會議協定書 篇1
甲方：___________________________ 契約編號：___________________
法定代表人：_____________________ 簽訂地址：___________________
乙方：___________________________ 簽訂日期：______年____月___日
法定代表人：_____________________
甲乙雙方經共同友好協商一致，同意自____年____月____日至____年____月____日於____度假區舉辦________________會議活動（房間預訂號____），現就有關活動內容雙方達成協定如下：
第一條 房間安排
說明：
1.以上房間總數，在會議首批入住____天之前減少房間的，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定後的房間總數，在入住____天前減少房間，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定後的房間總數，如在入住____天前減少房間，允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租,如在入住當天前減少房間，只允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租。如會議需要增加房間，乙方將視當時情況優先安排。
2.酒店客房正常入住時間為當日____時____分；正常退房時間為當日____時____分；如當日延遲退房，____時____分後則加收一半的房費；如當日____時____分後退房則加收全天的房費。
第二條 會場安排
說明：
1.以上會場半天的使用時間為____小時，一天的使用時間為____小時。如超過預訂使用時間____小時以上，乙方將按____標準加收費用。
2.會議場地需要特別布置，乙方將視情況，可免費提供____小時的布置時間，超過____小時的布置，乙方將按正常場租收取費用。
第三條 用餐安排
說明：
1.以上用餐安排中的人數為預計人數，甲方需每餐用餐前____小時需提供保證人數,乙方將按保證人數準備。如增加或減少保證人數，需在用餐前____小時通知乙方，允許有____%的變動，如實際用餐人數超過保證人數，則按照實際用餐人數收取費用。
2.如有取消用餐，需在原定用餐前____小時通知，否則將按原定用餐費用收取。
3.如有特別飲食習慣請提前告知，乙方將適當安排。
第四條 娛樂安排
會議期間甲方可享受以下價格購買乙方所有度假區內景點門票。
1.溫泉中心：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。
2.主題樂園：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。
3.____劇場：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。
第五條 其它安排
________________________________。
第六條 財務安排
1.會務組付費項目
包括會議期間所有的餐飲費、所有會場租金及布場費、其他會務組指定的消費。每次消費後的清單必須由甲方簽字認可。如甲方或指定會議簽單人收到帳單後____天后未給予書面回復，則視甲方確認。
2.客人自付項目
包括房費（如客人提前退房，乙方不給於退返房款）、所有房間雜費、其他不由會務組提供的食品和飲料、客人在溫泉、____劇場及主題樂園的所有消費。
3.付款方式
此協定中列明的項目預計總費用為人民幣_____元整（大寫：____）。雙方在協定簽定後的____個工作日內，甲方需匯款支付協定預計總費用的____%即人民幣_____元整（大寫：____）為擔保金，乙方將保證以上房間及場地。並於離店前由甲方指定人員確認此次會議總消費金額。若實際發生費用超過甲方已支付的擔保金，則剩餘的款項甲方需於____年____月____日活動結束後的____日內即____年____月____日前結清餘款，逾期不結清，則對於逾期未支付費用，按每天____%的比例收取違約金。如實際會議消費低於甲方已交納的費用，乙方將於本次活動結束後的____個工作日內將剩餘款項以匯款的方式返還至甲方指定的如下帳戶：賬號________，戶名__________，開戶行__________。
4.如甲方欲在簽訂協定後取消此次會議活動，乙方將收取按此協定所安排費用的____%作為取消費用。
5.會議期間在乙方所有的度假區內，因此次會議造成物品損壞及丟失，由甲方負責賠償。甲方因會議所進行搭建和有關布置，甲方應確保做好充足的安全措施，如因安全措施不當或者其它原因造成的人員傷害和損失，由甲方負責。
第七條 違約責任
本協定任何一方不履行本協定規定的義務，即被認為構成違約。違約方應對由其違約行為而給守約方造成的損失承擔賠償責任。
第八條 法律適用與糾紛解決方式
