辦公用品管理規定 篇1
辦公用品管理規定
1目的
為加強公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學使用，使辦公用品管理制度化、規範化，特制定本規定。
2適用範圍及分類
2.1本規定適用於公司使用辦公用品的所有部門和個人。
2.2本規定中的辦公用品分為兩類：
2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。
2.2.2辦公器材：未達到固定資產標準的辦公家具和辦公電子產品等。
3職責
綜合管理部是歸口管理部門，負責辦公用品的採購、調劑並建立公司辦公器材總賬和標識卡，對使用情況監督檢查以及報廢后的處理。
4採購與配置
4.1辦公用品採購應按照公司資金業務審批許可權的規定進行採購。
4.2辦公耗材採購
公司每月辦公耗材的日常採購，由綜合管理部按照採購計畫進行。各部門臨時需要的辦公耗材，由各部門自行採購。
4.3辦公器材採購
4.3.1各部門需要添置辦公器材，由本部門按照要求填寫《辦公器材申請表》(見附屬檔案1)經部門領導簽署意見後提交綜合管理部審核。經審核確實需要添置，由綜合管理部予以內部調劑，無可調劑的報公司領導批准後方可採購。
4.3.2辦公器材的採購，歸口部門應按照公司《物資採購（發包）管理辦法》的管理規定執行。
4.3.3綜合管理部對新採購的辦公器材進行驗收，建賬後移交需求部門使用。
4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強電、弱電、電話、網路等，由綜合管理部統一協調。
5辦公器材管理
5.1日常維護
5.1.1綜合管理部負責對辦公器材建立統一編號，圖例見附屬檔案2（例如：桌子001），並建立台賬進行管理（見附屬檔案3）。
5.1.2辦公器材使用過程中，日常維修由使用部門自行維修。若無法自行維修時，應通知廠商現場處理。
5.2綜合管理部每季度對各部門辦公器材使用狀況進行檢查，保證辦公器材完好。
5.3使用者跨部門調動、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門由綜合管理部封存。任何部門和個人不得拒絕、私自轉讓、自行調入、調出、互換，留用。對長期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。
5.4辦公器材採取“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的原則，使用部門和使用者具有保管和維護責任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個人原因造成辦公器材損壞的，責任人要承擔相應的損失。
5.5報廢處理
5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時間過長而無法修復，使用部門及時提出報廢申請，經綜合管理部確認，報公司領導批准後予以報廢處理。
5.5.2任何部門和個人不得以各種理由和名義將本單位和個人使用的辦公器材私自報廢、轉讓或變賣等自行處理。已批准報廢的辦公器材，由綜合管理部統一辦理帳、卡註銷手續並回收處理。
附屬檔案
附屬檔案1 辦公器材購置申請表
附屬檔案2辦公器材管理台賬
附則
本規定由綜合管理部提出，授權綜合管理部對本規定進行解釋。
本規定於_______年_____月_____日發布，自_______年_____月_____日起施行。
附屬檔案1
辦公器材申請表
填報部門：
配置
申請
名稱
數量
單位
規格型號
材質
顏色
地點
① 綜合管理部留存
申請理由
申請人/日期：業務部門領導簽字/日期：
□領用 □借用
業務
辦理
領（借）用所含物品：
領/借用人/日期：
經辦人/日期： 歸口部門領導/日期：
備註
1、配置辦公家具用品時，請提前一個月申請。2、領/借用品須妥善保管，因個人原因造成損壞，須照價賠償。3、借出用品應及時歸還。
辦公器材申請表
填報部門：
配置
申請
名稱
數量
單位
規格型號
材質
顏色
地點
② 個人留存
申請理由
申請人/日期：業務部門領導簽字/日期：
□領用 □借用
業務
辦理
領（借）用所含物品：
領/借用人/日期：
經辦人/日期： 歸口部門領導/日期：
備註
1、配置辦公家具用品時，請提前一個月申請。2、領/借用品須妥善保管，因個人原因造成損壞，須照價賠償。3、借出用品應及時歸還。
附屬檔案2
序號
名稱
數量
單位
規格
顏色
用品編號
鑰匙數量
存放地點
狀況
使用人簽字
日期
備註
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
辦公器材管理台賬
辦公用品管理規定 篇2
第一條 制定目的
辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計畫、採購、分發和保管的一項制度，目的在於規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。
第二條 負責部門
為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買和管理，都應由_____部統一負責。
第三條 辦公用品的分類
辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類：
1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、複寫紙、標籤、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、原子筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、資料夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印台等。
第四條 辦公用品的購買
1.申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向_____主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向_____提出。
調整印刷製品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經_____部門審核確定大致的規格、紙張質地與數量，然後到專門商店採購，選購價格合適、格式相近的印刷製品。
2.採購規定
（1）在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
（2）在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經_____部門確認後，直接向有關商店訂購。
（3）_____部門，必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
（4）按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。
3.驗貨
