參展協定書(一) 篇1
甲方:___________________________ 契約編號:___________________
法定代表人:_____________________ 簽訂地址:___________________
乙方:___________________________ 簽訂日期:______年____月___日
法定代表人:_____________________
甲乙雙方本著平等自由原則,經過友好協商,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規,就參展事宜,在互惠互利的基礎上達成以下條款,並承諾共同遵守:
第一條 參展時間
1.舉辦時間:____年____月____日至____月____日止,總計____天;____月____日____時起進場,____月____日____時前出場畢,實際展出____天(自____月____日至____月____日止)。
2.展出時間:周一至五日為____時至下午____時,周六周日延長至下午____時。
3.展期更動,主辦單位將另行通知。
第二條 舉辦地點:____貿易中心展覽大樓三館展場。
第三條 舉辦活動內容:____________。
第四條 各區整體規劃之活動,由乙方統籌辦理,並保有變更之權利。
第五條 攤位:
1.規格:攤位正面寬____米,縱深____米。展場由乙方統一規劃。
2.電源:
(1)主辦單位供應基本電源。
(2)一般照明用電依主辦單位指定使用,電源動力之附加依各廠商填寫本活動案之電力調查表數據酌予供給。
3.服務人員:甲方應自行派遣人員於展覽期間進行會場服務。
4.甲方參展商品注意事項:
(1)品名:(請列明代理商、分公司或授權經銷商)。
(2)質量:參展商品應質量優良,符合政府規定,無不良影響者,並嚴禁違法之商品。
5.費用:詳見企劃書。
6.參展廠商僅得以獨家名義參展並刊登告知廣告,如需事先送審,請先自行處理,及向主辦機關申請刊登字號。
第六條 雙方權利義務:
1.甲方同意支付乙方費用計____元,於報名時繳付訂金____元(現金或即期支票),餘款____元於____年____月____日前交清。由乙方開具正式收據供甲方執憑。
2.每攤位需繳付____元保證金,請開立____年____月____日前的保證票,如無違大會規章事宜,則於展期七日後,原票退還。
3.攤位設施:乙方提供基本隔間,桌子乙張、座椅乙把、參展廠商全銜乙個、投射燈三盞及插座。
4.攤位裝潢:詳如參展廠商裝潢公約。(另附)
5.環境清潔:詳如參展廠商展出公約。(另附)
6.進出場及進補貨規定:詳如參展廠商展出公約
第七條 不可抗力
本項活動若因政令或天然災害等不可抗拒之因素不能舉辦或中途停辦時,對甲、乙雙方已支出的費用均不相互求償,甲方所支付的廣告費,由乙方扣除已運行部分後,餘款無息退還甲方,收據亦將已運行部分扣除後相互退還。
第八條 違約責任
契約各方應嚴格按契約的約定履行自己的義務,如果本契約任何一方違反本契約及有關法律法規的規定導致本契約未獲履行和未獲完全履行,除本契約另有約定外,違約方應承擔由此引起的全部責任,向守約方支付違約金人民幣元(大寫:_________);違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應當賠償守約方遭受的損失,而且守約方有權提前解除或終止本協定書。
第九條 保密
一方對因本次協定而獲知的另一方的商業機密負有保密義務,不得向有關其他第三方泄露,但中國現行法律、法規另有規定的或經另一方書面同意的除外。
第十條 法律適用與糾紛解決方式
1.本契約適用中華人民共和國有關法律,受中華人民共和國法律管轄。
2.本契約各方當事人對本契約有關條款的解釋或履行發生爭議時,應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定,凡因本契約發生的一切爭議,當和解或調解不成時,選擇下列第種方式解決:
(1)將爭議提交仲裁委員會仲裁;
(2)依法向人民法院提起訴訟。
第十一條 通知
1.本契約要求或允許的通知或通訊,不論以何種方式傳遞均自被通知一方實際收到時生效。
2.前款中的“實際收到”是指通知或通訊內容到達被通訊人(在本契約中列明的住所)的法定地址或住所或指定的通訊地址範圍。
3.一方變更通知或通訊地址,應自變更之日起三日內,將變更後的地址通知另一方,否則變更方應對此造成的一切後果承擔法律責任。
第十二條 協定的解釋
本協定各條款的標題僅為方便而設,不影響標題所屬條款的意思。
第十三條 生效條件
1.本契約自雙方的法定代表人或其授權代理人在本契約上籤字蓋章之日起生效。各方應在契約正本上加蓋騎縫章。
2.本協定—式 份,具有相同法律效力。各方當事人各執 份,其餘用於辦理手續所用。
甲方(蓋章):____________________ 乙方(蓋章):____________________
