契約管理辦法 篇1
第一章 總 則
第一條 為規範契約的管理,提高契約質量,保證契約的全面履行,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律、法規,結合我公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類契約、協定時,適用本辦法。
第三條 簽訂契約實行洽談權、審核權、審計權、批准權相對獨立、互相制約的原則。
任何契約均需按照契約評審程式評審批准後,方可簽訂。
第四條 實行法人授權委託,簽訂契約由法定代表人或憑法人的委託授權書方可簽訂,委託代理人必須在授權範圍和許可權內簽訂契約,不得超過代理許可權,不得與自己代理的其他人簽訂契約。
無法人授權委託,任何人無權簽訂契約。
第五條 責任部門在契約簽訂前應驗證契約對方當事人有效的營業執照、資質證書、資信狀況,驗明契約當事人是否具有簽訂契約的主體資格;審查契約對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理許可權範圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑑是否合法與真實有效。
在契約簽訂時,應保存有關資料。
第二章 契約分類及責任部門
第六條 根據公司實際情況,對契約作下列分類並確定責任部門。
銷售契約:銷售部門負責簽訂,執行;
採購契約:需求部門負責簽訂,執行;
委託契約:需求部門負責簽訂,執行;
技術契約:技術部門負責簽訂,執行;
質量契約:品質管理部門負責簽訂,執行;
承包契約: 負責簽訂,執行;
租賃契約:本公司需要租用其他公司的廠房、設備,由需求單位負責簽訂,執行;其他公司租用本公司廠房、設備,由行政管理部負責簽訂,執行;
其他類契約:行政管理部或指定的部門負責簽訂,執行;
第三章 契約的簽訂
第七條 與他方達成契約意向,經協商一致,除即時清結者外,一律應訂立書面契約,嚴禁口頭協定和非正式書面協定。
杜絕履行在先,簽訂契約在後的情況發生。
第八條 契約文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模稜兩可,表達有歧義的語句出現。
第九條 契約文本必須寫明對方的名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權人時,必須提供授權委託書,並填寫被授權人的身份證號碼。
契約對爭議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條 契約的簽訂嚴格按審批流程進行,各環節評審過程採用簽批單進行
記錄,簽批意見可批註在契約稿件上,簽批人作出標記,註明簽批處數並簽字,由契約編制人負責對簽批意見進行處理落實,簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。
第十一條 契約簽訂的審批流程及許可權:(該條不太明確,各種契約編號、蓋章由誰規定清楚)
(1) 銷售契約、採購契約,經辦單位起草經辦人簽字,單位主管審查,審計,分管領導審批,加蓋契約專用章。
(2)其餘契約經辦單位起草、經辦人簽字、單位主管審核、相關單位會簽、審計、分管領導審定、副總裁以上領導批准。
行政管理部對契約編號,由檔案室負責人簽名後加蓋契約專用章。
(3)涉及到重大經濟、法律責任,有重大影響的契約,應經總裁辦公會討論決定,提交總裁(法人委託)或者委託人審批。
需公證手續的,經辦單位提出,行政管理部負責辦理。
(4) 技術契約、質量契約、採購契約經辦單位簽訂、單位主管審核,分管領導審批。
(5) 分管領導:管理中心主任、製造中心主任、銷售公司總經理、進出口公司總經理。
第十二條 契約簽訂時,需要辦理下列手續的,由具體業務部門負責辦理:
(1)法律法規政策要求辦理批准手續的;
(2)公證手續;
(3)擔保手續;
(4)依據法律、法規、政策及契約約定需要辦理的手續。
第十三條 簽訂各類契約必須使用契約專用章,契約專用章印模需送登記註冊的工商行政管理部門備案。
第十四條 契約專用章由財務部專人保管,憑契約審批單領導簽批,加蓋契約專用章,兩頁以上的契約必須加蓋騎縫章,未加蓋公司契約專用章的契約,結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續。
第十五條 嚴禁在對外簽訂的契約的空白文本上蓋章。
契約管理辦法 篇2
第一章 總 則
