公司文書收發作業規範 篇1
第一條 設立目的
為加強檔案收發管理，規範公文正常流程，有利於順利開展工作，特制定本規範。
第二條 負責部門
本公司所有外來文書，都由______部門統一接收與分發。
本公司文書的郵寄、送發統一由______部門負責。
第三條 具體操作規範
一、接收文書
1._____部門按下列規定處理所到達的文書：
（1）把公司文書與個人文書區分開來；
（2）由_____部門直接開啟送達的公司文書，並在文書的空白處加蓋收發印章，註明收發日期；
（3）對於不開啟也能估計事項並不重要的文書，以及絕密文書、親啟文書，只要在封面上加蓋收發印章、註明收發日期即可。
2.凡符合下列規定的文書，都必須做好登記，註明文號、標題、來文機關等內容：
（1）若能判定或者未開啟也能判斷是重要的文書或者有重要物品的文書；
（2）專人傳遞的文書；
（3）標有“絕密”類或親啟字樣的文書。
3._____部門必須優先處理電報、特快專遞類文書，不得拖延。
4.凡下班後，或規定工作時間以外，或節假公休日到達的文書，一律由值班人員接收，於此後第一個工作日早晨移交_____部門。
二、分發文書
1.公司文書
（1）公司文書送_____辦公室，由其根據檔案內容分發至各_____辦公室；
（2）一般專項性工作的檔案，直接送分管_____閱處；全局性、綜合性、重要性檔案應先送_____定奪；
（3）____閱後檔案應簽批辦理意見，_____根據簽批意見分送有關人員閱知辦理；
（4）重要的檔案工作辦理完畢或工作落實後，應及時收回，送_____存檔。
2.個人文書
（1）重要文書、專遞文書或者夾有重要物品的文書，直接送交文書接受人，在接受人不在的情況下，囑託_____轉交，領取文書者必須在登記簿上籤名蓋章；
（2）文書中一切夾帶或附有的物品，必須原樣送到當事人手中；
（3）私人信件直接分送本人，讓領取者在登記簿上籤名蓋章。
三、擬寫文書
1.擬寫負責人
擬寫文書遵循誰負責誰擬寫的原則，具體如下：
（1）有關業務方面的或一般專業性的的檔案由承擔其工作職能的_____部門擬稿；
（2）有關綜合行政方面的，制度性、事務性檔案由_____部門負責擬稿；
（3）股東會、董事會、監事會等工作性檔案由_____負責擬稿；
（4）集團重大投資方案，中、長期發展計畫，遠景規劃等_____參與擬定；
2.擬寫文書流程
（1）擬文部門明確擬文內容，確定擬稿人員；
（2）擬文人員用規範的擬文稿紙擬文，載明檔案名稱稱、檔案編號、擬稿人、核稿人、簽發人等項目，擬文完畢，簽署擬稿人姓名，送_____；
（3）擬文部門負責人審核初稿，審稿後簽署核稿人姓名，然後送_____審批；
（4）審批後，由_____部門安排列印、校對。
四、寄發文書
1.具體流程
（1）寄發公司外的一般文書，_____部門封緘之後，直接送交_____統一寄發。
（2）匯集所有的待發文書，做好文書傳送登記。
（3）待發文書必須在一定時間內傳送出去。特快專遞以及電報等文書，必須即時發出。
（4）凡機密或親啟文書，_____必須加蓋“絕密”、“密”、“親啟”等字樣印章後傳送，並給_____以必要的回覆。
（5）其他重要文書或快遞文書，必須加蓋“專遞”、“面呈”、“快遞”等字樣印章，並給_____必要地回復。
2.費用
（1）郵費與電報費用由_____統一開支。
（2）按月決算郵費與電報費用開支。
第四條 附則
本辦法經_____核准後實施，增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸本公司。
公司文書收發作業規範 篇2
公司分立指一個公司依照公司法有關規定,通過股東會決議分成兩個以上的公司。
公司分立契約格式
契約編號：
甲方：a公司(籌)
(住所、股東代表、電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、戶名及賬號)
乙方：b公司(籌)
(住所、股東代表、電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、戶名及賬號)
由於A公司擬進行分立，成立a、b兩公司，經甲乙雙方充分協商後，根據我國《公司法》等有關法律規定，訂立如下條款，以資信守。
第一條 分立方式
A公司採用新設分立方式。
A公司分立為：a公司和b公司，a、b設立時，A公司主體資格消滅。
第二條 分立前後公司的註冊資金
1、原A公司的註冊資金為萬元，現有淨資產萬元，其中分立後a公司接受萬元淨資產，由b公司接受萬元淨資產。