1.本協定適用中華人民共和國有關法律，受中華人民共和國法律管轄。
2.本協定執行期間，如遇不可抗力致使協定無法履行的，雙方應按有關法律法規規定及時協商處理。
3.本協定各方當事人對本協定有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本協定發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第____種方式解決：
（1）將爭議提交____仲裁委員會仲裁；
（2）依法向____人民法院提起訴訟。
第九條 生效條件
1.本協定自雙方的法定代表人或其授權代理人在本協定上籤字蓋章之日起生效。
2.本協定—式____份，各方當事人各執____份，具有相同法律效力。
甲方（蓋章）：____________________ 乙方（蓋章）：____________________
授權代理人：（簽字）______________ 授權代理人：（簽字）______________
單位地址：________________________ 單位地址：________________________
郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________
聯繫電話：________________________ 聯繫電話：________________________
傳真：____________________________ 傳真：____________________________
電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________
開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________
賬號：____________________________ 賬號：____________________________
會議協定書 篇2
甲方：(以下簡稱甲方)__________
乙方：(以下簡稱乙方)__________
經甲、乙友好協商，乙方同意承接甲方在__________年__________月__________日-__________年__________月__________日期間的會議服務工作，具體內容如下：
一、甲、乙雙方的責任與義務
1. 甲方
(1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排;
(2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;
(3) 按契約要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。
2. 乙方
(1) 負責提供不少於人的會議室;
(2) 負責聯繫會議住宿，確保會議期間人的住宿要求;
(3) 負責聯繫用餐場所、訂餐，正餐每餐桌;
(4) 負責參會人員接站工作;
(5) 乙方向甲方提供會務發票;
(6)提供會議場地，保證會議場地設備能正常使用。
二、費用及付款方式
1. 費用
場地租賃費：__________元;
交通費：__________元;
住宿費：__________元;
餐費：__________元;
其他：__________元;
合計：__________元(大寫：__________)。
2. 支付方式
(1) 乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為__________元，大寫：__________。會議前由乙方向甲方提供__________元會務費發票後，甲方向乙方電匯__________元，大寫：__________。
(2) 在會議結束後用總額減去已開發票總額的剩餘費用金額發票後，電匯支付剩餘費用。
三、違約責任
1. 契約履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數額，每天按契約總金
額的0.5%向乙方支付違約金。
2. 乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過
程服用)，每個環節按契約總額的0.5%向甲方支付違約金。
3. 本契約一式四份，甲乙雙方各執兩份，具同等法律效力。
4. 經甲乙雙方簽字蓋章認可，即產生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力
因素(如自然災害等)外，均不得更改。
5. 本契約在執行時如需增加內容，雙方應簽訂補充契約或質量保證備忘作為附
件;附屬檔案與原契約一併生效，具同等法律效力。
6. 契約條款中的未盡事宜，由雙方協商解決;協商不成，提交甲方所在地法院
甲方：__________
乙方：__________
時間：__________
會議協定書 篇3