第一條 為確保集團公司 年各項經營、管理目標的實現,貫徹各項工作“重在計畫、重在落實、重在執行、重在結果”的重要經營管理思想,鼓勵先進、鞭策後進、樹立典型,體現多勞多得、以人為本和能者上、庸者下的管理要求,特制定本辦法。
第二章 考核及薪酬支付模式
第二條 本考核辦法根據集團目標預算管理系統中分解到12個月的年度目標任務的權重和完成年度目標給予的獎勵方案為考核依據,並根據考核的結果和各被考核單位在年度目標任務書中約定的高管薪酬支付模式(2:8、2:3:5或2:4:4等比例)發放該考核單位或集團職能部門高管的薪酬。
----fddpage----
第三章 考核原則及指導思想
第三條 以年度目標任務分解成的關鍵指標、月度工作計畫及崗位職責為主要依據,做到公平、公正、公開、科學合理,堅持上下結合、左右結合、定性與定量考核相結合。
第四條 通過考核,全面評價高管的各項工作表現和完成工作任務的情況,依據考核結果兌現高管薪酬,促使高管不斷改進工作、提高工作效率、推進項目開展、確保集團效益最大化。
第五條 遵循按勞分配的原則和現代企業薪酬支付的要求,力求使考核做到反饋化、差別化、客觀化和相關性,最終使高管的薪酬、待遇與自己的工作業績相吻合。
第四章 考核範圍及對象
第六條 高管人員、事業部、子公司負責人、集團規定的其他被考核人。
第五章 考核內容
第七條 高管績效月度考核的主要內容包括高管所負責經營單位或部門在目標預算管理系統中的經濟指標和非經營性指標及權重、項目進度完成狀況、費用控制指標、《一日工作條例》貫徹執行情況、服務支持指標、下級對上級績效評價。
第六章 考核時間及方法
第八條 定期考核分為十二次月度考核和年度一次考核。
第九條 績效考核採取自我考核與績效考核管理辦公室綜合考核相結合的方式進行。
第十條 各被考核人在向績效考核管理辦公室提交月度自我考核情況時,同時提報下月度需要調整的目標任務和下月需要完成的目標任務。
第七章 考核程式
第十一條 各單位或職能部門在每年的12月制定下一年的年度目標任務,同時將下一年的年度目標任務分解到12個月,並將下一年度目標任務和分解後的月度目標任務向集團公司目標預算管理系統、績效考核管理辦公室提報。績效考核管理辦公室在績效考核管理委員會的領導下對下一年度目標任務和分解的月度目標任務進行審核。
第十二條 各被考核人在每月3日前根據《績效考核表》(見《績效考核實施方案》)的目標向績效考核管理辦公室提報自我考核情況,績效考核管理辦公室根據被考人自我考核情況進行考核,並在每月12日前將上月績效考核得分報送人力資源管控中心。
第十三條 各被考核人在每月25日前根據上月目標任務完成情況,向目標預算管理系統和績效考核管理辦公室提報下月目標任務。
第十四條 每年的年終考核將在下一年的1月上旬進行,並依據年度目標任務書約定的考核指標及權重進行年度綜合考核。
第十五條 集團公司各個職能部門、事業部、子公司參照集團高管薪酬績效管理辦法擬制本單位的績效管理辦法和績效考核實施方案,並將本單位的績效管理辦法和績效考核實施方案報績效考核管理辦公室審核後,對本單位的管理人員及員工進行績效考核,同時將考核的結果報績效考核管理辦公室備案。
第八章 組織領導
第十六條 公司成立績效考核管理委員會,下設績效考核管理辦公室,負責高管(集團要求的被考核人)績效考核的全部工作。集團公司規定被考核人的考核人為集團績效考核管理辦公室,集團董事長為總裁考核成績的審核終評人,總裁為其他集團分管領導績效考核的終評人。
第九章 考核評估與反饋
第十七條 績效考核管理辦公室及時向被考核人反饋考核結果,通過對高管績效結果的反饋,激發其改進現在績效水平的意願,並為高管在制定下一期績效指標時提供參考。
第十八條 分析績效差距與確定改進措施。績效考核管理辦公室對高管績效差距進行說明,通過表揚與激勵,維持與強化高管的高績效行為。還要通過對低績效行為的歸納與總結,準確地界定高管績效差距,績效考核管理辦公室協助各被考單位認真分析產生低績效的原因,共同努力解決問題,推進績效目標的達成。
第十章 考核紀律
第十九條 高管薪酬績效考核工作應當遵守如下紀律:
(一)績效考核管理辦公室在考核時必須公正、公平、認真、負責,不可以做出過高或過低的評價;績效考核管理辦公室成員不負責任或利用職務之便進行不公正考核者,一經發現將給予降職並追究相應的責任。
(二)被考核人應積極配合考核工作。考核人必須在規定的時間內提報相關考核材料。被考核人不按時報送績效考核表者,扣其考核總分的15%;弄虛作假者,一律按總分的100%扣分,並追究相應的管理責任。
(三)被考核人在對本單位管理人員及員工進行考核時,出現不公的現象,一經查實,扣發當月的績效工資,情節嚴重者將追究相應的責任。
第十一章 附 則
