二、嚴格審核採購契約主要條文
當談判雙方就交易的主要條款達成一致以後，就進入契約簽約階段。談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經濟損失。特別應注意：
(一)簽訂的契約對商品的標準必須明確規定。
簽訂契約時，雙方對買賣商品的名稱必須準確而規範。對所購產品的質量標準應當在契約中明確約定，以免所交貨物因質量不符合所想要採購的標準而引起糾紛。
(二)交貨地點應明確
簽訂契約時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國採購時應注意。
(三)接受貨物時間應明確
為了避免所採購的產品因過期等原因失去原有的使用價值，在採購契約中應明確約定貨物到交貨地點後採購人的收貨時間。
三、契約必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任
採購契約雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反契約事項時支付違約金。
材料採購契約範本(二)
甲方(材料供應商)：
乙方(家裝公司)：
甲方****建材銷售有限公司(以下簡稱甲方)與乙方****裝飾工程有限公司(以下簡稱乙方)就雙方材料採購(供應)事宜，本著平等協商、互惠互利的原則，依照中華人民共和國相關法律，達成如下採購(供應)合作協定：
第一條：關於材料採購(供應)合作計畫
1、甲乙雙方達成材料採購合作計畫，雙方約定以下列第 種方式進行合作：
一、乙方長期從甲方處採購材料。
二、乙方指定甲方為某種產品指定供應商，由乙方或乙方下屬施工項目經理長期到甲方處採購材料。
2、雙方約定材料採購(供應)合作的產品為：
材料名稱材料品牌材料規格材料產地材料等級
第二條：關於材料價格
1、雙方約定採用下列第 種價格結算方式：
一、固定價格。即採用相對較固定的價格進行結算。
二、浮動價格。即按照乙方採購的材料數量，予以相應的價格浮動，乙方累計採購的材料越大，甲方給予乙方的材料價格越低。累計採購按照年度進行。
2、雙方採用浮動價格方式的，採用下列第 種方式進行價格結算(採用固定價格時本條無效)：
一、季度結算，根據乙方本季度累計採購數量，予以價格優惠，甲方以差價方式返還乙方優惠部分的費用。
二、半年結算，根據乙方半年的累計採購數量，予以價格優惠，甲方以差價方式返還乙方優惠部分的費用。
三、年度結算，根據乙方本年度累計採購數量，予以價格優惠，甲方以差價方式返還乙方優惠部分的費用。
3、如遇原材料漲價或甲方采構成本增加，甲方要求提高材料採購價格的，甲方應當提前通知乙方，雙方再另行協商新價格。甲方沒有提前通知乙方的，當次採購仍然按照雙方以前約定的價格執行。
第三條：關於付款方式
1、雙方約定採用下列第 種付款時間方式：
一、即時支付，即甲方將乙方訂購的材料送到乙方反映定位置後，乙方立即支付甲方貨款。
二、每周結算：即雙主以周為單位進行貨款結算，乙方應當在本周及時支付甲方上周供應的材料貨款。
三、每月結算：即雙主以月為單位進行貨款結算，乙方應當在本月及時支付甲方上月供應的材料貨款。