2、分立後a公司註冊資金為萬元。
3、分立後b公司註冊資金為萬元。
第三條 業務分立條款
1、原A公司的X業務，由分立後的a公司經營，b公司不再經營X業務。
2、原A公司的Y業務，由分立後的b公司經營，a公司不再經營Y業務。
第四條 財產分割條款(詳見財產分割清單)
1、原A公司所有的資產由a公司享有，原A公司所有的資產由b公司享有。
2、原A公司截至年月日賬面上所有的萬元人民幣貨幣資金，a公司享有萬元，b公司享有萬元。
3、原A公司享有的無形資產，包括商標權、企業名稱權等，由a公司享有。
第五條 債權債務分割條款
原A公司關於X業務的所有債權債務由a公司承繼，關於Y業務的所有債權債務由b公司承繼。(詳見債權債務分割清單)
第六條 職工安置條款
原A公司共有在崗職工名，無離退休、內退和工傷等人員。其中名職工隨X業務進入a公司，由a公司承繼原A公司與這名職工的勞動關係。其中名職工隨業務進入b公司，由b公司承繼原A公司與這名職工的勞動契約關係。原勞動契約的內容不變。(詳見職工安置方案)
第七條 公司分立的程式條款
1、公司分立，應當由公司的股東會做出決議，分立後a、b公司分別制訂各自的公司章程。
2、公司分立，其財產作相應的分割。公司分立時，應當編制資產負債表及財產清單。
3、公司應當自作出分立決議之日起10日內通知債權人，並於30日內在報紙上至少公告3次。債權人提出要求而不清償債務或者不提供相應的擔保的，公司不得分立。公司分立前的債務按約定由分立後的公司承擔。
4、公司分立，應當自分立決議或者決定做出之日起日內申請工商登記，提交分立決議或者決定，以及A公司在報紙上登載公司分立公告至少三次的證明和債務清償或者債務擔保情況的說明。
第八條 契約各方的違約責任條款。
第九條 契約爭議解決方式條款。
第十條 契約變更或解決的條件條款。
第十一條 其他條款
1、公司進行分立的日程為：年月日到日雙方共同清理資產賬冊，對原A公司財產進行分割，並按期交割完畢。年月日起原A*司將不復存在，a公司與b公司正式成立。
2、本契約正本一式兩份，雙方各持一份，副本份備用。
甲方a公司(籌)：(蓋章) 乙方b公司(籌)：(蓋章)
授權股東代表：(簽字) 授權股東代表：(簽字)
X年 月XX日 X年 月 日
公司文書收發作業規範 篇3
甲方(用人單位)名稱： 乙方(勞動者)姓名：
浙江新金威裝飾工程有限公司 文化程度：
法定代表人(或主要負責人)： 身份證號碼： 俞力軍 家庭地址：
所在地址：浙江省慈谿市孫塘北路1738號 現居住地址：
(舜都裝飾市場A15-301室) 根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動契約法》(以下簡稱《勞動契約法》)等相關法律、法規和規章的規定，甲乙雙方本著自願、平等的原則，經協商同意訂立本契約，並共同遵守履行。
一、契約期限
勞動契約期限按下列第( )項確定
A.本契約為固定期限勞動契約，契約期從 年 月 日起至 年 月 日止，其中試用期為 個月，即從 年 月 日起至 年 月 日止;
B.本契約為無固定期限勞動契約，契約期從 年 月 日起至符合法定終止時間止，其中試用期為 個月，即從 年 月 日起至 年 月 日止;
C.本契約為以完成一定工作任務為期限的勞動契約，契約期從 年 月 日起至 工作任務完成即行終止。
若乙方實際用工起始時間與本契約約定起始時間不一致，以實際用工之日為本契約起始時間。
二、工作內容及工作地點
(一)根據甲方生產(工作)需要，乙方同意在 崗位(工種)工作。經甲乙雙方協商一致，可以變更工作崗位(工種)。乙方應按甲方確定的崗位責任制及相關規章制度的要求，完成該崗位(工種)所承擔的生產(工作)內容。
(二)甲方安排乙方的工作地點： 。
根據工作需要，經甲乙雙方協商一致，可以變更工作地點。
三、工作時間和休息休假
乙方所在崗位的工時制度按以下( )項確定
A.標準工時工作制
B.不定時工作制
C.綜合計算工時工作制
甲乙雙方必須嚴格執行國家有關工作時間的規定，對執行本條A項工作制的，乙方每日工作不超過8小時，每周工作40小時，並且每周至少休息一天。甲方由於生產經營需要，經與工會和乙方協商後，可以延長工作時間，一般每天不得超過1小時，因特殊原因，在保障乙方身體健康的條件下，每天不得超過3小時，每月不得超過36小時。對執行本條B項、C項工作制的，甲方在保障乙方身體健康並聽取乙方本人意見的基礎上，採取集中工作、集中休息、輪休調休、彈性工作時間等適當方式，確保乙方的休息、休假權利和生產、工作任務的完成。