第十九條 被考核人對考核結果有異議的,可向績效考核管理辦公室提請解釋或複議;對解釋或複議結果仍有異議的,可以書面形式向集團績效考核管理委員會申訴。
第二十條 本辦法由集團績效考核管理辦公室解釋、補充完善,自 年 月 日起施行。
第二十一條 此前所頒發執行的有關高管薪酬績效考核的規定、制度、管理辦法等與本辦法有牴觸的部分自本辦法生效之日起廢除。
契約管理辦法 篇3
一、總則
為進一步加強我所的行政後勤管理工作,提高服務質量和工作效率,節約經費,結合單位工作實際,對原有的後勤制度進行修改和完善,特擬定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度,財產管理制度,食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度,來訪接待制度,門衛管理制度,環境衛生制度,安全保衛制度。
三、考勤制度
1、上班時間:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。
如遇上下班時間調整,以辦公室通知的時間為準。
2、實行上下班簽字。
時間以辦公室時鐘為準,不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前簽到,下班12∶00簽到,下午上班14∶00以前簽到、下班17∶30簽到。
3、上午8∶30至8∶50遲到,8∶50以後曠工。
下午14∶00至14∶20遲到,14∶20以後曠工。
未到下班時間無故提前離開崗位的早退。
4、請假者必須履行請假審批手續,病、事假必須出具由主管領導簽字批准的假條,否則按曠工處理。
特殊情況下不能寫書面假條的,經主管領導同意,回單位後必須及時補上假條,交辦公室備案。
5、上班時間必須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關活動,發現一次扣當月工資100元。
6、集體活動以辦公室通知時間為準,幹部職工(含突擊、會議等)必須按時參加,不準遲到、早退和缺席,否則按相關標準處罰。
7、處罰標準:遲到一次扣當月工資20元,早退一次扣當月工資20元,曠工一次扣當月工資50元,代替他人簽字一次扣當月工資100元,未來簽字者視同曠工。
事假一天扣當月工資40元,病假(重病住院除外)2天以上者,從第三天起一天扣當月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過十五天,或者一年內累計超過三十天的。
將按《中華人民共和國公務員法》予以辭退。
9、節假日加班:國家法定節日加班費100元天,一般假日加班費50元天。
10、工作人員要嚴肅認真,按照實事求是的原則,如實填寫簽到薄、請假條,不得弄虛作假。
如有虛填瞞報現象,經查實後,視情節輕重,給予批評教育,直至追究當事人的責任。
四、公共財產管理制度
1、公共財產包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設施、宿舍設施、辦公用品、活動場地及綠化等公共財產。
2、對辦公室、宿舍財產實行統一造冊登記管理,各科室認真按造冊登記的財產名稱、數量具體進行使用和管理,實行人員調入調出財產移交管理制度,辦理財產移交手續,如有財產缺失的,由有關責任人照價賠償,否則不予辦理其相關手續。
3、辦公室、宿舍公共財產原則上私人一律不得借出,特殊情況由相應主管領導批准,辦理借用手續後方能借用。
所有辦公用品一律由辦公室統購按需發放。
4、損毀財產一律照價賠償,情節惡劣者加倍處罰。
5、調整辦公室,由辦公室先提供方案,然後報相關領導批准執行。
6、調整宿舍,必須由相應主管部門批准,且不得隨意搬動宿舍內床、櫥、桌、椅等公共物品。
否則罰款30-50元。
五、食堂管理制度
1、食堂工作人員必須加強學習,提高個人素質和業務能力,為企業員工服好務,讓大家吃得高興,吃的放心。
2、必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退,請事假、換班,均要提前一天報管理員審批。
3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衛生責任書)上崗,每年進行一次健康檢查,檢查不合格者,不予在食堂工作。
4、不準將外人帶進食堂,同時也不準非食堂工作人員進入食堂操作間,確保飲食安全。
5、要注意環境和機械衛生,食品和炊具衛生及個人衛生,杜絕傳染病源。
6、食堂工作人員上班時,必須穿工作服,搞好四防工作,講究個人衛生和集體衛生。
