的輔助服務,如運輸、保險以及其它的服務,如安裝、調試、提供技術援助、培訓和其他類似的義務。
(5)買方系指_________(招標單位名稱)。
(6)賣方系指根據契約規定提供貨物和服務的具有法人資格的公司。
2.技術規範
提供和交付的貨物技術規範應與招標檔案規定的技術規範以及所附的技術規範回響表(如果有的話)相一致。
3.專利權
賣方應保護買方在使用該貨物或其任何一部分不受第三方提出侵犯其專利權、商標權和工業設計權的起訴。
4.包裝要求
4.1 除契約另有規定外,賣方提供的全部貨物,均應按標難保護措施進行包裝。該包裝應適應於遠距離運輸、防潮、防震、防鏽和防粗略裝卸,確保貨物安全無損運抵現場。由於包裝不善所引起的貨物鏽蝕、損壞和損失均賣方承擔。
4.2 每件包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量合格證。
5.嘜頭
5.1 賣方應在第一包裝箱的四側用不褪色的油漆以醒目的中文字樣做出以下標記:
A.收貨人:_________;
B.契約號:_________;
C.嘜頭:_________;
D.收貨人代號:_________;
E.目的地:_________;
F.貨物名稱、品目號和箱號:_________;
G.毛重/淨重_________;
H.尺寸(長×寬×高以厘米計):_________。
5.2 如果貨物單件重量在2噸或2噸以上,賣方應在每件包裝箱的兩側用中和適當的運輸標記,標明重點和吊裝點,以便裝卸和搬運。根據貨物的特點和運輸的不同要求,賣方應在包裝箱上清楚地標有小心輕放、防潮、勿倒置等字樣和其他適當的標誌。
6.裝運條件
6.1 如是外國貨物:
6.1.1 賣方應在契約規定的裝運日前30天以電報或電傳形式將契約號、貨名、數量、件數、總毛重、總體積(立方米)和備妥待運日期通知買方,同時,賣方套用掛號信把詳細貨單一式六份,包括契約號、貨名、規格、數量、總體積、每箱尺寸(長×寬×高)、單價、總價、備妥待運日期和貨物的運輸、儲存中的特殊要求和注意事項等寄給買方。
6.1.2 賣方負責安排運輸和交付運費,以確保按照契約規定的交貨期交貨。
6.1.3 賣方應在租訂的運輸工具抵達前7天以電報或電傳形式把運輸工具名稱、裝貨日期、契約號、貨物名稱、數量、總重量和總體積通知買方。
6.1.4 裝單日期應為實際交貨日期。
6.2 如是國內貨物:
6.2.1 賣方應在契約規定的交貨期前30天以電報或電傳形式將契約號、貨物名稱、數量、包裝箱號、總毛量、總體積和備妥貸日期通知買方。同時賣方套用掛號信將詳細交貨清單包括契約號、貨物名稱、規格、數量、總毛量、總體積(立米)和每個包裝箱的尺寸(長×寬×高)、單價、總價和備妥待交日期以及對貨物在輸和倉儲的特殊要求和注意事項通知買方。
6.2.2 賣方負責安排運輸,運輸費由賣方承擔。
6.2.3 運輸部門出具運單的日期應視為貨物交貨日期。
6.3 賣方裝運的貨物不應超過契約規定的數量或重量。否則,賣方應對超數量或重量而產生的一切後果負責。
7.裝運通知
7.1 賣方應在貨物裝完後,24小時之內將契約號、貨名、數量、毛重、總積(立方米)、發票金額、運輸工具名稱及啟運日期,以電報或電傳通知買方。如因賣方延誤將上述內容用電報或電傳通知買方。由此引起的一切損失應由賣方負擔。
8.保險