所訂購辦公用品送到後，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題後，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然後，在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數量等等。
收到辦公用品後，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經_____簽字蓋章，作好登記，轉交_____室負責支付或結算。
4.注意事項
辦公用品原則上由_____統一採購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“_____申請書”的前提下就近採購。在這種情況下，_____部門有權進行審核，並且把審核結果連同申請書一起交付_____部門保存，以作為日後使用情況報告書的審核與檢查依據。
第五條 辦公用品的保管
1.登記
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
2.保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
3.盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由_____人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然後調整清單，使兩者一致。
4.持有量調查
（1）必須對本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷製品做出調查。
（2）調查方式是，每月_____日對前一月領用量、使用量以及餘量（未用量）做出統計，向上報告。
（3）_____室對報告進行核對，檢查各部門所統計的數量是否與倉庫的各部門領用台賬中的記錄相一致。最後把報告分部門進行編輯保存。
第六條 辦公用品分發領用
（1）各部門的申請書必須一式兩份，一份用於分發辦公用品，另一份用於分發領用用品台賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。
（2）接到各部門的申請書（兩份）之後，有關人員要進行核對，並在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱，以及數量，然後再填寫一份用品分發傳票給_____室。
（3）_____室進行核對後，把申請的全部用品各齊，分發給各部門；
（4）用品分發後做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書，轉交_____記賬存檔；另一份作為用品分發通知，連同分發物品一起返回各部門。
第七條 對辦公用品使用的監督與調查
調查內容包括：
1.核對用品領用單據與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領用清單與實際用品清單。
經理職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據。
第八條 辦公用品的報廢
對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
第九條 附則
本規定經_____核准後實施，增設修訂亦同。
本規定最終解釋權歸_____。
辦公用品管理規定 篇3
第一條 制定目的
為規範本公司各種車輛的管理和使用行為，特制定公務車管理規定。
第二條 適用範圍
本規定適用於公司所有車輛從申請使用到開車前後應辦的所有手續，如檢查、保養、修理，直至使用中違反交通法規及事故損害處理等事務。
第三條 公務車管理機構及其職責
公務車輛由_______處統一管理、調度及保養維護。其主要職責如下：
1.公司_______處為保證公司業務的順利運轉，應準確把握車輛的運營狀況和用途，實行科學的有計畫的配車。
2公司業務用車禁止私用或個人專用。除日常為接送公司幹部而用車外，用車需經_______處批准。
3.為提高車輛運營效率，_______處和各主管部門部應對駕駛者進行經常性教育與指導。
4._______處負責公務車輛的保養和維護：
（1）每行駛_______KM由_______處送公司指定保養廠定期保養一次。
（2）每星期由車輛保管人員負責清洗一次。
（3）車輛長期閒置時，每周由車輛保管人發動一次，溫車分鐘。
第四條 公務車具體管理制度
一、申請用車駕駛人資格
1.駕駛人必須有駕駛______年以經歷或領執照後每天開車至本公司上下班時間達______個月以上，並經記錄取得______處認定資格，方可使用。
2.有以下情況，禁止申請用車：
（1）無證駕駛不攜帶駕駛證者；
（2）生病或過度疲勞時駕駛；
（3）飲酒後駕駛；
二、申請用車流程
1.外勤出差或其他公務，須用車時，由所在部門負責人填寫______申請單交到______處，由______處按其所需註明使用何種車輛及駕駛人等，由該部門負責人簽章後，呈______以上主管簽查核准、方可用車。
2.使用前檢查：駕駛人出發前，先檢查車況，如車證、水箱、剎車系統、輪胎、油等，核對登記簿記載的公里數，如發現不符及損壞等情形，應向______處報備，並在登記簿上註明，否則駕駛人負全責。使用後回公司時，必須把登記簿交回______處保管人員，以便檢查車況，如發現登記不符及損壞情形，應向______以上主管報告。
三、用車過程中注意事項
1.駕車外出者外出前，必須將目的地、行車路線、需要時間等報告_____。
2.駕車外出者必須嚴格遵守交通規則，避免交通事故的發生。
3.駕駛者在駕駛時間外，應注意按時休息和飲酒適度。
4.駕駛者應保持車內清潔：物料應放於行李箱，不得放在椅座上；運輸精密食品設備須放在椅座上時，應事先墊好襯物。
5.借車時間較長時，駕駛者應注意保養與維修使用的車輛。
四、車輛損害修理遺失賠償
1.如是因執行公務時發生，應由使用（駕駛）人填寫_______單，經_______主管證明並上呈核定。經濟損失的_______％由使用（駕駛）人負擔，但可以分____年逐月從工資中扣還；公司負責部分列為“_____費”或“其他損失”科目。車輛失竊尋回後，也按_______％的比率負擔實際支出費用。
2.如是私用時發生，應由使用（駕駛）人完全負擔修理費用，或購置同一年份同一規格牌號的車輛賠償；如失竊尋回，其費用全部由使用（駕駛）人負擔。
五、駕駛人違規或發生交通事故的處理
1.因超速、超車、任意停車等各種違反交通規則而受處罰，罰款由駕駛人負責。如果指定駕駛人把車隨便交由他人駕駛，發生違規、車損等而致使罰款或損失的，則由指定駕駛人負責全額賠償。
2.當公務用車發生事故時，駕駛者應首先作應急處理，然後迅速與公司聯繫，依據公司的決定，作妥善處理。事後應提交事故報告。
六、用車後交車手續
1.填寫行車登記簿、填里程表，然後交車。
2.將車暫停放在辦公大樓前，請_____處檢查，如有損壞應在登記簿上註明，由______以上主管檢核。
3._______處檢查完畢後，在登記簿及派車單上籤字，駕駛人將開車回車庫，會計憑_____處檢查後簽字的派車單核發有關費用。
第五條 附則
本規定經_____核准後實施，增設修訂亦同。
本規定最終解釋權歸_____。