會議協定書 篇1
甲方：___________________________ 契約編號：___________________
法定代表人：_____________________ 簽訂地址：___________________
乙方：___________________________ 簽訂日期：______年____月___日
法定代表人：_____________________
甲乙雙方經共同友好協商一致，同意自____年____月____日至____年____月____日於____度假區舉辦________________會議活動（房間預訂號____），現就有關活動內容雙方達成協定如下：
第一條 房間安排
說明：
1.以上房間總數，在會議首批入住____天之前減少房間的，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定後的房間總數，在入住____天前減少房間，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定後的房間總數，如在入住____天前減少房間，允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租,如在入住當天前減少房間，只允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租。如會議需要增加房間，乙方將視當時情況優先安排。
2.酒店客房正常入住時間為當日____時____分；正常退房時間為當日____時____分；如當日延遲退房，____時____分後則加收一半的房費；如當日____時____分後退房則加收全天的房費。
第二條 會場安排
說明：
1.以上會場半天的使用時間為____小時，一天的使用時間為____小時。如超過預訂使用時間____小時以上，乙方將按____標準加收費用。
2.會議場地需要特別布置，乙方將視情況，可免費提供____小時的布置時間，超過____小時的布置，乙方將按正常場租收取費用。
第三條 用餐安排
說明：
1.以上用餐安排中的人數為預計人數，甲方需每餐用餐前____小時需提供保證人數,乙方將按保證人數準備。如增加或減少保證人數，需在用餐前____小時通知乙方，允許有____%的變動，如實際用餐人數超過保證人數，則按照實際用餐人數收取費用。
2.如有取消用餐，需在原定用餐前____小時通知，否則將按原定用餐費用收取。
3.如有特別飲食習慣請提前告知，乙方將適當安排。
第四條 娛樂安排
會議期間甲方可享受以下價格購買乙方所有度假區內景點門票。
1.溫泉中心：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。
2.主題樂園：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。
3.____劇場：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。
第五條 其它安排
________________________________。
第六條 財務安排
1.會務組付費項目
包括會議期間所有的餐飲費、所有會場租金及布場費、其他會務組指定的消費。每次消費後的清單必須由甲方簽字認可。如甲方或指定會議簽單人收到帳單後____天后未給予書面回復，則視甲方確認。
2.客人自付項目
包括房費（如客人提前退房，乙方不給於退返房款）、所有房間雜費、其他不由會務組提供的食品和飲料、客人在溫泉、____劇場及主題樂園的所有消費。
3.付款方式
此協定中列明的項目預計總費用為人民幣_____元整（大寫：____）。雙方在協定簽定後的____個工作日內，甲方需匯款支付協定預計總費用的____%即人民幣_____元整（大寫：____）為擔保金，乙方將保證以上房間及場地。並於離店前由甲方指定人員確認此次會議總消費金額。若實際發生費用超過甲方已支付的擔保金，則剩餘的款項甲方需於____年____月____日活動結束後的____日內即____年____月____日前結清餘款，逾期不結清，則對於逾期未支付費用，按每天____%的比例收取違約金。如實際會議消費低於甲方已交納的費用，乙方將於本次活動結束後的____個工作日內將剩餘款項以匯款的方式返還至甲方指定的如下帳戶：賬號________，戶名__________，開戶行__________。
4.如甲方欲在簽訂協定後取消此次會議活動，乙方將收取按此協定所安排費用的____%作為取消費用。
5.會議期間在乙方所有的度假區內，因此次會議造成物品損壞及丟失，由甲方負責賠償。甲方因會議所進行搭建和有關布置，甲方應確保做好充足的安全措施，如因安全措施不當或者其它原因造成的人員傷害和損失，由甲方負責。
第七條 違約責任
本協定任何一方不履行本協定規定的義務，即被認為構成違約。違約方應對由其違約行為而給守約方造成的損失承擔賠償責任。