授權代理人:(簽字)______________ 授權代理人:(簽字)______________
單位地址:________________________ 單位地址:________________________
郵政編碼:________________________ 郵政編碼:________________________
聯繫電話:________________________ 聯繫電話:________________________
傳真:____________________________ 傳真:____________________________
電子信箱:________________________ 電子信箱:________________________
開戶銀行:________________________ 開戶銀行:________________________
賬號:____________________________ 賬號:____________________________
參展協定書(一) 篇2
甲方:_______________
乙方:_______________
_______________博覽會將於______年_____月_____日至_____月_____日在_________舉辦。甲方為_______________博覽會組織承辦方。乙方為_______________博覽會參展方。為了保證展會正常進行,維護雙方共同利益及聲譽,本著自願、平等合作、互惠互利的原則,訂立本契約,以茲雙方共同遵守。
一、展位情況
1.乙方參展展位位置:_________
2.乙方參展面積:_________平方米
3.參展場租價格:按光地_________元/平方米計算,總計RMB_________元。
二、付款方式
乙方與甲方簽署參展契約後7個工作日內須支付總費用的50%作為場地定金;剩餘50%的尾款須在_____年_____月_____日前支付。
具體如下:場地定金為RMB_________元,餘款為RMB_________元
三、甲方的權利和義務
1.展位的分配:甲方將依據展品的特性或認為適宜的方式分配展位。在展位開始搭建之前,甲方保留改變展位分配的權利,在特殊情況下,甲方可改變展位,移動展覽設施,或關閉展館的出入口,並可對展位進行結構性調整,對於展位的調整,甲方可自行決定,乙方無權提出索賠的要求。
2.改變展會日期和地址:秘書處保留因外部因素改變展會日期和地點的權利,日期和地點改變應在一個月之前通知乙方,協定仍然有效。乙方無權要求甲方賠償其損失。
3.安全:甲方將對乙方和參觀者採取安全預防措施,在存在安全隱患的情況下,甲方保留拒絕任何參觀者進入展會或展場的權利。甲方對於展會之前、展會期間和之後展品的丟失或被竊不承擔任何責任。甲方對參展商的展品或其他物品的損失或損壞也不承擔任何責任。
4.附加條款:展會承辦單位將保留頒布附加條款的權利,以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本契約的一部分。
四、乙方的權利和義務
1.展位的使用:乙方只能展示申報的展品,在展會期間,乙方應委派有能力的人員管理展品。未經甲方的書面同意,乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人,乙方對展廳牆面或其他部位的損壞要負責任,未經甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或牆面。
2.展位的搭建與裝飾:乙方可根據刊登在《_________》上的展會日程表進行展位的布置。由於乙方或其分包方的原因使其他參展商或公共財產受到損害,乙方必須做出賠償,所有參展商必須於指定的時間內進行展位搭建和布置。
3.展品運輸
a)乙方負責將展品運輸至展會舉辦地點並承擔運輸費用。
b)乙方負責安排展會期間的展品倉儲。
c)乙方應在展會承辦單位規定的時間內將所有展品撤出展廳,否則由此引起的損失和延誤,乙方應向甲方做出賠償。
4.責任和風險:在展會期間,為保證甲方和參加展覽的各方利益不受到損害,所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的損害由乙方承擔全部賠償責任。
五、違約責任
1.乙方違約責任及退展申請:由於乙方違約,或提出退展,甲方可依據下列條件允許乙方退展;
a)乙方必須書面告知甲方其退展申請,若甲方同意乙方退展,要書面通知乙方其決定。
b)乙方已支付給甲方的任何費用將不退還。
c)由於乙方未遵守本契約條款的規定,或未在上述規定的期限內支付場租費,甲方將以書面形式通知乙方解除本契約。乙方已支付給甲方的任何費用將不退還。
d)依據本條款的子條款c)的規定,甲方可行使其權利與乙方解除本契約後甲方可以轉租違約的乙方的展位,如甲方未將乙方展位轉租出去,乙方將承擔該展位所有的損失。