7、對生熟食品要分別存放和加工,各種加工用具及炊具在使用前後必須清理乾淨並定臵存放,餐具在餐前、餐後必須消毒,並整齊擺放在指定位臵。
8、加工好的飯菜必須清潔衛生,不能有雜物,杜絕發生飯菜質量事故。
9、食堂必須按規定時間售飯,不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更,需提前下發通知。
10、外出採購食品及原料時,一定要三人同行,互相監督,嚴禁採購腐爛、變質食物,保證所購食品及原料質優價廉。
嚴格執行比價採購的規定,同時採購的食品及原料要適量,避免浪費。
11、採購人員要嚴格按照公司規定做好帳目管理,確保帳目及報表數據準確、真實,報帳要及時。
12、食堂保管員要堅持實物驗收制度,搞好成本核算,做到日清月結,同時也要嚴格審批手續。
用款人需經分管領導審批同意後方可領取現金。
六、宿舍管理制度
1、宿舍內應保證衛生、整潔,床、櫥、桌、椅由公司統一配備,被褥在使用後應疊放整齊定臵擺放;宿舍牆壁及床鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。
2、各宿舍禁止私自換鎖,嚴禁私自調換宿舍,各部門在根據人員調動而調整宿舍時,必須提前通知後勤部,經核准後方可進行調整。
員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖,罰責任人20元。
3、員工宿舍內不準私自留外來人員及異性住宿。
4、嚴禁在宿舍內賭博、偷盜、鬥毆等違法違紀行為;嚴禁在宿舍及走廊內大聲喧譁、吹口哨、唱歌;嚴禁在宿舍內飼養寵物。
一經發現,視情節罰責任人50~100元;觸犯法律的移交司法機關處理。
5、嚴禁在宿舍內觀看內容不健康的書刊及音像製品。
6、嚴禁在宿舍內使用大功率電器,禁止長明燈、長流水等浪費行為。
7、住宿人員要愛護宿舍內的各種公用設施,嚴禁人為損壞。
8、住宿員工要做好防盜工作,個人貴重物品要妥善保管,丟失自負。
七、浴室管理規定
1、不準隨意破壞、移動浴室內的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施;
2、為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗髮水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內,禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞;
3、節?加盟,洗澡完畢及時關閉水龍頭?
4、禁止在浴室內洗衣服、被罩等;
5、公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內洗澡;
6、洗浴時必須把衣服放在衣架上,不允許掛在淋浴管道上。
7、違反以上規定者,一經發現,賠償經濟損失,並視情節輕重罰款20-50元。
八、來訪、接待制度
為保障廠內正常的工作秩序,防止外來人員擅自進入生產區域帶來的安全風險,保障我廠生產安全、財產安全,特制定本制度。
1外來人員未經允許不得進入廠區;
2因聯繫業務來訪人員,登記後聯繫業務人員,經同意後,方可進入廠內(辦公區);未經允許不得擅自進入生產區域;
3生產車間員工不得在崗接待外來人員,來訪人員應在登記後聯繫被訪人員到值班室接待;
4上級領導、部門檢查工作時,值班人應及時登記並通知廠內領導;
5值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、工作單位、來訪目的等信息。
對於購買、領用我廠產品後離開廠區的人員,門衛應認真核對“出門條”,與實物一致方可放行;
6接待人員應衣著整潔、舉止端莊、態度和藹、文明禮貌接待,因疏忽造成的財產等損失按相關制度處理。
九、門衛管理制度及崗位職責
為維護集團正常的辦公和生產秩序,確保集團人員、設備及財產的安全,規範門衛人員職責,特規定如下:
1、基本職責
門衛人員負責公司全面的安全保衛工作;負責做好防火、防盜、治安工作;禮貌細緻的做好來訪人員接待登記工作;負責公司來往信件、郵件的收發工作;保持良好個人形象,做好單位門崗、安全巡查工作。
2、對人員出入的管理
(1)、門衛有權對所有進出公司的人員進行詢問檢查。
(2)、門衛接待外來人員來訪時,在徵得相關部門同意會見後,做好來訪登記放行,杜絕社會閒雜人員入內。
(3)、對集團工作人員工作時間,順意出入大門時,要進行勸阻。
3、對車輛出入的管理
(1)、門衛對所有進入公司的車輛負責檢查管理。
(2)、非本單位車輛在廠外停車區停放,不得進入廠區。