第八條 法律適用與糾紛解決方式
1.本協定適用中華人民共和國有關法律，受中華人民共和國法律管轄。
2.本協定執行期間，如遇不可抗力致使協定無法履行的，雙方應按有關法律法規規定及時協商處理。
3.本協定各方當事人對本協定有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本協定發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第____種方式解決：
（1）將爭議提交____仲裁委員會仲裁；
（2）依法向____人民法院提起訴訟。
第九條 生效條件
1.本協定自雙方的法定代表人或其授權代理人在本協定上籤字蓋章之日起生效。
2.本協定—式____份，各方當事人各執____份，具有相同法律效力。
甲方（蓋章）：____________________ 乙方（蓋章）：____________________
授權代理人：（簽字）______________ 授權代理人：（簽字）______________
單位地址：________________________ 單位地址：________________________
郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________
聯繫電話：________________________ 聯繫電話：________________________
傳真：____________________________ 傳真：____________________________
電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________
開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________
賬號：____________________________ 賬號：____________________________
會議協定書 篇2
公司第二屆監事會臨時會議於_____________ 年____________ 月____________ 日在______會議室召開，
會議應到監事5名，實到4名，符合《公司法》和《公司章程》的有關規定，會議一致通過決議如下：
審議了董事會對公司關於調整壞賬提取比例和調整公益金提取比例的決議形成程式，
監事會認為董事會有關該項決議的程式合法，依據充分，符合公司的實際情況。
特此公告。 公司監事會____________
年____________ 月 ____________日
會議協定書 篇3
(______年_____月_____日第一屆業主代表大會第一次會議通過)
為了規範業主大會的活動維護業主的合法權益，根據《物業管理條例》、《物業管理條例》、建設部《業主大會章程》制定本規則。
第一章 總則
第一條 名稱：__________小區業主代表大會(以下稱業主代表大會)。地址：____________________。
第二條 業主代表大會是在本物業管理區域內就物業管理事項代表和維護全體業主合法權益的自治組織。
第三條 業主大會的宗旨是代表和維護全體業主的物業管理合法權益，保障物業的合理、安全使用，維護本物業管理區域內的公共秩序，創造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環境。
第四條 業主大會接受物業管理主管部門和當地政府和監督和指導，遵守法律、法規和規章的規定，不損害國家利益、社會公共利益和業主、使用人的合法權益。
第二章 業主代表
第一條 業主代表需公益事業、願意為業主服務，有選舉權和被選舉權，非業主也可擔任業主代表。
第二條 物業管理區域劃分成多層業主代表區，每一棟樓一個單元選舉一名業主代表，參加業主代表大會。別墅區按區選，各業主代表參加業主代表大會。
業主代表區的劃分辦法，應根據戶數多少，首次由業主委員會籌委會決定，以後由業主代表大會決定。
第三條 每一業主代表區半數以上的業主參加投票有效，獲票數最多的候選人當選。
第四條 業主代表區半數業主聯名可以罷免業主代表，並應同時按照本議事規則選舉新的業主代表。
第五條 業主代表因特殊原因不能履行代表職責，應按照本議事規則選舉新的業主代表。
第六條 新的業主代表任期為本屆代表任期剩餘部分。
第三章 業主代表大會
考慮到經濟與效益和人口多，本物業管理區域內不成立業主大會，由業主代表大會代替。
第一條 業主代表組成業主代表大會，每屆業主代表任期三年。
第二條 業主代表大會由業主委員會負責召集，每年下半年至少召開一次，業主委員會應負責在會議召開前十五日將業主代表大會的時間、內容、地點等內容公布。經百分這二十以上的業主代表提議，業主委員會應當在接到該項提議之日起二十天內組織召開業主代表大會臨時會議。
第三條 業主代表大會行使以下權利：