2.展會失敗:由於下列直接或間接的原因,致使展會被取消、暫停、或縮短展期,從而給乙方帶來損失,甲方將不對乙方承擔責任:
a)不可抗力;
b)戰爭行為、軍事活動、地方性法規或政府部門的要求;
c)火災、水災、颱風、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災害同時發生時;
d)由於飛行物體或飛機造成的損失;
e)工人的罷工或停工;
3.除上述約定以外,任何一方違反本協定的約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。
六、其它
1.欲在展會上展出的軟體/軟體內容均應送甲方審查。包括人體模特及/實物在內的參展內容不得出現色情內容,包括裸體畫面。甲方有權以正當理由終止和撤銷出現以上內容的展品許可證。甲方將在展會上行使該權利,並不會為由此而產生的後果而負責退款或承擔其他費用。乙方須同意將不會由於以上行為而對甲方追究任何形式的責任,並同意放棄該許可證發生的所有權利。
2.會刊名錄:甲方享有獨家出版和發行展商名錄的權利。其他發行商可以轉載該名錄作為其出版物的內容之一。會刊是甲方提供給參展商的一項服務,展商名由甲方確定(展商須在規定的截止日期之前填寫好會刊登記表),甲方不對其間出現的任何錯誤、遺落或者格式改變等承擔責任。若展商沒有在指定日期前填寫會刊登記表並返回給甲方,其本契約中涉及的該公司的任何信息將不會出現在會刊上。
3.防火規則:所有用於搭建展台和展位的材料必須採用耐火材料,並符合地方性防火法規的要求。消防隊長將巡視所有展覽設施,並有權制止任何潛在的可引起火災的行為。
4.噪音控制條款:展會規定的各展位的最大音量為90分貝,各展位應將聲音控制在其展台範圍之內,儘量不影響其周邊展位,若有展位在展會期間音量三次超過90分貝的最大限額,甲方將有權切斷該展位的電源,並不會對由此而造成的損失而向乙方退還相關款項或承擔其他費用。
七、本契約將受中華人民共和國法律支配並按其法律規定進行解釋,如發生糾紛,須在_________的法院依法裁決。
八、本契約一式兩份,甲、乙雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日生效。
甲方(蓋章):_____________
地址:_____________________
法定代表人(簽字):_______
乙方(蓋章):_____________
地址:_____________________
法定代表人(簽字):_______
參展協定書(一) 篇3
由_____公司承辦的“_____”於_____年_____月_____日在“鷂____”舉辦,為了使本屆展會圓滿成功,甲乙雙方在平等互利的原則上達成以下協定:
一、乙方為甲方在《_________化妝美容雜誌》上刊登甲方資料整版彩色廣告一頁(規格:未定)。本美容雜誌為月刊,特別註明∶該美容雜誌改版中。
二、乙方為甲方在《_________化妝品網》上以首頁圖示連結形式作展會宣傳,內容由甲方提供,甲方的'廣告圖示(banner、logo)和內容必須符合國家、地方有關規定。
三、發布時間自_____年____月____日起至_____年_____月____日止,累計____月。
四、乙方為甲方在網站及_____會員中通過e-mail發布展會信息。甲方為乙方在會刊、傳真等宣傳資料中以“媒體支持機構”宣傳乙方。並以網上互動合作夥伴宣傳愛美麗交易網。
五、乙方免費為甲方在提供網上互動交易展平台、讓參展企業上傳發布產品,真正實現網上網下展會同時互動,網上展會免費為參展商提供交易平台一個月。並獨立網頁宣傳整個美容展會企業網上交易展。
六、乙方在網站上免費為甲方參展企業刊登企業產品報價信息_____月。
七、乙方將在甲方舉辦的展會上免費發放《_________化妝美容雜誌》給參展企業和參觀人士。
八、甲方為乙方在展會期間免費提供3×3標準美容展位一個並在展會會刊上刊登乙方文字資料簡介。甲方允許乙方在_____展覽會所取得的展台上銷售乙方產品。
九、其他事項
1、甲方在協定簽署後五日內將全部協定事項以互換方式與乙方合作,應甲方以互換會刊廣告行式互換,並將廣告圖示及有關檔案在三日內交給乙方,如有延誤由甲方自擔責任。
2、乙方在收到款項後二個工作日內必須完成甲方的廣告上網工作(遇節假日、休息日順延),如遇廣告檔案本身問題應及時與甲方溝通解決。
3、乙方必須保證甲方廣告在協定期內的指定位置不變,如遇位移應按最佳化原則處理,或主動與甲方洽商,徵得甲方同意。
4、協定到期前甲方如有意向續約,須提前二周與乙方聯繫確認。
5、本協定一式兩份,雙方各執一份,經雙方簽字蓋章後生效。
6、本契約未盡事宜,雙方可進一步協商,並簽訂補充協定或附屬檔案,補充協定或附屬檔案與本契約具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方簽章:乙方簽章:
日期:年月日
日期:年月日