出租方(甲方)：________________
承租方(乙方)：________________
根據國家相關法規及規定，甲乙雙方本著平等自願、協商一致的原則，特制定本契約，以資共同遵守。
第一條 會議時間
布場時間：_____年_____月_____日
會議時間：_____年_____月_____日
第二條 承租房屋位置、面積與用途
1、乙方承租甲方位於_______________的場地，場地面積________平方米。
2、該場地用途為___________，除雙方另有約定外，乙方不得任意改變場地用途。
風險告知：要對場地租賃契約的承租方進行各方面資格的審查並了解出租方的基本情況，這兩部分是非常重要的，一定要做到嚴格且認真。
第三條 租賃期限
(一)場地租賃期自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日，總計_________年_________個月。甲方應於_________年_________月_________日前將房屋按約定條件交付給乙方。場地經甲乙雙方交驗簽字蓋章並移交_____及後視為交付完成。
(二)租賃期滿或契約解除後，甲方有權收回場地，乙方應按照原狀返還場地及其附屬物品、設備設施。甲乙雙方應對場地和附屬物品、設備設施及水電使用等情況進行驗收，結清各自應當承擔的費用。
(三)乙方繼續承租的，應提前日向甲方提出續租要求，協商一致後雙方重新簽訂場地租賃契約。
第四條 租金及保證金
(一)租金標準及支付方式：(每個月￥：________元/月)。
(二)收取場地使用保證金(_____個月，_____￥元)。
1、活動結束後由乙方通知甲方，雙方人員到現場檢查驗收，驗收合格後全額退還保證金。
2、如乙方在活動期間擅自調整規模的將全額扣除保證金，並補交超出規模的費用;如公共設施有破壞的將全額扣除保證金，同時活動單位無條件恢復損壞公共設施。
(三)支付方式：現金_____(□現金/□轉賬支票/□銀行匯款)，每月_______日前支付。
第五條 其它費用
1、乙方在租賃期限內，實際使用的水費，電費、及有線電視、物業費由乙方承擔，並按帳單如期繳納。
第六條 場地維護及維修
(一)甲方應保證場地周圍搭建的建築結構和擺放的設備設施符合建築、消防、治安、衛生等方面的安全條件，不得危及人身安全;承租人保證遵守國家、的法律法規規定以及場地所在小區的物業管理規約。
(二)租賃期內，甲乙雙方應共同保障場地及其附屬物品、設備設施處於適用和安全的狀態：
1、對於場地及其附屬物品、設備設施因自然屬性或合理使用而導致的損耗，乙方應及時通知甲方修復。甲方應在接到乙方通知後進行維修。
2、因乙方保管不當或不合理使用，致使場地及其附屬物品、設備設施發生損壞或故障的，乙方應負責維修或承擔賠償責任。
第七條 轉租
(一)除甲乙雙方另有約定以外，乙方需事先徵得甲方書面同意，方可轉租給他人，並就受轉租人的行為向甲方承擔責任。
(二)甲方出售場地，須在____個月前書面通知乙方，在同等條件下，乙方有優先購買權 。
第八條 契約解除
(一)經甲乙雙方協商一致，可以解除本契約。
(二)因不可抗力導致本契約無法繼續履行的，本契約自行解除。
(三)甲方有下列情形之一的，乙方有權單方解除契約：
1、遲延交付場地達______日的。
2、交付的場地嚴重不符合契約約定或影響乙方安全、健康的。
3、不承擔約定的維修義務，致使乙方無法正常使用場地的。
(四)乙方有下列情形之一的，甲方有權單方解除契約，收回場地：
1、不按照約定支付租金達_______日的。
2、欠繳各項費用達________元的。
3、擅自改變場地用途的。
4、擅自拆改變動或損壞場地主體結構的。
5、利用場地從事違法活動、損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活的。
6、擅自將場地租給第三人的。
第九條 違約責任
1、若出租方在承租方沒有違反本契約的情況下提前解除契約或租給他人，視為出租方違約，負責賠償違約金_________元。
2、若承租方在出租方沒有違反本契約的情況下提前解除契約，視為承租方違約，承租方負責賠償違約金_________元。
風險告知：明確違約責任，在簽訂契約時，雙方就要想到可能出現的所有違約情形，並在契約中規定相應的懲罰措施，通過明確違約時需要承擔的違約責任，來督促各方真正的履行應當承擔的義務，一旦違約情況發生，也有據可依。
第十條 爭議解決
本契約項下發生的爭議，由雙方當事人協商解決;協商不成的，依法向________人民法院起訴。
第十一條 其他約定事項
1、本契約經雙方簽字後生效，本契約一式_____份，其中甲方執____份，乙方執_____份。
2、本契約生效後，雙方對契約內容的變更或補充應採取書面形式，作為本契約的附屬檔案。附屬檔案與本契約具有同等的法律效力。
甲方：_________________ 乙方：_________________
______年______月_____日 ______年______月_____日