業主代表大會可以將第二條部分權利授予業主代表大會行使，但下列事項除外：
1.制定、修改業主公約、業主委員會章程和業主大會議事規則;
2.選舉、更換業主委員會委員，監督業主委員會的工作;
3.選聘、解聘物業管理企業;
4.決定專項維修資金使用、續籌方案，並監督實施;
5.制定、修改物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;
6.法律、法規或者業主代表大會議事規則規定的其他有關物業管理職責。
第四條 業主代表大會作出的決定，必須經與企業主所持投票權二分之一以上通過。業主代表大會作出、制定和修改業主公約、業主代表大會議事規則，選聘和解聘物業管理企業，專項維修資金使用和續籌方案的決定，必須經物業管理區域內全體業主所持投票權三分之二以上通過。
第五條 業主代表大會決定不得違反法律、法規、規章、規範性檔案的規定，不得違反業主公約，並應當在二十日之內向全體業主和使用人公布。
第六條 業主代表大會所作出的決議、決定，對全體業主具有約束力。業主代表大會不得作出與物業管理事項無關的決議、決定，不得從事與物業管理無關的活動。
業主代表大會對物業管理重大事項作出的有效決定，使少數業主利益受到損失的，其他業主給予相應補償。
第四章 業主委員會
第一條 業主代表大會設立業主委員作為執行機構，其成立以物業管理部門備案為準。
第二條 業主委員會應當由熱心公益事業、事業心強、具有一定組織能力的業主代表擔任。
第三條 業主代表大會的業主委員由十三名委員組成，設主任一名，副主任四名。業主委員會的日常事務由其主任負責。業主委員會委員可以連選連任。業主委員會對業主代表大會負責並報告工作，受業主代表大會監督。
第四條 業主代表大會投票產生業主委員會委員，得票最多的候選人當選。
第五條 業主委員會履行下列職責：
1.如今業主代表大會會議，報告物業管理的實施情況;
2.代表業主與業主代表大會選聘的物業管理企業簽訂物業服務契約;
3.及時了解業主、物業使用人的意見和建議，監督和協助物業管理企業履行物業服務契約;
4.監督業主公約的實施;
5.業主代表大會賦予的其他職責。
第六條 業主委員會的權利和職責包括：
1.參加業主委員會組織的有關活動;
2.參與業主委員會有關事項的決策;
3.具有對業主委員會的建議和批評權;
4.遵守業主代表大會議事規則;
5.執行業主委員會的決議，完成業主委員會交辦的工作;
6.參加業主委員會組織的會議、活動;
7.向業主委員會的工作提供有關資料和建議。
第七條 業主委員會任期屆滿3個月前，應當召開業主大會會議進行業主委員會的換屆選舉。
第五章 投票權與候選人的提出
第一條 參加業主代表選舉的投票權按一戶一票的原則確定，參加業主代表大會的投票權按一人一票的原則確定。
第二條 同一業主代表區的業主也可以聯名推選業主代表候選人，業主委員會和業主委員會籌委會可以推選業主代表候選人。
第三條 業主可以聯名推選業主委員會委員候選人。
第四條 業主、業主代表可以委託他人參加投票，但應當事先簽署委託書。同一人不得同時接受五個以上的委託。
第五條 業主大會、業主委員會應當配合公安機關與社區相互協作，共同做好維護物業管理區域內的社會治安等相關工作。
第六章 其他事項
第一條 業主代表大會及業主委員會議事活動所需的費用，不包含在本物業區域物業管理公共服務費中，經業主代表大會通過後，由全體業主平均分擔;但是，該項費用應當嚴格控制在每個業主每年二元之內。
第二條 業主代表大會及業主委員會的經費開支包括：業主代表大會會議和業主委員會會議、必要的日常辦公等費用。此費用由業主委員會自行管理，由業主代表大會予以監督，並定期向全體業主公布。
第三條 業主代表大會及業主委員會按有關規定建立健全印章管理制度。業主代表大會及業主委員會印章由業主委員會主任負責管理，並按印章管理制度使用。除業主委員會會議通知和業主代表大會授權範圍內的審查動用物業專項維修資金、審查物業管理公共性服務費標準、簽訂物業管理服務契約等以外需使用印章的，由業主委員會會議決定。凡違章使用印章，造成經濟損失或嚴重不良影響的，由責任人承擔相應經濟、行政和法律責任。
第四條 業主代表大會的檔案、資料，由專人負責定期收集、整理、立卷和存檔。
第五條 業主代表大會建立以下檔案資料：
1.各類會議記錄、紀要;
2.業主代表大會、業主委員作出的決議、決定等書面材料;
3.各屆業主委員會產生、備案登記的材料;
4.業主、使用人情況目錄、清冊及業主公約;
5.訂立的物業管理服務契約;
6.有關法律、法規和業務往來檔案;
7.業主和使用人的書面意見;
8.專項維修資金收支情況清冊;
9.物業管理區域內所有圖紙;
10.其他有關材料。
第六條 業主代表大會按規定程式成立後，授權業主委員會與本物業開發建設單位按照物業管理相關法規、規章和規範性檔案規定，辦理物業管理移交手續。
第七章 附則
本議事規則或本議事規則的修訂經業主代表大會會議通過後生效，本議事規則未盡事項由業主代表大會會議補充。業主代表大會會議通過的有關議事規則的決定均是本議事規則的組成部分。