甲方保證乙方依法享受法定休假日、帶薪年休假等休假權利。
四、勞動報酬
(一)乙方試用期內的月工資為 元;試用期的工資不得低於本單位相同崗位最低檔工資或者本契約約定工資的百分之八十，並不得低於甲方所在地政府規定的最低工資標準。
(二)試用期滿後，乙方的月工資為 元，工資形式為( )。
1.計時工資 2. 計件工資 3. 崗位技能工資
根據甲方的工資分配製度，經甲乙雙方協商一致，在契約期內甲方為乙方調增(減)的月工資作為本契約的月工資(不得低於甲方所在地政府規定的最低工資標準)。
(三)乙方工資支付形式為( )
1.銀行代發 2. 現金支付
(四)甲方以法定貨幣按月足額支付乙方工資，並向乙方提供工資清單。工資發放日為每月 日，如遇休假日或休息日，應當提前支付。
(五)乙方加班工資、休假日工資、津貼、補貼、獎金的確定和發放以及特殊情況下的工資支付，均按有關法律、法規、規章以及甲方依法制定的有關規章制度執行。
五、社會保險
(一)甲方應按規定及時為乙方辦理參加社會保險的相關手續，按時繳納社會保險費用。社會保險費個人繳納部分，甲方按規定從乙方工資中代扣代繳。
(二)乙方在孕期、產期、哺乳期應享受的假期及相應待遇，按生育保險、女職工勞動保護等有關規定執行。
(三)乙方患職業病或因工(公)負傷(死亡)的待遇、患病或非因工負傷(死亡)的待遇及醫療補助費發放，均按工傷保險、醫療保險及相關規定執行。
六、勞動保護、勞動條件和職業危害防護
(一)甲乙雙方都必須嚴格執行國家安全生產的法律法規，遵守勞動保護、職業危害防護等有關規定。
(二)甲方應為乙方提供符合國家規定的勞動保護設施、設備、勞動防護用品及其他勞動保護條件。
(三)乙方應嚴格遵守各項安全操作規程和甲方依法制定的有關規章制度。如甲方違章指揮、強令冒險作業，乙方有權拒絕。
(四)甲方必須嚴格執行國家有關職業病防治法的有關規定，對具有職業病危害(如接觸粉塵、放射性物質和其它有毒有害的物質，下同)的崗位(工種)，甲方應當如實告知乙方有關職業病危害及其後果、職業病防護措施和待遇，並採取符合國家職業衛生要求的預防措施和防護設施。
(五)乙方從事具有職業病危害崗位(工種)的，甲方應組織乙方進行上崗前、在崗期間及離崗前的職業健康檢查，及時如實告知乙方檢查情況，並為乙方建立職業健康監護檔案。
七、契約的變更、解除和終止
(一)甲乙雙方協商一致後，可以變更契約，並及時辦理書面變更手續。
(二)除《勞動契約法》第三十八條規定的情形外，乙方解除勞動契約，應當提前三十日以書面形式通知甲方，在試用期內解除勞動契約的，應提前三日通知甲方。
(三)符合《勞動契約法》第三十九條、第四十條、第四十一條規定情形的，甲方可以解除勞動契約，但有《勞動契約法》第四十二條規定情形的，甲方不得依據《勞動契約法》第四十條、第四十一條的規定解除勞動契約。
(四)符合《勞動契約法》及國家、省、市規定的有關勞動契約終止情形的，勞動契約終止。
(五)工傷職工、患職業病職工勞動契約的解除或終止，依據國家有關工傷保險的規定執行。
(六)符合《勞動契約法》第四十六條規定情形之一的，甲方應按有關法律、法規和規章的規定，向乙方支付經濟補償金。
(七)甲方應當在解除或者終止勞動契約時出具解除或者終止勞動契約的證明，並在十五日內為乙方辦理檔案和社會保險關係轉移手續。乙方應當按照雙方約定，辦結工作交接手續。
八、約定事項
(一)依據《勞動契約法》第二十二、二十三、二十四條規定，雙方約定的事項：
(二)其它事項的約定：
九、甲方按法定程式，依法制定單位規章制度，並予以公示或告知乙方，乙方應嚴格遵守甲方依法制定的規章制度。
十、本契約履行中發生的勞動爭議，甲乙雙方應當協商解決，或向本單位(或甲方所在地的鄉鎮、街道等)勞動爭議調解委員會申請調解。協商不成或不願調解的，應在勞動爭議發生之日起一年內，向甲方所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
十一、本契約條款與現行法律、法規和規章相牴觸的，以及本契約未盡事宜，均按現行法律、法規和規章的規定執行。
十二、本契約至少一式二份，經甲乙雙方簽名(蓋章)後生效，甲乙雙方各執一份。甲方對已經解除或者終止的勞動契約文本，至少保存兩年備查。
甲方：(單位蓋章) 乙方簽名(蓋章)：
法定代表人簽名：(蓋章)
或負責人簽名：(蓋章)
或委託代理人簽名：(蓋章)
契約訂立日期： 年 月 日
契約履行起始日期： 年 月 日